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1、科技期刊青年编辑成长的有效途径 韩啸 赵莹莹 张祥合 赵立芹 王健 李琦 吉林大学学报编辑部 摘 要： 科技期刊是记载、报道、传播、积累科学信息的重要载体, 编辑则是科技期刊在编辑出版工作中的主要责任人, 因此编辑素质的提高对科技期刊质量有直接的影响。从科技期刊的长远发展来看, 其需要不断注入新鲜的血液, 并加强对青年编辑的培养。伴随青年编辑队伍的逐渐成长, 青年编辑已经逐渐成为了科技期刊未来发展的中坚力量。但当前多数青年编辑却存在对职业前景感到困惑、对前途感到迷茫的心理问题。为此, 本文从青年编辑的心理特征入手, 在分析了科技期刊青年编辑现状及未来发展趋势的基础上, 就科技期刊青年编辑成长提
2、出了几点有效途径。关键词： 科技期刊; 青年编辑; 心理特征; 成长途径; 收稿日期：2017-06-10Growth of young editors of scientific journalsHAN Xiao ZHAO Yingying ZHANG Xianghe ZHAO Liqin WANG Jian LI Qi Received： 2017-06-10所谓青年编辑主要指的是从事编辑工作未满 5 年或年龄在 35 岁以下的编辑。做好青年编辑的培养, 保证青年编辑的健康发展, 不仅是青年编辑自身的需求, 也是科技期刊可持续发展的保证。在中国教育事业不断发展的背景下, 当前青年编辑的学历
3、逐渐提高, 且大多具备一定的专业学科知识, 但由于教学资源的限制, 这些青年编辑很难在学校中学习到编辑学知识, 因此对编辑工作较为生疏。而为了使这些青年编辑尽快熟悉和适应编辑工作, 并成为合格的科技期刊编辑人才, 需要加强对其的培养1。但受到现实情况的限制, 科技期刊在青年编辑的培养上存在经费不足, 被边缘化的问题, 使得对青年编辑的专业性“脱产”培养成为了纸上谈兵。基于此种现状, 青年编辑要加强自我学习, 悉心向资深编辑学习, 做好自身的职业规划, 以快速成长为合格的青年编辑2-6。1 青年编辑的心理特征分析与其他新闻媒体工作者相似, 编辑工作也是一项科学性、思想性较强的脑力劳动, 但与新闻
4、记者相比, 其工作又较为枯燥、单调, 甚至较为繁琐, 具有复杂性、严谨性、时限性、长期性的特点, 该工作要求编辑要认真、严肃、细致的对待。也正因为编辑工作的这些特征, 使得编辑对工作的成就感较低, 对长期从事编辑工作感到迷茫。通过对编辑群体的调查分析来看, 大多数编辑都存在几个显著特征:第一, 过于较真和追求完美, 且对事、对人、对己都比较苛责;第二, 人格上非常独立, 不易妥协于他人, 不依附于他人;第三, 思维较为封闭, 遇事较为敏感, 不轻易求助于他人。上述的这些心理特征使编辑在工作和生活中易产生烦躁、抑郁的情绪, 甚至还会产生一定的社会危机感, 且受职业特征、社会环境、个体性格等因素影
5、响, 部分青年编辑在长期的工作中, 无法真正感受到工作的乐趣, 难以从工作中得到社会的认可, 进而对编辑职业产生困惑2。而由于工作上的不顺心, 甚至还会造成青年编辑人际关系、家庭情感上的不顺, 进而给其带来更大的压力, 影响其今后的工作热情及未来的进一步发展。2 科技期刊青年编辑的现状及其未来的发展趋势就中国而言, 科技期刊编辑部多为科研机构下属部门, 属于非独立法人。而当前, 科技期刊在科研机构中普遍存在不被重视, 被边缘化, 职称、待遇等滞后的情况。由于大多数科技期刊对编辑的要求都讲究的是又博又专, 即“内行中的外行, 外行中的专家”, 通俗来讲就是编辑既不是本行业的专业, 又不是真正意义
6、上的编辑家, 因此使得编辑在科研机构中难以对自身进行定位, 进而在工作时工作热情不高, 无法充分发挥主动性, 责任心也不强, 缺乏为读者和作者服务的意识。此外, 当前科技期刊编辑还面临着评优、职称评定上的问题。这是因为:第一, 当前中国在编辑出版类的评优、评奖上大多针对的是出版社或大型期刊杂志编辑, 科技期刊编辑的比例十分少, 甚至有的根本没资格参加;第二, 基于影响范围、发行量及经济效益方面来看, 科技期刊与出版社相比毫无优势可言, 因此评定的条件和评审的资格都会倾向于出版社;第三, 从获奖的人员分布来看, 通常而言都是社长、主编等领导, 或资深的编辑, 对青年编辑来说, 获奖几率几乎为零;
7、第四, 基于职业因素而言, 青年编辑在面对角色冲突, 现实与期望的落差, 职业成就感低时, 容易对编辑工作产生一定懈怠, 因此在工作中难以进行创新。伴随数字信息技术的发展, 当前网络数字出版的发展势如破竹, 并很快超过了传统的科技期刊, 而环境的急剧变化, 也给青年编辑带来了新的考验, 也对其综合素质提出了更高的要求。纵观期刊的发展和未来, 青年编辑除了要提高自身的专业素质外, 还应当熟练掌握并应用数字化编辑技术, 并使自己成为融编辑、策划、经营为一体的现代复合型人才3。3 科技期刊青年编辑的成长途径3.1 职业认知与规划(1) 正确认知编辑职业。作为青年编辑, 既然选择了编辑这一职业, 就应
8、当做好它, 战胜它, 完成它, 进而逐渐享受它, 爱上它。虽然科技期刊隶属于科研部门, 但其与科研工作不同, 编辑工作其实是一项幕后的工作, 且编辑工作的成果体现在他人所发表的文章之中。青年编辑只有认识到自己所做工作的意义, 才能促进自身的成长和事业的进步, 只有从编辑工作中找到乐趣、发掘意义, 化消极被动的态度为积极主动的精神, 处处留心学习, 才能在工作中不断自我增值, 也才能使自己成为专家和赢家。 (2) 合理规划自己的编辑人生。对部分刚入职的青年编辑来说, 其通常都有一腔要将中国科技期刊事业长足发展的豪情壮志, 但成长的道路是不平坦的, 如果发展的目标太过空泛, 则容易使工作深陷于茫然
9、和无序的状态, 长期如此还会丧失对工作的信心。因此, 对于青年编辑而言, 应当从一点一滴做起, 脚踏实地, 一步步完成目标, 才能从中得到自信, 达成目标。具体而言, 青年编辑的职业规划是一个动态的、可持续发展的过程。在入职初期, 青年编辑应将注意力放在业务流程、工作内容上, 使自己尽快成为能独当一面的合格编辑2。而伴随自身业务的不断熟练和经验的累积, 在自身专业知识、人脉资源等积累到一定程度后, 青年编辑就应当努力进行科学研究, 不断丰富自我, 强化自我, 发展自我, 并在此基础上结合自身的特长与兴趣, 从某一专业或方向深入研究作为自身的中期发展目标。当完成知识积累和储备后, 青年编辑还可以
10、从自身的工作限制中进行突破, 基于编辑部或期刊的发展, 培养自己成为本行业或本部门的领军人物。3.2 认识自我与定位作为人类来说, 要想获得成功最重要的就是要清楚的定位自己, 要知道自己可以干什么, 自己适合干什么, 自己能干什么。人无完人, 一个人既有长处, 也有短处, 而如何取长补短, 变劣势为优势, 便成为了关键。科技期刊编辑的工作性质决定了青年编辑不仅要有深厚的知识和全面的知识面, 还要熟悉国家出版政策、编辑的各项规范、一定程度的学科专业知识, 同时还要能掌握最新的科学前沿及动态。在数字化编辑出版的发展背景下, 青年编辑的知识面应该还包括以计算机技术为核心的计算机应用和信息检索功能。此
11、外, 随着编辑工作向出版经营的转变, 作为科技期刊的编辑, 青年编辑要审时度势, 在新的出版工作模式下做好充足的准备, 扬长避短, 并充分发挥自身的经营意识、竞争意识、沟通能力、策划能力、学习能力等。对青年编辑而言, 在做好自身定位的同时, 还要结合所在科技期刊的发展和实际情况来做好编辑工作。如有的编辑比较善于捕捉并分析信息, 新点子也较多, 这样的编辑便可以负责栏目策划、约稿以及学术信息营销、推广等工作, 成为经营型编辑;有的编辑专业知识比较丰富, 并拥有很强的文字功底, 这样的编辑便可以负责审稿、编辑加工等工作, 成为学者型编辑;有的编辑比较擅长计算机应用及网络信息服务, 并对网络传播规律
12、较为熟悉, 这样的编辑便可以主要负责期刊的数字化出版等工作, 成为信息技术型编辑。对不同类型、不同定位的青年编辑, 在日常工作中应各尽其责、各司其职, 进而推动并促进期刊的编辑、出版、宣传活动, 且要定期进行信息、思想、能力等资源的共享与交流, 以充分发挥各岗位的最佳工作效率, 促进期刊学术质量和品牌影响力的提高。3.3 自我管理3.3.1 时间管理做好时间的管理, 并不是要在有限的时间内做更多的工作, 而是为了使自己的工作与生活井井有条, 并在张弛有度的时间中有时间去享受生活, 进而使自己保持做事的热情。对期刊编辑而言, 其可能会有这样的感觉:每天都很忙, 常常是手上的工作还未处理好, 新的
13、工作便接踵而至, 而一旦工作中出现一定错误, 还要花费大量时间补错。这种情况的出现其实是未对工作进行合理管理, 时间未进行合理分配, 因此在工作中就会被工作推着走, 从而使自己看起来手忙脚乱, 却又“什么都没干”。可见, 对编辑来说, 能有效率地利用并管理好自己的时间十分重要。而除了要掌握时间管理技巧, 还要学会对工作进行分类, 如不紧急不重要、紧急但不重要、重要但不紧急、重要且紧急四种类型。而在具体日常处理事项的过程中, 青年编辑还可以借鉴一种“20 分钟黄金法则”, 即将工作任务和目标分成若干个 20 分钟, 并在 20 分钟内高度集中自己的精神做好手上的工作, 20 分钟后可以休息一下。
14、这样的方法可以最大限度的提高青年编辑的工作效率, 减轻其工作压力, 值得推广使用。3.1.2 编辑流程控制管理一般来说, 期刊编辑工作都是比较繁琐和细碎的, 因此如何在这样的工作环境下做好时间管理和工作流程的控制, 对编辑工作效率的提高具有重要作用。在实际的工作中, 对刚入职的编辑来说, 由于对工作流程、工作内容的不熟, 其可能终日忙忙碌碌, 却收效甚微, 而随着工作时间的增长, 会逐渐熟悉编辑业务, 形成属于自己的“标准操作程序”, 并在实践中不断完善和优化。但要想有效提高工作效率, 除了做好时间管理, 青年编辑还需要:第一, 建立编辑工作流程表, 明确各工作间的时间节点, 做好过程控制;第
15、二, 制作统一的格式表格, 对各流程、各事项的详细操作步骤和要求进行描述, 并根据实情设定好完成期限, 使各项工作都能循序渐进, 并得到掌控。3.4 加强学习3.4.1 虚心向资深编辑学习青年编辑多为刚毕业的大学生, 虽具备一定的专业学科知识, 但编辑技能却略显不足。资深编辑参加工作时间长, 且积累了大量的编辑实践经验、工作方法和思路。因此, 青年编辑为少走弯路, 缩短熟悉掌握编辑工作的时间, 必须要勤学好问, 虚心向身边的资深编辑学习。就实际工作总结来看, 青年编辑向自身编辑学习的方式主要有两种:一是对资深编辑修改过的稿件要认真反复的阅读, 进而体会他们对稿件要领的掌握, 并仔细分析资深编辑
16、对稿件整体结构、字词句进行修改的原因, 以及修改前后的区别;二是在实际的编辑工作中, 对自己不懂或不清楚的问题要及时请教资深编辑, 边学边做, 这样的针对性强且提高快, 从而使青年编辑在短时间内就能掌握规范的编辑加工要求, 快速提高自身的编辑能力5-6。3.4.2 认真阅读编辑学书刊对青年编辑而言, 要想获取编辑方面的知识, 除了悉心请教资深编辑外, 还可以从阅读编辑学方面的书刊中获取。就目前来看很大一部分青年编辑在入职前对编辑学方面的知识一窍不通, 因此青年编辑在业余时间应当多阅读编辑学方面的书籍, 如出版专业理论与实务科学技术期刊编辑教程科技书刊标准化 18 讲等。通过对这些专业书籍的学习, 青年编辑将很快对编辑业务有系统、整体、全面的了解与认知, 进而为自己的编辑之路打下坚实的基础。3.4.3 积极撰写编辑学论文在完成自己本质工作的前提下, 青年编辑应当利用业余时间积极参与编辑学的研究, 并尝试撰写编辑学论文, 做到编研结合, 进一步促进自身编辑专业知识和本部期刊质量的提高。当前, 虽然当前青年
