二年级研究生奖学金评定细则草案

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1、- 1 -二年级研究生奖学金评定细则草案二年级研究生奖学金评定细则草案为激励我院研究生勤奋学习和工作,积极进取,勇于创新,全面发展,不断促进研究生培养质量和我院科研学术水平的提高,依据研院字2008第 72 号文华南理工大学 2008 年研究生奖学金评定办法指导意见中的有关精神,本学院制定奖学金评定细则如下:一、奖学金种类和参评对象硕士研究生优秀奖学金分为一、二、三等奖。一等奖学金减免一学年的全额学费并奖励 4800 元(分 12 个月发放) ,二等奖学金金减免一学年的全额学费,三等奖学金金减免一学年的半额学费。博士研究生普通奖学金:二年级博士生(委培生除外)为 7200 元/年,分 12 个

2、月发放;三年级博士生(委培生除外)为 4860 元/年,分 12 个月发放,按录取时确定的名单发放,以录取时博士研究生奖助金设置方案为准。企业奖学金具体类别及金额(见 9 月份评定所发文件) 。原则上每年度每位研究生只能参与“优秀奖学金”或“企业奖学金”中的一个奖项的评选。学院二年级研究生各等奖学金的指标数严格按照当年入学研究生招生办下达的数量,各专业奖学金分配数由学院奖学金评定领导小组裁定。二、研究生奖学金评定条件本评定细则以激励研究生胸怀大志、努力进取、勤奋学习、刻苦钻研、德智体全面发展为主导,按照“效率优先、兼顾公平”的原则分配奖学金名额。研究生参评基 生物科学与工程学院生物科学与工程学

3、院- 2 -本条件如下:1遵守国家法律和学校规章制度;2有良好的学风,热爱集体,尊师爱校,团结同学,积极参加各项有益的集体活动;3努力学习,完成培养计划所规定的内容,成绩优良;4为非在职的全日制在读研究生,本人提出申请且导师同意参评;5有以下情况之一者不能参加奖学金的评定:(1)本学年度因违反校纪校规而受到警告以上(含警告)处分或考试作弊、剽窃他人学术成果者;(2)本学年度学位课程考试有一门以上(含一门)不及格者,或有三门成绩偏低而被跟踪培养者;(3)在奖学金评定过程中,对弄虚作假者,一经查实,即实行“一票否决” ;此外,对于通过弄虚作假而获取的奖助学金,一经查实,将被如数追回并给予相应的纪律

4、处分。(4)在实验室因违反操作规程,发生重大实验室事故者。(5)未完成缴费注册手续者。三、奖学金评定指标体系和参照标准1奖学金评定指标体系的内容和权重:奖学金评定指标体系的内容应包括思想品德、课业成绩、学术表现、社会集体活动参与情况等四项,它们的权重分别为:(1)思想品德占总分的 10%;(2)课业成绩和学术表现占总分的 80%;(3)社会集体活动占总分的 10%。根据各学科、专业的特点,按照博士生、硕士生的不同要求,本学院课业成绩和学术表现在评定时的具体权重如表 1:表 1 各项积分权重表学位 思想品德/ 课业成绩/ 科研表现/ 社会集体活动/硕士 10 60 20 10博士 10 30 5

5、0 102、思想品德包括研究生个人的思想品质,遵纪守法行为,学风、学术道德与诚信 生物科学与工程学院生物科学与工程学院- 3 -等内容;3、课业成绩为学位课、非学位课和实践环节等成绩加权后的总和; 4、学术表现包含论文或著作发表情况、科研项目参与及成果情况、学术会议参与及表现情况、申请专利情况、各种学术讨论和竞赛等内容;5、社会集体活动参与情况,包括研究生担任研究生会、党团组织、班级干部和参加学校、学院和班级要求参加的集体活动以及非盈利性的社会活动等内容。四、评选办法评选内容应包括思想品德、课业成绩、科研表现、社会集体活动参与情况等四项。评选的总分由思想品德积分(D) 、课业成绩积分(Z) 、

6、科研表现积分(K)和社会集体活动积分(H)四个方面组成,各年级的权重比例不同(具体如表 1 所示) ,由这四项加权后的总分来确定奖学金等级,总积分(S)按以下公式计算:SDZKH1、思想品德积分P=(D110%+D230%+D330%+D430%)D=PL(%)其中: P 为思想品德标准成绩;L 为思想品德权重; 积分计算:此项评分由学生个人自我测评 D1、导师测评 D2、年级班主任 D3、学院管理人员D4 测评构成,分别占 10、30、30、30,D1、 D2、D3、D4 均按满分 100 分打分,思想品德积分以相对标准分来计算,即以该专业思想品德最高分者为满分(100分) ,其他同学以最高

7、分为基准分来计算思想品德积分。 测评内容:思想品德、身心健康、学习态度;组织纪律(参与集体活动、响应学校和学院号召) 、集体责任心(指主动担任学生干部职务) ;文明礼貌、社会责任感(积极参与社会公益组织或志愿者活动)等方面。对违反以下条例者由班级评优小组酌情扣分:无故不参加党组织生活(每学年请假不超过 2 次,且请假条须经导师签名确认) ;无故不按时回校报到注册;学院通报批评;学校通报批评。 生物科学与工程学院生物科学与工程学院- 4 -2、课业成绩积分 积分计算:课业成绩分为培养计划所规定专业必修课(占 80)和专业选修课(占 20) ,课业成绩以相对标准分来计算,即每门课都以该课程最高分者

8、为满分(100 分) ,其他同学以最高分为基准分来计算该门课的成绩。全部课程考试成绩的加权平均分数乘以本年级课业成绩权重即为该生课业成绩积分,计算公式如下: 学 分 数 课 程 学 分 数选 修 课 单 科 标 准 分 学 分 数 课 程 学 分 数必 修 课 单 科 标 准 分 20)(80)( PZ=PL(%)其中: P 为课程标准成绩;L 为课业成绩权重; 英语免修学生成绩按该年级英语最高分来计;3、科研表现积分 科研表现积分:科研分以相对标准分来计算,即以该专业科研最高分者为满分(100 分) ,其他同学以最高分为基准分来计算科研分,最后所得科研分乘以本年级科研表现权重即为该生科研表现

9、积分,计算公式如下:PK1K2K=PL(%)其中: P 为科研表现标准成绩;L 为科研表现权重;(1)科研学术表现基本分 K1二年级学生导师打分为科研学术表现基本分。导师打分,视个人参加项目情况及平时表现加分。分数按照 4 分/人分配给导师,由导师酌情给每位二年级学生打分,学生所得分数范围为 17 分,且导师所带学生的分数必须要有一定梯度,否则分数视为无效。学生参加多个项目者只能以表现最好的 生物科学与工程学院生物科学与工程学院- 5 -参与项目加分,不能多个项目同时加分,时间为前一年 9 月 1 日至当年的 9 月 1 日。学生打分表必须要有导师签字证明,逾期不交,则导师打分为 0 分。 (

10、例如学院某导师所带二年级学生为 3 人,则导师所能分配的分数为 12 分,导师可根据所带学生的平时表现打分依次为 7 分、3 分、2 分) 。 项目主要参加人,表现良好且有成果:35 分 项目次要参加人,表现良好且有成果:23 分(2)发表论文加分 K2学术表现应包含参与科研项目及成果情况、论文或著作发表情况、学术会议参与及表现情况、申请专利情况等内容。为鼓励和引导研究生发表高水平的论文,提高研究生发表学术论文的质量,根据发表论文的刊物(或索引)的等级和论文的质量给予不同的分值,拉开不同档次学术论文分值的差距。对于发表高水平的国际学术刊物论文(指发表在1 区、2 区和 3 区以及 4 区期刊的

11、论文) ,可根据论文投稿后的不同阶段(如返回修改阶段、录用通知阶段) ,按照一定的比例进行加分。 (见附件一)发表在被三大索引收录刊物以及研究生院认定奖励刊物上的论文参加评优时,其篇数不设限制,而发表在其他核心期刊和统计源期刊上的论文参加评优时,二年级研究生申报的论文限于 12 篇,发表的综述性论文不可参加评奖。 (见附件一)为防止出现研究生发表论文时随意挂名现象,指导教师对论文作者的署名应严格把关,以培养研究生具有严谨求实的科学态度。此外,只允许论文的前三名作者可参加评奖,第四名以后作者一律不加分。 (见附件二)(3)凡发表文章要求加分的学生,必须提交论文相对应的原始实验数据,且必须是记录在

12、学院统一印制的实验本上,由导师签字确认、学院审核认定方才有效。如经评定领导小组查核造假,取消该生当年及未来一年的参评资格。(4)研究生导师必须对指导学生的参评材料进行严格把关,以培养学生严谨求实的科学态度。4、社会集体活动及学生工作积分为提高研究生人文素质,增强社会工作能力,鼓励研究生积极参与校、院及班级等各类活动,特设此项评分。本积分由三部分组成:PH1+H2+H3社会集体活动及学生工作积分以相对标准分来计算,即以该项得分最高分者为满分(100 分) ,其他同学以最高分为基准分来计算,最后所得分数乘以本年级社会集体 生物科学与工程学院生物科学与工程学院- 6 -活动权重即为该生社会集体活动及

13、学生工作积分,计算公式如下:H=PL(%)其中: P 为社会集体活动及学生工作标准成绩;L 为社会集体活动权重;具体参考条件见附件三。五、奖学金评定工作的组织与管理1、学院研究生奖学金评定领导小组成员:组长:益瑞涵 王小宁成员:林 影 刘少萍 胡晓凤 吴效明 曹以诚 郑穗平 王菊芳 潘 力 余永强 周世水 张珍武 梁书利冯 琮 张 密 张 星 金 子 王 丽 李华珍 2、年级要成立级主任为负责人的班级奖学金评定小组(成员一般为 59 人) ,小组成员由办事公道的研究生组成,要通过民主选举产生,包括:班委、社团成员、研分会成员、普通同学。班级评定小组具体负责班级的奖学金评定工作,协调解决评定过程

14、中出现的问题,若有协调不了的个别问题,可提交院领导小组解决。3、为确保奖学金评定结果的有效性,制定严格规范的评定程序如下:(1)提出申请;(2)申报材料的核对与确认;(3)班级评优小组评定结果公示;(4)投诉和申诉以及学院裁定;(5)学院学位评定委员会最终审核;(6)学院评定结果公示; (7)上报学校研究生院批准。4、参评的同学须征得导师签名同意,并由导师给出相关参评意见。初评结果出来后,须由班主任先征得导师意见。若导师无意见,方可将名单进行公示。5、本细则解释权归学院研究生奖学金评定领导小组。生物科学与工程学院 生物科学与工程学院生物科学与工程学院- 7 -二九年一月八日 生物科学与工程学院生物科学与工程学院- 8 -附件一:学术表现加分(1)发表论文加分a、研究生院认定刊物 5 分/篇;核心期刊 3 分/篇;统计源 2 分/篇。b、为鼓励研究生参加学术交流,活跃学术氛围,在学院每年的学术研讨会论文集上发表的论文,加 0.5 分/篇(限一篇) 。c、出席全国性会议并在大会上做学术报告加 0.5 分(限一篇) 。d、出境参加国际会议并在大会上做学术报告加 1 分(限一篇) 。注:所有出席会议并做报告者,请提供会议议程安排

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