前厅部工作计划范文精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 21前厅部工作计划本部将高度重视对客服务质量,重视客人意见,坚持服务规范标准化,更注重了细致服务和个性化的服务。从软硬件上不断完善服务。服务工作中一方面要求员工有过硬的服务技能,扩大知识面,提高服务效率,另一方面要求员工对待客人要象对待朋友一样,要给予客人多一点主动,多一点热情,多一点帮助。真正使客人感觉到“宾至如归” 。部门推行个性化服务,要求做客人没有想到的,尽量做到让客人满意加惊喜,促使员工在规范和标准化的基础上注重了细致服务和个性化的服务,充分将金钥匙服务理念灌输到员工服务中来。客人意见是我们前进的动力,因

2、此,部门将把重视客人意见和解决客人问题当做一项重要工作重点关注。部门注重对大堂副理进行了如何快速规范处理客人投诉、如何按规程处理各类突发事件的的培训,并要求每一宗客人投诉都要认真做好记录,对具有典型性的问题做案例分析,并制订和更新应急预案和快速处理方案,规范对客解释口径,提高大堂副理解决问题的能力和效率,将在消除客人对酒店不良印象,挽留客源上作出贡献。另把对客沟通并征询客人意见,作为大堂副理的一项基本工作来进行操作,常抓不懈,要求保质保量的完成此项工作,为更好的了解精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 21和收集客人的有利信息。大堂副理每天例行对住客房

3、进行拜访,对客人反馈的一些意见和建议积极予以采纳和解决,一方面可以为酒店经营管理提供宝贵意见,措施我们改进工作,另一方面也培养了大堂副理对客交流的能力。对于涉及到本部门的客人意见,不回避,不轻视,认真予以调查研究,从善如流,不断地完善本部工作。四、将培养员工“开源节流、增收节支”意识,配合各销售业务部门努力为酒店创收,科学控制部门费用。前厅部将根据市场情况,积极地推进散客房销售,把全员销售的意识传达到每位员工,培训销售技巧,对自来客、司机散客积极推销,加强对“会员卡”和“储值卡”的促销工作,同时对酒店温泉和厚宫等娱乐休闲和餐饮设施进行促销,并通过不断完善改进,以优质服务打动客人,吸引回头客。积

4、极配合酒店销售部门做好对客销售工作,如配合市场销售部的各项工作,落实传达执行新的营销价格策略;配合销售部执行新的对客销售原则和对客优惠项目的实施;为节约费用,部门将会严格控制每月的服务和办公用品的领用,对于有故障的设备设施,本着轻重缓急的原则,能维修使用尽量维修使用,复印纸严格控制,大堂前台灯精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 21光按客人情况灵活控制关闭;礼宾部在无客人情况下及时关闭行李房灯光,大堂副理加强对全酒店和分部的节电节水的巡视检查,规范大堂内外灯光的开放时间控制;部门还将对对电话的使用进行了严格的控制,对时长,通话事由规定限制,严禁公话私

5、打,通过各项措施,使本部费用得到有效控制。五、本部将重视员工队伍建设,注重营造和谐氛围,增加部门凝聚力。高度重视部门员工培训,努力提高员工的工作业务水平和个人素质,部门每月各分部将根据实际工作需要安排有针对性,有特点的培训计划,并全程跟踪培训过程,考核培训人员,培训质量要求高。全年本部计划安排各类培训涉及内容有:员工礼貌礼仪、仪容仪表、语言技巧、各分部操作程序,接待细节,业务流程、外语、分部基础知识、市内和酒店应知应会知识、案例分析讲评等等。同时进行了员工业务知识的实操考核,P&P 知识考核,应知应会知识考核,礼貌礼仪的考核等。将关心员工,努力做好员工的保障工作,为员工创造轻松愉快的工作氛围。

6、前厅部对员工的综合素质要求较高,工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大。针对这一特点,前厅部将始终强调部门和管理人员做好员工坚实后盾,切实解决员工精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 21在工作和生活上的困难。同时要求管理人员以身作则,起到表率作用。员工在工作中提出的问题和合理化建议,部门都会认真考虑或采纳,不断完善本部工作;部门各级管理人员均要求在服务一线为客服务,现场督导,激励员工,减轻员工的工作压力,并且培养员工之间同心协力的良好风气。六、提高员工安全意识,加强部门安全管理。前厅部作为一线部门,由于接待客人多,信息交换量大、业务涉及面广,因此,安

7、全工作对于前厅部格外重要,前厅部安全工作主要涉及住店客人的信息、帐目和行李寄存、总机火警监控和紧急广播管理、部门消防安全等等。为此,部门将制定和强调入住登记及户籍传送制度,严格按照桂林市公安局出入境管理处要求,前台员工严把入住登记关,保存好入住客人的登记资料,系统存档,在及时向公安机关传输客人资料。将完善了住店客人查询访客制度,避免不法分子对客人侵害。另外,部门将对礼宾部行李寄存制度和交接班制度进行了修改,并对进出行李房人员严格限制,从各方面加强员工的安全意2013 年前台工作计划总结以往经验,向同行学习,前台工作大体分为销售与管理两个部分,具体计划如下:精品文档2016 全新精品资料-全新公

8、文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 21销售工作主要针对的是上门散客的营销:这是我们店最为关键的地方,因为从客源构成比例来讲,上门散客占了大部分。如何有效的提高上门客人的开房率是工作的目的与核心问题。熟悉销售政策。套餐销售,搭配销售,最低折扣销售。什么样的客人需要什么样的房间。和客人如何寒暄。话该如何说。服务如何规范。在为客人创建良好的服务感受的同时,让客人不能走掉就是前台工作的职责。总有一款房型适合您!在保证成交的同时,以最高价成交就是一个好前台的能力。建议制定销售的激励政策。在会员卡提成照旧进行的同时,将售房量与收入挂钩,售出一间房间,按照房型底价进行计提,一并设立满房奖,特殊贡献奖

9、。让大家想办法去售房,互相探讨着去卖房,把卖方成交当做一种乐趣,与人打交道乐此不疲,修正大家对于前台工作的概念,不仅仅是上班,而是一个游戏,你需要竞赛,看谁卖的多,卖得好,卖的精彩,做的好的拿出来和大家分享。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 21前台人员需要具备的基本素质:练眼:前台员工应具备火眼金睛分析客人的洞察能力。练耳:听客人说话,了解客人性格与归属地,如何去打交道。练鼻:嗅出客人的一些情绪与信息的能力练舌:见什么人说什么话的能力练身:身体语言表达的能力,形体美,让客人感受到良好的精神面貌与优雅的服务练意:服务意识的形成与提高,观察客人就知道

10、客人需要什么的意识力,领先于行业,领先于其他人的能力。单页发放销售计划: 单页发放是个持久坚持性的工作,或许无法立竿见影,但是据以往经验来看,必须坚持做,坚持做则一定有效果。如何能够坚持下来?回头看 2012 年的单页发放工作,除了几个管理人员参与了,还有很多基层员工没有参与进来。2013 年必须全员销售,全员享受销售的快乐与付出后应享的报酬。更新员工意识,让员工认识精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 21到销售不是那么难,销售就是去朋友那里坐坐聊聊天,把我们的信息带到,给朋友提供方便。单页发放提成政策。引导大家下班后去发放单页,给酒店带来效益的同时

11、,也提高大家的收入,有了积极性才有了办法,有了办法才有了收益。管理工作主要是提高服务接待协调工作的质量,营造各部门沟通的有序平台:培训培训再培训,通过 e-learning 电子平台,督促员工按时完成学习科目。通过下发纸质文件,建立考核机制,按月进行考核与评比,奖惩并举。形成完整的前厅部管理流程,经理副经理领班员工的职责范围。设立“公告栏” ,构建一个店内部门沟通的平台,下发文件通知等需各部门员工签字等。建立部门活动经费,提高年轻员工积极性与融洽氛围,关心每一位员工的店精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 21内生活,让每一位员工以店为家,帮助员工做好

12、心理疏导工作,完善职业规划,制定工作目标,培养后备人才。不断招聘,储备优秀人才,优胜劣汰。前台是酒店的中枢神经,好多事情需要前台来协调处理,所以前台人员的综合素质直接影响了工作效率。所以对前台人员的储备极其重要,一个好的前台带来的正面影响是无穷的,所以前台人员需要不断充电学习,锻炼与人打交道的能力,无论是对客人,还是对自己人,都起着至关重要的作用。包括以后的转化能力。建立良好的人才梯队,让员工有危机意识,从而努力开发自身潜能。收集宾客意见,做好宾客意见回访与统计工作。房态的跟踪核对控制工作。增强与中介的联系与合作。整理销售与经营数据,为各部门提供参考。中介与团购的销售: 把这两个放到一起来说,

13、因为他们有一定的共性。一。这两个都是通过网络的现代化定房产物。二:这两个都牵扯到佣金。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 21通过网络定房,我们应当优化排名,让客人能够尽可能的预定我们酒店的房间。我们在长期的网购生活中不难发现,当我们打开一个网页的时候,首先映入我们眼帘的无非就是图片和文字,作为消费者,之后看到就是价格,与评论还有特色。因为现在的中介还没有视频,我想到不久后的几年会有酒店房间的拍摄录像放到网上,会更加直观的展示给每一位消费者。我们知道了顾客的关注点,就要在关注点上做文章,而且要做足。图片:我们酒店在 2012 年上中介与团购甚至包括官

14、网上的照片时,并不理想,因为图片不好看,不专业,不吸引人,不美,不温暖,没有把我们店的一些“美与优势”拍出来,直观的让消费者看明白。建议我们应该找个专业的摄影师,去整体的,立体的拍摄我店照片并且后期做修饰。把我店的特色拍出来。比如说,把喧嚣的车站街,熙熙攘攘的人群与我店优雅别致,闹中取静的环境在一张照片里彰精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 21显出来,形成对比,让客人明白我店到底好在哪里。比如,我店拥有独立的前后院停车住宿方便,我们应该画上线,把院子拍出来,让客人知道我们的优势在哪里。比如,我们应该把酒店大堂,房间,楼道等各个方面拍的大气,精致,不俗。我们可以让客人骑上自行车,竖起大拇指,为我们做做宣传照片,让顾客知道我们有自行车服务。再比如,我们应该把小超市搞的精致一点,图片加文字着重介绍给大家,我们的店一碗方便面仅售 5 元!文字:我店介绍与回复评论的窗口大部分是由文字构成的。亲切的语言,风趣的回答,针对性的推荐,胸有成竹的调侃。坚持自己的风格,坚持自己来顶贴,坚持回复,让客人有被关注感。和网站合作,搞一些促销活动,住店有礼等,或者提高返佣金,让网站加大推销力度,客人预订来店入住后由前台转化为我店的忠实客户,让客人下次通过门店预订,享受比中介实惠的价格,这样就能

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