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1、1公司公务车辆管理暂行办法第一章 总 则第一条 公司公务车辆管理暂行办法 （以下简称办法 ）中所指公务车辆是指公司机关统一租赁的公务车辆和资产型公务车辆。第二条 为加强公司车辆管理，达到降本效应，决定对公司机关公务车辆实行统一管理，统一标准，统一费用，定额租车及报销的办法。第二章 职责与范围第三条 总经理办公室是公司公务车辆的归口管理部门。负责建立健全公司公务车辆管理规章制度；负责所有公务车辆的租赁、管理、使用、年审、日常维护保养、驾驶员管理等工作；负责各地区分公司车辆的租赁与审批工作；负责公务车辆驾驶员的技能学习、培训及考核工作；负责对所属各单位公务车辆管理进行指导、监督和检查。第四条 各分
2、公司综合办公室是本单位公务车辆的归口管理部门，负责本单位公务车辆的日常管理、租赁上报、使用、维修保养、驾驶员管理等相关事宜。第五条 本办法适用于公司所有公务车辆的管理；所属各地区公司可参照本办法制定具体的管理细则。2第三章 车辆租赁第六条 为规范公司公务车辆的租赁管理，所有车辆租赁协议自2008年1月1日起统一截止到2008年12月31日。第七条 总经理办公室根据公司人员调整，应不定期汇总公司领导职数、各部室用车需求以及公务用车需求增长情况，在与人力资源部、财务资产部等相关部室关于经营规模、岗位编制、人员配备、财务状况达成一致意向后，提交书面车辆租赁意见，报公司总经理审批，待审核通过后，按照相
3、应规定要求实施租赁并签订租赁协议。第八条 对各分公司实行租赁费用包干原则。在公司规定年租赁费用范围内，分公司可根据各地区实际运行情况，配备一定数量及型号的公务车辆，严禁租赁费用超标。各分公司年车辆租赁费用执行情况作为一项指标，纳入本单位年度考核范畴。第四章 车辆费用第九条 公务车辆运行费用报销原则及程序关于车辆费用报销：公司所有公务车辆在生产运营中所发生的在外燃油费、停车费、路桥费，经总经理办公室车辆核算人员审核后，实行实销实报。为了节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，公司自规定下发之日起开始执行行车路单 。驾驶员出长途车时，必须持有车辆调度人员开具的3公司行车路单 ，并按路单规定目的
4、及时间运行，否则发生一切费用不予核销。驾驶员在费用报销之前须将路桥费、油料费、停车费等单据按发生日期先后顺序及每次行车路单一起粘好，交于车辆核算人员审核。车辆核算人员应认真核对行车路单及报销票据，如实填写车辆报销费用登记表 。若发现多报、虚报票据等现象，在收回多报、虚报金额后，第一次予以通报批评，第二次予以罚款，第三次予以辞退。第十条 车辆核算人员应定期统计汇总每月每台车辆所发生的各项费用，认真填写车辆费用报表 ，于次月报至主管领导。 第五章 车辆调度及使用管理第十一条 公务车辆，除副总经济师以上领导的车辆实行定向服务外，其它车辆均由总经理办公室负责统一调度。第十二条 总经理办公室车辆调度人员
5、应本着科学调度、控制费用的原则，合理安排车辆出行，严禁无证驾驶车辆和私自出车。第十三条 在公司车辆紧张、无公共用车可派的情况下，由用车部室向其主管领导申请定向服务用车进行协调，如其主管领导无出车意向，可将其定向服务车辆调剂给对口部室使用。第十四条 长途用车实行车辆使用申请单和行车路单制，对于无行车路单出车者，第一次予以通报批评，第二次予以罚款，第三次予以辞退。4第十五条 各部室填写的车辆使用申请单 ，需由本部室经理及主管领导签字，并经总经理办公室主任审核签字后，方可送交公司车辆调度人员。车辆调度人员对填写完整、签字无误的车辆使用申请单审核后，开具行车路单交于出车驾驶员，同时告知车辆核算人员，驾
6、驶员出长途车前，须持行车路单与车辆核算人员说明，便于车辆核算人员填写车辆出车日报表 。各部室长途用车须在前一天17：00前，将车辆使用申请单交至车辆调度人员手中，车队调度按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，以便于其合理、高效派车。第十六条 周六至周一需要出长途用车的部室，必须于上周五17：00前将车辆使用申请单交至总经理办公室调度人员处；应在周六日返回单位的用车部室，在未经本部室主管领导签字同意擅自不归者，除费用自理外，并对用车部室进行全公司范围通报批评。第十七条 各部室市区内的临时公务用车，在车辆允许的情况下，由车辆调度人员根据工作需要给予安排。第十八条 公司员工因工伤、急性病等意外情况需要
7、使用车辆时，可直接向公司车辆调度人员申请派车，事后再补办相关派车申请手续。第十九条 公司机关和所属各分公司每天晚上必须安排一辆值班车，周六、周日安排两辆值班车，主要用于保障生产运行所需或紧急事情的处理，非特殊原因一般不予外派。车辆值班情况由车辆调度人员进行安排，值班驾驶员在值班前应到车5辆核算人员处签到备案，值班期间确保手机畅通。对于夜间及双休日值班擅自离岗者，第一次予以通报批评，第二次予以罚款，第三次予以辞退。第二十条 公司所有公务车辆的附带资料，除车辆使用说明书、车辆行驶证、保险卡由驾驶员携带外，其余资料均应交由车辆核算人员保管。如车辆移转时，应填写车辆交接清单一览表 ，并办理相应交接手续
8、。驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆调度人员，否则发现损坏由当值驾驶员承担。第六章 油料使用管理第二十一条 驾驶员要树立节油意识，按照总经理办公室核定的油耗标准使用油料，不得超耗。 第二十二条 油料消耗计量单位：车辆油耗定额以百公里耗油的升数为计量单位（升/百公里） 。第二十三条 油耗核定标准：油耗标准核定主要依据车辆出厂额定、车辆技术状况和季节变换等因素，并制定出车辆耗油规定表 。第二十四条 油料发放与使用：每台车以4000公里对应的油耗数量为保底升数，加之车辆上一个月行驶里程所耗油量升数，打入各车油料IC卡中。因特殊原因油料指标不足时，再进行追加。 第二十五条
9、 单车IC卡使用规定：公司机关所有公务车辆加油一律实行一车一卡、定点加油制，驾驶员要持各自加油卡6到指定加油站加油，严禁将加油卡转借他人使用，一经发现，第一次除批评教育外并处以损失油量的罚款；第二次处以损失油量的两倍罚款；第三次予以辞退。要求各分公司也要对本单位车辆实行定点加油制，具体办法及措施可依据各自实际情况而定。第二十六条 驾驶员出长途，省内地区必须在省属指定加油站持卡加油，不得使用现金加油或省属加油站外加油；省外长途确需现金加油时，必须根据长途路单由带车负责人签认、车队管理者认同，方可加油。 ，驾驶员根据路途情况临时加油数量以保证安全返回为标准。第二十七条 单车油料核算：由车辆核算人员
10、在每月10日前对车辆行驶情况进行统计，每月按行驶里程数和油料消耗情况进行单车油料核算。对于实际油耗多于核定油耗部分的油料，费用不予报销，并按百分比进行罚款。因超耗而影响车辆行驶，由驾驶员承担责任。具体惩罚明细见下表：驾驶员油耗超支惩罚明细表序号 超出金额 罚款比例 折合现金1 100-300 元 5% 5-15 元2 300-500 元 10% 30-50 元3 500-800 元 15% 75-120 元4 800-1000 元 20% 160-200 元5 1000 元以上 30% 300 元以上7第七章 车辆维修与保养第二十八条 需要维修或保养的车辆，驾驶员要如实填写车辆修理（检测）审批
11、单 ，经公司车辆调度人员及车辆负责人员签字审批后，前往公司定点车辆维修厂家进行定项维修或保养,维修或保养项目不得随意增加。车辆维修保养后，驾驶员需在厂家账单上进行签字确认，由总经理办公室定期统一进行结账。特殊情况需要在非定点车辆维修厂进行维修或保养，审批程序及维修内容的要求同上。否则，费用不予报销。驾驶员返回单位后，须将修理明细表（需加盖维修厂的红章）复印一份，交至车辆核算人员处，以备存档。第二十九条 公务车辆在外地需要检修或者购换零配件时，驾驶员需电话向公司总经理办公室主任申请，经同意后方可检修。检修后需要开具厂家和配件商的正规发票，并附修理配件明细表。所有更换的原零配件，必须带回交车辆核算
12、人员检验认可。凡驾驶员自行维修或未报请公司总经理办公室主任擅自维修者，费用自理。第八章 驾驶员考核第三十条 驾驶员的季度考核由两部分构成：（一）机关办公室车辆考核小组考核打分: 权重30。每季度末由机关办公室车辆考核小组从车辆行驶里程表、行车安全、车辆维护保养、油料节超几方面对所有驾驶员进行本季度8考核打分，并填写驾驶员季度考核表 。其中:1、车辆行驶里程表:20分（1）不按时上交车辆行驶登记表者，每次扣2分；（2）所报数据与车辆行驶登记表中填写数据不一致者，每次扣4分；（3） 车辆行驶登记表填写项目不全者，每次扣2分；（4）不配合车辆核算人员抽查表底数者,每次扣4分;（5）私自调整车辆表底数
13、者,每次扣8分。2、行车安全：30分（1）违反交通法规者，每次扣5分；（2）发生等级事故者，第次扣10分；（3）发生重、特级事故者，每次扣30分。3、车辆维护保养：20分（1）未按时上报车辆维修计划者,每次扣5分；（2）未按要求做好车辆保养、保洁工作者，每次扣5分；（3）因主观原因造成车辆机件损坏者，每次扣10分。4、油料节超：30分（1）发现转借他人使用本单位IC卡加油者，每次扣5分；（2）发现驾驶其他车辆使用本单位IC卡加油者，每次扣5分；（3）实际百公里耗油超出规定耗油标准30者，每次扣10分；超出50及以上者，每次扣30分。（二）机关各部室考核打分：权重70。每季度末由公司机关各部室按
14、照驾驶员季度考核调查表 （见附表14）中的9考核要点对驾驶员个人进行考核打分，并由总经理办公室车辆核算人员于次季度第一个月的15日前收集考核打分结果。1、工作质量：30分（1）是否因未做好出车前检查、加油等准备工作而影响出车，或常在外逗留延误返回时间。（2）是否因行车路线不熟悉造成重复作业，而影响工作效率。（3）驾驶技术是否娴熟。（4）是否开赌气车，是否开超速车。2、服务意识及态度：30分（1）是否礼貌待人，举止得体、服务周到。（2）行车中是否有接听电话现象。（3）出车期间与车辆使用人沟通，是否采用文明用语。3、车辆保养及卫生：15分（1）是否爱护车辆，行车中操作是否得当。（2）车辆卫生是否干
15、净整洁，车内是否有异味，车内物品摆放是否杂乱无章。4、行车安全：25分（1）是否具备安全防范意识。（2）是否保障车辆无故障行驶。（3）是否在出车前主动系好安全带，并提示副驾驶人员系好安全带。（4）是否有违反交通法规或受到罚款等处罚现象。（5）是否发生事故，造成人身或车辆伤（损）害。10第三十一条 综合上述两部分考评结果作为驾驶员季度考核最终成绩。考核分值100分封顶，并依次分为好（90分以上） 、较好（80-90分） 、一般（70-80分） 、较差（60-70分） 、差（60分以下）五个等级，进行整体大排名。第三十二条 对驾驶员考核评定出的前三甲和后三名进行奖惩。具体措施见下表：驾驶员考核奖惩明细表名 次 奖励金额 名次 惩罚金额（正）1 100元 （负）1 100元（正）2 80元 （负）2 80元（正）3 50元 （负）3 50元
