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1、考勤系统用户手册1Attend6.0 考勤管理系统用户手册软件升级网址： http: (用户使用说明书)用户须知：本系统需注册成正式版方能使用各项功能，演示版超过 5 人的话不进行统计。简介：Attend6.0 考勤管理系统（版本号为： Attend6.0）人机界面友好、操作简单；功能较全面；安装、维护便捷；现考勤软件版本仅支持 Sql Server2000 数据库，Sql Server2000 数据库系统应由用户提供，开发商只能提供相应的数据库文件或数据库脚本文件，在使用本系统之前必须安装 Sql Server2000，进入本系统的数据库连接设置，选择 Sql Server2000 数据库，
2、本系统将自动连接设置。软件运行平台：Windows98、 WindowsMe、Windows2000/XP，能支持繁体版 Windows 系列系统，为提高系统的稳定性，建议使用 Windows2000 平台。 硬件方面现支持多种考勤机(ACSIC 控制器系列产品（8800、8801、8802、8803、8804） 、Poris 门禁控制器、指纹机、掌形机) ，ACSIC 专用考勤仅支持 ACSIC8800 控制器。软件方面现兼容多款门禁系统（ACSIC 系列门禁系统（8800、8801、8802、8804） 、Poris门禁软件、Rec 门禁软件） ，ACSIC 专用考勤仅支持 ACSIC88
3、00 门禁软件。本系统与 ACSIC 系列门禁系统共享数据库，数据处理方便自如，无需从软件读取，可直接从 Poris 门禁软件、Rec 门禁软件下载考勤资料（人员资料、部门资料、卡片资料、刷卡资料）注意：系统安装时若出现错误，应先停止数据库服务（在“运行”中输入“Net Stop Mssqlserver”）系统设定流程说明：基本设置流程：数据库设置（库的类型、库名称、用户名称、用户密码） 用户管理（添加用户、修改用户密码、设置用户权限） 人事管理(公司设置、部门设置、人员设置) 考勤管理（班次设置、月排班设置或周排班设置、排班管理、手工签卡、假日设置、外出登记、请假登记、加班登记） 数据处理（
4、考勤机管理设置时钟、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置、从软件采集考勤资料、统计查询、资料导出、资料导入、删除资料） 资料查询（原始刷卡查询、手工签卡查询、外出登记查询、请假登记查询、加班登记查询） 。具体设置方法，参考详细功能说明部分。 注意：若无特别说明，本系统所有考勤设置的时间均以分钟计算。系统常用快捷键说明：添加(F3) 、修改(F4) 、删除(F5) 、刷新(F6) 、保存(F7) 、取消(F8) 、第一条(F9) 、上一条(F10) 、下一条(F11) 、最末条(F12) 、选项(Ctrl+S) 、 退出(Esc) ；启动系统：启动本系统先行需安装数据库软件、初始化数据库后，方
5、可启动成功。运行程序：双击图标运行 Attend6.0 考勤管理系统；接着出现用户登录对话框；系统的初始用户名称是：Manager ；密码是：空字符；显示用户登录画面；如图 0-1 示：考勤系统用户手册2图 0-1 登录接口成功登录系统后，假如各项设置无误，系统进入考勤系统主接口，如下图标系统主接口：图 0-2 系统主接口系统接口介绍：从系统接口可以看到，全中文接口，工具栏的命令还有图标。1、 系统窗口底部状态区中显示登录用户名：“sa” ；登录时间“年- 月-日 时-分- 秒”2、 菜单栏有六个主菜单分别是：“系统设置” 、 “人事管理” 、 “考勤管理” 、 “数据处理” 、“报表查询”
6、和“帮助” 。鼠标指向每个命令和按下时，该按键都会有 3D 效果（凸出和凹陷）显示子菜单。主菜单栏和工具栏各命令如下图标：图 0-3 主接口菜单考勤系统用户手册33、 系统操作导航：导航所有的考勤功能(人事管理、考勤管理、数据处理、报表查询、系统设置)，如下图标：图 0-4 主接口导航栏4、 设置字段的可选：每个资料表中都可设置字段的可选（即可设置哪些字段要显示，字段太多时用户可自行设置） ，设置之前时的情形，字段较多，如图 0-5 示和，设置可选字段之后的情形，字段将少了很多，图 0-6 示图 0-5 统计查询接口（设置可选字段之前时）考勤系统用户手册4图 0-6 统计查询接口（设置可选字段
7、之后时）设置可选字段时，把要显示的字段勾上，然后保存后关闭即可，如图 0-7 示图 0-7 设置可选字段时接口考勤系统用户手册5系统详细功能使用说明一、 用户管理：在主菜单中选中”用户管理”命令；进入用户管理接口，可进行新增系统用户、修改用户密码、设置用户权限。如图 1-1 示：图 1-1 用户管理设置接口二、 数据库设置：在主菜单中选中”数据库设置”命令；进入数据库连接设置接口，可选择数据库类型(MySql 、SqlServer2000)、服务器名称(对应数据库服务器的名称，建议使用服务器 IP 地址，本机是：LocalHost)、数据库名称(默认是 RecData)、用户名(默认是Root
8、) 和密码(默认是空)。如图 2-1 示：图 2-1 数据库设置接口考勤系统用户手册6三、 查看日志：在主菜单中选中”查看日志”命令；进入查看日志接口，可按时间段和用户名称进行查询用户的操作事件。如图 3-1 示： 图 3-1 查看日志接口四、 公司设置：在主菜单中选中”公司设置”命令；进入公司设置接口，无资料时应添加公司资料，有公司资料时只能修改资料。可设置公司名称、公司地址、公司电话、邮政编码和用户数量等。如图 4-1 示：图 4-1 公司设置接口考勤系统用户手册7五、 部门设置：在主菜单中选中”部门设置”命令；进入部门设置接口，可按部门编号设置各部门的层次关系，如：人事部编号是“0001
9、” ，人事办公室编号是“0001001” 。人事办公室是人事部的子部门，子部门编号的前缀是父部门的编号，如图 5-1 示：图 5-1 部门设置接口六、 人员设置：在主菜单中选中”人员设置”命令；进入人员设置接口，第一页是基本资料，可进行添加人员基本资料、修改人员基本资料、浏览人员基本资料，在添加或修改状态下双击人员相片图标可设置人员相片；第二页是人员的备注资料，在添加或修改状态下可编辑人员的备注资料或从文本文件导入。如下图 6-1 示：考勤系统用户手册8图 6-1 人员设置接口七、 班次设置：本系统通过首先设置考勤时间，然后员工在设定的时间范围内进行考勤刷卡，系统再根据刷卡的考勤记录，统计员工
10、的出勤情况。 班次表示一天之中的每一段上下班时间。一个班次可以包含多个时段（即班段） 。 在使用考勤前需设定出公司的每一种班次时间(在班段设置中进行设定)。在主菜单中选中”班次设置” 命令；进入班次设置接口，这是制定考勤制度主要内容之一，在下面的月排班和周排班中需用这里的班次名称,，注意每个班次用户可设置若干个班段（每个班段都有上下班时间、迟到时间、缺勤时间、提前刷卡时间和延后刷卡时间等考勤制度项目） ，对没个班次应设置相应的班段，否则该班次是无效的，设置班段请按“班段设置”即可进入班段设置。如下图 7-1 示： 考勤系统用户手册9图 7-1 班次设置接口八、 班段设置：在班次设置中按“班段设
11、置”即可进入班段设置接口，这是制定考勤制度最关键的一步，每个班段归属于一个班次，每个班段必必须输入的参数有：班段名称、班段类别、上班时间、下班时间、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡时间、延后刷卡时间、允许迟到时间、允许早退时间、缺勤时间、额外工作时间、描述说明（可不填） 。如班段设置接口图图 8-1 示： 如何设置班段？增加班段名称：鼠标单击添加按钮，输入班段名称、班段类别、上班时间、下班时间、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡时间、延后刷卡时间、允许迟到时间、允许早退时间、缺勤时间、额外工作时间、休息时间、是否顺延加班、加班间隔时间、扣除间隔时间，输入完毕单击保存按钮。例如：某公司办公
12、室人员上午上班时间为 09:00:00 至 12:00:00，下午为 13:30:00 至18:00:00， 考勤系统用户手册10图 8-1 班段设置接口设置参数项目说明允许迟到时间：用来设置考勤迟到的时限长度，如图 4-1 中上午班段上班时间 “09:00:00”，允许迟到时间设置为 5（分钟） ，表示若在 09:05:01 以后考勤则计为迟到允许早退时间：用来设置考勤早退的时限长度，如图 4-1 中上午班段下班时间 “12:00:00”，允许早退时间设置为 5（分钟） ，表示若在 11:55:00 之前考勤则计为早退缺勤时间：用来设置考勤缺勤的时限长度，如图 4-1 上午班段上班时间 “0
13、9:00:00”的允许迟到时间“5” ，缺勤时限为“30” ，则表示在 09:30:01 之后的上班考勤时间计为缺勤（统计中表示为“未刷卡” ）上下班是否刷卡: 用来表示此时间(上班或下班)是否需要刷卡，选择“必刷卡”此项表示此时间需要刷卡，选择“不刷卡”此项表示此时间不需要刷卡。提前刷卡时间: 即在上班时间以前的有效考勤时间范围。延后刷卡时间: 即在下班时间以后的有效考勤时间范围。休息时间: 即中途休息的时间，如有些公司上午下班和下午上班不刷卡，把中途休息的时间填上即可，就不用设置两个班段了。考勤系统用户手册11是否顺延加班: 即员工下班后是否继续加班，如有些公司在下午下班后稍微休息一会就直
14、接加班，统计时如需算加班的话就设置成需加班即可。加班间隔时间: 即员工下班后休息多久算加班，如有些公司是下午 18 点下班，18：30后算加班，那样的话加班间隔时间可设置为 30 分钟。扣除间隔时间: 即用于统计顺延加班是否扣除中途间隔时间，如有些公司是下午 18 点下班，18：30 后算加班，员工在 18：50 刷卡，若设置成不扣除加班间隔时间，则加班时间为 50分钟，若设置成需扣除加班间隔时间，则加班时间为 20 分钟。九、 人员排班管理：在主菜单中选中”排班管理”命令；进入排班管理接口，左边以目录树的方式显示人事组织结构，右边第一页是人事资料、第二页是按月拍班、按周排班、休息日设置。具体
15、排班过程是：先选择左边的人员、部门、单位名称；当你选择的是具体人员的话则按选择的人员排班，当你选择的是部门的话则按该部门下所有的人员排班，当你选择的是单位名称的话则按单位所有的人员排班，可按月或周排班两种方式对人员进行排班设置。例如某公司全体员工都是按周排班，你先在人事组织结构中选择单位名称，然后在班次名称中选择“正常班”并且勾上，然后点击保存即可，若人员的班次比较特殊，不能确定班次时，可选“自动班” ，系统将会根据刷卡时间去查找相对应的班次进行考勤统计，如图 11-1 示：图 11-1 人员排班管理设置接口（按月排班）考勤系统用户手册12图 11-2 人员排班管理设置接口（按周排班）十、 手
16、工签卡：在主菜单中选中” 手工签卡”命令；进入手工签卡设置接口，管理特殊考勤，如忘记刷卡或忘记带卡，有事外出等特殊情况，可直接进行签卡设置，只需输入人员编号和刷卡的时间即可，系统会按正常考勤统计。如图 12-1 示：考勤系统用户手册13图 12-1 手工签卡设置接口十一、 假日设置： 在主菜单中选中 ” 假日设置”命令；进入假日设置接口，管理公共(或法定) 节假日；注意选择假日类型(有薪假和无薪假)。在考勤统计时，若当日是假日则以假日进行统计计算，否则以非假日统计，如下图标：图 13-1 假日设置接口考勤系统用户手册14十二、 出差外勤登记：在主菜单中选中”外出登记”命令；进入出差外勤登记接口，外出类别有出差和外勤。外出时长是外出的时间长度(单位是小时) ，如图 14-1 示：图 14-1 假日设置接口考勤系统用户手册15十三、 请假登记：在主菜单中选
