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1、The leading world Digital Record system of Intellectual property中国原创知识产权保护公共平台Shenzhen Digital Copyrigh Center 深圳数字作品备案中心（原创者手册）www.szdc.org世界领先的知识产权数字备案系统，将“版权自作品创作完成之日起产生”的法律规定付诸可行。原创作品自创作完成之时即可取得有法律效力的初始证据，弥补法律上的权利空白。重要提示：作者在创作完成后的第一时间，或在作品公开发表或交与客户之前备案，保护知识产权的效果最好。全球领先的知识产权数字备案系统全年 24 小时备案3 分钟简约
2、流程网上备案面向全球给作品领个出生证全国各地三万多企业、个人已将备案制度化，列入创作流程的重要步骤。目录1 简介6 分类和功能8 法律效力及用途15 申请流程20 问题解答深圳数字作品备案中心简介SZDC 数字作品备案中心是深圳数字版权管理系统的重要组成部分，深圳市委、市政府大力推广“具有深圳特色”的数字作品备案制度注，支持打造中国原创作品知识产权保护公共平台。SZDC 首次将“著作权自作品创作完成之日起产生”的法律付诸可行，为全国原创者提供高效率、低成本、多功能、无障碍服务，取得很好的社会效益。2012 年 7 月, 深圳市市场监督管理局（深圳市知识产权局）批复同意将原“深圳数字设计作品备案
3、中心”更名为“深圳数字作品备案中心” ，由深圳市创意设计知识产权促进会出具证书，由深圳市设计之窗文化发展有限公司维护和运营。*中共深圳市委、深圳市人民政府关于促进创意设计业发展的若干意见 （深发200915 号） “发挥深圳市数字设计作品备案中心和深圳市创意设计知识产权促进会等组织的作用，建立健全具有深圳特色的创意设计项目知识产权备案制度”贡献我国著作权法实行自动保护原则,即作品创作完毕，不需要履行任何手续，作品本身也不需要载有任何标记，便自动地无条件地享有著作权。这一原则简便易行，但也存在确权难、取证难、维权难的“权利空白”问题。SZDC 数字作品备案中心将作者信息、作品内容、备案时间固定下
4、来，利于明确著作权归属，对作品的使用提供方便，也可作为解决知识产权纠纷的初始证据。SZDC 数字作品备案中心建立以来取得了很好的社会效益。2012 年 6 月统计，已有全国各地的企业、个人实名注册用户 3 万 2 千多名，申请备案 4 万多件。根据 2005年设计行业调研显示，76%的设计师遭遇过侵权，推广数字作品备案之后情况大为好转，2011 年 SZDC 备案作品发生纠纷率仅为 0.03%，事实证明 SZDC 备案可减少侵权发生。截止 2011 年 12 月，备案中心接到诉讼和申诉报告 4起，SZDC 数字备案得到国家司法和行政部门认可，著作权人全部维权成功。世界先进性世界上大多数国家普遍
5、实行“自动获得”的著作权制度，如果不能取得有法律效力的初始证据， “自动获得”实际上没有获得，作品呈“权利空白”状态，因此，如何弥补“权利空白”是一世界难题。美国政府 1989年以“自动获得”代替注册制度之后，为避免出现“权利空白” ，执行鼓励注册政策，但是，由于版权注册的费用高、时间长，仍然有大量作品裸露在“权利空白”之中得不到保护。深圳市政府、市知识产权局为了解决这一难题，以大胆创新的精神，推出具有深圳特色的数字作品备案系统。SZDC 数字作品备案首创简约备案流程，不论何时何地，只需几分钟就可通过互联网备案，作品创作完毕即可取得有效证据，世界上首次将“著作权自作品创作完成之日起产生”的法律
6、规定付诸可行。例如：作者在 2010 年 10 月 1 日画完一幅画，根据法律规定作者从 2010 年 10 月 1 日起自动获得这幅画的著作权，过去要当天取得有效证明几乎是不可能的，假如第二天要把作品交给客户就只能是听天由命了。现在只要在 SZDC 数字作品备案中心申请备案，明确著作权归属，就可以放心使用作品，随时可以把作品拿去投稿、交易、展览SZDC 数字作品备案中心提供无障碍服务，其转让备案、作品管理、作品交易功能也是世界首创。备案作品类型所有可以数字化的作品都可以备案：设计作品、文学作品、音乐作品、摄影作品、动漫作品、雕塑作品、美术作品、影视作品等服务功能SZDC 首创的服务功能有:一
7、、作品转让备案。作品交易后确认双方权利的转移，实现知识产权跟踪管理。二、公开检索功能。用于作者公示作品权利或社会人士审查作品归属。三、预备案。当资料不全或账户余额不足时，也能申请备案。充分有效地保护所有已经创作完成的作品。四、安全存储。采取安全防灾存储技术，解决作者因硬盘、U 盘、光盘损坏后丢失作品的苦恼。五、作品分类管理。满足专业创作人员和机构长期保存和查阅作品的需要。SZDC 数字备案的法律效力及用途数字作品备案为解决知识产权纠纷提供有效证据，其法律效力不受地域限制。数字作品备案的用途通过真实案例说明如下：企业备案制度化效益显著深圳辉煌快车道包装有限公司是国内领先的食品包装设计生产企业，其
8、产品屡屡遭遇仿冒侵权，过去每年要花费数十万维权，现在，每年只要在备案中心充值1 万元左右就可以将全部作品备案，三年多已经备案3865 件作品，参加展会将备案证书挂在醒目位置，大大减少侵权纠纷，节约知识产权费用约 100 万元。预防赖帐，比合同还有用2008 年 6 月，苏州零全设计公司在没有签订合同的情况下，为客户设计了品牌形象和产品包装，客户却以价格太高为由终止合作。不久，零全公司发现客户在市场上大量使用他们的作品，马上与客户交涉，客户却不承认使用的设计方案是零全公司提供的，也不承认与零全公司之间的委托关系。幸好，零全公司一直在执行备案制度，每次的设计方案在提交给客户之前，都会先在“SZDC
9、 数字作品备案中心”进行备案。在备案证书面前，客户将设计费支付给零全公司，并希望双方继续合作。投稿前备案很重要记者王鑫喜欢写小说和散文，以前每次给其他报刊投稿都担心知识产权得不到保护。自从将作品备案之后，这种担心不存在了，让他能够专心创作，原先他只敢投给几家熟悉的报社，现在可以更大范围的投稿，发表文章的数量增加很多。杭州设计师姚勇参加网上标志设计征集，招标方采用他的作品但未支付承诺的 3000 元报酬。姚勇把招标方告上法庭并提交备案证书，法庭最后判决招标方赔偿1 万元。公示权利，避免遭遇侵权郑州青年设计家柴俊峰遇到客户不愿支付设计费余款，他向客户发函告知作品已经数字备案，在未付清全款前使用属于
10、侵权行为，希望客户履行付款义务并停止侵权。客户在 www.szdc.org 备案官网查询后表示尊重知识产权，认可设计师严谨的工作态度，不仅支付余款，还将新的业务交给他。柴俊峰担任郑州平面设计师协会秘书长，在他的带领下，郑州平协会员把数字备案列入日常设计管理中。诉讼维权获赔2009 年，武汉新海岸设计公司状告某名牌酒厂侵权，被告辩称使用的是第三方的设计，与原告的设计作品不同。法官在对比 SZDC 备案证书和被告使用的包装之后认定侵权成立，判决被告赔偿 20 万元。2010 年东莞设计师林滔的一个网页设计作品被泉州市章某抄袭，林滔告章某侵权，在法庭出具 SZDC 数字备案证书之后，章某同意调解并赔
11、偿 2 万元。第一时间备案，夺回抢注商标2009 年，深圳水务集团邀请著名设计师李红兵设计的标志和吉祥物申请注册商标被驳回，查询后发现是被人抢注。好在李红兵在设计完成后已经将作品备案，2011 年国家商标局依据 SZDC 数字作品备案证书以侵权为由取消了他人已经抢注成功的商标权，重新受理了深圳水务集团的注册商标申请。将备案号附在作品上可预防侵权很多设计师的经验是将备案号附在作品上交给客户，也有将备案号放在公司网页上，这样做的警示作用很好，可预防侵权和赖帐的发生。解决网上商品图片纠纷，避免被抄袭网店相互抄袭商品图片的现象非常严重，淘宝网等电子商务平台知识产权部门在解决这些纠纷的时候，要求商户提供
12、图片的版权登记或 SZDC 数字备案证明。SZDC 数字作品备案已经成为全国电子商务平台解决纠纷的确权依据。QQ 传作品也不怕了用电子邮件或 QQ 把作品传给客户,如果客户将来不承认怎么办?例如:2004 年深圳某设计公司为汕头某公司设计品牌形象，通过电子邮件把作品交给对方，后来对方不承认收到并称是自己设计的，最后法庭判设计公司败诉。数字备案之后就可以使用任何通讯工具传送作品，不再担忧侵权和耍赖了。当然，最好在合同里写明邮箱地址和 QQ 号。数字备案是企业管理无形资产的有效手段在设计公司，员工与公司发生版权纠纷的事常有，员工离职后将公司作品带走的情况也不少，公司为保护属于公司的无形资产，应该将
13、公司的作品全部备案。公司在每次业务中都要为客户提供大量的创意方案，这些都是公司的无形资产，即使那些没有被客户选上的作品也有潜在价值，如果不加以保护，公司财产就可能因此而流失。同时，备案也是现代设计管理的一个重要流程，既利于保护创意权益，也加强了公司无形资产的统计和管理。以后只要通过备案中心的检索系统就可以管理公司的所有作品。专家观点:徐友军深圳市市场监督管理局/深圳市知识产权局局长我们有了这个备案系统，就可以锁定你所有的资料、姓名、作品完整性和时间点，如果以后有人用了与你一模一样的作品，你可以提出一个证据，这在维权方面就有很大的好处。朱谢群深圳大学知识产权研究所所长/深圳大学法学院教授备案系统
14、可以证明权利归属，对权利归属可以起到证明力的作用。备案涉及到很多问题，其中一个是权利归属，一个是可以确定原始的作品表达的是什么。当有人公开跟你的作品很类似的作品的时候，首先看时间先后，时间的先后很关键，如果人家的创造在你之先，一定不侵权，只有在你之后，才有接触的可能。你说这个东西是你创作，他说是他创作，不好说是谁抄谁的，但是我一旦备案了，就可以拿后面这个人做的东西跟我来比较是否相似的问题。陈文全深圳市中级人民法院知识产权庭法官数字备案可以证明权利的形成时间和作者。作品公开的时间在诉讼里面很重要，作品只要完成，都应该受到保护。崔军深圳市律师协会副会长/广东星辰律师事务所合伙人这个备案极大方便了权
15、利人，为权利人争取保护他的权利提供初步的证据。冯家敏中国设计之窗总编/深圳市创意设计知识产权促进会会长设计行业在交易中存在不公平现象，设计师每一次把作品交给客户都会因无力保护创意权益而产生担忧、不安和无助的感觉。我在代理诉讼案件中发现侵权人大多采取抵赖态度，真正的作者反而难以证明自己的合法性。现在，数字备案给原创作者维权提供了很大的帮助。申请流程SZDC 独创简约流程（电子证书）,在符合法律规定的基础上省略了繁琐的审查步骤，为申请人节省了大量时间和精力,也让 SZDC 效率高、成本低的特色更加突出。新用户备案前需注册和充值，老用户每次备案 3分钟可完成。新用户注册及充值第一步：新用户访问 ww
16、w.szdc.org 网站，注册实名用户，所有信息必须真实，否则无效。第二步：用户登录后进入“我的备案” ，点击充值按钮后选择充值方式，支持在线充值并有优惠。说明：在线充值由银行提供安全保障。电子证书申请（简约流程）说明：新用户备案前需注册和充值。第一步：访问 www.szdc.org，用户登录后进入“我的备案”,点击“申请备案”按钮；第二步：阅读“承诺书” ，确认同意，保证备案信息真实；第三步：填写作品信息，上传图片或附件，选择备案期限；第四步：系统默认“不公开”作品，如选择“公开” ，两个工作日内审查后给予公开。 （备案生效时间以提交时间为准） ；第五步：预览确认后即可获取电子证书。书面证书申请说明：通过身份验证的会员才可申请书面证书，并请将已经获取电子证书的作品设置为“公开” 。第一步：输入网址 www.szdc.org，登录后自动进入“我的
