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1、物流快递公司管理系统概要设计说明书 00物流快递公司管理系统概要设计说明书V1.0(版本号)审 核 人_批 准 人_二零一一年六月十八日物流快递公司管理系统概要设计说明书 11概要设计说明书1引言1.1 编写目的随着世界经济一体化和网络技术的发展，信息资源共享互通将成为企业发展壮大的必然手段，以网络系统提供服务可以产生特殊的规模经济效应，物流企业的覆盖地域越广，用户越多，就越有利于降低物流成本.本说明书根据当今社会物流快递业发展的需要和网络时代的快速发展进行拟定，本小组成员将以这本说明书为框架开发本系统.1.2 背景a. 待开发软件系统的名称：物流快递公司管理系统b. 本项目的任务提出者:石河
2、子大学 信息科学与技术学院 信息管理与信息系统专业 09 级 02 班c. 本项目开发者项朝龙 刘崇瑾d. 本项目用户石河子市 某家物流快递公司1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4 参考资料数据库系统概论（第四版） 王珊、萨师煊 著SQL Server 实验指导（第三版） 马晓梅 编著2总体设计2.1 需求规定2.1.1 功能规定在对用户的需求进行分析以后，规定了以下模块来适应用户功能描述 模块 使用单位 开发者 备注1. 将客户的信息导入系统中心数据库服务器；数据导入系统服务器操作管理人员1. 收货人确认收货后导出相关信息以便公司结算及账单记录；数据导
3、出 系统管理员1. 根据客户编号查询客户信息；2. 根据收货人编号查询查询管理系统客户收货人操作管理人员物流快递公司管理系统概要设计说明书 22信息；3. 查询数据导入的进度；系统管理人员1. 管理员管理；2. 其他设置；3. 数据备份；4. 数据恢复设置管理系统系统管理员 注意保密问题和访问权限问题1. 当天客户统计；2. 当天账单金额统计；3. 其他统计统计管理系统系统管理员2.1.2 系统功能对客户的信息进行查询和更新对货车的信息进行查询和更新能对货物基本信息查询和管理能将货物信息导出至网上信息发布子系统能对员工信息进行查询和更新能添加新的管理员能修改管理员的密码2.1.2.1 精度由于
4、采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。2.1.2.2 时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。2.1.2.3 可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。2.1.2.4 灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。2.1.3 输入输出要求2.1.4 数据管理能力要求针对一般物流快递公司管理系统的需求，通过对物流快递工作过程的内容和数据流流程分析，设计如
5、下面所示的数据和数据结构： 管理员（管理员编号，姓名，性别，密码） 客户（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号） 员工（员工编号，姓名，电话，性别，职务） 货物（货物编号，名称，类型，数量，重量） 收货人(收货人编号，姓名，性别，电话，地址) 仓库(仓库编号，名称，容量) 货单(货单编号，名称，运费总价，收货人编号，客户编号，员工编号， 货物编号) 存储（存储编号，入库时间，入库数量，出库时间，出库数量，员工编号，仓库编号，货物编号）物流快递公司管理系统概要设计说明书 33 配送（配送编号，接货时间，发货时间，名称，配送方式，收货人编号，员工编号，仓库编号）2.1.5 故障处理要求考虑到
6、软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。只要操作系统没有大的故障程序，一般比较稳定。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。2.1.6 其他专门要求该软件是使用 SQL Server2000 在 Windows2000 系统下完成的，所以只要是兼容 Windows 的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足
7、用户的使用要求。2.2 运行环境结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：2.2.1 设备内容 最低配置 建议配置主机 P/200 PII/266内存 512MB 1G硬盘 10G 20G2.2.2 支持软件操作系统 Windows 7数据库 SQL SERVER2000开发工具 Microsoft visual studio 20052.2.3 接口1. 硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系。2. 软件接口：在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。2.2.4 控制说明控制该系统的运行的方法和控制
8、信号，并说明这些控制信号的来源。2.3 基本设计概念和处理流程编 号 模块名称 编 号 模块名称A1 系统安全 权限管理 B1 数据导入C1 生成记录 D1 数据导出E1 数据统计F1 查询管理物流快递公司管理系统概要设计说明书 44客户 提供相关基本信息系统操作员导入物流快递公司管理系统B1 数据导入：客户基本信息导入管 理 员配送单模板 生成业务完成记录C1 生成记录：生成业务完成记录回单确认信息数据物流快递公司管理系统概要设计说明书 55系统流程系统数据库数据修、删货物信息发布 配送单模板生成业务完成记录客户基本信息统计收货人基本信息统计货物分类统计客户货单基本信息数据导出收货人回单确认
9、系统操作员系统管理员金额统计数据导入系统维护录入数据、修改货单信息权限2.4 结构功能块编号: 01 功能块名称: 数据导入 所属类别 B1所需数据: 客户信息（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号）货单信息（货单编号，订货时间，运费价格，客户编号，货物编号，员工编号，收货人编号）收货人信息（收货人编号，姓名，性别，地址，电话）货物信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据: 操作提示信息详细操作说明: 系统操作员将客户信息导入数据库，导入完成既可查询导入的数据。1.数据导入 2.查询特殊要求: 导入数据时客人编号，货单编号，收货人编号，货物编号必须填写，且查询时必须用客户编号，收货人编
10、号进行查询。功能块编号: 01 功能块名称: 制作配送单模板 所属类别 C1所需数据: 回单模板的规格（长、宽、上页边距、左页边距、字体大小）输出数据: 设置是否成功物流快递公司管理系统概要设计说明书 66详细操作说明: 根据印刷好的配送单，在特定文档中相应位置插入书签，将一些固定格式的文字调整到适当位置并保存。所执行的操作有：新增 删除 保存特殊要求: 无特殊要求功能块编号: 02 功能块名称: 生成配送编号 所属类别 C1所需数据: 配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工编号，仓库编号）输出数据: 设置是否成功详细操作说明: 按照货物的发货时间顺序生成配送单
11、号，供打印使用。所执行的操作有：生成特殊要求: 无特殊要求功能块编号: 04 功能块名称: 选择打印数据范围 所属类别 C1所需数据: 配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工编号，仓库编号）输出数据: 输出操作是否成功的提示详细操作说明: 在打印配送单时需打印两份，一份留在快递公司保存，一份交给收货人。特殊要求: 无特殊要求功能块编号: 05 功能块名称: 打印 所属类别 C1所需数据: 配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工编号，仓库编号）输出数据: 操作提示详细操作说明: 选择制作好的配送单模板点击生成数据，可将相关信息自动合
12、并至特定文档，当需要分批打印时，直接在特定文档中执行打印操作 所执行的操作有：生成配送单特殊要求: 无特殊要求功能块编号: 01 功能块名称: 金额统计 所属类别 E1所需数据: 客户货单信息输出数据:详细操作说明: 不同类型的货物价钱标准不同，所以根据各类型分别统计其金额信息，并根据统计数据生成统计图表特殊要求:功能块编号: 02 功能块名称: 货物分类统计 所属类别 E1所需数据: 货物表信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据: 货物分类情况详细操作说明: 根据各类型货物的信息，统计货物分类情况，并生成相应的统计图特殊要求: 无特殊要求物流快递公司管理系统概要设计说明书 77功能块编号
13、: 01 功能块名称: 客户基本信息查询 所属类别 F1所需数据: 客户信息（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号）输出数据: 客户信息详细操作说明: 选择所要查询的一个或者多个字段，点击“查询” ，系统通过录入字段查找出此字段所关联的基本资料中的信息。特殊要求: 无特殊要求3.1 系统管理包括的模块：3.2 数据导出管理包括的模块3.3 查询管理包括的模块3.5 统计包括的模块3.7.2 数据导入管理包括的模块2.5 功能需求与系统模块的关系本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。功能需求 编目管理 流通管理 统计打印2.6 人工处理过程系统管理初始化系统系统功能管理
14、角色管理 用户管理 备注管理 还原数据库数据导出导出客户信息 生成业务完成记录 货物信息发布查询管理收货人信息查询 客户信息查询 货物信息查询统计货物分类统计 金额统计数据导入客户基本信息 数据导入设置 收货人基本信息物流快递公司管理系统概要设计说明书 882.7 尚未解决的问题我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做数据导入、数据导出、统计、查询。3接口设计3.1 用户接口采用页面式的图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则：界面要一致性；提供简单的错误处理；提供信息反馈；操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列；设计良好的联机帮助。3.2
15、外部接口支持一般的 pentium4 或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；运行于 Windows 73.3 内部接口1. 系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。2. 数据导入管理模块为配送单打印模块，和查询模块提供基础数据。必须先有客户数据后，才能使用统计和查询模块。4运行设计4.1 运行模块组合如下表格，显示了各个模块之间的数据关系，X 表示有关联。4.2 运行控制系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行中记录操作员操作日志，记录操作员行为。4.3 运行时间一般操作的响应时间应在 12 秒内,对软磁盘和打印机的操作,以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成物流快递公司管理系统概要设计说明书 995系统数据结构设计5.1 物理结构设计要点本设计系统采用的 DBMS 为 SQL SERVER 2000，数据库命名：wlkdgl.mdb数据库是由若干个二维表组成，其各自结构见下表所示。编号 表名称 1 gly 管理员表2 kh 客户信息表3 yg 员工信息表4 hw 货物信息表5 ck 仓库信息表 6 shr 收货人信息表7 hd 货单信息表8 cc 存储信息表9 ps 配送信息表各数据表的结构如下：gly 管理员表列名 数据类型 可否为空 说明 主/外键gno
