xx照明科技公司文化手册_企业管理_经管营销_专业资料

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1、XXXX 公司组织手册2012 年 6 月签批: 目 录第一部分 组织架构01第二部分 岗位编制与架构02第三部分 部门组织结构及权责3.1 稽核部组织结构及权责043.2 总经理办公室组织结构及权责053.3 财务部组织结构及权责063.4 人力资源部组织结构及权责073.5 业务运营部组织结构及权责083.6 综合部组织结构及权责093.7 开发运营部组织结构及权责10第四部分 工作分析与岗位说明书4.1 总经理岗位说明书114.2 副总经理岗位说明书124.3 稽核部工作分析与岗位说明书4.3.1 稽核主管(稽核专员)岗位说明书144.4 总经理办公室工作分析与岗位说明书4.4.1 总经

2、办主任岗位说明书164.5 财务部工作分析与岗位说明书4.5.1 财务总监岗位说明书184.6 人力资源部工作分析与岗位说明书4.6.1 人力资源经理岗位说明书214.7 业务运营部工作分析与岗位说明书4.7.1 业务运营经理岗位说明书234.7.2 市场专员岗位说明书264.7.3 市场助理岗位说明书274.7.4 采购专员岗位说明书294.7.5 仓库保管员岗位说明书304.7.6 施工主管岗位说明书324.7.7 售后服务专员岗位说明书344.8 综合部作分析与岗位说明书4.8.1 综合部主管岗位说明书354.9 开发运营部工作分析与岗位说明书4.9.1 设计公司主管岗位说明书374.9

3、.2 网络公司主管岗位说书40第五部分 工作分析与岗位说明书421第一部分 组织架构2第二部分 岗位编制与架构32012 年 6 月岗位人员设置4第三部分 部门组织结构及权责3.1 稽核部组织结构及权责部门 稽核部 部门负责人 稽核部主任直属领导 总经理部门组织结构图 部门编制中层,主管级,1 人基层,职员级,1 人1、检查公司各部门工作任务的执行情况;2、落实公司各部门业务执行情况的真实性;3、对中高层新进人员进行背景调查工作;4、对公司内部各项制度、工作流程进行监督和记录;部门职能5、随时向总经理汇报管理体系实施的成效和任何改进的需求。1、有对公司各部门工作执行情况、各项制度和工作流程的检

4、查权和监督权;2、有对公司各部门业务执行情况的调查权;3、有对新进中高层及核心员工背景的调查权;部门权力4、有对检查情况向总经理直接汇报权和处罚建议权。相关说明编制人数 审核人员 批准人员稽核部专员稽核部主任5编制日期 审核日期 批准日期3.2 总经理办公室组织结构及权责部门 总经理办公室 部门负责人 总经办主任直属领导 总经理部门组织结构图 部门编制高层,经理级,1 人基层,职员级,4 人1、负责集团公司各项项目的申报、办理、跟进与完结;2、负责公司来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜;3、负责公司公共关系的维护及处理;4、负责协助总经理做好各分公司协调工作;5、负责公司内外文字资料的撰写、编

5、辑、整理和归档工作;6、负责公司内外法律事务的联络及处理;7、参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作;部门职能8、负责对公司突发事件的协助处理工作。1、有对部门工作计划的执行权;2、有开展部门工作的自主权;3、有对企业经营决策的参与权;4、有对内部员工聘任、解聘的建议权;部门权力5、有要求相关部门配合的权力。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期总经办主任总经理助理 法律专员63.3 财务部组织结构及权责部门 财务部 部门负责人 财务总监直属领导 总经理部门组织结构图 部门编制高层,经理级,1 人中层,主管级,1 人基层,职员级,2 人1、负责健全企业财务管

6、理体系,确保资金正常运作;2、负责办理企业对外融资、投资等事宜;3、负责企业资金、账务等的日常管理工作;4、负责开展企业财务预算控制与管理工作;部门职能5、负责企业总体税收的筹划与管理,合理控制企业的资金成本。1、有对企业对外支付款项的审核权;2、有对企业会计账目的审核权;3、有对企业生产经营及财务状况的分析和建议权; 4、有对部门内部员工的考核权;部门权力5、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期财务总监其他产业财务主管现金会计成本会计财务主管73.4 人力资源部组织结构及权责部门 人力资源部 部门负责人 人力资源经理直属领导 总

7、经理部门组织结构图 部门编制高层,经理级,1 人中层,主管级,1 人基层,职员级,2 人1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、负责企业人员的招聘与录用管理工作;3、根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作;4、负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作;部门职能5、负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜。1、有对企业招聘计划的审核权;2、有对企业员工出勤的监督权;3、有对员工投诉情况的核实权;4、有对部门内部员工的考核权;部门权力5、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期人

8、力资源经理其他产业HR主管HR专员HR主管83.5 业务运营部组织结构及权责部门 业务运营部 部门负责人 业务运营经理直属领导 总经理部门组织结构图 部门编制高层,经理级,1 人中层,主管级,3 人基层,职员级,16 人1、根据公司的战略目标,负责拟定公司年度业务计划,报批后并组织实施;2、负责市场的拓展工作;即新客户的开发和老客户的维护工作;3、招标工程的竞、投标工作,负责工程合同签订,应收账款的回收;4、负责业务所需货品、物料的供应保障工作;5、负责各项工程的施工、维修、验收工作;部门职能6、负责客户关系维护工作,及时处理客户意见。1、有制订公司业务发展战略的参与权;2、有对各项业务开展计

9、划的执行权;3、有对各类货品供应商的考核权;4、有对采购货品质量的审核权和货品、材料使用与保管的监管权;5、在公司授权范围内,有代表公司签署业务合同、施工及维修合同的权力;6、有对施工项目管理的自主权;7、有对违反各项业务流程与规定的处罚权;8、有对部门内部员工的考核权;部门权力9、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明业务运营部市场营销主管市场专员 业务内勤客户服务主管施工组售后服务专员供应保障主管采购专员 仓 管9编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期3.6 综合部组织结构及权责部门 综合部 部门负责人 综合部经理直属领导 总经理部门组织结构图 部门编制高层,经理级

10、,1 人中层,主管级,1 人基层,职员级,5 人1、负责公司所有合同、招投标资料、设计资料、项目资料、工程资料等的档案管理工作;2、负责车辆调度及车辆日常管理工作;3、负责后勤保障事务的综合管理工作;4、负责公司固定资产、礼品、办公用品和劳保用品等管理工作;5、负责证件、公章管理工作,并对其有效负责;6、负责文件资料的打印、复印事项,并监督、控制文印资料;7、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;部门职能8、负责按照公司行政管理制度处理其他相关事务。1、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力;2、有对企业员工违反行政制度的处罚建议权;3、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备

11、等)合理调动的权力;4、有对公司公章、各项证件等的保管和使用监督权;5、有对公司存档资料的保管权;6、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权;部门权力7、有要求相关部门配合的权力。相关说明综合部经理综合部主管综合内勤 司 机档案员10编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期3.7 开发运营部组织结构及权责部门 开发运营部 部门负责人 开发运营经理直属领导 总经理部门组织结构图 部门编制高层,经理级,1 人中层,主管级,2 人基层,职员级,13 人1、根据公司的战略目标及年度计划,制定部门目标计划并组织实施;2、完成公司设计项目的设计、修改及发布工作,工程类设计每个工程提交两个以上设

12、计方案;3、完成公司软件项目的研发、运营及维护工作;4、保证公司网络的安全畅通,网络设备的正常运营;5、保障公司内部应用软件的使用安全畅通,推进公司信息化建设;6、负责设计新业务、网络新项目的拓展工作;7、负责公司设计资料、技术资料的分类、归档、保管工作;部门职能8、协助其他部门相关的工作。1、有对设计、网络技术及相关管理问题的建议权;2、有对设计作品、网络项目的审核权;3、有对设计思路及方向、网络项目研发方向的建议权;4、有对设计过程、网络开发过程的监督权;5、有对设计资料、网络技术资料的保管权;6、有对部门内部员工的考核权;部门权力7、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明开发运营经

13、理网络公司主管程序师 美 工需求分析师三维动画师 后期合成师平面设计师文 案设计公司主管11编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期第四部分 工作分析与岗位说明书4.1 总经理岗位说明书岗位名称 总经理 岗位编号所在部门 职 系直接上级 岗位定员 1 人直接下级 副总经理、稽核部主管、总经办主任、财务总监、人力资源经理、业务运营经理、综合部经理、开发运营部经理一、岗位定位制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。二、工作职责与工作内容1、根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的

14、业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施。、2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;5、审核签发以公司名义发出的文件;6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;7、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;8、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;9、处理公司重大突发事件;10、推进公司企业文化的建设工作。三、岗位权限1、公司发展战略和年度经营计划的拟定权和组织实施权;2、经营决策权、投资建议权;3、中高层管理人员的聘任权和奖惩权4、各项费用开支核准权和合同签约权;5、按公司制度享有的其他权力;6、董事会授予的其它权力四、工作关系内部沟通 副总经理、财务总监、总经办主任、人力资源经理/频繁,其他部门经理/经常外部沟通 中央、省、市、区相关领导、媒体、其他与公司运营相关的社会资源五、任职资格知识技能要求1、教育背景:

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