图书馆需求分析说明书

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1、图书馆管理系统 需求分析说明书文件标识： The 8s-图书馆产管理系统-RD-UR当前版本： 1.1作 者：文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 完成日期： 2010-10-27主要人员： 组 员 ：图书馆管理系统， 产品需求规格说明书CopyRight The 8s Studio，2006 Page 2 of 90. 图书馆系统介绍0.1 文档目的为充分描述图书馆管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。0.2 文档范围本文档从软件规格的角度描述了图书馆管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。0.3 读者对象表

2、 1 预期读者0.4 参考文档1软件工程-理论与实践，高等教育初版社，2Visual C+ 6.0 信息管理系统开发实例导航，求是科技，人民邮电出版社 2005 3固定资产管理系统用户需求说明书读者分类 目的借书人员代表 了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致系统设计人员 理解产品需求，在设计时把握产品需求。系统测试人员 了解产品需求，为测试提供参考文档人员 编写用户使用和操作手册图书馆管理系统， 产品需求规格说明书CopyRight The 8s Studio，2006 Page 3 of 91. 产品介绍图 书 馆 管 理 系 统 ， 能 进 行 图 书 馆 管 理 系 统 能 实 测

3、 国 民 经 济 和 企 业 的 各 种 运 行 情 况 ； 利 用过 去 的 数 据 预 测 未 来 ； 从 企 业 全 局 出 发 辅 助 企 业 进 行 管 理 决 策 ； 利 用 信 息 控 制 企 业 的 行 为 ；帮 助 企 业 实 现 其 规 划 目 标 。 图 书 馆 管 理 系 统 合 运 用 了 管 理 科 学 ， 系 统 科 学 ， 运 筹 学 ， 统 计 学 ， 计 算 机 科 学 等 学科 的 知 识 。 可 以 通 俗 的 简 化 的 描 述 图 书 馆 管 理 系 统 的 三 要 素 ： 系 统 的 观 点 、 数 学 的 方 法 以及 计 算 机 的 应 用 。

4、 图 书 馆 管 理 系 统 概 念 结 构 主 要 由 四 大 部 分 组 成 即 信 息 源 、 信 息 处 理 器 、 信 息 用 户 、信 息 管 理 者 组 成 。2. 产品面向的用户群体本系统面向的用户是学校和社会上应用于图书管理的图书馆。本产品让用户从繁重的图书管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道图书馆中中书的状态及现在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对企业中图书进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证有效的进行图书管理。本系统能够加快图书管理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到图书的精确数据，使管理人员

5、有更多的时间去进行图书管理工作3. 产品应当遵循的标准或规范本产品参照一般企业通常的图书管理流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计的规范。4 本 图 书 馆 管 理 系 统 适 应 于 中 小 规 模 公 共 图 书 馆 、 中 小 学 及各 院 校 图 书 馆5. 产品中的角色角色名称 职责描述系统管理员 负责管理系统数据，及系统用户图书管理员 负责图书管理工作用户 不负责具体的固定资产管理工作，但可以查询图书借还产情况图书馆管理系统， 产品需求规格说明书CopyRight The 8s Studio，2006 Page 4 of 95 功能性需求分类功能类别 子功能数据库路径设置用户登录验

6、证用户管理系统日志系统管理退出系统图书分类设置图书借还信息管理基本数据管理图书借出图书归还图书信息关键字查询图书分 布 情 况 查 询图书管理图书信息查询图书转移记录统计查询报表打印系统帮助 帮助文档6 系统管理系统管理包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、 、生成和查看用户借还书日志、进行借还书，查询书籍情况，退出系统等功能。 其中包括：用 户 登 录 系 统 运 行 后 首 先 进 入 用 户 登 录 界 面 ， 用 户 登 录 的 界 面 用 户 登 录 界 面 图书馆管理系统， 产品需求规格说明书CopyRight The 8s Studio，2006 Page 5

7、of 9用 户 进 入 系 统 时 ， 首 先 要 进 行 图 书 管 理 员 身 份 的 验 证 。 用 户 输 入 管 理 员 的密 码 和 编 码 ， 输 入 正 确 后 ， 系 统 确 认 了 操 作 者 的 合 法 身 份 即 进 入 主 控 程 序 。 借 阅 图 书 在 系 统 主 窗 口 中 选 择 “借 阅 图 书 ”， 进 入 “借 阅 图 书 ”。 借 阅 图 书 窗 口 使 用 时 单 击 “借 阅 ”按 钮 或 直 接 按 回 车 键 ， 光 标 定 位 于 “借 阅 人 编 码 或姓 名 ”项 。 输 入 借 阅 人 的 编 码 或 姓 名 后 ， 系 统 自 动

8、判 别 。 如 果 系 统 的 借 阅 人 库 中 没 有该 借 阅 人 的 记 录 ， 那 么 系 统 将 给 出 提 示 ； 如 果 系 统 库 中 确 有 其 人 ， 那 么 系 统 从数 据 库 中 读 出 该 借 阅 人 姓 名 并 填 入 借 阅 窗 口 。 同 时 ， 系 统 还 将 图 书 管 理 员 信 息 、借 阅 日 期 （ 从 主 机 系 统 日 期 中 读 取 ） 、 预 期 还 书 日 期 写 入 该 窗 口 。 输 入 借 阅 图 书 的 编 码 ， 单 击 “确 认 ”按 钮 后 ， 系 统 自 动 判 断 。 如 果 书 库中 仅 剩 典 藏 书 ， 系 统

9、将 给 出 提 示 ； 如 果 书 库 中 尚 有 可 借 书 则 完 成 本 次 借 阅 操 作 。如 果 单 击 “放 弃 ”按 钮 ， 则 取 消 本 次 借 阅 操 作 。 归 还 图 书 在 系 统 主 窗 口 中 ， 选 择 “归 还 图 书 ”， 进 入 “归 还 图 书 ”窗 口 。 归 还 图 书 窗 口 单 击 “还 书 ”选 项 或 直 接 按 回 车 键 ， 光 标 定 位 于 “借 阅 人 编 码 或 姓 名 ”项 。 输 入 借 阅 人 的 编 码 或 姓 名 、 借 阅 图 书 的 编 码 后 ， 系 统 自 动 判 别 。 如 果 系统 中 无 该 人 的 借

10、阅 信 息 ， 那 么 系 统 将 提 示 用 户 ； 如 果 系 统 库 中 确 有 该 人 借 阅 信息 ， 那 么 系 统 从 数 据 库 中 读 出 该 条 借 阅 信 息 并 填 入 借 阅 窗 口 。 同 时 ， 系 统 还 将图 书 管 理 员 信 息 、 还 书 日 期 写 入 该 窗 口 。 如 果 单 击 “确 认 ”按 钮 ， 则 完 成 本 次 还 书 操 作 ； 单 击 “放 弃 ”按 钮 ，则 取 消 本 次 还 书 操 作信 息 查 询 ：个 人 借 阅 查 询信 息 查 询 模 块 包 括 如 下 多 个 子 模 块 ： 个 人 借 阅 查 询 、 催 还 书

11、目 浏 览 、 图 书分 布 查 询 和 按 关 键 字 查 询 等 。 在 系 统 主 窗 口 中 ， 选 择 “信 息 查 询 ”菜 单 中 的“个 人 借 阅 查 询 ”选 项 ， 进 入 “个 人 借 阅 查 询 ”窗 口 。 个 人 借 阅 查 询 窗 口 输 入 借 阅 人 编 码 ， 按 回 车 键 或 单 击 “确 认 ”按 钮 ， 窗 口 将 显 示 该 人 员的 全 部 借 阅 信 息 。 如 果 系 统 中 无 该 借 阅 人 或 该 借 阅 人 未 借 阅 过 任 何 图 书 ， 窗 口将 不 显 示 任 何 信 息 。图 书 分 布 情 况 查 询图书馆管理系统， 产

12、品需求规格说明书CopyRight The 8s Studio，2006 Page 6 of 9如 果 选 择 “图 书 分 布 查 询 ”选 项 ， 则 进 入 “图 书 分 布 查 询 ”窗 口 ， 该 窗口 在 初 始 状 态 下 显 示 所 有 书 目 的 摘 要 信 息 。 按 关 键 字 查 询如 果 选 择 “按 关 键 字 查 询 ”选 项 ， 则 进 入 “关 键 字 查 询 ”窗 口 。 在 初 始 状 态 下 ， 该 窗 口 显 示 所 有 书 目 的 的 摘 要 信 息 。 如 果 要 查 看 某 本书 的 具 体 信 息 ， 双 击 该 书 摘 要 信 息 处 。 通

13、 过 输 入 关 键 字 ， 用 户 可 以 模 糊 查 询 ，也 可 以 精 确 查 询 。 如 果 查 询 结 果 只 有 一 本 书 ， 系 统 将 直 接 显 示 该 书 的 具 体 信 息 。实 现 精 确 查 询 时 ， 系 统 将 直 接 显 示 该 书 的 具 体 信 息 。 如 果 书 库 中 无 该 书 ， 则 窗口 中 不 显 示 任 何 信 息 。 同 时 系 统 还 支 持 多 关 键 字 查 询 。6 图书管理系统维护系 统 维 护 包 括 书 库 维 护 、 借 阅 人 库 维 护 、 管 理 员 库 维 护 、 部 门 库 维 护 和 默 认还 书 期 限 等

14、模 块 。 1 书 库 维 护 书 库 维 护 包 括 新 书 入 库 、 查 询 显 示 、 全 部 显 示 及 删 除 等 模 块 。 如 图 4-11所 示 ： 书 库 维 护 窗 口 对 书 库 进 行 任 何 修 改 后 ， 系 统 执 行 退 出 时 ， 将 查 看 数 据 库 是 否 已 被 修 改 ，然 后 提 示 用 户 是 否 保 存 修 改 并 按 用 户 要 求 进 行 相 应 操 作 。 2 借 阅 人 库 维 护 借 阅 人 库 是 保 存 在 本 图 书 馆 具 有 合 法 借 书 权 限 的 人 员 。 如 果 选 择 “借 阅人 库 维 护 ”选 项 ， 则

15、进 入 该 窗 口 。 该 窗 口 具 有 增 加 、 删 除 、 查 询 、 定 位 及 退 出等 功 能 。 3 管 理 员 库 维 护 在 “管 理 员 库 维 护 ”窗 口 中 ， 系 统 管 理 员 可 以 创 建 和 删 除 图 书 管 理 员 编 码及 口 令 。 但 无 权 修 改 图 书 管 理 员 编 码 及 口 令 ， 非 系 统 管 理 员 只 可 以 修 改 自 己 的口 令 。 4 部 门 库 维 护 选 择 “部 门 库 维 护 ”选 项 后 ， 进 入 该 窗 口 。 当 借 阅 人 库 中 有 人 属 于 某 一 部 门 ， 系 统 就 不 允 许 用 户 删

16、 除 该 部 门 。 5 默 认 还 书 期 限 选 择 “默 认 还 书 期 限 ”选 项 后 ， 打 开 窗 口 。 默 认 还 书 期 限 是 以 月 计 ， 修 改并 确 认 后 ， 系 统 将 按 照 设 置 填 写 借 阅 图 书 操 作 中 的 预 期 还 书 日 期 。 退 出 系 统 在 系 统 主 窗 口 中 单 击 “退 出 ”按 钮 ， 则 退 出 图 书 管 理 系 统图书馆管理系统， 产品需求规格说明书CopyRight The 8s Studio，2006 Page 7 of 97 系统帮助为用户提供帮助文档，指导用户正确高效的使用本系统。8. 产品的非功能性需求9 用户界面需求尽可能的用列表框、选择框等鼠标操作的控件接受用户的输入，减少键盘输入。使用MDI 窗口界面。为了使界面美观，本系统界面