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1、 西安石油大学新校区学生会西安石油大学第二十二届大学生文化艺术节闭幕式策划书策划人： 秘书部 徐兴梁外联部 崔 璐生活部 杨 兵体育部 李博伦 西安石油大学新校区学生会西安石油大学第二十二届大学生文化艺术节闭幕式一、活动背景：恰逢中国共产主义青年团建团 90 周年，为了营造积极向上的校园文化氛围，展现我校青年学子的良好风貌，通过系列主题活动，弘扬铁人精神、繁荣校园文化，陶冶学生高尚情操、提高学生综合素质，引导全校团员青年勤于学习、善于创造、甘于奉献，以实际行动向建团90 周年献礼。二、活动目的：1、纪念五四学生爱国运动，弘扬爱国主义精神；2、丰富同学们课余文化生活，构建和谐校园；3、弘扬年轻人
2、积极向上的精神，彰显新一代青年的朝气与活力。 三、活动主题:高举团旗跟党走 跃动青春献石油四、活动时间：待定五、活动地点:腾辉大学生活动中心六、活动对象：西安石油大学在校注册学生七、主办单位:共青团西安石油大学委员会西安石油大学研究生会西安石油大学学生会承办单位：西安石油大学新校区学生会八、活动内容： 序：视频展示（观众进场时，在屏幕上放映此次活动准备过程中，宣传部拍下的学生会工作的照片）（一）开场舞：由 10 至 15 人编排，要气势恢宏，展现五四青年的活力（二）晚会开幕：主持人上台介绍出席领导和嘉宾，并总体概括此次活动的目的与意义和通过此次活动所取得的成果。 西安石油大学新校区学生会节目单
3、1.诗文朗诵（3 男 3 女，声音浑厚，朗读有气势，诗文要与五四精神契合）2.校领导为主持人大赛、感动石大人物达人秀、获奖选手颁奖 3.播放感动石大视频，请获奖者发言4.达人秀（达人秀比赛选手进行表演）5.对相声小品大赛、器乐演奏大赛、礼仪形象大赛、校园歌手大赛获奖选手进行颁奖6.相声小品（由相声小品大赛的选手演出）7.器乐演奏（比赛中前五强集体进行表演）8.形象大赛获奖选手上台进行展示9.歌曲联唱（校园歌手大赛的选手演唱红歌，内容紧贴五四精神） 互动：开通微博墙贯穿整个闭幕式，每篇章结尾或节目空挡，主持人可随机读出屏幕上的微博，以活跃现场气氛。10对书画大赛、摄影大赛、环保创意大赛获奖选手进
4、行颁奖。11.话剧（剧本尽量贴切整个晚会的主题，活跃现场气氛）12.武术表演，打鼓伴奏13.展示获奖的摄影作品与书画作品结尾：大合唱，由学生与老师倾情演唱原创歌曲感动石大 西安石油大学新校区学生会九、宣传方案1.喷绘海报张贴地点: 各宿舍楼公告栏东方广场 食堂西门 2.媒体宣传通过校园网、人人网学生会公共主页、QQ、新浪微博等媒体平台展开宣传造势。 （把活动主题写在纸板上，在校园中寻找同学举着拍照，学生会内部成员举着拍照，制作成相册上传网络）3.校园广播通过校园广播的多档节目对活动进行一系列的专题报道，扩大活动影响力。4.幕后工作视频 （宣传部采集活动准备前期，中期的照片，做成视频，在散场时播
5、放）十、活动流程：（一）前期准备 1.4 月 09 日策划草案完成，交由主席团审核。2.4 月 12 日最终策划完成，并交主席团备案；18:30 召开第一次各项目组筹备会议，明确组织形式及相关各组所负责工作。3.4 月 15 日宣传组开始设计宣传方案及舞台设计，并交由负责人审核；文档组制作相关活动表格，活动流程及活动现场PPT；协调组统计相关所需物品；会场机动组进行会场布置设计。4.4 月 20 日宣传组宣传方案确定；会场机动组所需物品准备到位；文档组各类表格、活动流程制作完毕；18：30 召开第二次项目组筹备会，汇报各组工作进度。5.4 月 23 日协调组收集表演节目信息；文档组设计闭幕式门
6、票；舞台剧务组确定剧务人员；嘉宾礼仪组确定礼仪人员。6.4 月 24 日嘉宾礼仪组确定嘉宾、领导；协调组统计系列活动其他各项活动的获奖情况，购买获奖证书、奖品；宣传组各项宣传物品准备到位；舞台剧务组主持人确定及节目配乐确定。7.4 月 27 日协调组物品筹备完毕；文档组节目单、流程、邀请函制作完毕；8.4 月 29 日 13:00 节目正式带妆彩排；（二）活动过程4 月 29 日09：0012：00 宣传组进行舞台布置 西安石油大学新校区学生会会场机动组进行会场布置12：3013：00 协调组演员到场签到舞台剧务组音响设施调试嘉宾礼仪组礼仪队员到场13：0014：00 召开最后一次工作筹备会1
7、4：0017：00 最后一次彩排18：0018：45 观众入场，播放校歌、团歌18：4519：00 嘉宾、领导到场入座19：0019：10 晚会正式开始，主持人介绍嘉宾、领导，领导上台讲话21：1021：30 主持人宣布闭幕领导、嘉宾、工作人员、演员拍照留念21：3023: 00 工作人员整理会场(三)后期工作1. 4 月 30 日召开总结会议，完善后期工作。2. 文档组整理相关活动资料送秘书部整理备案；3. 协调组整理活动用品，归还所借物品并且整理活动经费，进行审批报账。4. 宣传组整理活动中所拍摄的照片，附加文字说明上传至人人网主页。发表关于此次活动的日志。十一、安全预案 （见附件二）附件
8、一：大学生文化艺术节闭幕式执行项目组名单附件二：大学生文化艺术节闭幕式安全预案附件三：大学生文化艺术节闭幕式开支预算西安石油大学新校区学生会 西安石油大学新校区学生会附件一： 活动工作名单及联系方式总负责负责人 联系电话协调组 负责监督并协助其他工作小组和部门展开工作，并定时向主席团汇报各项工作的进程；负责相关物品筹备工作。负责人 联系电话宣传组 负责舞台设计,所有前期喷绘宣传海报的设计、制作、张贴工作；与广播台等相关媒体进行协调沟通。负责人 联系电话文档组 负责活动中各类表格的制作，活动流程、领导讲话稿、主持串词，节目单、邀请函以及获奖选手证书的制作。 负责人 联系电话舞台剧务组 舞台剧务组
9、负责演出人员，主持人等在比赛过程中话筒音响以及灯光的设置要求；并参与活动的全部排练工作。负责人 联系电话礼仪嘉宾组负责活动的嘉宾招待、礼仪引导以及奖状颁发。负责人 联系电话负责活动的相关安全疏导安全秩序组负责活动进行中，和散场后的秩序维护。负责人 联系电话会场机动组负责会场的布置以及活动过程中的机动工作。 西安石油大学新校区学生会附件二： 安全预案一、活动场所内（腾辉学生活动中心）：1、活动开始之前要明确各安全出口工作人员的准备情况，明确各自的职责；2、活动前30分钟安排专人对活动场所的用电设施以及安全通道进行彻底检查，以防有不良现象发生（如安全通道堵塞等） ；3、在活动进行之前给所有在场的同
10、学提醒安全注意事项以及发生意外后逃生路线。4、在所有活动过程中禁止胡乱扔纸屑等易燃垃圾，如有问题将及时清理。5、活动之前要做好一切预防工作，如：灯光、音响设备连接线的正确使用；6、活动中一切行动听从组织者的安排，不得擅自行动；7、成立安全小组，每个成员各负其职，相互帮助，确保安全。8、禁止吸烟，在禁烟场所及周边场所内坚决杜绝有明火。二、活动场所外1、活动之前必须提前指定好进出的路线，避免因人员拥挤造成踩踏事故的发生；2、活动开始至结束，必须确保各安全通道全部畅通。3、举办活动期间，一旦发生事故，所有的工作人员按照事先安排的工作迅速到达各个安全通道出口，打开安全门及时有效的疏导人员，并防止人员的
11、相互拥挤而造成踩踏事故。4、与学校保卫处工作人员紧密配合，做到以防范为重点，一旦出现问题及时向保卫处报告；5、活动结束后积极配合教学楼管理人员对训练场地进行复查，确保用电设施完好，切断电源；将门窗关闭好。三、紧急事故处理方案1、 停电立即停止活动，启动应急设备；活动组织者配合安全负责人员维持现场秩序，坚决防止哄乱现象发生；工作人员协调现场观众有秩序的离开活动地点；各安全出口工作人员确保出口秩序；如果一旦发生事故，工作人员必须配合上级主管部门及时有效的对现场的观众进行自救和撤离，如：大声呼救或拨打120急救电话并和同学之间进行相互救助。2、火灾立即停止活动，启动消防设备；活动组织者配合安全负责人
12、员维持现场秩序，坚决防止哄乱现象发生并及时安全快速的疏散人群。工作人员帮助现场观众采取自救措施；工作人员协调现场观众有秩序的离开活动地点；各安全出口工作人员确保出口秩序。如果一旦发生事故，组织人员必须配合上级主管部门及时有效的进行自救和撤离； 3、其它：工作人员现场处理，确保人员安全。附件三 开支预算 西安石油大学新校区学生会一 横幅 13 米 2 条：902 = 180 元二 条幅 12 米 2 条：852 = 170 元三 晚会用 15 米横幅 1 条：1051 = 105 元四 小海报 15 张：2015 = 300 元五 展板海报 3 张：603 = 180 元六 大喷绘 1 幅：8001 = 800 元七 获奖名单 5 张：605 = 300 元八 获奖证书若干 500 元九 600 份门票 100 元十 30 份节目单 60 元十一 20 份邀请函 60 元十二 充气棒 1.5 元/对 200 对 300 元十三 荧光棒 20 元/桶 4 桶 80 元十四 气球 10 元/袋 5 袋 50 元十五 服装、化妆、道具 1500 元总计：4685 元 西安石油大学新校区学生会
