汽车行业客户服务部内部管理制度

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1、汽车行业客户服务部内部管理制度一、 主要工作:1、 5S 现场管理体系的建立和实施2、 各岗位职责的制定（完善）和确认、人员结构调整3、 售后相关流程的制定（完善）4、 薪酬制度的制定二、5S 现场管理体系的实施计划5S 起源于日本，指的是生产施工现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是一套能综合提高生产企业管理水平的目视化工具。5S 是指日文 SEIRI（整理） 、SEITON（整顿） 、SEISO（清扫） 、SEIKETSU （清洁）、SHITSUKE（素养）这五个单词前面发音都是“S ”，所以统称为“5S” 。整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；整顿：将寻找必

2、需品的时间减少为零；清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；素养：对于规定的制度员工都要自觉遵守，直至养成良好的习惯。5S 活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、维修品质、服务水准、员工士气等等，是减少浪费、提高生产力的基本要求，也是其他管理活动有效展开的基础,因此建议公司实施 5S 现场管理,从细节着手进行内部管理，具体步骤如下:1) 在公司内进行 5S 管理体系理论知识培训2) 5S 管理体系理论知识考核3) 划分 5S 责任区，制定 5S 检查表、5S 奖罚制度汽车行业客户服务部内部管理制度4) 定期、不定期进行 5S 检查，

3、每月进行 5S 得分评比，依据奖罚制度进行奖罚5) 不断整改并继续实施 5S5S 考核表见附件 15S 奖罚制度见附件 2二、 各岗位职责的制定和确认1、 根据厂方要求制定各岗位职责（或对已有的岗位职责进行完善）2、 打印出各岗位职责发给相应岗位的人员，由他们签字确认3、 每月对各岗位人员的岗位职责进行对照和考评各岗位职责样本见附件 3三、 售后相关流程的制定和完善1、 根据厂方要求制定流程（或对已有的流程进行完善）2、 进行流程培训（除了理论培训还进行实战演练）3、 工作过程进行流程检查4、 每月进行流程考评售后相关流程样本见附件 4四、薪酬制度的制定、结合公司现有情况制定薪酬制度试行稿、测

4、算个月，各月进行对照看是否合理，不合理处进行改进、推行薪酬制度正式稿薪酬制度样稿见附件汽车行业客户服务部内部管理制度附件：5S 考核表内容 序号 项 目 评分 得分1、考核分早晚两次进行 22、考核分动态、静态进行 23、对每个责任区的责任人进行打分 24、注明不达标的内容 2一 检查每天的 5S考核表5、不达标责任人的处罚措施 21、看板上有不合格项目的照片 22、看板上有不合格的责任人及处罚措施 2二 检查 5S 现场管理看板3、看板上有整改期限 2三 每月进行 5S 先进员工的评比并进行表扬、鼓励 2四 每天开早会并有早会记录（星期六、星期日除外） 21、业务接待区定位标识及引导标识检查

5、 12、电脑、控制台、办公桌的固定摆放及清洁检查 13、业务员服装统一、佩带工作牌 14、文件归档并摆放整齐 15、车间内做到三不落地 16、升降机能正常使用、经常保养 17、维修技师服装统一、干净，佩带工作证 18、工具箱内工具整洁，摆放有序 19、专用工具间物品摆放整齐、干净，经常保养、检测 110、5S 责任区划分清楚 111、固定设备和移动设备的定位标识检查 112、车间及业务接待区垃圾筒及时清理 113、维修设备干净，经常保养、维护 114、油漆工带口罩喷漆，喷漆工具及时清洗 115、烤漆房及时清理废品，定期进行保养、维护 116、气泵房内干净、 ，气泵经常保养 117、旧件库和索赔

6、库的旧件定期清理 118、员工休息室内干净整洁，桌椅保护完好 119、客户休息室物品齐全、整洁 15S现场管理五 5S 现场检查20、洗手间内干净，空气清新，有厕纸和洗手液 1小计满分：40 汽车行业客户服务部内部管理制度责任区 负责人 12:30 扣分原因 17:00 扣分原因 5S 严重违规 123456789101112131415161718192021222324252627282930323334/35/3637383940/41424331/44汽车行业客户服务部内部管理制度附件：奖罚制度奖罚制度为了顺利实施现场管理，加大员工的积极性，特制定此奖罚制度，具体如下：、 奖罚依据：考

7、核检查表、 奖罚措施：依据检查表的分数，分数是优秀的给予元奖励，分数是差的处以元的处罚。 （分数优秀与否的判定、奖励和处罚的金额根据公司实际确定）附件：各岗位职责样本维修企业员工岗位职责岗位名称：服务经理一 岗位职责：1、 贯彻执行合同，公司章程和董事会决议。2、 负责同业务伙伴签订定点维修协议。3、 制定规章制度，确定下属主管的分工及职责，全面组织领导经营管理，全面掌握生产、经营、运作情况，改善生产技术条件及经营方式，合理调配人力、物力、财力，努力完成生产、经营指标或工作计划，不断提高经营水平和经济效益。 4、 编制企业发展计划，发展战略和年度各项经营指标，确定劳动工资、奖金、利润、分配方案

8、和会计预（决）算报表。5、 决定调整企业的组织机构，人员编制，及决定员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职，决定对资金的运用、员工的奖金、福利和业务费的开支。6、 审批企业的人员编制、财务开支、人员培训、设备更新等重大计划。7、 协调企业与公安、工商、税务、交通等各方面的关系，建立良好的外部环境。汽车行业客户服务部内部管理制度8、 积极努力抓好企业的文化建设，使员工的观念，形象、素质都能跟上企业竞争发展的需要。9、 努力创建一流的企业品牌、一流的企业形象。10、 以书面形式按月向总经理汇报维修服务工作状况。岗位名称：技术总监一、岗位职责：1、 负责全站的维修质量管理工作，协调质量管理体系各程序的贯彻

9、和执行。2、 编制技术培训计划，负责技术培训，确保技术工人能合格上岗，员工培训率98%。3、 负责将维修行业标准转化为企业标准。4、 负责技术文件的编制和对技术文件的负责。5、 对车辆维修的质量进行检查，负责车辆维修的检验和试验及其状态标识。6、 负责检、测、试设备控制的技术支持。7、 负责操作规程组织、协调、检查、督促质量管理和车辆维修质量不合格的控制工作。8、 做好造成返工/返修的原因分析及统计工作。9、 以书面形式向总经理汇报月度维修质量状况。10、 及时完成领导交办的其它工作。岗位名称：前台主管一、岗位职责：1、 遵守公司的规章制度。2、 贯彻执行年初制订计划，负责安排本部门的计划和任

10、务。汽车行业客户服务部内部管理制度3、 积极开展业务工作，加强市场调查，掌握市场动态。4、 响应厂方服务促销活动。5、 负责 24 小时昼夜服务及免费检测活动的开展及检查工作。6、 寻找市场机会，开拓事故车业务。7、 及时妥善处理顾客抱怨，重大事件及时上报，或协同相关部门共同解决。8、 做好本部门标准服务流程的贯彻执行。9、 做好下属人员的月度考核工作。10、 以书面形式向总经理汇报每月业务状况。11、 负责挂帐协议单位应收款的定期收回。岗位名称：车间主任一 岗位职责：1、 积极完成厂部下达的各项任务，模范遵守厂部各项规章制度。2、 积极做好宣传教育工作，使每个职工严格遵守纪律，争做文明职工，

11、创文明班组。3、 组织开展本车间每日早会，做好会议记录，做好本车间考勤工作。4、 抓好车间调度、派工工作，合理安排劳力，协调班组关系，做到均衡生产。5、 切实抓好车间质量管理工作，严格检验，发生质量事故要做出鉴定分析，及时上报厂部处理。6、 抓好车间文明生产，抓好劳动纪律和安全生产工作，严格操作规范。7、 负责车间员工培训工作，不断提高员工的思想素质，技术素质定期对工人进行考核。8、 抓好车辆维修工期管理，落实到时点、责任，积极组织好检测诊断、剖检、加班和备料。汽车行业客户服务部内部管理制度9、 检查督促修理工按维修工艺规程进行操作，指导修理工做好维修质量的自检、互检工作；10、 协调车间与业

12、务部、配件部等有关部门的关系。11、 认真做好车间各项统计工作，按时上报各种报表，建立车间业务技术档案。12、 抓好车间工具、设备、辅助消耗料的管理，励行节约，杜绝浪费。13、 有权对车间员工提出表扬和批评，做出权限范围内的奖励和处分。14、 杜绝发生重大返修事故和质量事故，处理好顾客抱怨。15、 搞好车间的安全文明生产工作，做好防火、防爆、防盗工作，车间内确保无烟区，无明火，无违章作业，灭火器材摆放明显，使用有效，更换及时。16、 组织安排修理工外出抢修工作。岗位名称：质量检验员一、岗位职责：1、 负责对各车间的竣工车辆进行检验，并做好检验记录，竣工出厂合格率达 100%，维修一次送检合格率

13、97%。 2、 督促各维修作业人员严格按委托书、技术标准、作业指导书进行作业；3、 凡检验中发现的质量问题及时同车间主任和维修作业人员进行排除； 4、 协助车间主任督促各维修作业人员进行自检和互检工作；5、 搞好质量信息管理，及时地收集、核实、传递、反馈各种质量信息，虚心听取用户对我站修理质量的评价；6、 同车间主任认真负责处理各类质量问题，凡本站承修的汽车，一旦出现质量问题，应采取实事求是的态度，分析原因，分清责任，耐心向用户解释，在取得用户谅解的基础上，及时进行返修。汽车行业客户服务部内部管理制度7、 定期进行维修质量统计和分析，并针对前期存在的问题，提出下一步提高维修质量的建议和措施；8

14、、 积极开展“质量第一”的宣传教育活动，在各种场合各种对象中积极灌输质量意识，使维修质量争创一流的观念深入人心；9、 做好质量管理各项基础工作，认真填写各类质量检验记录，及时收集整理反馈质量状况的原始单证，保证每辆承修汽车的维修质量有可追溯性；10、 督促与本部门有关的质量目标，质量管理工作计划的实施，对车间、班组进行维修质量指标和质量管理工作进行考核。11、 开展技术咨询，做好技术服务，组织攻关修理中遇到的疑难杂症。岗位名称：年检送审员一、岗位职责：1、 负责本站维修车辆的年审送检工作。2、 按规定做好送检车辆技术准备和资料准备。 3、 遵守交通规则、安全法规，确保车辆安全送检。4、 做好年

15、审送检车辆的资料档案工作。5、 完成公司交办的其它工作。岗位名称：业务接待一、岗位职责：1、 接待车主，受理车主的维修项目。2、 热情接待好客户，及时耐心地回答客户提出的问题。3、 仪表整洁,举止文明,谈吐礼貌，严格遵守公司的各项规章制度。汽车行业客户服务部内部管理制度4、 做好本岗位的文明卫生工作，提高服务意识。5、 与技术部联系、检测、确诊修理项目，填写预检单。6、 准确判断故障，合理估价，填写估价单。7、 确定维修项目的工期、价格。8、 确定零配件供应方式及价格（自供、厂购） 。9、 车辆的交接登记清楚。10、 受理车主的附加要求。11、 填写维修合约，并及时传递车间及有关部门。12、

16、负责追加项目和配件同客户的联系工作。13、 负责车钥匙的保管和传递登记手续。14、 负责出厂的验收与客户的交车工作。15、 做好年审车辆保险卡的登记和管理。16、 做好外返及调整车辆的接待与受理工作，消除顾客抱怨，确保顾客满意。17、 填好交接单，办好交接手续，保管好各种随车物品，修车前套上三件套，将车辆和委托单亲自交于车间班组。18、 负责工期延长车的向客户联系工作， （小修提前 1 小时，大修提前 1 天）及时报告车主。19、 建立客户档案，负责客户的跟踪服务，填写跟踪服务表。20、 建立业务档案，负责填写业务接待的各种报表（包括：业务接待统计表等） 。21、 负责客户的欠帐，结帐，收银工作。22、 严把结算关，在结算时对工时费和材料费要认真审核，严格控制应收款，按谁同意挂帐谁负责收回的原则，按时收回应收款。23、 负责客户的咨询解答工作，开发新客户市场。汽车行业客户服务部内部