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1、1工程技术资料管理办法为 规 范 公 司 管 理 制 度 ， 加 强 公 司 技 术 管 理 工 作 ， 统 一 工 程 竣 工 档 案 资料 的 验 收 标 准 ， 确 保 各 种 技 术 资 料 收 集 及 时 、 完 整 归 档 ， 特 制 定 本 办 法一 总 则1 单 位 工 程 竣 工 资 料 包 括 土 建 部 分 及 设 备 安 装 部 分 。2 单 位 工 程 技 术 资 料 应 装 订 成 册 ， 按 工 程 所 在 地 档 案 馆 要 求 装 订 ，一 般 分 五 册 。 即 ： 建 筑 安 装 工 程 资 料 检 验 与 评 定 ， 建 筑 安 装 工 程 质 量 保证
2、 资 料 、 建 筑 安 装 工 程 技 术 管 理 资 料 、 竣 工 图 、 施 工 日 志 。3 所 有 技 术 资 料 填 写 的 表 格 ， 均 应 采 用 工 程 所 在 地 质 监 站 印 制 的统 一 表 格 。4 建 设 工 程 项 目 实 行 总 承 包 的 ， 总 包 单 位 负 责 收 集 、 汇 总 各 分 包 单 位 形成 的 工 程 档 案 ， 并 应 及 时 向 建 设 设 单 位 称 交 ， 各 分 包 单 位 应 将 本 单 位 形 成的 工 程 文 件 整 理 、 立 卷 后 及 时 称 交 总 包 单 位 。二 归 档 文 件 范 围 及 要 求5 工
3、程 文 件 的 具 体 归 档 范 围 应 符 合 附 录 1 的 要 求 。6 归 档 文 件 的 质 量 要 求6.1 归 档 的 工 程 文 件 应 为 原 件 。6.2 工 程 文 件 的 内 容 及 其 深 度 必 须 符 合 国 家 有 关 工 程 勘 察 、 设 计 、施 工 、 监 理 等 方 面 的 技 术 规 范 、 标 准 和 规 程 。6.3 工 程 文 件 的 内 容 必 须 真 实 、 准 确 ， 与 工 程 实 际 相 符 合 。6.4 工 程 文 件 应 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料 ， 如 碳 素 墨 水 、 纯 蓝 墨 水 ， 不得 使 用 易
4、 褪 色 的 书 写 材 料 ， 如 ： 圆 珠 笔 、 复 写 纸 、 铅 笔 等 。6.5 工 程 文 件 应 字 迹 清 楚 ， 图 样 清 晰 ， 图 表 整 洁 ， 签 字 盖 章 手 续 完 备 。6.6 工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A4 幅 面（ 297mmX210mm） 。 图 纸 宜 采 用 国 家 标 准 图 幅 。6.7 工 程 文 件 的 纸 张 应 采 用 能 够 长 期 保 存 的 韧 力 大 、 耐 久 性 强 的 纸 张 。2图 纸 一 般 采 用 蓝 晒 图 ， 竣 工 图 应 是 新 蓝 图 。 计 算 机 出 图 必
5、 须 清 晰 ， 不 得使 用 计 算 机 出 图 的 复 印 件 。6.8 所 有 竣 工 图 均 应 加 盖 竣 工 图 章 。6.8.1 竣 工 图 章 的 基 本 内 容 应 包 括 ： “竣 工 图 ”字 样 、 施 工 单 位 、编 制 人 、 审 核 人 、 技 术 负 责 人 、 编 制 日 期 、 监 理 单 位 、 现 场 监 理 、 总 监 。6.8.2 竣 工 图 章 示 例 如 下 ：竣 工 图施工单位编制人 审核人技术负责人 编制日期监理单位总 监 现场监理竣工图章示例6.8.3 竣 工 图 章 尺 寸 为 ： 50mmX80mm。6.8.4 竣 工 图 章 应 使
6、 用 不 易 褪 色 的 红 印 泥 ， 应 盖 在 图 标 栏 上 方 空 白 处 。7 利 用 施 工 图 改 绘 竣 工 图 ， 必 须 标 明 变 更 修 改 依 据 ； 凡 施 工 图 结 构 、 工艺 、 平 面 布 置 等 有 重 大 改 变 ， 或 变 更 部 分 超 过 图 面 1/3 的 ， 应 当 重新 绘 制 竣 工 图 。8 不 同 幅 面 的 工 程 图 纸 应 按 技 术 制 图 复 制 图 的 折 叠 方 法 （ GB/10609.3-89） 统 一 折 叠 成 A4 幅 面 （ 297mmX210mm） ， 图 标 栏露 在 外 面 。三 、 立 卷 的 原
7、则 和 方 法8039 一 个 建 设 工 程 由 多 个 单 位 工 程 组 成 时 ， 工 程 文 件 应 按 单 位 工 程 组 卷 。9.1 立 卷 可 采 用 如 下 方 法 ：9.1.1 施 工 文 件 可 按 单 位 工 程 、 分 部 工 程 、 专 业 、 阶 段 等 组 卷 ；9.1.2 竣 工 图 可 按 单 位 工 程 、 专 业 等 组 卷 ；9.1.3 竣 工 验 收 文 件 按 单 位 工 程 、 专 业 等 组 卷 。9.2 立 卷 过 程 中 宜 遵 循 下 列 要 求 ：9.2.1 案 卷 不 宜 过 厚 ， 一 般 不 超 过 40mm；9.2.2 案 卷
8、 内 不 应 有 重 份 文 件 ； 不 同 载 体 的 文 件 一 般 应 分 别 组 卷 。10 单 位 工 程 技 术 资 料 管 理 均 应 符 合 当 地 城 建 档 案 馆 要 求 ， 竣 工 资料 主 要 内 容 及 排 列 顺 序 参 见 附 录 7， 需 提 供 声 像 资 料 的 ， 排 列 顺 序及 内 容 参 见 附 录 9 。四 、 工 程 档 案 的 验 收 与 移 交11 工 程 档 案 的 验 收 与 移 交 应 符 合 以 下 要 求 :11.1 单 位 工 程 技 术 资 料 齐 全 、 系 统 、 完 整 、 内 容 真 实 ， 且 已 整 理立 卷 并
9、符 合 本 管 理 办 法 要 求 ；11.2 要 求 单 位 或 个 人 签 字 盖 章 的 文 件 其 签 章 手 续 完 备 ；11.3 竣 工 图 绘 制 方 法 、 图 式 及 规 格 符 合 专 业 技 术 要 求 ， 并 盖 有 竣 工 图 章 ；12 竣 工 资 料 的 押 金 退 还12.1 工 程 完 工 后 半 年 内 ， 项 目 部 应 将 整 理 完 整 的 竣 工 资 料 一 套 交公 司 工 程 科 技 部 归 档 ， 经 工 程 科 技 部 审 核 符 合 本 管 理 办 法 要 求 的 ， 由工 程 科 技 部 开 出 竣 工 资 料 合 格 通 知 单 ，
10、项 目 部 持 通 知 单 到 财 务 领 取 资 料 押金 。12 附录附录 1 建设工程文件归档范围和保管期限表附录 2 卷内目录式样附录 3 卷内备考表式样4附录 4 案卷封面式样附录 5 案卷脊背式样附录 6 建筑工程验收备案资料审批文件一览表附录 7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）（四）附录 8 建设工程竣工档案（预）验收申请表附录 9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序附录 1 建设工程文件归档范围和保管期限表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一 招投标文件1 施工承包合同 长期
11、 长期 二 开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工审查表 永久施 工 文 件一 建筑安装工程(一) 土建（建筑与结构）工程1 施工技术准备文件 施工组织设计 长期 技术交底 长期 长期 图纸会审记录 长期 长期 长期 施工预算的编制和审查 短期 短期 施工日志 短期 短期2 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长期 长期 5序号 归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位
12、城建档案馆 基槽开挖线测量资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期3 地基处理记录 地基钎控记录和钎探平面布点图 永久 长期 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录 长期 长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录 永久 长期 长期 5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
13、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期 工程物质选样送审表 短期 进场物质批次汇总表 短期 工程物质进场报验表 短期6 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 砂浆配合比通知单 长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单 长期6序号 归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录楼
14、地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期 防水工程 长期 长期 高程控制 长期 长期 8 施工记录 工程定痊测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 烟道、垃圾道检查记录 短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 长期 新型建筑材料 长期 长期 施工新技术 长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长
15、期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 1211117序号 归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期 施工日志 短期2 图纸变更记录 图纸会审 永久 长期 设计变更 永久 长期 工程洽商 永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 设备安装记录 长期 长期 设备试运行记录 长期 设备明细表 长期 4 预检记录 短期5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 6 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等
