超市管理系统设计与分析

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1、系统分析与设计课程设计系统名称：超市管理系统班 级：信息 09 甲班 姓 名：陈琪第一章 系统概述1.1 课题背景及研究意义我们研究的对象是一个中型连锁超市，占地面积较大，商品种类齐全，因为业务要求，要运用计算机技术建立起包括库存、人事管理的管理信息系统。目的是提高公司工作效率，增加公司利润。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现大中小型超市管理系统信息的管理也是很多超市部门亟待解决的问题。目前，超市很多部分还是手工管理，利用账本进行记录，工作效率很低，并且不能及时了解商品的种类和商品的流动情况等，不能更好的适应各类顾客的多样化需求。另外，由于不可避免的人为因素

2、,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大，速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对顾客的购买过程形成一整套动态的管理能够极大地提高超市管理的效率,这也是企业正规化管理世界接轨的重要条件。1.2 研究的主要内容1.3 开发工具Delphi 7，是 Windows 平台下著名的快速应用程序开发工具(Rapid Application Development，简称 RAD)。它的前身，即是 DOS 时代盛行一时的“BorlandTurbo Pascal”，最早的版本由美国 Borland（宝兰）公司于 1995 年开发。主创者为 Anders

3、Hejlsberg。经过数年的发展，此产品也转移至Embarcadero 公司旗下。Delphi 是一个集成开发环境（IDE） ，使用的核心是由传统 Pascal 语言发展而来的 Object Pascal，以图形用户界面为开发环境，透过 IDE、VCL 工具与编译器，配合连结数据库的功能，构成一个以面向对象程序设计为中心的应用程序开发工具。第二章 系统分析2.1 可行性分析2.21 操作可行性分析随着超市的管理水平不断提高，该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。根据以往在经营中出现的困难与

4、不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行的。2.22 技术可行性分析该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地

5、运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。2.23 经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在超市资金能力范围之内。并且该系统的经济效益高，能减少处理相同工作量的工作时间，提高管理效率，同系统开发成本相比，该系统的经济效益是较高的，它能加快超市资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。最终认为该系统完全可行，并根据其特

6、点决定采用 Delphi 7 作为开发工具。2.2 需求分析2.21 组织与功能分析XX 超市的组织结构如图 1 组织结构图描述：超市的主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系，使库房货源充足。负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售

7、区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配，调动。也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。功能结构分析董事会连锁店经理 连锁店经理 配送中心库存管理部 销售部 财务部 人事部图 1 超市信息管理系统组织结构图首先，系统管理的主要功能为对该系

8、统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置；其次，人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功能；再次，销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点；最后，进货管理与库存管理都包括了相对应得信息查询与信息维护；该超市信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图 2 所示图 2 超市信息管理系统功能结构图2.22 业务流程调查与分析该超市信息管理主要业务流程为：销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部。库存管理部对库存进行检查并处理，提交进货计划。信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。连锁店批准。财务部记

9、账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售。以上存于系统的信息，系统使用者可通过输入口令及密码，获得相应的使用权限对系统进行操作。该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图图 3、图 4 所示：库存信息维护库存管理超市管理信息系统人事管理 销售管理 进货管理职工信息管理 供货商信息管理 销售信息查询 销售信息维护 销售信息盘点 进货信息查询 进货信息维护 库存信息查询系统管理添加用户 修改用户 重新登录存档表格分配图图 4 学生信息管理系统表格分配图货品需求计划销售部检查存货 量库存管理部进货计划审批连锁店经理提款财务部接货存储库存管理部销售销售部图 3 学生

10、信息管理系统业务流程图图 3 现行系统库存管理业务流程图采购单 4采购单 3采购单 2采购单 1登记代收处代收登记表应付帐应收账款处理准备采购单存档2.23 数据流程图因本次开发着重于建立更为科学的库存管理信息系统，所以对库存处理过程进行数据流程分析。销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。库存充足，则无须进货，直接发货至销售部；库存不足，批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈至销售部。具体

11、数据处理过程如图 5 所示：P1补充商品P2检查销售部P4商品处理P3提供现有商品信息配送中心F4 库存数据D5 库存信息补货计划清单F2 批准的补货数据F3 商品条码信息管理系统数据流程图D6 发货通知单D4 库存充足，发货通知单D8 销售数据清单D11 送货单D7商品信息单 D10 库存信息单D9 新库存数据清单D13 商品条码数据单D2 销售清单D1 商品的编号、品名、数量清单D12 订单D3 订货细则F1 商品数据图 5 超市信息管理系统数据流程图2.24 数据字典表 数据项定义表数据项编号 数据项名称 类型及宽度 取值范围I01-04 订单号 数值型 000000999999I020

12、4 入仓单数量 字符型，4 位 “0000”“9999”I0208 配送单 数值型，8 位 0000000099999999I02-09 派车单 字符型，3 位 “000”“999”I03-02 库存反馈信息单 字符型, 3 位 “000”“999”（2）外部实体的定义表 外部实体定义表外部实体编号 外部实体名称 输入的数据流 输出的数据流S01-01 供应商 D01-01 D01-03S01-02 客户 D01-02 D01-04S02-03 配送中心 D02-06 D02-07S03-02 车间 D03-04 D03-05S03-03 库长 D03-02 D03-03S02-04 财务科

13、D02-05 D02-06（3）数据存储的定义表 数据存储定义表编号 名称简述 组成 相关处理F01-01 库存账存放库存所有可供货物的信息货物名称+编号+ 生产厂家+单价+库存量P01,P02F01-02 订单货物编号+货物名称+订单需求+订单日期P02F01-03 客户资料客户代码+客户姓名+客户地址+客户电话+银行卡号P01,P03F01-06 出 仓库库存量+货物编号 P02-01,P02-02,P02-03仓单+货物名称+发货数量+发货日期F01-07 配送单教师根据教学计划与实际情况制订的考试安排货物编号+货物名称+数量+配送日期+ 配送地P02-01,P02-02,P02-03第

14、三章 系统设计与实现3.1 系统总体功能结构设计该超市信息管理系统的总体功能结构可分为人事档案管理、库存管理和密码管理。人事档案管理包括：档案查询、档案更新、档案输出及其他操作、库存管理包括：输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块。密码管理子系统是为系统管理员设置的，具有密码修改等功能。具体如下图图8所示：图 8 学生信息管理系统总体功能结构图3.2 系统数据库设计3.21 数据结构本系统建立了两个数据库，一是人事档案管理数据库，另一个是库存管理数据库。人事档案管理数据库的表结构如表所示。 超市信息管理人事档案管理 库存管理 密码管理档案查询 档案更新 档案输入 其他操作 输入模块 库存处

15、理模块 查询模块修改模块字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明 职工代码 字符型 6 有 姓名 字符型 8 性别 字符型 2 男、女 出生日期 字符型 8 年、月、日 民族 字符型 8 籍贯 字符型 16 省（直辖市）、市（区） 家庭住址 字符型 36 政治面貌 字符型 10 文化程度 字符型 6 小学、初中、高中、大学、研究生等 健康状况 字符型 10 良好、一般等 婚姻状况 字符型 4 已婚、未婚、离异、丧偶等 参加工作日期 日期型 8 年月日 进本单位日期 日期型 8 年月日 工资 数值型 6 2 基本工资 各种补贴 数值型 6 2 部门 字符型 8 现任职务 字符型 10 职号 字符

16、型 3 职务编号 权限 字符型 1 系统使用权限具体内容： 1 系统管理员；2般用户 电话 字符型 12 备注 备注型 4 库存管理数据库中含有出库表、入库表和库存表，这三个表的数据结构如下所示。 出库表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明 商品代码 文本 13 有 数量 数值 整型 经手人 文本 8 买家 文本 8 出库日期 /时间 日期 /时间 8 常规日期（年月日 /时分秒） 入库表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明 商品代码 文本 13 有 供应商 文本 50 数量 数值 整型 单价 货币 8 自动 经手人 文本 8 入库日期 /时间 日期 /时间 8 常规日期（年月日 /时分秒） 库存表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明 商品代码 文本 12 有 商品名称 文本 50 分类 文本 50 A,B,C，D 类 单位 文本 50 计量单位 数量 数值 整型 备注 文本 50 3.3 系统登入界面与主界面的设计与实现