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1、图纸管理办法1 目的和适用范围为做好施工图纸的管理工作，特制定本办法。本办法适用于我公司所承建工程项目的图纸管理工作。2 职责2.1 工程技术部负责图纸管理的监督指导。2.2 项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。2.3 专业公司等单位负责图纸的二级管理。3 管理内容3.1 施工图纸的接收3.1.1 项目部工程技术部门图纸管理人员按合同规定接收施工图纸，准确核对后，编制到图目录，报技术部门专业工程师审核。3.1.2 图纸管理人员将到图目录报告项目部工程技术部门负责人和项目部总工程师，由项目部工程技术部门负责人及时规定发图顺序及图纸分配情况。3.1.3 需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译，再按
2、有关翻译的约定进行其它内容的翻译。应急用先译，安排可行的顺序。3.1.4 必要时需进行图纸催交工作。3.2 施工图纸的登记3.2.1 对接收的图纸(或翻译工作完成的)进行分类、统一编号、盖章标识，微机登录。3.2.2 工程技术部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。3.2.3 图纸应首先归档一份。3.3 施工图纸的发放3.3.1 按工程技术部门负责人的规定，以先后顺序和数量通知施工的专业公司和有关部室领取。3.3.2 专业公司等单位的图纸接收人为资料员或专责工程师，有关职能部室为内勤员或负责人。3.3.3 图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。3.3.4 专
3、业公司等单位和项目部各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)3.4 作废图纸的处置对施工中由于变版而作废的图纸，工程技术部门发布变版通知，各使用部门资料员或内勤人员及时交回工程技术部门，回收的作废图纸，由工程技术部门负责人确认批准，造册登记后做销毁处置。若需留作参考时，加盖作废标识章，并隔离存放。3.5 施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏；3.6 若须进行图纸复印，由用图单位提出申请，报工程技术部门负责人批准，由工程技术部门统一复印并登记。3.7 对于工程需要借用的图纸，工程技术部门负责人批准，办理借阅手续，并及时归还。存档的图纸一律不予借出
4、。3.8 施工图纸的存档工程竣工后，根据公司档案室的要求，由项目部工程技术部门对图纸进行整理，作为公司的存档资料。4 相关文件5 记录图纸目录和到图登记表图纸发放登记记录图纸借阅登记记录作废图纸回收记录作废图纸销毁处置记录1. 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单
5、一并上交。4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。6. 收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管 12 个月再行销毁。7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。但须在图纸上注明“试制”。定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确
6、各级的责、权、利。10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理
7、，并交资料员刻制光盘，备份、存档。14. 施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。15. 竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。16. 办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题图实不一致，为技术人员进
8、行技术改造提供了良好的外部环境。17. 通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。数据库中不完整的电子图纸，利用在线收集系统或其他数据采集方式入库，由档案管理人员完成数据的补充或更新、作废；把修改信息利用系统发送到档案管理员邮箱，完成数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文件名等电子图纸属性的确认与处理；档案馆完成审核后，发送备件管理系统。备件员审核后，进入备件采购的电子商务流程。18. 目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购，但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展，所以我们根据大部分备件采购供应产商的需要，依然打印多份纸质备件图。主
9、要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率。19. 主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。
10、20. 以上办法实施后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。目前档案馆提供小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。 创造良好的经济效益。在近五年的管理过程中，为企业创造良好的经济效益，主要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，降低工程建设、设备采购成本，效益非常可观。 确保了图纸归档的准确率、完整率、归档率。通过近五年多时间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充分利用计算机管理系统高效管理，每一个项目，没有一张图纸漏网，连工程联系单、现场洽商单等都能纳入管理。如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过
11、程中，通过现有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过适当的措施督促施工单位交工，结果在档案馆预存的资料中共复制万多张。21. 而计算机图纸由于存储空间有限，经常采用画后面删前面的方式，都不保留历史，目前尽管计算机中有近 2 万张图纸，几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图（即生产中使用的有效图纸）是一一对应的，计算机图纸由于没有进行统一有效的管理，存储随意，编号不规范，且随着设计人员变动及分工的不同，再利用的价值低，造成了资源的极大浪费，实施计算机图纸管理已迫在眉睫。22. 改变设计人员以底图为中心的设计方式，改变产品电子图档存放混乱的情况，实现权限控制范围内的产品电子图档共享
12、，方便、快速地查询技术资料。方便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、发布流程并实现电子化。提高产品电子图档的重用率，降低产品的设计成本。提供产品电子图档的版本有效性管理，提高产品质量并减少的非增值性的重复工作。23. 在系统中，新产品图纸的发放和有关项目、产品结构和图纸的更改生效发行是通过通知书来管理。24. 以文档工作流程为核心实现技术文档的传递，保证文档传递的真实性、一致性和完整性；通过文档的生命周期控制文档编制审批各个环节中文档成熟度，通过流程反映文档在审批过程中的数据传递过程。25. 文档的校对者、审核者、会签者、批准者以电子方式将自己意见和建议反映出来，并及时反馈给编制者，使
13、任何变更有据可依。 当流程完成后，图档的创建者和更改者才有权限进行修改。26. 3)用于生产的有效数据由 BOM 系统进行控制，只有在 BOM 系统中登记的零部件（项目）才是有效的零部件。27. 企业在日常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富。但是在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。28. 同时，在实际生产过程中，图纸经常变更，图纸的发放与版本更新，一直以来都是手工管理，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的
14、质量带来负面影响。纸质图纸的存放，查询检索起来也是十分的麻烦。29. 举例来说：许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，或者利用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，造成巨大浪费。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。1、 图纸资料
15、管理不够严谨造成图实不符现象严重2、 图纸资料安全问题无法根本解决对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。3、 人工管理成本高4、 文件查找困难30. 同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。31. 归档电子文件应填写登记表。归档时间 逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。32. 把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式 2 套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第 3 套，异地保存。存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少 1 年。 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。
