翰通科技七色彩虹染纱ERP需求分析

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1、翰通科技与您共同迈向管理现代化浙江七色彩虹针织有限公司 ERP 管理系统染纱生产管理 ERP 系统需求分析报告宁波市科技园区翰通科技有限公司 编 制 日 期 ： 2006-10-15第 一 次 提 交 日 期 审 核 日 期 审 核 人 审 核 意 见第 二 次 提 交 日 期 审 核 日 期 审 核 人 审 核 意 见第 三 次 提 交 日 期 审 核 日 期 审 核 人 审 核 意 见第 四 次 提 交 日 期 审 核 日 期 审 核 人 审 核 意 见第 五 次 提 交 日 期 审 核 日 期 审 核 人 审 核 意 见目 录1. 七 色 彩 虹 公 司 介 绍2. 公司业务流程描述3.

2、 染纱生产管理 ERP 系统流程描述4. 染纱生产管理 ERP 系统功能需求说明5. 系统建设原则6. 系统软件结构7. 岗位电脑配置清单七 色 彩 虹 公 司 介 绍1. 七色彩虹企业简介七色彩虹企业集团（是由浙江七色彩虹印染有限公司 、 港龙公司 、 绍兴市华绅纺织品整理有限公司等三家企业体所组成） ，位于中国最大的纺织业生产基地(浙江，绍兴)，现有职工 1500 多名，总资产 2.8 亿多元，占地 14 万平方米，已成为集制衣，染整（华绅及筒染） 、织造、后加工等一贯生产的外向型企业，公司通并 ISO-9001 质量认证，是国家贸工农联合出口商品生产基地企业，是浙江省设备最先进、最齐全的

3、针织、印染企业之一，省重点骨干企业。产品远销日本、美国、澳大利亚、欧洲等国家和地区，筒子纱线染色在华东一带具有较高知名度和较大市场占有率。2. 七色彩虹企业主要企业体。企业体 地区 资本额 厂区占 地 职工人数生产项目七色彩虹企业（集团） 中国浙江 绍兴 2.8亿 14 万平方米 1500多名制衣、针织、染整、筒染浙江七色彩虹印染有限公司 面料、筒染绍兴港龙有限公司 制衣、面料、织造绍兴市华绅纺织品整理有限公司 面料、染整3. 七色彩虹企业主要企业体对应的生产项目？企业 生产项目 年产量 单位浙江七色彩虹印染有限公司 筒子色纱 10,000 吨绍兴港龙有限公司（制衣） 针织成衣 480,000

4、 打绍兴港龙有限公司（织造） 针织坯布 10,000 吨绍兴市华绅纺织品整理有限公司 匹布染色/后加工 8,000 吨4. 七色彩虹企业目前的生产基地有几处？七色彩虹企业下属三个法人公司，两处产业基地，其中织造和成衣属于绍兴港龙有限公司在地理位置属于一个产业基地。筒染是浙江七色彩虹印染有限公司和华绅绍兴市华绅纺织品整理有限公司在地理位置属于一个产业基地。公司业务流程描述浙江七色彩虹公司包括筒子染纱、匹布染整、织造、成衣四个方面的加工和生产。具体流程可以依次分为染纱生产、染整生产、织造生产、成衣生产，其中七色彩虹印染公司从事染纱生产，华绅纺织品公司从事匹布染整生产，港龙公司从事织造和成衣生产。公

5、司分布在两个地理位置，七色彩虹印染公司与华绅纺织品公司居同一地理位置，港龙公司居于不同的另一地理位置。同时做为整体，各公司之间存在相互提供加工的关系，而且七色彩虹印染公司与华绅纺织品公司具有一体的业务营销，采购，库存，财务的班子，港龙公司的织造和成衣具有一体的业务营销，采购，库存，财务的班子。从业务总体划分看，可以分为两大营销中心：印染厂营销中心与针织服装厂营销中心。印染厂营销中心主要从事内贸业务，其业务包括七色彩虹印染公司的筒子染纱、华绅纺织品公司的匹布染整。同时将港龙公司做为一个主要客户为其提供筒子染纱、匹布染整的加工，又将港龙公司做为一个外协加工单位，让七色彩虹针织服装公司为其提供圆机织

6、造加工。针织服装厂营销中心主要从事外贸业务，其业务包括港龙公司的外贸服装和外贸面料出口，也包括部分的内贸业务。同时将七色彩虹印染公司、华绅纺织品公司做为一个外协加工单位，让他们为其提供筒子染纱、匹布染整加工。有时又将华绅纺织品公司做为一个主要客户为其提供圆机织造的加工。根据产品的生产特性，由于染纱生产的成品色纱为色织生产的原料。所以色纱既可以是半成品，又可以是成品；织造生产的匹布为染整生产的原料；而染整生产的成品匹布为成衣生产的原料。同时公司生产过程中存在经销和加工的区分， 所以灵活而又系统的处理筒子染纱、匹布染整、织造、成衣的业务，计划，工艺，生产，库存和结算，达到全面管理的目的是系统建设的

7、主要目标。公司从事生产情况：港龙公司织造生产 成衣生产产品生产关系：原纱筒染生产织造生产色纱针织毛坯匹布染整针织光坯色织白坯织造生产七色彩虹印染公司筒纱生产华绅纺织品公司匹布染整公司之间委托加工关系：成衣生产港龙公司七色彩虹印染公司 华绅纺织品公司筒纱染色计划单 匹布染整计划单 织造生产计划单筒纱染色计划单染纱生产子系统营销管理计划管理工艺管理原纱仓库管理品质管理松筒车间管理染色车间管理紧式车间管理染化料仓库机物料仓库采购管理财务结算管理决策支持管理基础数据管理人事管理色纱仓库管理设备管理染纱生产管理 ERP 系统流程描述领料单产品入库单原纱仓库车间作业录入生产统计日、月报生成质量统计日，月报

8、质量检验录入打样、复样色纱仓库松筒作业染色车间作业 紧式车间作业经营生产衔接单（色纱）计划部营销部染色排缸松筒计划染色配方单个人产量录入个人产量月报表客户入库单供应商打样通知 技术科回修单采购部原纱采购单原纱请购单色纱计划单流程跟踪卡半成品仓库染色车间经营生产衔接单（色纱）港龙公司客户送样技术科打样色卡确认客户订单价格确认打样通知染纱生产管理 ERP 系统功能需求说明营销管理：a) 营销部对本部门的客户信息进行维护:需求要点：。每个业务员只能查询和使用本业务员下的客户信息，而不能浏览和使用其他业务员下的客户信息。设立某个级别，可以浏览和使用其他业务员下的客户信息。客户信息的输入和修改，删除操作

9、由业务部门指定人员进行操作。客户代号采用五位：X XXXX。其中第一位代表区域，用 D 表示七色彩虹印染有限公司，后四位用数字，表示流水号 0000-9999。客户信息包括客户代号客户简称客户全称区域国籍地址电话手机传真联系人E-MAIL 网址开户行帐号业务部门接单人备注。由于保密客户信息的需要，对客户简称=客户代号，客户的其他信息暂不输入到计算机中。对港龙按一般客户同等对待，港龙的客户编号为 H1111。对七色彩虹印染有限公司，设立客户编号为 D0000，用于经销纱的收发登记。b) 营销部建立业务订单信息，并提交有订单审核权限的人进行审核，并将审核好业务订单以生产衔接单的形式下达给计划部。需

10、求要点：。审核只设置一道审核环节。每个业务员只能查询和修改，删除本业务员下的订单信息，而不能浏览和修改、删除其他业务员下的订单信息。设立某个级别，可以浏览和使用其他业务员下的订单信息。订单号采用如下编码方式：共 10 位 SK0609XXXX。前二位表示： SK 代表七色彩虹印染有限公司，SD，SA，SS 表示港龙的订单，SH 表示华绅的订单。第三四两位表示年度号，如 06结算送货清单计件工资管理。第五六两位表示月份号，如 09。第六到十位用流水序号，从 0001 开始，订单按每年的每个月份累计。订单号中间被删除的不再进行替补，该号码不再被使用。订单号在订单新建的时候由系统自动生成。订单提交审

11、核后，不能再修改，如果要修改，必须取消审核，然后修改，然后再审核。订单未审核不能向计划部下达生产衔接单。订单审核后，业务员处能反馈到该订单审核是否审核好的信息。订单以生产衔接单的形式下达给计划部审批，然后交王总审批，最后交计划部安排生产。订单中包含跟单员对订单的更改情况，方便对订单的日后查询。订单中需要输入单价、金额。对港龙按一般客户同等对待，港龙的客户编号为 H1111，对港龙的订单要区分订单号。在生产衔接单最后交计划部安排生产后，如果营销部需要修改订单信息，需要重新打印生产衔接单，并交计划部。对港龙的色纱计划单能够进行接收，接收过来的订单号，仍按港龙的订单号进行流转。订单包含如下的内容信息

12、：.订单的打印格式参照经营生产衔接单（色纱）c) 营销部门对色号进行管理：需求要点：。业务人员接到客户订单，跟单员对客户颜色进行颜色编号，色号编码原则是连贯性、唯一性。色号采用如下编码方式：共七位X X XXXXX 。第一位：用 S 字母表示七色彩虹印染有限公司。第二位：用 A、B、C.Z 字母来表示，现在已经编到 M。第三位到七位：用流水号表示：00000-99999。跟单人员将该色号通知技术部打样d) 生产进度跟踪：对订单的执行情况进行跟踪，了解各个订单的进展情况。需求要点：。按订单号或客户，订单日期等条件查询到染色计划安排情况、染色进缸情况、染色出缸情况，可以反映出生产时间，并希望能够反

13、映到到工艺步骤；。按订单号或客户，日期等条件查询到半成品入库、出库，报废数量、成品入库、出库情况。按订单号或客户，日期等条件查询到客户加工纱出入库情况。按订单号或客户，日期等条件查询到经销纱出入库情况。按订单号或客户，日期等条件查询到原纱仓库库存情况。按订单号或客户，日期等条件查询到该订单的财务结算情况e) 对订单进行完成确认：需求要点：。订单生产完成发货后，系统自动根据 ERP 内部数据生成生产进度，跟单人员对订单在 ERP 系统中确认该订单生产完成f) 对业务订单进行统计，分析营销业绩。需求要点：。统计可以按客户统计。统计可以按区域统计。统计可以按业务员统计。统计中可设置各种时间段。统计可

14、以区分经销，加工进行统计。统计可以按纱支品种进行统计工艺管理：a) 打样及色卡信息登记:需求要点：。根据跟单员提供的色号，有技术部人员进行打样，并把色号登记到 ERP 系统中，同时检查该色号是否编码正确性，是否重复，有色号编码有问题要及时跟跟单员进行沟通解决，重新定义一个色号编码。色卡登记中主要带有的信息有客户信息，色号，色称，客户色号，客户色称，纱支，产地，打样员等。同时色卡登记中要登记该颜色打样的原始配方，对于涤棉双染，在一起进行登记。打样类型用于工资计算。色卡需要的信息：客户名称 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX色号:XXXX 色称:XXXXX 客户色号:XXXX 客户色称:X

15、XXXX 编制日期:XXXXXXX 色卡编号:XXXXXXXXXX 纱支：XXXXXXX 产地:XXXXXXX来样日期:XXXXXXX 交样日期:XXXXXXX 打样员:XXXXXXX 打样类型：XXXX备注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 色类 确认色ABC工艺: 染棉浴比：XXXXXXX 染涤浴比：XXXXXXX程序代号程序名称产品编号产品名称规格 单位 浓度 浓度单位温度 时间 备注b) 色卡打印：。ERP 系统按提供的色卡格式进行套打，打印出来后，技术人员在色卡上贴实样。套打分 ABC，ABCD 两种格式。c) 留底样卡打印。在留底样卡中打印原始配方。c) 复样工艺管理信息：。工艺卡号编码=色号。工艺卡设置版本号，其版本号为复样工艺次数号工艺卡号：XXXXXXX编制日期:XXXXXXX色号:XXXX 色称:XXXXX 确认色：XXXXXXXX客户色号:XXXX 客户色称:XXXXX 客户名称 XXXXXXXXXXXXXXX纱支：XXXXXXX 产地:XXXXXXX 染涤设备编号:XXXXXXXX 容量:XXXXXXXXX 染涤浴比:XXXXXX染棉设备编号:XXXXXXXX 容量:XXXXXXXXX 染棉浴比:XXXXXX工艺流程：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX