签订合同的注意事项

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1、公司法务 苏晴朗,签订合同的注意事项,一、签订合同的基本原则 (一)遵守法律规定,正确适用法律(二)严格保密,坚守底线 (三)平衡合同风险与确保交易成功的原则(四)合同的文字表述要明确,条款要具体详细、协调一致,(一)遵守法律规定,正确适用法律。,合同双方都必须严格遵守民法通则、合同法等相关法律法规的规定,准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定,充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定,并将其充分体现在合同中。对那些对本方不利的规定,就应在合同中尽量回避。,(二)严格保密,坚守底线的原则。,在谈判的过程中,一定要注意谈判纪律,保守商业秘密,杜绝将己方的底线透露给对方,尽可能使所签订的

2、合同优于合同底线,尽量不签订突破底线的合同。,(三)平衡合同风险与确保交易成功的原则。,企业都以实现利润最大化为经营目标,都要将经营中的各种风险降到最低,因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同,关键是把握好一个“度”,既要将风险降到最低,又要努力确保交易成功。当然,对于那些恶意的劣质客户,也不必过于迁就。,(四)合同的文字表述一定要明确,条款要具体详细、协调一致,1、文字表述清楚,无歧义;2、条款具体详细,符合逻辑;3、条款前后保持协调一致。,二、签订合同前的注意事项(一)要初步判断双方达成协议的可能性(二)要调查对方的资信情况,(一)初步判断双方达成协议的可能性,第一种 因企业经营活动的

3、需要主动寻找潜在的合同伙伴;第二种 潜在的合作伙伴主动寻找和本企业的合作机会;第三种 通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作机会,(二)要调查对方的资信情况 资信调查主要从以下几个方面入手:1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况,并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录; 2、条件许可的情况下,主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记(企业性质、设立、变更、年检)情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等,并与其介绍的情况进行对比,从而判断该企业的诚信程度;,3、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况;4、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公

4、证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况;5、到对方单位实地调查其财产及其经营情况;6、了解对方的对外投资情况,及其所投资企业的经营情况;7、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况; 8、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力;9、其他有关事项。,三、签订合同中的注意事项,(一)合同文本的起草 (二)明确对方的签约资格 (三)合同应该具有完备的条款 (四)合同需采用书面形式且签字盖章同时具备(五)严格区分“定金”和“订金”,(一)合同文本的起草,1、争取主动权 合同文本由哪方起草,哪方就拥有了主动权 2、注意合同名称与合同内容的一致性 避免张冠李戴,

5、减少不必要的争议,(二)明确对方的签约资格,合同是具有法律效力的法律文件,因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格,主体不合法直接导致合同的无效,主体未经授权也会导致合同的效力待定。,(三)合同应该具有完备的条款,1、当事人的名称(姓名)、住所 个人:姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式等; 单位:单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。,2、合同的标的 在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产品,就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及内在的技术要求等。,3、质量和数量 首先、明确质量标准; 其次、明确质量异议程序。,4、价款和酬

6、金 首先、明确总价的同时也要明确单价; 其次、明确支付方式。,5、履行期限、地点、方式 履行期限、地点、方式确定是否违约的重要因素,应当是明确的;,6、知识产权保护条款 鉴于我们的行业特点,知识产权保护条款应该作为合同的必备条款。,7、违约责任 合同法虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同中没有明确数额或计算方法,法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。即便支持,由于没有明确约定,也会因此增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际损失的举证难度。,8、解决争议的办法 总的原则:争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或者仲裁机构都要具体,选择对己方有利的管辖机构,将会最

7、大限度的减少损失。,9、当事人的其他约定 除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务外,双方还必须履行合同的夫随义务,如声明保密、声明真实等等。,10、合同的附件 与合同有关的图纸、技术资料、国家标准、批文等等应当是合同的组成部分,作为合同的附件,在合同中加以注明。,(四)合同应采用书面形式且签字盖章同时具备,1、合同签订及内容变更要采用书面形式; 2、经办人签字及盖章要同时具备,(五)严格区分“定金”与“订金”,定金是一种担保方式,适用定金罚则; 订金不具有担保功能,在性质上是预付款。 * 明确了区别,就可以在签订合同的过程中有意识地选择适用。,四、签订合同后的注意事项,(一)具体承办人员一定要对合同的条款了然于心 (二)一定要加强对合同履行的管理,不足之处还请多多指教谢谢大家!,

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