物业工程管理服务手册

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1、1目 录第一篇:服务礼仪篇(一)职业形象 05(二)行为规范 07(三)服务规范 09第二篇:内部管理篇(一)岗位职责 11(二)宿舍管理规定 13(三)设备房管理规定 14(四)主要设备完好率统计方法 22(五)设施管理规定 23(六)房屋(钢筋混凝土结构)完损等级评定 24(七)工程维修工具管理、操作和维护规定 29第三篇:工程设备运行操作和保养作业篇(一)供配电系统 33(二)安防系统维护保养流程 40(三)给水泵运行操作流程 41(四)给排水系统维护保养流程 42(五)消防设备运行操作工作流程 44(六)设备设施外包维保监管工作指引 45(七)电梯运行管理 46(八)中央空调运行操作流

2、程 47(九)中央空调末端设备维护保养 47(十)家政维修工作流程 48(十一)公共建筑设施维护保养操作指引 51(十二)应急事件处理措施 572第二篇:服务礼仪篇(一)职业形象项目 要求 图例 禁止整体要求1、自然大方得体,精神饱满,充满活力,整齐整洁,符合工作需要及安全规则;2、注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁,勤洗澡,无体味;3、保持口腔清洁,无异味。精神不振、衣冠不整、身体或口腔有异味。着装工作时间穿着本岗位最新款制服,制服保持干净、整洁、平整,纽扣、挂钩齐全扣好,衣袋内不放置物品。1、制服有异味、明显污迹、皱痕、破损、掉扣,混搭配服装,擅自改变制服的穿着形式,外露出个人物品,口

3、袋装过多物品;2、披衣、挽袖、敞胸、赤脚、穿拖鞋、戴歪帽或将帽子拿在手上;3、非上班时间穿着工作制服。工牌保持工牌清洁、端正,工作时间须将工牌统一按规范佩带,佩带在左胸显眼处,挂绳式工牌应正面向上挂在胸前。工牌佩戴歪斜。3发型1、保持头发清洁,梳理整齐,无头皮屑、无杂物;2、前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。1、染发;2、刘海遮住眉毛,发稍遮住脸;3、剃光头。面容 脸、颈及耳朵保持干净。 1、留胡须;2、鼻毛外露。饰物 工作期间可佩戴手表和婚戒。 佩戴除手表和婚戒以外的其他饰物;手部 手掌、指甲保持干净、整洁,指甲长不超过指尖 2mm。 指甲过长。4鞋袜须穿深色袜子,着未露脚趾、脚跟的鞋

4、,鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁。1、穿凉鞋、拖鞋,鞋跟订金属掌;2、鞋袜有破损。(二)行为规范项目 要求 图例 禁止整体要求1、姿态端正、自然大方;2、工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不发出物品相互碰撞的声音。1、上班前吃过异味食物;2、在工作场所内吸烟、饮酒;3、当客户面或在公共场所整理仪容仪表;4、语速过快,音量过大或过小;5、动作大,操作发出噪音。站姿1、抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,两眼平视前方,双臂自然下垂;2、双脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,双手自然下垂放于身体两侧或重叠放于腹前身后。双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。5走

5、姿抬头、挺胸、收腹,目视前方,面带微笑, 行走时双肩平稳、挺直腰杆、摆臂自然,脚步利落轻稳。低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走1、工作中行走一般靠右行,勿走中间,与客户相遇时要稍停步,侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;2、与客户同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客户抢道并行,有急事要超越客户,应先在口头致歉“对不起” ,然后再加紧步伐超越;3、手拉货物行走时,勿挡住视线;4、在小区内列队行走,三人成列、两人成行。1、走过道中间、与客户抢道并行、工作场合内奔跑,跳跃、边走边吃东西;2、将手放入口袋与他人勾肩搭背、嬉戏打闹、大声喧哗;3、有影

6、响客户通行、客户正常活动行为、举止。蹲姿1、一脚在前,一脚在后,两腿弯曲向下蹲;2、前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。弯腰塌背或头部下垂。6坐姿 上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽。1、盘腿、脱鞋、斜靠在椅背上、翘二郎腿、腿搭座椅扶手、趴在台面上或用手撑头;2、前俯后仰、半躺半坐斜靠在椅背上或把脚翘放在工作台上。微笑1、对客户无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动,微笑应贯穿礼仪行为的整个过程;2、微笑打招呼,眼睛应正视对方,并接受对方的目光,自然大方、真实亲切;3、微笑时结合语言和肢体动作:点头、15 度鞠躬,说“早上好”、 “您好” 、 “下

7、午好” 、 “再见”等。皮笑肉不笑、态度生硬。指引为客户指引方向或指点位置时,手指并拢伸直,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。用手指或使用工具戳点。递送物品1、尊重对方,双目注视对方,双手递物或接物;2、递尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方;3、递交文件、名片等,应使文字正面朝着对方,不可倒置。单手递交或抛投物品。(三)服务规范7项目 规范用语 禁忌问候1、在任何工作场所,见到客户应主动问候:“您好,先生/小姐!”、 “欢迎光临!、 “请坐!” 、 “请进!” 、 “请慢走!” ;2、与同事首次见面应主动问好;3、声调要自然、清晰、柔和、亲

8、切。称呼 男性称呼“先生” 、女性称呼为“女士” 、对儿童称呼为“小朋友”(称呼可视地区习惯使用,对客户的称呼要求体现尊重和礼貌) 。礼貌用语1、使用十字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;2、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢:“谢谢!” 、 “非常感谢!”、 “多谢您!” 、 “谢谢你的夸奖!” ;3、因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:“对不起!” 、 “真抱歉!、 “很惭愧!” 。请求对对方谅解,可说:“请您原谅!”“请您别介意!” ;4、主动提供服务时:“ 请问有什么可以帮您?”当为客户完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还是其他事需要帮忙?” ;5、与客户道别时主动讲:“先生

9、/小姐,再见!” 、 “欢迎您再来!”、 “请留步!” 、 “请您慢走!” 、 “请走好!” ;6、工作中原则上要讲普通话;如客户主动讲家乡话,可用家乡话与客户进行交流。电话接听、拨打1、接听电话:拿起话筒“您好!邦家*物业管理服务中心(部门)/工号/请问有什么可以帮到您”确认对方听取、记录对方来电内容确认重要内容准确“再见” ;2、拨打电话:接通电话自报家门(“您好!我是邦家物业公司(*物业管理服务中心” )确认电话对象(请问您是*?)讲述电话内容“再见” 。面对客户态度1、客户到来时,须立即停止手头事项,站立问好;2、面对客户发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切;3、客户有过

10、激行为时,应巧妙地化解;4、尊重客户,与客户意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客户错、自己正确之类的言语;5、与客户交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语;6、遇到不清楚的问题时,首先向客户表示歉意,待请教他人或查阅资料后再做答复,避免使用“大约” 、 “可能” 、 “好像”等类的词语;7、对客户的咨询或投诉,须立刻停止工作,耐心倾听,认真回答,诚心帮助解决问题,不懂则礼貌说明 “我会把您的意见尽快转达相关管理人员,我们会很快联系您的” 。1、声量过高或过低;2、口出粗话,讲过分的玩笑,使用蔑视或污辱性的语言;3、模仿他人的语言语调和谈话;4、以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户;5

11、、在服务工作中,对客户说“不知道” 、“不行”等字词;6、客户到来时,埋头书案或与人聊天;7、用“喂”招呼客户;8、与客户产生语言或肢体冲突。89第三篇:内部管理篇(一)岗位职责1、工程主管: 负责统筹工程维修部的日常运作,制订年度工程维修工作方案和计划,并组织实施; 负责制订设备、设施的年、月检修保养计划和备用材料计划,并组织实施; 负责本部门所需维修物料/设备零配件的申购; 负责制订构建筑物年度维修保养计划 ,并组织实施; 定期巡视各设备系统的运行状况,检查班组的质量记录; 负责本部门团队建设,组织日常培训和考核; 负责制订工程维修相关应急预案,定期组织演练; 负责收集、整理项目设备设施技

12、术资料; 监督工程施工质量,解决工程难题; 协助处理工程维修类客户投诉; 完成上级交办的其它工作。2、工程班长: 负责工程维修部的日常工作安排; 每周巡视设备、设施的运行及养护情况,检查工作质量记录情况; 负责采集、分析项目水、电等能耗数据,协助主管制订节能措施; 负责项目外委、外包工程现场工作监督、记录; 负责本部门工器具及维修材料的日常管理; 负责本部门安全作业管理; 完成上级交办的其它工作。3、强弱电维修工: 负责按操作规程和工作计划操作、维修、保养各类公共设备设施,并做好工作记录; 严格执行交接班规定,完善交接手续,做好交接记录; 负责设备房和值班室的清洁卫生; 负责完成临时检修,并协

13、助其他工种完成设备设施检修任务; 完成上级交办的其它工作。4、空调工:10 按照机组操作程序、规定、空调运行时间表,控制空调机组的各项性能指标在规定的标准值范围内; 负责对标准层空调温度检测,并根据客户需求进行温度调节,保障供应质量; 负责空调系统的运行操作和管理; 负责空调及附属设备的运行、维修保养、零部件消耗和故障检修工作,处理空调运行中发生的异常情况,做好工作记录; 负责空调机房和值班室的清洁卫生; 完成上级交办的其它工作。6、电梯安全管理员: 负责小区内所有电梯的运行及维护管理; 负责与电梯维保单位的工作对接; 负责电梯及附属设备的维修保养和故障检修工作; 负责电梯运行中发生的异常情况

14、处理; 完成维修工作记录及零部件消耗记录; 完成上级交办的其它工作。7、 居家维修工: 按照相关规章制度以及上门维修服务的工作流程要求,为客户提供入户维 修 服务 ; 与客户建立良好客户关系; 真实完整填写维修工作单; 完成上级交办的其它工作。(二)宿舍管理规定项目 内容和要求内务要求1、保持宿舍清洁卫生,不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物;2、所有服装、鞋帽、床上用品必须定时清洗,保持整洁无异味;3、蚊帐必须挂之有形,起床后收起,严禁挂放饰物;4、起床后,被子要求折叠统一放于离门远侧床头,铺面保持干净平整,禁止摆放杂物;5、鞋子应摆放在鞋架上或床下,鞋头向内成“一”字型; 6、洗刷及洗漱用具须按指定位置统一摆放,避免摆放零乱;7、衣物须放置在规定箱柜内或在指定位置统一挂放;8、宿舍住宿人员要妥善保管好个人现金及贵重物品。宿舍纪律1、非经工程维修部负责人批准,禁止随意留宿外来人员;2、住宿人员在外留宿须向工程负责人申报,并留下紧急联系电话;113、严禁私自占用、挪用公共物品,损坏公物照价赔偿;4、严禁在宿舍内私拉电线、插座,严禁使用大功率电器,人离开时熄灯、关闭电器开关;5、室内严禁放有易燃、易爆、毒害及其他危险品;6、严禁在室内大声喧哗、放大音响等影响他人休息行为;7、严禁在宿舍内赌博。8、出入宿舍随手关门,保管好私人财物,注意防火防盗;宿舍值日1、工程维

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