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1、1廊坊鑫通房地产开发有限公司规章制度总目录第一部分 组织架构篇第二部分 行政篇第三部分 工程篇第四部分 销售篇第五部分 财务篇2第一部分 组织架构篇鑫通地产内部，建立以总经理领导的执行团队，其中有：营销部、工程部、行政部、财务 部四个部门。一、公司组织架构二、公司部门结构与职责本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容，帮助岗位界定权责范围。1、总经理职责总经理鑫通地产的领导，起项目总管理、总协调的功能，并对项目重大事务性决策负责。部门主要职责 目标要求起草土地及相关合同 有效控制各种风险制定公司各项目的报批报建工作计划为项目开发建设顺利进行，制定必 须的办理政府合法手续时间。开展对外公共关系活动
2、建立有效的对外公共关系平台， 为公司经营活动提供外部条件支持。3开展对内公共关系活动建立有效的对内公共关系平台， 为公司经营活动提供内部条件政府高层的关系处理 建立有效的沟通渠道，使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。解决重大项目事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复 杂问题的处理。2、行政部部门职责行政部为鑫通地产起协调和支撑作用，负责到客来访、档案管理等日常性工作部门主要职责 目标要求行政后勤管理提供文具、资产、前台、车辆、活 动、宿舍、食堂等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本，避免浪费。差旅安排 安排人员出差活动，核实相关票据。档案资料管理 建立
3、科学、完善的档案管理制度，保证公司档案资料的完整、安全与准确。公共事务公司内外大型活动的协调安排；外部来访接待；协助相关部门搞好媒体、政府关系培训与学习创新组织培养人才，提升专业化程度，推动业务创新3、财务部部门职责财务部负责鑫通地产的财务管理，并对公司领导负责部门主要职责 目标要求投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理准确、及时，并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控；高质量、高效率的服 务会计核算从货币角度如实记录、反映公司 业务活动和资产债务情况；按规定准确及时地向公司（股东）、税 务局等外部单位提供会计报表整理提供各种内部管理报表 准确、及时，满足公司管理层日常决策需要
4、资金管理合理安排资金，提高资金使用效率；保 证资金的及时回收和有效使用资产管理 统筹管理，确保资产完整，避免流失税务管理 及时办税、依法纳税、合理避税；良好的税企关系会计档案管理 完整保存；便于查阅44、工程部部门职责工程部主要负责鑫通地产项目建设过程中的全部工作，包括前期报建手续、 协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。部门主要职责 目标要求负责项目工程过程管理负责工程项目进程规划，每月收集 工程月报，月底前上报总经理负责施工、监理报建，取得建设工程施工许可证及监理备案。合法操作，妥善保管及移交办 理过程原始资料制订工程项目成本目标较准确地反映项目的成本状况，
5、为公司提供决策依据并进行全过程动态管理成本信息管理建立功能完备运行可靠的信息管理系统，实现各项木成本及时化及动态化，加强信息共享，提高工作效率。工程预结算管理 及时准确完成工程各专业预结算编制和审核工程材料设备招投标管理制订招标流程，详细进行成本分析，为定标会提供准确的定标依据负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理，并组织评价。编制各类供方名单，完善保存工程供方档案，及时组织评价负责组织工程施工承包、施工监理、设备材料及工程采购。注重采购策略，合约条款严谨 ，妥善保管及移交原始 记录负责 本部门文件管理，以及质量记录的收集、整理、保存、移交。妥善保存，编号、归档、移交符合公司要求负责 建
6、设法规、政府工程建设政策的收集，更新。收到通知后随时宣贯，此外每季度主 动收集5、营销部部门职责营销部对整个项目的销售负责，包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销 售等。部门主要职责 目标要求市场定位、产品定位 深度调查研究，准确定位营销策划制定营销策略及实施计划，控制 营销费用成本，建立产品形象，推动项目销售5销售实施组建销售队伍，保证销售均价，完成销售指标。负责客户服务相关事务的协调和处理，收集、分析、反馈客户信息为公司的客户关系管理提供参考性的建议和意见。为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意见负责公司大型社区文化活动的策划和组织实施，积极配合公司有关部门组织开展的与客户服务相
7、关的活动。统筹策划与组织综合客户服务行动，提升XX 品牌内涵与形象。协助人力资源工作，开展客户服务知识的专题培训，不断提高公司全员的客户服务意识和水平。提高全员客户服务意识和服务水平6、人力资源部部门职责（此部门职责暂时由行政部负责）人力资源部负责鑫通地产的人力管理，包括组织架构设计优化、关键岗位招聘、部门规章协调、绩效考核等， 为 企业提高绩效。部门主要职责 目标要求协助 总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人 员的梯队建设组织结构设置建议根据公司的发展规划，提出机构 设置和岗位职责设计方案，对公司组织结 构
8、设计提出改进方案负责公司招聘工作根据公司需求，开展招聘工作。制定合理的招聘方案、宣传方案并实施。制定公司用工制度、人事管理制度根据公司的情况，组织制订公司用工制度、实施细则和人力资源部工作程序，并 组织实施制定公司劳动工资制度、制定薪资标准根据公司需求，设计各岗位的待遇薪酬及工资结构制定并执行公司绩效管理制度对公司各岗位进行绩效考评，计算个岗位工资。编制员工手册、培训大纲等规章制度协调各部门人事管理工作，制定人事管理手册6建立人员档案，完成社保、意外保 险等保障性工作与项目当地民政局等部门联系，完成保 险等相关工作第二部分 行政篇行政管理制度一、目的二、范围三、行政管理制度 -1、公文管理2、
9、印章管理3、档案管理4、例会制度5、办公用品管理6、考勤管理7、人力资源管理8、办公场所管理9、车辆管理10、 固守资产管理11、宿舍管理12、食堂管理7一、目的为了适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。二、范围适用于廊坊市鑫通房地产开发有限公司各部门及项目。三、行政管理制度1、公文管理1.1 收文A、政府部门及有关单位发来的公文收到后，均由行政部进行分类，挂号文件进行登记编号，属于部门、项目的文件由行政部直接送达处理；属于公司文件，经行政部做收文处理，由行政部负责送公司分管领导批阅。B、根据批阅范围，由行政部有秩序地组织及时送阅处理，并负责催阅、催办、催传。C、发
10、文要有记录，文件接收人需在发文登记表签名。D、为缩短传阅时间，提高传阅速度和避免丢失，文件送到后，公司各领导和部门经理要及时阅看，阅签后退行政部，公文不得自传递，以防丢失和延时误事。E、各部门对有公司领导指示的公文要及时处理，并将处理结果注于公文签上。F、传阅文件，阅后要签名并注明阅文日期。G、公司领导及部门开会带回之发公司的公文及有关会议文件一律交行政部8进行登记、收存。H、发公司的重要公文均应将有关原件送行政部，复印一份由部门办理或留存。1.2 发文A、凡以公司名义制发的文件。需请示主管副总经理同意后，由有关部门负责拟稿，草拟文件必须用拟稿纸书写，文稿形成后，由主管副总经理签发。B、已经主
11、管副总经理签发的文件底稿，由行政部进行登记，统一编号后打印。C、以公司名义发文由行政部统一打印、校对，盖章后发出。D、以部门名义发文，由文件起草部门校对、复印，盖章后发出。1.3 发文注意事项A、以公司名义发文，要以相应的公司信笺为对外行文的正式公文纸。B、拟发传真，须用公司的传真纸书写，按格式填写有关栏目，书写力求字迹工整、言简意明。C、复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，一般只发有关部门，节约开支。2、印章管理2.1 印章的制发A、廊坊市鑫通房地产开发有限公司、部门、项目的印章由公司行政部统一制发。B、财务等其他各种类型的专用印章由各部门统一规格归口刻制。C、制发印章
12、须经公司总经理批准，行政部在颁发印章时，应留有印模并由使用部门签收。92.2 印章的使用与保管A、使用印章要事先填写行政部统一印制的公司印章使用登记表（见附件） ，部门主管签署后报公司领导批准。一般性事务可持本部门主管签署的登记表直接与行政部主管联系。B、凡公司总经理、副总经理已签署的文件、合约、标书等，如需用印，视同领导同意，可直接与行政部联系。C、遇特殊情况，需在空白纸上加盖公司印章时，必须经公司领导批准。如未使用，须退回行政部。D、非签约等特殊情况，不得携带公司印章外出。必须携带外出时，需由经办人填写填写公司印章使用登记表，并按时归还。E、财务部为公司印章的管理部门，一定要严格用印章制度
13、，认真履行登记签批手续，不得擅自扩大使用范围；印章要有专人保管，不得随意转交他人。2.3 印章的销毁A、因更名、损毁、遗失等原因需刻制新的印章的，应及时与行政部联系，按照管理程序办理。B、需销毁印章的应交回行政部，并由二人办理登记备案。3、档案管理3.1 目的明确公司档案管理原则，建立完善准确的档案系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。3.2 定义档案是指公司在经营活动中形成的，具有查考利用价值并按有关制度规定归档保存的图文、音像材料，如文件、资料、书信、会议记录、数字、表格、单据、契约、照片、图像、录音、录像等文件资料。103.3 原则企业档案是企业不
14、可缺少的资源，对企业的有效运作与决策，对维护企业的经济利益，保护企业的合法权益，具有法律凭证作用。根据本公司实际情况，公司的企业档案，按照集中管理的原则，由公司行政部管理，各部门、项目要认真做好档案的整理与归档上交工作，由保证档案的完整、准确和安全。A、项目保管一般短期资料，对重要文件、资料、书信、数据或需长期保管的资料数据，项目应复制留底后，将原件随时送交公司有关部门。项目结束后，须将所存的有用档案资料分类归档、整理、登记，附上清单，一并上交公司的行政部。B、重要档案需在产生同时将正本报公司行政部集中管理。C、各部门、项目上交档案填写清单。3.4 有关注意事项A、各部门、项目均须指定专人进行
15、文件资料管理。管理人员应按照本管理制度的要求，并结合实际情况和以往的经验，将资料按各有关规定搜索、整理、分类、登记、立卷、归档。各级主管必须重视并经常过问，检查此项工作。B、各级管理人员必须健全和完善档案资料的存入、借出和移交的签收、登记制度。档案资料的借阅，必须经部门主管批准；未经许可，不得复印或外借。C、需统一归档的档案原件正本必须按本管理制度要求逐级移交。D、公司内部制作的，需由公司统一存档的档案资料，每年整理后列出清单，按规定时限一并移交公司行政部。E、凡需销毁的档案资料，必须先造册列出清单，并经相应级别的主管签字批准后，才可销毁，销毁清单须予保存。公司各部门所存档案资料的销毁，原则上
16、定为五年一次。项目则为该工程结束时，清理上交后，将无用资料加以销毁。3.5 公司档案室档案A、公司档案室档案管理工作由行政部负责。11B、档案在用完之后按需要存于公司档案室，一定时间或永久保存。入库档案由行政部负责人审查批准，并指派专人控制、整理及最后销毁档案（档案室档案存放清单） 。C、档案的储存及储存时间等，要视乎档案情况及其他原因而定，并由部门负责人最后决定。D、档案要保存在公司统一制作的封套内，每年封套均需有参考编号，以便找寻。封套外要标记存仓索引及文件销毁日期。E、行政部要保存所有入档案室档案的登记资料，包括封套的编号、内容、入库日期、销毁日期等。4、例会制度4.1 例会A、公司总经理办公会会议时间：每月一次，定在每月首周，具体时间提前通知。参加人员：正副总经理、部门、项目经理。会议内容：检查通报每月工作完成情况；安排、布置月度各项重要工
