综合管理部岗位职责(修)

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1、综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 1、负责公司办公室全面工作，建立健全并完善企业各类规章制度， 建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。 2、做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安 全、环境卫生整洁。 3、充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业 高效运行机制。 4、做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达 公司领导意图。 5、负责企业文化的建设，做好内部宣传工作，外树形象，实施公司 品牌战略，抓好对外宣传工作。 6、配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。 7、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门会议精 神

2、的执行情况。 8、定期组织收集员工的想法和建议，建立畅通的上下沟通渠道。 9、根据各部门工作需要，定期组织制度培训。策划、组织各类活动， 增强内部凝聚力。 10、加强企业文化建设，为公司发展提供有效、持续的文化力量支 撑，办好企业简报。 11、负责公司档案管理及公司重要文件材料的整理与存档。12、完成上级交办的其它工作任务。 行政总监职责 直接上级： 直接下级：综合部主任、副主任、车队队长 岗位职责1、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批 准后组织实施并监督落实情况。2、掌握行政管理的运作情况并适时向领导汇报。3、总负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、接待公司

3、重要来访客人，处理行政方面的重要函件。5、组织处理公司有关法律事务的工作，指导、监督公司保密事 务的执行情况。6、定期组织做好办公职能检查工作，协调公司系统间合作关系。7、总负责公司内部人员的培训与考核工作，协调与外部人员合 作关系。 8、指导、监督、检查所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精 神面貌等工作。 办公室主任职责 直接上级：行政总监直接下级：副主任、司机队长1、在总经理的领导下，全面主持办公室日常管理工作。协助总 经理及配合各部门处理日常办公事务，做好综合协调工作，做到上 情下达，下情上达。2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文 件、外报材料、工作总结及会议资料，协

4、调各部门执行公司的各项 决议和决定，负责督办工作。3、组织部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能， 督促落实各岗位责任和工作标准，密切各部门关系，加强沟通协作 配合，优质高效地做好日常组织协调工作。4、负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批 示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和 管理。5、负责公司重要文稿的起草，办公会议纪要的审核工作，经领 导审核批准后印发。6、督办办公会议决定的重点工作和各领导安排的主要任务落实 情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作。7、负责做好公司的对外联络协调、接待服务等工作。负责做好 公司各种突发事件的组织应急处

5、理工作。8、协助配合各部门及各子公司办理各种证件的到期、延期、申 报、变更及年中、年底对外承报的各种报表，及公司各项证照的年 检。 9、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、 延续、变更等矿权管理的相关工作。负责公司矿产资源的开发利用 年检、年报工作。10、完成公司领导交办的其他工作。 办公室副主任职责 直接上级：办公室主任 直接下级：行政职员、保洁、司机、后勤员1、每月做好集团公司工作计划收取、汇总、上报。2、负责公司各项后勤管理工作，会议准备安排、会议资料报送、 落实登记。 3、确保公司办公环境整洁。 4、负责办公用品的计划、采购、登记及发放，做好节假日福利 的发放工作。5、

6、负责好公司员工生活，对员工工服进行管理。6、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定， 公司水、电、暖结算的审核。 7、做好公司企业文化建设，企业宣传推广、策划、网站工作。 8、做好公司各类文件、会议纪要及时撰写、下发。9、负责公司各类活动筹备、策划，人员接待安排工作。 档案管理职责直接上级：办公室副主任做好各种档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录， 认真做好登记工作。1、按公司规定将档案进行分类归档。2、做好重点文件档案的电子录入工作。3、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4、负责公司报刊、杂志等资料的借阅登记管理。 5、完成领导临时交办的其他工作。 网络维护员职

7、责 直接上级：办公室副主任1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写。 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写。 3、负责公司网络新闻的及时更新。 4、 定期更新行业资讯，撰写行业快讯。 5、 负责媒体软文和公司相关项目资料的收集与整理。 文员职责 直接上级：办公室副主任 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发 送及中心文件材料的领取。2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退。3、负责办公室的日常管理工作，来访接待、收发传真、接听电 话等工作。4、负责公司会议的筹备、会议通知的下发和文字材料的整理。5、负责组织制订、修改、充实各项人事管理规章制度，做到管 理规范化、科学化

8、和全面化。 6、完成领导交办的其他工作。 人力资源部岗位职责 人力资源部岗位职责 1、实施人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支 持，完善畅通的沟通渠道和有效的激励机制；2、规范和完善考勤、绩效、培训、激励等管理制度；3、根据部门规划，制定岗位职责，编制职位说明书；4、根据部门聘用政策和招聘制度，建立招聘和录用流程，实施 招聘工作；5、按照本部门培训制度和培训流程，组织编写培训方案，组织 实施培训计划；6、编制年中和年度绩效考核方案和程序，试用期考核方案和转 正流程，并组织实施；7、制定切合公司实际的薪酬和福利制度、合理的薪酬结构、核算员工工资；8、合理规避企业用工风险、协调公司和员

9、工关系、劳动争议处 理及应对劳动部门的监察、审计；9、和外部人才机构、培训机构及本地劳动部门、社保局保持良 好的合作关系；10、负责项目资料的编写、申报、跑办、中期检查及末期验收 工作；11、完成领导临时安排的其他工作； 人事总监职责 直接上级：董事长 直接下级：人事部经理1、协助总经理建立人力资源管理体系和员工培训体系。2、组织相关部门制定本部门各岗位的工作职责说明书和工作规 范，进一步明确各岗位的工作职责。3、制作标准的工作流程及人事管理制度，实现标准化和规范化 。4、做好公司的人力资源规划及招聘计划，根据各部门及子公司 的岗位需求，细化招聘计划。5、根据公司章程办理新员工的入职手续及员工

10、的离职手续等。6、负责人事考核、考察工作，建立人事档案资料库，规范人才 培养。7、负责做好公司劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况，及时考核、办理考勤、差假、奖惩、调动等管理 工作。 8、确保绩效考核工作的顺利开展。 9、认真做好公司领导交办的其他工作任务。 人事经理职责 直接上级：人事部总监 职级下级：人事专员1、负责公司招聘工作，对部门缺员进行推荐；2、负责执行及规划员工培训工作； 3、考核员工的绩效，并提出改进的建议； 4、制定员工岗前、在岗培训计划，确保培训工作的顺利开展；5、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；6、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动

11、法规；7、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；8、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。9、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续 ，联络退保，理赔事务。 人事专员职责直接上级：人事经理1、负责全体员工的人事档案管理工作。2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签 订并形成相应档案资料。3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表及工资，处理考勤异常 情况。4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供 相应的报表和资料。6、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。7、负责公司人事文件的呈转及发放。8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。9、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的 办理，接待引领新进员工。