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1、 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 1 页操作手册目录软件安装 .3软件介绍 .7新建工程 .8添加文档 .9编辑文档 .11文档填写 .13右键功能 .16打印文档 .22辅助功能 .24常见问题 .29文档无法填写 .29软件变为试用版 .29说明：具体软件操作以软件中联机文档为准，如有改变不再另行通知。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 2 页软件安装环境要求 1、操作系统要求：Windows 98/2000/XP/2003 均可，建议使用 Wind
2、ows2000 或者 Windows XP 版本。 2、硬件配置推荐： CPU：推荐 P4 2.0 以上；内存：推荐 256MB 以上；硬盘：推荐 1.5G 以上；显示器：推荐使用 17 寸彩显或液晶；3、辅助软件： 微软 Office2000 或 2003 版本。光盘自启动 将光盘插入计算机的光驱中（彩色一面朝上） ，光盘会自动运行并出现启动界面。用户可用鼠标左键点击（以下简称点击，若无特殊说明均为左键点击） 【智慧资料管理】便可执行智慧工程资料管理软件的安装。光盘中还包括智慧清单先锋、智慧钢筋翻样、智慧算量、网络计划图、智慧平面 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公
3、司 TEL：0512-58282433 第 3 页图等软件，用户可根据需要选择安装。安装步骤软件采用向导式安装，用户点击【下一步】进入用户协议的界面。 用户阅读许可协议后，选中同意项后点击【下一步】 。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 4 页软件安装的默认路径为 C:智慧清单（综合版） ，用户可根据实际情况修改安装路径。路径可通过键盘直接输入，也可以点击【更改】后选择。软件的快捷方式图标在程序组中的位置，默认或者调整后点击【下一步】 。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58
4、282433 第 5 页确认安装的信息，如还需更改，可点击【上一步】 ，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击【下一步】进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的情况。软件完成后进入完成界面，点击确定，软件安装完毕。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 6 页软件介绍目前软件中已经有的资料包括建筑工程资料、市政工程资料、智能建筑工程资料、安全资料和优质工程资料。上述提到部分的资料，我们已经在软件中将其编制成了模板（样式） ，用户可利用这些模板（样式）新建成自己所需的文档，并填写相应内容，完成后便可打印。菜单栏 一点智慧
5、工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 7 页软件的主界面分菜单栏、工具栏、操作流程和状态栏等四部分。菜单：菜单由【工程】 、 【表格】 、 【设置】 、 【法规资料】 、 【帮助】五部分组成，软件的大部分功能都可以在这里完成。工具栏：列出了菜单中比较常用的功能，可使用户操作更方便。表格列表：可有选择的显示表格列表，并通过该列表添加文档，也可选择文档。表格内容：显示每张表格的具体内容，用户主要在这个界面中完成对文档的填写。状态栏：显示当前工程的保存路径和名称，以及系统的当前时间。用户可通过鼠标拖动“表格列表”和“表格内容”之间的分隔线，调
6、整两个部分的显示宽度。运行软件 软件安装完成以后，会在桌面上生成一个快捷图标“智慧工程资料管理系统” 。用户直接双击这个图标就可以进入软件，或者从 Windows 的【开始】菜单中选择“程序”菜单打开软件。 表格内容状态栏工具栏表格列表 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 8 页新建工程单击【工程】菜单下的【新建工程】 ，或者点击操作流程中的【新建工程】按钮，软件会弹出新建工程界面。在界面中输入工程信息，包括工程名称、建设单位、设计单位等，尽可能的将界面中的资料填写完整，最后点击【确定】按钮。随后选择保存的路径并输入文件名称，
7、点击【保存】便可。需要注意的是，日期的填写需要通过鼠标点击下拉箭头选择相应时间。与新建工程相关的工程操作还包括打开工程、备份工程等等。工程信息：可查看和修改工程信息。打开工程：用户可通过“工程”菜单中的【打开工程】按钮打开或者切换工程。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 9 页工程另存为：将当前工程保存为另外一个工程文件。加密文件：对当前的工程文件加密。用户打开加密工程必须输入密码，否则将无法打开此工程文件。添加文档工程新建完成后，软件会展开资料目录，显示软件中全部的资料。在资料目录界面中，用户可通过下拉目录筛选表格。例如用
8、户在下拉选择框中选择“土建部分” ，软件自动过滤并只显示土建部分的资料报表，如果选择“我的资料” ，则显示当前工程用户添加的文档。用户通过鼠标点击，可将界面中的目录打开，这些目录的底端有很多不同样式的资料表格。打开这些资料表格后，用户会发现无法对这些表格做编写，这是因为这些资料表格是以模板的形式存在的，是被软件锁定的，用户无法对其做编写。用户只能通过这些模板新建自己的工程文档，这些新建的文档才可以编写。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 10 页添加可编写文档有增加空白文档和快速增加 2 种方法。选中所需的资料模板，点击右键
9、，选择【增加空白文档】或者【快速增加】 ，软件会弹出窗口，用户可根据需要修改文档名称，当然也可以不调整，最后点击“确定” 。添加完成后，软件会自动将其显示在对应模板资料的下级目录中。“增加空白文档”指复制一份与模板一样的可编写文档，生成的文档中需要填写的内容都是空白的。而“快速增加”指复制一份与模板一样的可编写文档，软件自动填写表格中软件可填写的内容，可填写的内容主要是工程信息中用户填写的内容，这也是新建工程时工程信息需要尽可能填写完整的原因。编辑文档用户增加表格资料后，双击需要编辑的文档，文档就进入了编辑状态，用户便可 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：
10、0512-58282433 第 11 页填写报表的内容，也可以点击右键，选择“编辑” ，报表也同样会进入编辑状态。右键菜单中还包括保存修改、取消修改、自动填写、重命名、删除、导入Excel、导出 Excel、增加附件、删除全部附件、向上、向下、复制当前文档等功能。编辑：进入编辑状态，可对文档做编写工作。保存修改 ：保存文档当前内容。取消修改 ：取消对此次文档修改内容的保存。自动填写 ：软件自动填写工程信息中包含的内容。重命名：修改文档名称。删除：删除当前文档。 一点智慧工程资料管理软件操作说明江苏国泰国际集团新技术有限公司 TEL：0512-58282433 第 12 页导入 Excel：将现有的 Excel 文件导入到当前工程。导出 Excel：将当前文档导出到 Excel，并生成 Excel 文件。添加附件 ：在当前文档中增加附件。删除全部附件 ：删
