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1、SAP 系统在财务管理中的运用探讨 徐锡芳 江苏正昌粮机股份有限公司 摘 要： 随着目前全球经济的发展、企业管理整体水平的提高, 企业的财务管理水平相比以前有了很大提升, SAP 系统在企业财务管理中的应用也越来越发挥出其独特的作用。本文将就 SAP 系统在企业财务管理中的实际应用进行探讨, 建立以财务管理为核心, 信息化管理为手段的管理体系, 以期能够使 SAP 系统更好地服务于企业。关键词： SAP; 财务管理; 问题; 对策; 一、SAP 系统概述SAP 系统是全球推广的企业管理软件及解决方案技术, 通过对企业的资源进行统一规划, 建立从销售到设计、采购 (仓库) 、生产、质量、交付、物
2、流、服务、人力等全过程的企业资源计划管理系统, 实现对全过程的实时分析和监控, 最终实现企业整体管理水平的提升, 提高企业的整体竞争力。在 SAP 系统的应用之下, 企业的财务管理方面相比起传统的方式, 有了很大的不同, 企业的财务核算跟财务管理方面对财务人员提出了更高的要求。但是由于 SAP 系统覆盖的范围广泛, 增加了 SAP 系统中财务核算的难度, 利用 SAP 系统进行财务管理的风险也随之增加。二、SAP 财务系统进行企业财务管理的优势(一) 财务业务一体化, 企业财务从核算型到管理型的转变, 提升财务管理水平从营销到费用控制, 从销售到收款, 从采购到付款, 从生产到成本核算, 实现
3、财务和前端业务无缝集成。根据业务类型和会计制度进行会计记账自动化, 让财务人员从重复输入中解放出来, 有更多的时间检查分析业务执行情况, 提高财务核算的准确率和及时性, 缩短结账周期, 并提供决策建议。(二) 建立贯穿生产经营全过程的成本管理体系在产品成本核算体系中引入标准成本, 计算产品的标准成本可借助 CO 模块中的成本滚算功能, 在 BOM、工艺路线、工时费率等数据都具备的情况下, 系统可以快速的进行成本滚算, 包含生产工费成本与材料成本, 将来将编定标准成本制定流程。财务定期滚算产品标准成本, 随时监控成本发生, 生产报废的情况及分析实际和标准成本间差异的主要原因等, 针对差异发生的原
4、因要提出改进意见, 从而不断完善标准成本核算的基础数据, 通过月结相关流程的的执行得到产品的最终实际成本。通过实际成本和获利分析为企业制定销售价格、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销等经营目标的确定提供决策依据。(三) 出具多角度的管理分析报表出具多角度的管理分析报表:获利能力分析报表, 提供基于组织架构、客户、产品、销售层面的多维度获利分析, 用于支持一系列的管理决策;按责任控制、功能的不同来设置不同的班组, 使费用实际发生都有所归属, 并提供班组核算的原始数据;将业务单元作为利润中心, 实现对内部采购、销售、售服部门的损益分析, 并对一些关键指标进行单独核算。(四) 提高
5、库存管理水平全部物料条码系统应用, 对成品序列号管理, 关键物料批次管理, 提高仓库准确率及工作效率;物料 ABC 分类, 重点管理关键物料, 提高效率;设置最大存储量和储存期限, 系统自动警报提示, 有利于控制库存数量。不同模式的盘点流程满足企业不同的需求, 关键零部件的循环盘点, 普通物料的周期盘点及年终大盘点;每月盘点资料产生快捷方便, 系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。通过库存周转率分析, 进行纵向、横向比较, 根据实际情况找出提高库存周转率的办法;制定库存物料保存期限规则, 及时处理呆滞库存, 减少库存积压对资金的占用, 提高资金营运力。三、SAP 财务软件实际应用中的问题(
6、一) 财务管理工作人员职能变化在之前企业的财务管理过程中, 财务管理人员记账都是通过手工进行, 而且对于财务的管理大部分仅限于记录资金流转过程, 做出财务报表等技术含量较低的工作, 但是 SAP 系统应用于财务管理之后, 通过系统中的自动分录系统, 对于企业不同模块中的财务流转情况可以自动生成会计凭证, 并且及时更新公司账目情况。在这种新形势下, 财务工作人员的主要工作就是对 SAP 系统生成的凭证进行审核, 而且在某些比较容易地部分, 系统会自动完成审核, 这样财务管理人员的时间就大大节省, 财务管理人员的时间主要用来投入到对公司财务规划当中。(二) 对数据精确度要求提高SAP 系统通过精确
7、的计算, 可以使企业内部的资金流转情况、物资调动情况进行综合的分析, 使得企业内部资产情况更加系统化、明朗化, 可以使得数据更加精确。但是, 在实际应用过程中, 若是系统中输入的数据来源不准确, 将严重影响系统整个的运算过程, 导致最终结果出现偏差, 这就使得 SAP 系统在应用于财务管理时, 对于账目的原始数据提出了更高的要求。而企业内部的原始数据, 往往从采购、生产、销售等多方面获取, 难以保证数据的统一一致。(三) SAP 财务模块对企业员工的素质要求提升在应用 SAP 系统进行财务管理时, 进行财务工作的人员应当具有熟练的计算机操作能力, 而且 SAP 系统的功能比较复杂, 财务工作人
8、员对于如何有效获取信息、如何操作计算机系统等方面都要有比较清楚的认知。另外, SAP 系统中的数据相当庞大, 如何对 SAP 系统中的数据进行分析, 如何通过数据分析对企业财务方面的规划提出更加长远的建议与意见, 这就要求财务工作人员对财务方面要有更宏观的认识, 对于财务账目要有更加清晰的判断能力。如果财务人员不熟悉软件的应用, 没有数据整合能力, 将对财务工作产生不利影响。(四) 系统缺少信息交流平台在 SAP 系统中没有一个专门的平台, 用来交流工作人员在实际操作中遇到的问题。这就导致财务工作人员在运用 SAP 系统进行财务管理工作的时候, 对于操作系统时出现的问题不能及时解决, 一定程度
9、上影响工作人员的工作效率。四、SAP 系统实际运用中的问题解决对策(一) 利用计算机网络平台帮助财务管理人员进行职能转换财务管理人员运用 SAP 系统进行企业的财务管理工作时, 需要对公司的总体业务具有一定程度的了解, 并且把其中有关于财务方面的信息实时录入到 SAP 系统当中。企业的财务工作人员在进行这些工作的同时, 就会接触到之前从未接触到的其他部门的一些经营活动, 这样财务工作人员就会对企业有一个更加全面的认知, 有助于提升财务工作人员的格局, 有利于财务工作人员制定及时有效地财务规划。(二) 完善 SAP 系统数据处理流程首先, 企业在处理财务数据的时候, 应当建立完整的数据处理规范,
10、 对于企业经营活动中的数据, 要保证统一规范, 具有简洁性, 对于数据的记录, 要有统一的标准;其次, 利用数据制作报表时, 企业内部应当根据实际需要, 自行开发出比较简单的报表取数模块, 充分利用软件功能来解决好企业内部存在的数据不精确的问题。并且对于数据, 要做到及时反馈, 以便纠正数据中出现的问题。(三) 提高财务工作人员的整体素质与传统的财务处理方式相比, 企业的财务工作人员在运用 SAP 系统进行财务工作时, 需要面对更加复杂的操作方式。因此企业内部应当对财务工作人员进行定期的培训, 以便财务工作人员能够对如何运用 SAP 系统进行财务管理工作有一个更加全面的认识, 尽快熟悉 SAP
11、 系统的财务模块环境, 这样 SAP 系统才能够提升财务工作人员的工作效率, 而不是成为财务工作人员进行财务管理工作的阻碍。而财务工作人员在运用 SAP 系统进行财务工作的时候, 应当注意对获取到的信息进行综合分析, 提升自身的数据分析能力, 并且根据企业的实际情况, 制定出相应地财务规划。另外, SAP 系统中的财务管理模块涉及到财务的方方面面, 财务工作人员应当对财务方面的知识进行补充, 扎实基础。这样财务工作人员才能够更加准确地运用 SAP 系统进行财务管理工作。(四) 优化财务系统中的交流平台在 SAP 系统中应当引入专门的信息交流平台, 当财务管理人员在操作 SAP 系统遇到问题时,
12、 可以在这个信息交流平台上与系统进行交互, 找到解决问题的方法。当操作者对系统不了解, 不知道应该如何操作时, 这个信息交流平台也可以有步骤地对操作者进行指导, 让操作者更好更快地进行入门操作。而且, 当操作者操作错误, 但自身并没有意识到时, 操作系统也可以通过信息交流平台及时地做出提示, 避免出现操作失误。五、结语在目前的发展新形势下, 企业内部的财务管理工作为了适应企业管理方式的发展, 应当紧贴时代潮流, 做出及时的改变。现在 SAP 系统的运用, 对于企业提升自身的财务管理工作水平有着很大的推动作用, 能够充分调动企业内部信息资源的整合, 将企业内部各个模块的资产变动进行实时反馈, 有利于企业管理。虽然目前存在部分问题, 但随着技术发展, 这些问题将会得到进一步解决。参考文献1于丰君, 左玲.基于 SAP 的企业成本管理研究以红云红河集团为例J.科技经济市场, 2016 (02) :70-72. 2梁文娟.基于 ERP 的电力企业财务管理系统建设与评价研究J.财经界 (学术版) , 2016 (18) :228-232.
