机动设备管理办法

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1、1机动车辆管理办法 1 适用范围本办法规定了机动车辆购置计划编制、选型、购置、验收、使用、维护保养、修理、技术改造、调剂调拨、报废鉴定等管理内容与要求。本办法适用于油田公司生产用机动车辆的全过程管理。2 部门（单位）职责2.1 电子商务部（装备管理部）是设备管理的归口管理部门；2.1.1 负责组织年度设备更新购置和技术改造建议计划的编制；2.1.2 负责组织大型机动车辆技术改造方案的评审；2.1.3 负责组织机动车辆大修理计划的编制；2.1.4 负责指导和监督机动车辆的管理；2.1.5 负责组织重大、特大设备机械事故的调查处理；2.1.6 负责组织或委托机动车辆的选型、选厂。2.1.7 负责油

2、田公司各单位车辆定编管理、调剂及处置。2.2 规划计划处平衡设备更新购置和技术改造资金计划，负责技术引进机动车辆的过程管理。2.3 财务处（关联交易处）负责年度流动资金固定资产购置计划的编制；负责闲置和报废机动车辆的统计、组织鉴定。2.4 设备使用单位具体负责所使用机动车辆的管理。3 管理内容3.1 计划管理计划的分类、编制、审批和调整具体执行设备管理办法（G Y01/E7.39.1） 。 其 中 ： 正 常 更 新 的 机 动 车 辆 ， 经 公 司 主 管 部 门 和 公 司 主 管 领 导同 意 后 ， 列 入 计 划 ； 新 增 的 机 动 车 辆 类 型 和 数 量 严 格 执 行

3、大 港 油 田 公 司 车 辆 定 编 管 理 办 法 （ 石油 港 发 2004111 号 ） ， 符 合 规 定 的 列 入 计 划 。23.2 机动车辆选型3.2.1 选型原则a) 首先满足工艺设计和生产要求。 b) 技术先进适用、节能降耗、性能稳定可靠、可维护性强、操作简便。c) 符合国家或行业对健康、安全与环境要求的标准。d) 售后服务及时、优质。3.2.2 单机价值 30 万元以上的机动车辆由电子商务部（装备管理部）组织（或委托承办单位）选型。单机价值 30 万元及以下的机动车辆由使用单位设备管理部门自行组织选型。其中：单机价值 100 万元及以上的大型机动车辆的选型，所属单位设备

4、管理部门提出技术经济可行性论证报告，电子商务部（装备管理部）组织有关处室和所属单位设备管理部门的有关专家进行评审。3.2.3 技术引进机动车辆由规划计划处负责组织选型。3.3 机动车辆 购置 3.3.1 设备的供货方原则上应在评定合格的供应商内选择。3.3.2 直属、所属单位设备采购管理部门，依据“ 油田公司批次投资计划”中的机动车辆更新购置明细、新建或改扩建项目中配套机动车辆明细、选型评审记录填写 “月度设备购置计划”（GY01JL7.39.1-01 ） ，上报电子商务部（装备管理部） ，经审批通过后作为机动车辆采购依据。3.3.3 一次采购同类型机动车辆价值超过 50 万元的，直属、所属单

5、位设备采购管理部门需办理“物资采购招标项目采购形式审批表” （GY01JL7.39.1-01） ，按照审批意见采取招标或非招标方式进行采购。具体执行GY01/E7.25.1 物资采购招标管理实施细则 。3.3.4 凡没履行设备采购审批程序的单位（含多经企业）一律不允许自行采购。.3.3.5 机动车辆购置合同的管理执行 GY01/E7.32 合同与纠纷管理程序 。33.4 机动车辆验收3.4.1 机动车辆的验收由所属单位设备管理部门依据相关标准和技术协议，组织专业技术人员、使用单位及安全环保部门的人员，对机动车辆的数量、资料、外观质量、技术性能及安全环保等方面进行验收，合格后填写 “设备(安装)

6、 验收记录表 ”（GY01JL7.39.1-03 ） ，办理车辆落户手续。随机资料及验收记录由使用单位设备管理部门及时归档。3.4.2 单机价值 100 万元及以上的大型机动车辆，电子商务部（装备管理部）参加验收。3.4.3 验收不合格的机动车辆，由采购单位按照合同或协议的约定退、换货。3.5 结算付款所属单位设备采购管理部门依据“采购合同” 的约定，汇总合同履行验收结算单、发票等有关票据并进行核对，填写“ 付款申请单” ，经部门负责人、财务部门负责人审核和主管领导审批后，按照结算付款程序办理付款。具体执行 GY01/E9.3资金管理程序 。3.6 机动车辆使用3.6.1 机动车辆使用单位实行

7、定人、定机、定岗位的责任制度。设备投入使用前使用单位根据需要制定安全操作与保养规程，必须进行操作前的培训，并严格执行。新购或大修出厂的机动车辆，必须按使用说明书或出厂规定进行磨合。3.6.2 国家或有关部门规定必须持证上岗的工种，操作人员必须持有有效操作证。3.6.3 机动车辆操作人员要做好使用前、使用中和使用后的巡回检查，认真填写 “设备运转记录”(GY01JL7.39.1-04)。特种车辆及通用车辆应定期回场检查，回场检查至少每 10 天一次。3.6.4 机动车辆使用单位应建立健全并执行设备油、水管理制度。3.6.5 特种车辆及通用车辆应定期回场检查，回场检查至少每 10 天一次。43.6

8、.6 设备使用单位依据 GY01/E7.39.2单项设备检查评分标准定期对主要生产设备技术状况进行检查，并认真填写 “单机设备检查记录(GY01JL7.39.1-05)”。3.6.7 对于设备检查存在问题的单位，设备管理部门要开据 “设备管理检查整改通知单”(GY01JL7.39.1-06) ，限期整改。设备管理部门在规定整改期限内检查验收整改情况。3.6.8 电子商务部（装备管理部）依据 GY01/E7.39.2单项设备检查评分标准和中国石油大港油田公司设备管理制度汇编中“油田公司设备管理工作检查奖惩制度”，采取抽查形式每年对主要生产设备管理情况进行检查。对检查出问题的单位，开据“设备管理检

9、查整改通知单”(GY01JL7.39.1-06)，限期整改。3.7 机动车辆 维护保养3.7.1 机动车辆保养是强制性设备维护手段，实行计划管理。使用单位应根据设备使用说明书制定出设备保养规程和保养标准，保养规程包括例行保养和等级保养。3.7.2 例行保养由操作者负责，一级保养和二级保养由使用单位按保养规程和标准制定保养计划，纳入本单位生产计划执行。3.7.3 承保单位和人员应对机动车辆的保养质量负责。等级保养应由使用单位填写 “设备定期保养记录(GY01JL7.39.1-07)”，由使用单位设备管理人员检查验收。3.7.4 通过设备维护保养，应确保设备具有足够的过程能力，符合健康、安全、环境

10、的要求。3.8 机动车辆修理3.8.1 设备使用单位应结合机动车辆使用情况及运转周期，对机动车辆进行修理，以保证机动车辆性能完好。3.8.2 机动车辆修理应在油田公司评定的合格机修供方网络内修理，设备送修前，使用单位设备管理部门必须对机动车辆进行技术鉴定，判定修理项5目和内容，填写 “设备修理审批表”（GY01JL7.39.1-08） ，报电子商务部（装备管理部）审批后，使用单位设备管理部门应办理设备修理合同，具体执行GY01/E7.32 合同与纠纷管理程序 。零、部件加工项目，填写 “机械加工审批表”（GY01JL7.39.1-09） ，油田公司机修市场合格承包方的确定，严格执行大港油田公司

11、供应商管理办法中的相关规定。各单位机动车辆修理、机械加工厂家的选择必须是大港油田公司机修市场的合格承包方。3.8.3 有下列情况之一者,使用单位机动车辆修理可先实施后审批。a) 在大港油田以外施工作业需就近修理的机动车辆、加工的部件；b) 生产过程中突发设备损坏，严重影响生产需立即抢修、加工的。3.8.4 承修单位应对机动车辆的修理质量负责。车辆送修前，各单位设备管理部门必须对车辆进行技术鉴定，确定修理项目和内容，暂时鉴定不了的，送修理厂家解体判定车辆损坏程度和原因，由车辆使用单位派人确认，修复出厂的车辆，机动车辆检修出厂的技术标准和要求由使用单位设备管理部门进行验收。大修理的机动车辆，承修单

12、位必须提供修理项目、内容及出厂合格证等资料。设备修理完成后，使用单位应组织有关专业技术人员进行详细验收，承修单位必须向使用单位提供设备修理过程中的有关数据，包括拆检记录、更换零部件的清单、试车记录、合格证、保修单等，使用单位和承修单位要认真交接，填写“中国石油大港油田公司设备修理验收记录” ，该设备送修、监修、验收不能为同一人。 3.8.5 对油田公司已统一的车辆修理价格，各单位按规定认真执行。对没有统一修理价格的车辆修理，各单位可通过招标或商务谈判的方式确定修理，抱电子商务部将逐步统一车辆的修理价格，重要的车俩实行住厂监修，对修理质量、工期、售后服务等达不到油田公司规定的修理厂家，给予警告，

13、责令限期整改，整改不合格的，取消其准入资质。3.9 机动车辆 年审3.9.1 机动车辆年审范围：特种车辆底盘部分、通用车辆。3.9.2 年审工作由使用单位设备管理部门按交通管理部门有关规定组织。3.10 机动车辆技术改造63.10.1 设备使用单位依据设备技术状况提出改造计划，上报电子商务部（装备管理部） 。电子商务部（装备管理部）审查平衡纳入年度设备更新购置及技术改造计划，并按计划实施。3.10.2 单机价值 100 万元及以上的大型车辆技术改造计划，使用单位提出改造方案和技术经济论证，由电子商务部（装备管理部）组织有关单位进行评审。3.10.3 设备使用单位应对机动车辆的技术改造质量、工期

14、负责。设备技术改造完工后，设备使用单位组织鉴定和验收，技术资料及时归档。单机价值100 万元及以上的大型机动车辆技术改造项目，由电子商务部（装备管理部）参加鉴定和验收。3.11 机动车辆闲置及调剂3.11.1 生产中不需用但又未达报废条件的机动车辆可列入闲置设备。使用单位每年按财务处（关联交易处）规定时间上报闲置设备报表。3.11.2 设备使用单位对闲置机动车辆的维护保养负责，保证设备零部件齐全，性能完好。3.11.3 闲置机动车辆调剂利用执行 GY01/E7.39.3闲置报废资产调剂处置管理办法 。3.12 机动车辆报废3.12.1 对符合报废条件（其中包括对健康、安全与环境要求达不到标准）

15、的机动车辆，设备使用单位每年提出申请上报财务处（关联交易处） ，由财务处（关联交易处）组织相关部门对报废设备进行鉴定。3.12.2 已申请报废的机动车辆，各单位不得乱拆乱卸，擅自处理，要保持机动车辆零部件齐全完整。同意报废的机动车辆处置执行GY01/E7.39.3闲置报废资产调剂处置管理办法 。3.12.3 需延缓报废的车辆，由设备使用单位提出申请，并与地方有关部门联系办理有关延缓报废的手续。3.13 机动车辆机械事故管理73.13.1 当发生交通事故时，由设备使用单位的安全、交通管理部门配合地方交通管理部门进行调查、处理和理赔。3.13.2 在现场施工中发生机械事故时，由设备使用单位的安全、设备管理部门进行调查、处理，并按程序上报油田公司有关管理部门。3.13.3 设备机械事故实行分级管理，具体执行设备管理办法（G Y01/E7.39.1） 。3.13.4 涉及人身伤亡的设备事故，由安全环保处（海洋石油作业安全监督处）组织调查与鉴定。3.14 设备基础工作执行设备管理办法 （G Y01/E7.39.1） 。大港油田公司电子商务部（装备管理部）2007 年 8 月 26 日