各科工作制度

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1、综合科工作标准一、劳动人事工作标准工作内容及要求:1、按分公司招用职工人数,认真履行手续,做好新员工的招收工作。2、根据领导布置,及时招收临时工,建立健全临时工的招用条件和审查手续,做好上岗前的培训、审查和管理,按时辞退合同期满的临时工。做到不该收的坚决不收、不该用的坚决不用,严格控制计划外用工。3、做好职工的调配工作,给领导当好参谋。4、搞好效益工资的审批和考核,坚持定期考核、总结、汇报制度。坚持评定条件,搞好百分计奖工作。5、管好库内员工人事档案,及时补充及收集相关材料。6、对职工的退休、退职、解聘做到及时办理,政策兑现。7、认真做好职工工伤、保险工作,严格审查工伤人员医疗费,做到手续完备

2、,准确掌握,及时上报。8、及时准确地上报劳动人事工作中各种报表,做好劳动工资统计工作,及时上报劳动工资计划,严格控制计划外开支。9、搞好劳动定额,认真做好各类人员的出勤、请假和劳动纪律的监督、检查。搞好各职能科室的考勤工作,按库领导审批后的出勤报单做好工资表。10、负责员工规范考核的日常考评工作,及时通报考评结果,做好年度员工考核工作,搞好效益工资分配。11、做好社会保险费、住房公积金的计算、统计工作。按政策计算、编制基本养老保险、失业保险、基本医药保险、职工工伤保险、住房公积金收缴明细表,并登记好个人存款账户,做到计算准确,收缴及时,账目清楚。二、保卫工作标准工作内容及要求:1、综合治理工作

3、:(1)提高群众性治安保卫工作,实行干群结合,落实预防为主,宣传贯彻中华人民共和国宪法等法律条文,开展法制教育,增强全库职工法制观念,宣传贯彻治安管理处罚条例等法规,建立安全生产、安全防火、安全保卫组织,确保企业安全。(2)坚持经常深入细致、有针对性、有重点地开展安全行车、安全生产、安全防火教育和保卫教育,确保职工人身安全和国家财产不受损失或少受损失。(3)同有关方面配合搞好后进职工教育和转化工作,有效地预防犯罪,最大限度地减少犯罪。2、四防保卫、安全生产工作:(1)组织好四防保卫、安全生产检查,认真执行并监督执行安全生产“月检查 ”、“月例会”制度和安全生 产挂牌制,检查安全承包合同执行情况

4、,并如实作好记录,及时搞好总结。(2)经常检查经警值班、值宿的岗位情况,保证不漏岗。(3)搞好安全防火的宣传教育工作,普及防火知识,培训骨干,定期搞好特殊工种培训。严格管理火源,贯彻消防法规,落实防火责任制,建立义务消防队组织,搞好群众性防火工作。 (4)一旦发生火警、火险能及时有效地组织处理。(5)完善消防设施,管理消防器材,并做到定期检查,出现问题及时更新和补充,做到消防设施、器材性能完好,确保使用需要。(6)搞好安全用电管理,对于违章用电现象,一旦发现坚决停止作业,并监督安全用电措施,当时当场实施。(7)负责组织制定并严格执行四防保卫、安全生产和各项规章制度,起到安全保卫作用。三、库务文

5、秘工作标准工作内容及要求:1、负责公文的收发、传递、审批、管理和归档工作,将收到的文件进行拆封、分类、编号、登记、送批、传阅。2、对需要上报或函复的公函,在有关科室向外发函时要对文稿进行政策与文字审查,对文稿的质量负责,已办完的文件,随时或定时归档。3、负责安排库内的主任办公会、中层以上干部会议,根据工作需要或主任的临时决定,安排好行政方面的会议,并负责各项会议记录。负责起草库生产、行政方面年度计划、季度工作计划。4、负责组织、检查计划贯彻执行情况,负责年度、季度工作总结,文字材料要保证时间和质量。四、行政及总务工作标准工作内容及要求:1、认真严肃做好信访接待处理工作,严格执行总公司信访政策,

6、履行好登记、呈批、转办(承办)、报告、反馈办理结果、归档等工作。提高信访工作效率和质量,保护信访人的合法权益。重要信访事件及时上报分公司,协助分公司办理信访件,主动向分公司反映相关问题,通报相关情况,积极劝阻越级上访及做好劝返工作。2、库里成立法律工作领导小组,综合科为直属库法律工作职能部门。法律工作领导小组由下列人员构成:组 长:张国华(法人代表)副组长:王 强(副主任)张文春(副主任)姜庆东(副主任)组 员:邴海波(综合科长)白永亮(仓储科长)董海彬(购销科长)裴亚文(设备科长)王显复(监管科长)综合科配备兼职法律事务联络员,及时研究处理单位有关法律事务,涉及重要法律问题或有潜在争议和纠纷

7、的业务工作,及时向法律顾问征求意见。贯彻落实分公司有关规章制度,组织开展直属库法律知识学习培训,认真履行法律工作职责,维护企业合法权益。3、做好全库办公室、宿舍和库区爱国卫生工作,做到经常化、制度化,按月、季组织全库卫生大检查。4、对库区内办公室、职工食堂、厕所、垃圾箱定期进行消毒,投放杀鼠、灭蝇药品,以保持良好环境卫生。5、贯彻食堂管理制度,开展经济核算,做到帐目清楚、帐物相符,充分发挥伙食管理委员会作用,定期召开会议,讲求饭菜质量,逐日公布伙食帐目,做到盈亏平衡。6、执行行政管理人员办公费用标准,按计划限额购入与供应,做到节约开支。7、管理全库办公用品及备品,实行统一编号登记造册,做到帐卡

8、清楚、帐物相符。库内人员调动时,办公桌、椅及时调整,新增人员办公桌椅及时配齐。五、网络信息化建设工作标准工作内容及要求:1、库里成立网络信息化建设领导小组,综合科为网络信息化建设的主要职能科室。网络信息化建设领导小组由下列人员构成:组 长:张国华(法人代表)副组长:王 强(副主任)张文春(副主任)姜庆东(副主任)组 员:邴海波(综合科长)裴亚文(设备科长)孟虹羽(网络管理员)徐长河(设备电工)2、按照总公司和分公司的要求开展信息化建设,确保各项工作顺利。3、搞好机房建设,使之符合国家标准,综合布线规范,配套设施完善,网络设备无安全隐患。4、对计算机网络进行日常管理与维护,确保库内重要岗位计算机

9、互联互通,充分发挥局域办公网功用;加强对专线的管理,确保到分公司数字链路畅通。5、建立网络管理、机房管理和安全保密等相关制度,并确保制度的落实。6、做好网络设备登记,建立维护记录,每年制定升级、技术改造计划,确保网络设备、终端无故障。7、重视网络管理软件的推广应用,针对新业务和新软件应用及时开展技术培训。8、对涉密计算机和计算机网络实行物理隔离,上互联网的计算机要专机专用,并采取一定的安全保密措施,防范来自互联网的攻击和非法访问,保证网络安全。六、责任和职责1、对各专业人员和关键工种人员的调配和使用不合理负责。2、对纪律监察工作不严、处理案件不正确负责。3、对人事、文书、档案管理不当,产生丢失

10、现象负责。4、对劳动工资指标超过上级控制数字负责。5、对贯彻廉政建设相关规定发生偏差负责。6、对本科负责各种统计数字的正确性负责。7、网络安全发生失泄密事件实行一票否决制。8、组织传达上级有关治安保卫、安全生产文件,根据本库实际,制订并组织实施开展职工法制教育、安全教育、遵纪守法教育,制定修改或补充安全保卫、安全生产制度,报主任或主管主任审批,并监督检查落实。9、负责库区保卫、治安管理、安全生产、安全用电、安全防火等项工作的组织实施,库内职工及外来人员执行出入库制度情况的监督检查和考核。10、负责全库人事、文书档案工作,总结安全承包、安全保卫、安全防火、防汛的经验教训。11、对违犯人事、文书档

11、案、安全承包、安全保卫、安全防火、防汛制度规定负责。12、有权拒绝在本科工作范围内的各种不合理现象和无理要求,对违反政策、规定的人和事有权提出批评教育,并提出处理意见。13、负责全库电话的管理,做到畅通无阻,对未经领导批准的私人用电话或与工作无关电话有权制止,并负责电话费定额管理。14、负责库内员工规范化管理考核工作,对员工行为规范、岗位职责、制度执行等情况进行监督检查和考评。财会科工作标准一、工作内容与要求1、按照国家会计制度规定,科学设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目。严格审核,正确运用会计凭证,处理好各种会计核算业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结

12、,按时报帐,并承担起财务的把关守口责任。2、按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强资金管理,做好结算工作。3、按照经济核算原则,定期检查分析财务计划预算执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金效果。4、每月平衡分录一次。严格审核会计凭证,发现问题立即纠正。审查平衡分录时要全面认真复核,附件内容齐全,包括运用科目、子目、摘要、数量、金额、戳记是否齐全,发现问题立即纠正。5、及时清理债权债务,对于应收、应付款项,必须及时催收和付款,对于暂收付款必须督促有关部门和人员及时报帐、清帐。6、及时督促科内人员核对帐目,并做到总帐和分帐数字一致。7、按期编制会计报表,按各种报表对应关系一致编制报表说明,报表完整

13、,数字准确。8、认真贯彻现金管理制度,接受银行监督,对各种原始凭证审核无误后,办理现金收、付款业务,在进行收、付款业务时,应当面点清。9、加强对现金收、付戳和各种收、付票据的管理。10、办理好银行存款和收、付手续,保管好库存现金和支票。11、每日业务终止,做到及时准确,库存现金超出现金规定时,送存银行,不准做支。12、签发各种支票,要保证签章准确,并要保管好印章。13、保管好与本职工作有关的会计凭证、帐簿,保证记账及时、数字准确、整洁、完整,按要求将会计凭证、报表、帐目等有关资料整理装订成册,全数归档。14、收付现金时必须做到收有据、付有凭。二、责任与权限1、对上级机关、财政、税务、银行、审计

14、部门来库了解、检查财会工作,负责提供有关资料,如实反映情况。2、对违反国家法令、财经制度的财务收支,坚决拒绝付款和报销。对弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级的行为,及时向单位领导报告,并拒绝执行。3、妥善积累与保管财务档案资料,严格执行财务凭证审查与复核制度,保证完整准确地记录与反映企业的经济活动,为企业和国家提供会计资料,给领导当好参谋。业务科工作标准一、工作内容与要求1、必须认真贯彻统计法,按统计制度做好统计工作,严守国家机密,妥善保管好统计资料,并按时进行立卷归档。2、搞好统计工作调查研究,做好统计分析工作。3、每月 5 日前必须与财会、仓储等环节核对帐目,做到帐帐相符、帐实相符。4、认真贯彻

15、执行国家粮食购销政策以及上级部门的有关具体规定。5、做好粮食收购计价工作,做到计价准确无误。6、做好粮食集并业务的处理,保证划转后粮食足额入库。7、对粮食购销业务凭证,每做一次结报单都要装订成册,妥善保管。8、严格执行业务手续制度,凭业务手续填开销货证,做到当日事当日毕。9、每年在 5 月份进行一次购销票据审计工作,对审计出来的问题及时处理。10、每日业务终了时,要做好各种结报单,及时送交有关部门,并把各种票据装订成册,妥善保管。11、统计员在每月末,要准确地统计上报销售、收购、调拨数字,并作表或通过微机上报分公司,同时统计报表装订成册,立档为案,以备存查。12、搞好业务衔接工作,妥善保管好统

16、计资料,在接收期间要坚守岗位,及时上报入库进度,并给领导当好参谋。13、认真宣传贯彻国家粮油购销政策和上级有关规定,做好信息工作,每周收集当地粮食价格信息,及时进行整理,向分公司提供信息。14、确保中央储备粮油各项统计数字及时准确,为国家调控服务。15、抓好轮换业务管理,制订科学规范的业务流程,实施业务计算机管理。16、探索轮换业务方向,积极努力开展轮换业务向加工和订单农业两头延伸途径,锁住轮换粮源。二、责任与权限1、对有关计划和统计报表没有按时完成负责。2、对执行粮食收购和销售价格政策负责。3、对不按时进行结报、影响各科正常业务负责。4、对不及时向上级提供本地粮食市场价格信息负责。5、对中央储备粮库存数量真实与否负责。6、对违反粮食购销价格者,有权拒绝办理业务凭证。7、没有按计划调拨的,有权拒绝办理业务手续。仓储科工作标准一、工作内容与要求1、严格执行中央储备粮库存管理办法、 中央储备粮仓储管理监督检查办法、 中储粮吉林

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