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1、毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用 一、毕业生信息的导出 毕业生信息一律从平台中导出，导出步骤： 1、登录平台后，点击“学生管理”“列表查询” 。 2、选择专业，年级及层次后，点击“查询” 。 3、点击“excel 报表”后，选择所需“学生信息”后，点击 “查看” ，导出 excel 。 4、将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对， 把考试不合格的学生删除。5、将 excel 转换为 dbf 数据库。 二、毕业生数据库的完善及上报 （一）成人高校教委学籍学历系统的使用 1、系统的安装 选择 disk1 文件夹下的 setup.exe。建议安装在 c 盘根目录下。 2、设置学
2、校。点击“增加” ，代码为 10422，内容为“山东大 学” 。 3、在主菜单中选择学历证书管理（B）, 然后在子菜单中 选择【毕业生名单】学历证书管理，转入数据，完善信息（见“必 须填写的字段” ） 。进行数据合法性校验，对错误进行修改，直至无 错误。4、在 C: hescrjwdata10422新建名为“jpg”的文件夹，将以身 份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。 5、在主菜单中选择学历证书管理（B），然后在子菜单中 选择审查学校毕业生照片上报情况，选择用身份证号审查，对错误 进行修改，直至无错误。 （二）必须填写的字段： 1、学校所在地（xxszd）:填写“（80）教工农
3、字 041 号” ； 2、培养层次属性（pyccsx ）:按 F1 键后，根据“代码帮助”内容填 写； 3、学号（xh）：一定要保证其唯一性； 4、准考证号（ksh）：根据录取表如实填写； 5、学校代码（xxdm） ；填写“10422” ； 6、学校名称（xxmc ）：填写“山东大学” ； 7、姓名（xm）：使用“中文( 简体)全拼”输入法，几乎所有生 僻汉字都可找到，若仍查找不到，可使用小写字母拼音；名字中间不允 许有空格； 8、备注(bz)：填写考生在录取表中册页行位置，以 7 位阿拉伯数字表示，其中 1 至 2 位表示录取表的册码，3 至 5 位表示录取表的页码， 6 至 7 位表示录取
4、表的行码。如“0206608”表示该毕业生位于录取表的 第 2 册第 66 页第 8 行； 9、性别（xb） ； 10、专业(zyh)； 11、学制（xz）：填写小写阿拉伯数字； 12、学籍状态（xjzt）：有； 13、当前所在级：例如 2004 年入学，应填“2004” ； 14、专业类别（zylb ） ； 15、办学类型（bxlx）：填写“网络教育” ，但需增加“代码帮助” 内容：按 F1 键后，点击增加，代码为 7，内容为“网络教育” ； 16、学习形式（xxxs）：填写“业余” ； 17、培养层次（pycc）：按 F1 键后，根据“代码帮助”内容填写；18、入学日期(rxrq)：例如
5、2004 年入学，应填“2004” ； 19、身份证号（xfzh）：15 位或 18 位，无身证号编写方法：学校 代码（5 位）+7+出生年（2 位）+ 出生月（2 位）+ 出生日（2 位）+ 序 号（3 位，自编，但要注意：性别为男的末位数为单数，性别为女的的 末位数为双数。 ） 20、出生日期（csrq）：一定要与身份证号匹配； 21、报毕业日期（byrq）：以 2007 年 1 月毕业为例，填写 “20070101” ； 22、毕结业结论（bjyjl）填写“毕业” ； 23、电子注册号（zsbh）：点击“电子注册编号” ，根据提示选择， 由系统生成。 24、校长姓名（xzxm）：填写“展涛” 。 （三）电子注册信息校验程序的使用1、打开校验程序，修改右下角毕业年份、毕业月份、毕业日期， 使之与毕业生数据库中的毕业日期相一致。 2、点击“打开数据库” ，将 C:hescrjwdata10422 XLBYMD10422*导入校验程序，点击“校验” 。 3、对所提示错误，回到“成人高校教委学籍学历系统”中进行修 改（“电子注册号第六位错误”的提示可忽略） 。 （四）数据上报要求 上报的文件清单： 1、文件：C:hescrjwdata10422 XLBYMD10422* 2、存有照片的文件夹：C:hescrjwdata10422jpg
