优秀简历的六个秘诀

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1、优秀简历的六个秘诀就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,并且相信你有可能是他们正需要的合格、合适的“ 产品 ”,产生了把你叫来面试的、进行一番“试用”的想法,就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的“ 营销组合 ”,对自己的产品加以营销。 下面介绍六个优秀简历的秘诀。1. 扼要、精炼(Concise)很多学生以为简历越长越好,以为简历越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到 HR 们 60 秒的“青睐 ”,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书

2、的简历是不可能的。正如 SONY 公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别反对那种一本书似的简历。 这样毫无必要,对你的成本高,对公司来 说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人 员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR 想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike 的广告语就三个单词“Just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应

3、该像 Nike 的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于“创意 ”的简历只会让 HR 认为你不够职业而被首先剔除。简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新的布局,用一两页纸表达出丰富的人生: 简历中的重要信息一定要出现在第一页。 每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。 每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次

4、重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。 要用点句,避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。 删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更有效。 如果你想突出自己的实践经验,可以给它们留出更宽松的格式,也可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。 简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。 如果你使用两页的简历,千万将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择

5、一页的简历。 除非公司的特别要求,不用在简历上贴照片。 选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个“一页简历” 的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练 ”的效果。我们来看下面一份简历:这份简历基本符合精炼的要求。首先简历被安排在一页纸之内,这是最佳的简历长度。其次,题头部分的个人信息简明扼要,且符合有序和有效的原则。第三,实习工作部分条理化结构化,运用动词短句群,一目了然。第四,字体运用简单中有变化,小标题和段落分隔清晰。2. 主次分明(Highlight ) HR 初选简历的平均时间是一份 20 秒,再审简历的时间也只有 60 秒。只有条

6、理清晰、重点突出的简历才能使 HR 们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,对你的资历做出正面的评价。简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿自己的 USP 吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少,如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出 UNIQUE 的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理,就是他能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户,给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司,而且他写了他在这个公司的感受

7、:“培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”,这是点睛之笔。实习经历:杰西顾问公关公司 职务:顾问助理中国北京 2003.92003.11 媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析,主要客户包括奥迪,米其林,花旗银行等 帮助奥迪 A6 04 年型在上海成功进行市场投放活动IBM 计算机公司 职务:销售分析员 中国上海 2003.52003.7 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估 成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效” 项目3. 实事求是(Factual) 作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但

8、是,仅仅罗列成就并不足以吸引 HR 的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化” 你的成就故事: “钱” :你是否通过自己的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可以这么写:“经过验证找到一 家新的网络服务商,降低公司 IT 成本达 26%”“组织捐款活动,为身染重疾的*同学筹得

9、 10 万捐款”“担任预算 50 万的 *项目的项目负责人” “时间” :公司总是想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在 deadline 前完成任务的高效率的员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。“提出流程重组的建议,将*所需时间缩短 20%”“担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务”“提前三个月完成当年销售任务” “数量” :在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。“建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访 30 家医院和 30 家酒店”“为* 支教项目招募 40 名志愿者”综合以上三个方面,上面那句 “负责实施公司的销售计划,使公司的销售

10、额得到增长”就可以量化成为:“领导/参与了 20 人的团队,3 个月内覆盖了 10 个城市,10,000 人;销售额在 3 个月内增加了25;节省开支 18”,通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。4. 动词说话(Action-oriented)行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇,也不要使用

11、“duties include” 等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在 Experience 和 Activities 部分,一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现在正在进行的事,才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词,本书附录则给出了更庞大的动词表。调整 适应 整理 赞成 分析评估 扩展 识别 建立 加速创建 控制 咨询 建议 获得改善 监察 展开 演讲 联络

12、操作 预定 获得 组织 销售对于一些大学毕业生来说,可能没有很丰富的实习或兼职经历,但可以用其他一些方面的经验来弥补,比如学生工作和社团活动。下面这个例子中的同学没做过什么实习,但他通过某社团干事的经历(这也是他大学四年组织过的最大的一次活动),充分证明他的协调、沟通以及领导能力。5. 针对性强(Position-relevant) 针对不同职位简历是敲开公司大门的第一砖,本着“简” 和“历”的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来,因此不可能仅凭一份简历包打天下,而根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是 Position-Relevant Informati

13、on (PRI)。PRI 是指那些与招聘职位最相关的信息,也是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,们会在快速浏览中搜寻这些PRI,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于 PRI 的最好的办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是 PRI。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,

14、你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是 PRI。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站、已经在公司工作的师兄师姐等。识别出 PRI 后,你需要根据 PRI 对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI 的原则。例如,你可能在简历原稿中写出自己掌握了 C+,Java 等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的 PRI。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的 CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为2001.8 2001.9 xx 大学“农民之子”摄影团

15、领队,带领 35 名社团成员奔赴甘肃考察农村情形 .策划此次活动,并吸引到 xx 杂志的 3 万元资金赞助 .安排全体成员住宿问题 .与当地政府联系,提供车辆等物质支持。 .与保险公司谈判,为全体成员购买总价值 35 万元的人身保险。这个职位强调的是你对办公软件的精通程度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。针对不同公司其实针对不同的公司,你在制作简历时还应该考虑诸如公司文化,企业背景的信息,这样才能有的放矢,把你的亮点有目标性的展示给公司,使之与企业的理念非常的契合,从而引起共鸣,最终顺利的赢得这份工作。6. 精益求精(Critiqued) 在你正式寄出一份简历之前,一定

16、要进行修改。一份成功的简历至少要修改 50 次。首先你可以用Word 中的“拼写和语法自动检查”功能查找和修改拼写和语法上的错误,接下来,你要再次确认简历中的信息都是 PRI,在用词上进行再次的润色,确保以最精炼的语言最优良的传达出 PRI。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则。不要过多的使用专业术语、生僻用语和缩略语,因为筛简历的是公司的 HR,甚至有可能是临时工,如果你写的简历让他们看不懂,很可能就被直接筛掉了。后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看,听取别人的意见旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意见时你要留心这些信息: 他们看不明白,需要你进一步解释的信息 你刻意突出而他们没有注意到的信息 他们一眼就注意到的地方; 关于语法、习语、拼写的不同看法; 关于排版的意见;在简历打印出来后,你最好再看一遍,因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵,改正它们,保证你正式打印的简历不

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