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1、巧用 Word 制作主席台嘉宾卡2010-3-17 13:44:00 来源:网络 作者:未知单位举办活动时,领导以及有关嘉宾都需要到主席台前就座。为了区分座位,需要在座席前摆放上各自的名字牌。这种名字牌需要在一个倒 V 形的塑料卡片器内放入相对的两个名字,以便于让嘉宾自己和台下观众辨清座位。如果是用两张纸条分别打印上名字的话,稍微一动名字牌就有可能让两张纸片有交错,很不美观。最好是在一张纸片上同时打印出两个相对位置的名字,中间一叠插入即可。这种特殊位置的两个名字用 Word 软件可以很轻松地做出来。第 1 钟:设计纸型。启动 Word 后,选择“文件”菜单中的“页面设置”,在“纸张”标签中可设
2、置纸的大校一般来说,一张 A4 纸正好能做两个。如果名字牌大小用 A4 纸不合适,可通过“宽度”栏和“高度”栏来自行设定打印纸张的尺寸大校第 2 分钟:插入文本框、输入文字,设定字体、字号。依次点击菜单栏中的“插入”“文本框”“竖排”,出现文本框及输入提示,将嘉宾名字输入到文本框中。然后选中名字,进行字体、字号等的设定。如果文本框影响字号的调整,可通过四周的小按钮调节大校图 1 设置合适字号将鼠标指向文本框的边线,出现“十字形”后点击,即可选中该文本框,按下键盘上的“Ctrl+C”键。然后按下“Ctrl+V”后,将复制出的新文本拖动到右侧。不断调整两个文本框的所在位置,使其处于合适位置。图 2
3、 复制内容第 3 分钟:改变文字方向。选中左侧文本框中的名字后单击右键,在弹出菜单中选择“文字方向”命令。在弹出对话框中选择“文字向左”的方向。然后将右侧文本框中的名字的文字方向设为“文字向右”。右击文本框的边框线,在弹出菜单中选择“设置文本框格式”命令。在该对话框中将线条颜色设为“白色”。然后通过预览,将两名字的位置进一步调整到左右对称的合适位置。图 3 改变文字方向第 4 分钟:输出设计好的嘉宾卡接下来,我们只需单击整个文本输入区的外框线,选择复制,并粘贴到其它合适的位置上。双击进入文本编辑状态,将刚才的名字改为另外的名字即可做出其他嘉宾的卡片。第 5 分钟:用 A4 纸打印出嘉宾卡最后用红色的 A4 纸打印出来,对折一下,就可装入嘉宾名字牌。最后效果如图 4。