科技项目开发的管理办法

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1、ICS点击此处添加 ICS 号点击此处添加中国标准文献分类号Q/ XBF G西 安 泵 阀 总 厂 有 限 公 司企 业 标 准Q/XBF G00 0032011代替 Q/ 科技项目开发的管理办法点击此处添加标准英文译名点击此处添加与国际标准一致性程度的标识(征求意见稿)(本稿完成日期:2011.10.16)2011 10 30 发布 2011 12 30 实施西 安 泵 阀 总 厂 有 限 公 司 发 布Q/XBF G00 0032011I前言为加强我公司科技计划与项目的管理,建立和完善管理体制和运行机制,规范管理程序,明确管理的责任、权利和义务,提高实施效率,增强公司科技持续创新能力,根据

2、上级文件和公司发展要求,制定本办法。本标准编制依据 GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第 1 部分:标准的结构和编写 的起草规则编写;本标准由西安泵阀总厂有限公司标准化委员会提出。本标准起草单位:西安泵阀总厂有限公司技术中心办公室;本标准主要起草人:来积海本标准主要审核人:梅林本标准批准人:黄湘云本标准由西安泵阀总厂有限公司技术中心办公室归口并负责解释Q/XBF G00 00320111科技项目开发的管理办法1范围本管理办法规定了本公司内部科技项目开发的管理原则,其内容包含科技项目立项的原则、立项范围、立项程序、项目实施、项目考核、项目验收、评定及奖励等内容。2术语和定义本文件采用下列

3、术语和定义。2.1科技项目科技项目是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技成果所指定的项目。2.2科技项目开发是指对科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动所指定的项目。其目的在于开发新产品,新工艺、新材料,发展新产业。3公司科技项目开发工作的基本任务和管理原则3.1公司科技项目(以下简称项目)计划是指根据公司发展需要,以公司科技经费支持或以科技政策调控、引导,由公司技术中心等行政部门制订并组织实施的科技研究开发及相关的科技进步活动。3.2公司科技项目开发是指列入公司科技项目计划,由公司部门或公司内自然人承担,并在一

4、定时期进行的科学技术研究开发及相关的活动。3.3项目的管理逐步推行课题制(项目负责制)和招投标制。3.4按照课题制(项目负责制)要求,项目实行责任人(部门)负责制和依托单位和部门条件进行保障。项目责任人(部门)对完成项目任务承担经济等责任,依托单位和部门应当提供项目书中确立的保障条件。课题制(项目负责制)具体实施办法另行制订。3.5招标投标项目按 执行。3.6列入项目计划的项目由责任人(部门)与技术中心签定项目合同(科技项目计划书),按项目负责制进行管理考核。4管理程序4.1项目实行技术评审与行政决策相结合的立项审批制度。项目立项采用公司技术评估(审)、公司行政部门相关部室(以下简称相关部室)

5、初审、部室联审、公司办公会审定的“三审一决策”的基本决策程序。Q/XBF G00 003201124.2立项的项目由相关部室组织实施,公司技术中心和综合办会同其他有关处室对实施情况进行监督。图 1管理程序流程示意图5管理职责5.1综合办公室和技术中心5.1.1负责全公司科技项目开发的总体管理。包括项目的汇总、日常检查、督促协调、年终考评等。5.1.2责任是:按科技项目计划书规定经费;监督检查项目执行情况;协调解决项目执行中的重大问题;组织项目验收和评定。5.2各分公司执行项目部门5.2.1负责科技项目的具体实施。责任是:按科技项目计划书组织实施项目;保证项目经费使用;按要求报告科技项目进展情况

6、,重大问题及时报告;负责项目验收和评定所需的有关材料。5.2.2若有必要,项目责任部门还应负责:匹配项目经费;督促项目责任人报告项目执行情况,检查项目执行情况或评估;督促项目责任人申请知识产权和进行科技成果登记。协助行政部门协调有关问题;组织一般项目的验收。5.3 “三审一决策” 各程序的主要职责5.3.1技术评审主要对项目的创新性和技术方案的可行性进行评价;由公司技术委员会负责。5.3.2公司相关部室初审主要对项目的必要性、项目组的承担能力、费用合理性及是否符合公司科技发展要求进行初步审查;由分公司项目执行部门负责。5.3.3部室联审主要对技术评审意见和部室初审意见进行复审和评价,并排除不必

7、项目;由公司技术委员会,技术中心,公司综合办公室,执行部门负责。5.3.4公司办公会听取建议立项技术评价意见、部室初审意见和部室联审意见,并作出立项决策。5.3.5经公司办公会审定的项目,由技术中心统一编号,并编制下达科技项目计划书。完成项目立项。5.3.6公司重大项目、重点项目立项应进行可行性论证。6管理内容及要求6.1科技项目的立项6.1.1科技项目的立项要着眼企业的技术进步和发展,既要结合企业的现状,还要结合国内外先进技术,要有一定的先进性或市场发展潜力。其内容包括新产品、新技术、新工艺的研发及应用,对产品的结构原理有重大改进、通过优化设计或新技术工艺的采用,明显降低产品成本或提高工效等

8、。6.1.2对公司现有产品的结构局部小改进、系列整改完善、或仅对材料进行变更而无实质性结构、原理突破的产品设计不列入项目。Q/XBF G00 003201136.1.3对日常销售部门接到的常规合同和一般的工艺、工装改进、应用,不作为科技项目。6.1.4未经技术中心审核备案的科技项目不参与评定和奖励。6.1.5经批准的立项项目必须严格执行,一般不做调整。6.1.6每位科技人员原则上最多担任两个科技项目负责人(项目责任人)。6.1.7科技项目实施期限一般不超过 1 年,重点项目一般不超过 2 年。6.2科技项目来源6.2.1科技项目来源主要有三方面,年底:各分公司结合部门的实际情况,提出下年度科技

9、项目;公司根据市场预测,提出下年度科技项目;根据上级科技部门下达或申请的科技项目,提出下年度科技项目;6.2.2科技项目也可根据市场信息等情况随时立项,但应及时报技术中心备案。6.2.3科技项目立项应符合“三审一决策”程序,并经技术中心备案方可实施。6.2.4备案的科技项目要明确项目内容、责任人、完成时间、技术指标、经济效益。必要时应提出可行性论证报告。6.2.5项目可行性论证报告,内容包括:a) 立项项目的背景和意义;b) 国内外研究现状和发展趋势;c) 项目研究开发内容和技术关键;d) 项目预期目标(主要技术经济指标、知识产权情况、应用前景);e) 研究方案、技术路线、组织方式与课题分解;

10、f) 项目计划进度安排;g) 现有工作基础和条件;h) 项目费用预算。6.3科技项目实施 6.3.1经立项的科技项目,执行部门应按计划制定阶段进度计划并保证按时完成,接受公司验收和技术评定。6.3.2经立项的科技项目的执行部门主管领导为项目第一责任人,并按进度计划,组织项目汇报,接受相关管理部门质询,不得随意延期或撤项。6.3.3特殊情况不能按期完成时,执行部门应及时提出延期申请,说明原因,报综合办公室和技术中心,经同意后方可延期,但延期申请不能超过两次。6.3.4不能执行的科技项目,执行部门应及时提出中止或撤项申请,说明原因,报综合办公室和技术中心,经同意后方可中止或撤项。7检查与考核7.1

11、项目过程监督检查7.1.1科技项目按项目阶段进展情况进行月度检查,综合办公室对相关部门责任人和主管领导进行考核。考核打分应在公司月度目标责任考核中体现,以关联其岗位工资。7.1.2技术中心随时按照科技项目的阶段进展情况进行日常监督检查,对项目进展不力的部门和责任人员有处罚的权利,处罚力度为 100-500 元。Q/XBF G00 003201147.1.3相关部门按项目阶段进展情况对项目负责人进行月度检查,考核打分应在个人月度考核中体现,以关联其工资和奖金。7.2项目验收7.2.1项目在完成科技项目计划书任务后由执行部门提出验收申请,技术中心批复后组织验收。7.2.2项目验收的组织工作,由技术

12、中心负责组织,综合办公室负责监督。重大项目由公司组织联合负责验收,技术中心负责组织。7.2.3项目验收时应提供以下基本材料:项目验收申请表;下达的科技项目计划书;项目实施总结材料(工作报告;技术报告等);涉及技术经济指标的有关证明材料、项目费用情况表等;进一步组织研究的内容和建议。7.2.4项目验收应以科技项目计划书规定的内容和确定的考核指标为基本依据,验收的主要内容有:科技项目计划书规定的各项技术经济指标的完成情况;项目中关联的知识产权情况;项目费用使用的合理性、规范性;项目实施的组织管理经验和教训。7.2.5在组织验收时,可成立项目验收小组,必要时可邀请相关部门参与。7.2.6验收结论分为

13、通过验收和未通过验收,未通过验收应记录在案,作为以后项目立项审查的重要依据。7.2.7全面完成科技项目计划书和基本完成的通过验收,没有完成科技项目计划书的不得通过验收。7.2.8验收项目存在下列情况之一者,为没有完成科技项目计划书:科技项目计划书规定的主要任务没有完成;预定成果未能实现或结果无科学或实用价值;提供的验收文件资料、数据不真实;擅自修改科技项目计划书考核指标内容;超过原定计划一年以上未完成任务,且事先未作延期申请。7.2.9没有通过验收的项目,在一年内经整改完善后,可再次提出验收申请;仍没有通过验收的项目,原则上项目在以后二年内不得再申报。7.2.10验收结论经总经理或技术总工审查批准后生效。7.3科技项目评定及奖励7.3.1每年底由技术中心组织技术委员会成员对完成的科技项目进行评定,评定办法按照西安泵阀总厂有限公司关于企业技术项目评定及奖励办法执行。7.3.2项目奖励资金由项目立项部门支出,技术中心审核,总经理批准。7.3.3在项目验收和评定时与项目责任人有直接利害关系的应当回避。7.3.4每年底由技术中心对年度项目验收情况和项目评定结果进行通报。_

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