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1、信息化管理制度 第一章 总则 1、为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济 下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效 率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企 业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好 的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境 及硬环境，因此，特制定公司信息化管理制度 。 2、 信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试， 运行及维护工作，使系统得以持续改善。 第二章 信息化管理工作 1、严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。 2、销售部负责按公司年度宣传计划，搞好公司信
2、息化宣传材料的准 备工作，并制定详细实施方案。同时负责办好企业网站，维护企业 网页。 3、经理部负责按公司年度培训计划，搞好培训材料及培训环境的准 备工作，同时制定详细实施方案。 4、经营部负责搞好企业各应用系统的选型、采购工作。 其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原 厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性 价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联 系，多交流思想认识，克服各种阻力。发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购要货比三家， 追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。签订有效合同，搞好 验收等把关工作
3、。 5、经营部负责系统的软、硬件维护，管理及调配工作。维护工作做 到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分 配，充分发挥系统软，硬件的效率。 6、经营部负责搞好网络管理工作，企业内部网必须把好用户名及密 码，合理分配 IP 地址，搞好局域网的划分及管理，同时做好网络防 毒工作。 7、经营部负责信息系统的引进或开发工作，尽量减少信息化孤岛， 应用的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事。 8、经理部负责组织对业务部门人员就有关系统的应用进行指导和培 训，保证业务部门人员能正确使用系统。 9、经营部负责搞好公司计算机及相关设备(软，硬件)的调研，选型， 采购，实施，管理，维护(
4、修) ，调配等工作。 10、经营部负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任 何问题并协助处理好问题。 11、财务部负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转 固定资产或入库后才能到财务部报账，报账时持相关发票及入库单 办理。计算机及相关设备管理 一、职责 1、经营部是计算机及相关设备的管理部门。负责计算机及相关设备 的调研选型、采购审批、管理调配及日常维护等工作。 2、资料室是计算机及相关设备档案的管理部门。要严格按照档案管 理规范的要求进行管理，以确保计算机及相关设备档案的完整和有 序。 二、档案建立 3、经营部负责指导和协助资料室按照档案管理规范建立计算机档案。 为每台计算机
5、编号并将相关资料对应归档。 4、经营部负责建立计算机及相关设备保管台帐，完善出入库手续， 保证帐物相符。 5、经营部负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回 收工作。 二、采购 6、计算机及相关设备采购需由经营部批准，并认真做好市场调研， 确保按需求或计划进行。 7、采购的申请及实施按照公司相关采购流程执行。 8、验收时由使用部门严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收 记录，对不合格品由采购部门负责退换。 9、财务部负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固定资产或入库后才能到财务部报账，报账时持相关发票及入库单办 理。 三、调配 10、计算机及相关设备的调配要报经营部批准
6、，任何人不得私自调 配。 11、调配前经营部负责做好记录，保证配置的完整性，同时更新管 理账目。 四、日常操作规范 12、严禁私接光软驱，严禁随意拆换计算机及相关设备的零部件。 13、各部门对硬件设备的使用，必须按相关设备操作规程进行，严 禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线。 14、严禁私自安装软件，尤其是游戏软件。软件的使用要严格按操 作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。 15、各部门计算机信息系统的保密管理实行部门领导负责制，由各 部门主管领导负责，并制订相应的管理制度，指定专人管理，对涉 密的计算机要严格审查，由经保密培训的人员专门负责，其计算机 要设置口令。 16、各部
7、门要把好公司上网关，并自行制订上网制度，确保网络利 用的高效性，杜绝非工作目的上网。对涉密计算机的上网要严格控 制。四、计算机维护 17、计算机的软、硬件安装及维护必须由经营部或其授权的相关管 理人员确认以后进行。 18、经营部负责建立计算机及相关设备管理台账，做好定置管理。 19、经营部负责建立计算机维护日志，记录每台计算机的维护、维 修情况。 20、计算机使用者负责建立自己的维护日志，对于日常操作予以记 录，以便于出现故障维护时查找原因。 21、经营部负责定期对计算机进行清查。 22、各部门做好数据备份工作。一般数据的备份由各部门指定人员 进行操作，重要数据的备份可由经营部派专人进行操作。
