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1、企业红头文件行文规范及范文 XXXXXXXXXXXXX 公司文件 大小根据实际情况 XX 字【201X】XX 号 题目 标题用二号小标宋字体 XX 部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 20XX.X.X 成文日期三号仿宋 右空四个字的距离 主题词三号黑体 主题词目三号小标宋 主题词：请购 流程 通知 抄 报：X 总抄 送：公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号
2、 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注） 2.密级（秘密、机密、绝密） ，涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。 3.紧急程度 （3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） XXXXXXXX 公司文件主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文
3、件等） 5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。） 发文部门代字年份2011序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文部门事由（关于?的）文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送部门（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性
4、的公文，可没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（公文用汉字） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准；（3）批复性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空 4 字） 企业公文只标识成文日期和盖章。 三、版记： 1.主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目之间空 1 字） 类别词类属词文种 例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知 企业文化 网站 投稿
5、通知 除类别词外，最多可选 5 个 2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门） 抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。 3.印发部门和印发日期 位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下 )占 l 行位置；用 3 号仿宋体字。印发部门左空 l 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。宁波亚特商贸有限公司文件 宁亚特办2011第 009 号 关于公司全体员工积极参与 企业网站建设的通知 公司各部门、全体员工： 本公司官方网站即日起将投入运营，为了全方位的宣传本公司，提倡“人人参与”公司企业文化建设活动，公司决定网
6、站各栏目板块内容将由相对应的岗位人员负责整理，并在规定的时间内将内容提供给网络管理人员，并将此工作内容纳入绩效考核。 附件：公司网站各栏目板块负责人名单及投稿要求 二一一年八月三日 主题词：网站投稿 通知 抄报：董事长 总经理 抄送：公司各部门、各分公司、公司全体 亚特公司行政办 2011 年 8月 3 日印发 标题： 居中；小 2 号宋体加粗 成文日期： 右侧空 4 字； 3 号仿宋体 主送机关： 标题下空 1 行； 左侧顶格；3 号仿宋体 正文： 每自然段空 2 字，回行顶格；3 号仿宋体 附件： 正文下 1 行，左侧空 2字；三号仿宋体 “主题词”三个字： 左侧顶格；3 号黑体 主题词词
7、目： 3 号宋体，词目之间空 1 字； 词目不超过 5 个 印发机关： 左空 1 字；3 号仿宋体 印发日期： 右空 1 字；3 号仿宋体 抄报、抄送单位： 左侧顶格；3 号仿宋体 发文字号： 居中；三号仿宋体发文字号： 居中；三号仿宋体 标题： 居中；小 2 号宋体加粗主送机关： 标题下空 1 行； 左侧顶格；3 号仿宋体正文： 每自然段空 2 字，回行顶格；3 号仿宋体附件： 正文下 1 行，左侧空 2字；三号仿宋“主题词”三个字： 左侧顶格；3 号黑体主题词词目：3 号宋体，词目之间空 1 字；词目不超过 5个抄报、抄送单位： 左侧顶格；3号仿宋体成文日期： 右侧空 4 字；3 号仿宋体印发机关： 左空 1 字；3 号仿宋体印发日期： 右空 1 字；3 号仿宋体 5 附件：公司网站各栏目版块内容负责人名单及投稿要求
