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1、轻松搞定“新生学籍录入” 谭哲 湖南省长沙市天心区仰天湖小学 有人说:“教务主任是学校里扯清一团乱麻的里手人。”2016 年 8 月, 我就成为了一名“里手”里的新手。刚当上教务主任的我, 开学第二周就遇到了一个令人头痛的问题。事情是这样的:2016 年 9 月初, 我参加了湖南省长沙市天心区教育局教育科组织的学籍管理工作布置会, 唯一的一项工作就是要求2016 年 11 月底之前完成 2016 年秋季的新生学籍录入。我当时没怎么在意, 觉得那时候才 9 月初, 11 月底才截止, 有的是时间。长沙市天心区青园小学的信息老师给我们做培训后, 我一下子头都大了, 为什么呢?传统的录入流程是这样的
2、:先下载含有 70 项基本信息的表格纸质稿发给家长填写班主任收集班主任自己或联合家长集中录入 (在这期间对他们进行培训) 纠错订正。这其中有非常大的工作量, 每位家长都要发照片到班主任邮箱, 而照片不合格还需要班主任重新采集, 录入时一名家长要录入多名同学的信息, 是非常辛苦的。长沙市天心区青园小学在学生报到时就完成了信息采集工作, 而我们学校什么都没做, 都要从头开始, 怎么办?刚刚当上教务主任的我很是畏难, 觉得烦琐又要麻烦班主任和家长, 所以一直拖着不想动。我想:我畏难, 难道别的教务主任不畏难吗?问问他们怎么做的, 所以我加入了市里、区里的基教平台, 与多个教务主任交流:“你们也是用传
3、统的录入方法吗?做的时候有什么要注意的地方?”其中 80%的主任都回复我:就是使用传统方法录入的, 其中有一个主任告诉我她利用了“优+成长通”。“优+成长通”这个是我不知道的新鲜玩意, 我马上来了兴趣, 开始琢磨起来。操作基本流程是:发送“优+成长通”的微信公众号给家长, 家长在指定栏目填写 70 项具体信息教导处采集并打印纸质稿家长确认信息准确教导处将平台上的数据直接导入省、市级平台。我听了特别兴奋, 这个办法便捷多了, 可是别的学校怎么没有大面积使用呢?我又开始厚着脸皮在 QQ 群里问, 原来有些学校也尝试过, 但因为家长不会填、家长拖沓、照片上传 80%不合格等原因, 所以放弃了。我开始
4、犹豫了, 不知怎么办才好, 这时我请教了学校一直管学籍的专家杨校长, 杨校长非常开明, 仔细帮我分析两种方式的利弊, 让我选择适合学校并自己喜欢的方法进行操作。我再三考虑, 最终选择了后者, 并且吸取了别的兄弟学校的经验教训, 把难点逐个分解。首先, 国庆放假期间要班主任不布置其他作业, 家长们按要求准备寸照 (蓝底免冠, 精准裁剪, 并小于 50KB) 在手机里备用。接着, 10 月 8 日群发通知, 全体一年级家长关注“优+成长通”微信公众号, 填写需要采集的 70 条个人信息。其次, 在班级 QQ 群里发送了填写指南, 并强调说明, 这些信息将陪伴孩子12 年, 务必认真填写, 对孩子负
5、责。学校管理员可以随时在这个平台查看家长填写进度, 因此每半天我就通过家校平台通报家长填写进度, 以督促提醒那些平时拖沓的家长。再次, 10 月 10 号我收齐了所有网上填报信息, 教导处打印出纸质稿发到各班, 家长确认信息无误, 如果有误 (仅仅是少量的) 在教导处管理后台修改。最后, 10 月 14 号我就把网上信息直接与省市平台同步, 完成“新生学籍录入”。没有启动时觉得巨大的工程没想到就这样轻松搞定了。我心里特别有成就感:计划 3 个月完成的工作 15 天完成了, 减轻了班主任、家长们的负担, 也是“互联网+教育”的一次有效实践。在这次“新生学籍录入”的过程中, 我有三点深刻的体会:一是“博采众长”。加强与同伴的交流与沟通会令自己少走很多弯路。二是“未雨绸缪”。提前思考工作中可能遇到的困难, 并想办法扫清这些障碍会让工作更加顺利地开展。三是“兵马先行”。在今后的工作中, 我如果能在开展工作之前, 给班主任和家长们普及“学籍管理”流程的一般知识, 在他们理解的前提下开始工作, 可能会更加顺利。有了这样的经历, 我也要做好后期的反馈和小结, 帮助班主任和家长们更加熟悉操作流程, 以便下一届学生家长可以帮忙宣传与指导, 降低工作难度, 提高工作效率。
