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1、计划书计划书是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。为了达到其发展目标之目的,在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上,根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的书面材料。书写一份完整的计划书,主要包括以下方面进行计划:、前言引入、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、主办单位、活动要求、活动流程、宣传方式Comment a1: 大标题华文中宋二号字体,加粗,居中。Comment a2: 小标题仿宋 GB2312,四号字体,加粗。、活动推进(活动彩排、协调会 议、活 动场地、活动评委、活 动材料)十一、活动奖项十二、经费预 算十三、落款 2
2、013年院团委、学生会北校执委会迎新计划书一、前言引入:Comment a3: 正文内容,仿宋GB2312,四号字体Comment a4: 正文内容如有数字编码应对齐,排序统一。金风送爽,丹桂飘香,在这个美丽宜人的季节里,我们即将迎来2013级新同学。又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的 场景,为 了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点,同时纳入新的学员,增添新的校园风采,更好地为广建院贡献一份力量。二、活动目的:迎新招新活动对于刚告别高中的大学新生来说大
3、学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们广建院院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们广建院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象,更重要的是招纳新的学生会成员,秉承“ 团结、奋斗、求是、攀登”的精神,增强自己的能力,贡献自己力量服 务于广建院。三、活动主题:演绎青春,驱动未来四、活动时间:1、开学迎接新生(9 月 9号10 号)2、开学典礼(9 月 11号早上 8:309:30)3、新生安全意识教育(9 月 13日上午 8:309:30)五、活动对象:广东建设职
4、业技术学院 13级学生六、迎新地点:2C 篮 球场、羽毛球场、饭堂门口七、主办单位:院团委、学生会北校执委会八、迎新要求:1、学生会干事在迎接新生的时候,要统一穿红马甲与带上胸卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。 2、在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。 3在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。九、前期准备:1、9 月 8 日晚上,全体干事召开会议,商 议迎新期间各项工作具体开
5、展情况。2、9 月 6 日,工作人 员与校园广播站取得联系,检查音响设备与麦克风(住:上学期南校音响线尚未归还需注意)3、9 月 6 日,工作人 员前往南校领取宣传 KT 板、彩旗与横幅等物资(含开学典礼、新生安全教育)并悬挂在校道。4、9 月 10 日下午 16:30 搭建舞台及悬挂横幅,准备好十张(暂定)张桌子和椅子,及嘉宾席位卡。并于晚上购买好开学典礼所需要的物资。十、活动流程:迎接新生(9 月 9 号到 10 号)1、准备活动所需要的物资(帐篷、椅子、桶装水、纸杯、新生宣传单(附件三)等)2、活动为期两天,学生会成员分天招待,具体看人员安排表附件一(含拍照员,小队负责人等)开学典礼(9
6、 月 11 号)1、横幅于 9 月 10 号前挂好并联系好 C 栋组长做好借桌椅的协调。2、9 月 10 日下午 16:30,院学生会全体 12 干事于 2C 集合进行舞台搭建。9 月 11 号上午 6:45 分,学生会全体人员再集合到 2C301 搬桌椅含,有序排放,并 摆放嘉宾席位卡与饮用水并检查麦克风并调试音响设备。3、8:00 分,学生进场,工作人员负责对班级进行签到统计。嘉宾进场,工作人员负责引领嘉宾并就座。 4、随后有舞狮队开场,8:30 分开学典礼正式开始。5、院领导发话,播放国歌,然后 对新学期工作进行规划,并发表个人讲话。6、经济管理系、建筑工程管理系与中职部新生新生代表上台
7、发言。7、9:30 分,开学典礼 结束。工作人 员把桌椅摆放到 2C301,归还音响设备,并清理场地。新生安全意识教育(9 月 13 日上午 8:309:30)1、横幅于 9 月 12 号挂好并联系好 C 栋组长做好借桌椅的协调。2、9 月 13 日早上 7:00,院学生会全体干事于 2C 楼下集合。工作人员到 2C 楼搬桌椅(含舞台搭建),有序排放,并摆放嘉宾座位卡与饮用水。工作人员调试多媒体设备和麦克风,检查是否出现问题。3、8:30 分,新生按照班级有序进场,工作人员对所有与会班级进行签到统计。4、8 : 35 分,嘉宾入场 ,工作人 员负责引领就座。5、新生意识教育会议正式开始。6、院
8、领导发表安全意识的见解与重要性。7、9:30 分,新生意 识教育会议结束。工作人员把桌椅摆放到2C 楼同时归还音响设备,并清理场地。十一、注意事项:1、活动期间工作人员不得离开活动现场,要维持现场秩序直到活动结束,在领导发话同时,工作人员要提醒各班级不得喧哗并把手机调为静音或震动。2、在与新生交谈时, 带有礼貌 ,耐心向新生讲解新生注意事Comment a5: 经费预算需要制表格,详细写出活动期间的所有细目消费,不得书面书写。Comment a6: 落款右对齐,日期需大写,仿宋 GB2312,四号字体,不需加粗。宜。3、统一思想,根据人 员安排做好工作本分。4、随时调好麦克风,以防突发事件。十
9、二、经费预算:物品 单价(元) 数量 总价(元)矿泉水 30 2箱 60卡纸 0.8 20张 16圆珠笔 1 10支 10桶装水 8 3捅 24总计 31.8 40 110院团委、学生会北校执委会二一三年八月二十日附件一开学迎接新生工作人员安排表一、9 月 9日1、温馨服务点(篮球场、羽毛球场、 饭堂门口三个定点各两名):2、机动人员(一队):3、拍照人员:4、签到工作:Comment a7: 附件应写在计划书的落款后面,字体格式和正文要求一样。二、9 月 10日1、温馨服务点(篮球场、羽毛球场、 饭堂门口三个定点各两名):2、机动人员(二队):3、拍照人员:4、签到工作:附件二迎新(两阶段)工作人员安排表一、开学典礼(9 月 11号):1、挂横幅与舞台搭建(多人):2、音响租借(4 人):3、麦克风租借(1 人):4、引领人员(机动人员)多人:5、拍照人员:6、工作签到:7、国歌剪切与控制:二、新生安全意识教育(9 月 13号):1、挂横幅与舞台搭建(多人):2、音响租借(4 人):3、麦克风租借(1 人):4、引领人员(机动人员)多人:5、拍照人员:6、工作签到: