邮政营业窗口规范化服务达标验收评定表

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1、1附件 1: 邮 政 营业 窗口 规 范化服 务 达 标验 收 评 定表(服 务规 范)被查局名: 检查日期: 年 月 日序号 项目 检查标准及要求 分值 评分标准 得分 扣分原因1、营业厅上方悬 挂或设置标准中国 邮政标识,底色 为绿色,图标和文字为黄色;保持整洁、清晰。 4 不 规 范 、不 清 晰 、不 整 洁 扣 1 分2、局所名称牌和 营业时间牌牌面规 范、清晰。 4 不规范、不整洁每 处扣 1 分3、地面、墙面、柜台面整洁干净,门窗玻璃明净,台席和业务标志牌布局合理。 8 不 规 范 、不 整 洁 每 处 扣 0.5 分一局 容局 貌20 分4、营 业 员 坐 席 周 围 及 营

2、业 厅 内 不 得 存 挂 个 人 衣 物 、清 洁 用 品 等 杂 物 。 4 发现每处扣 0.5 分1、时钟 和日 历准确无 误。 2 一 项 不 正 确 扣 0.5 分2、邮 政业务资费表、出售品价目表、邮件封装书写规格等宣传品齐全, 摆放用邮指南、 邮政编码 簿等,便于用户阅看,宣传牌(架)摆放(悬挂)整齐、规范。 4 少 一 项 扣 0.5 分 ,不 正 确 扣 1 分3、在 营业厅 明显 位置公示服务承诺 ,公布服 务监督电话,设置用户意见簿。 4 少 一 项 扣 0.5 分 ,意 见 簿 无 签 阅 处 理 每 次 扣 1 分4、局所门 前、 营业厅 内均要悬挂或 设置信箱信筒,

3、信筒应符合规范要求,标明开取频次、时间 ,保持整 洁,按时开箱。 2少一个筒箱扣 1 分,未标开箱时间 扣 1 分,未按时开箱扣 1 分5、对 外营业 的台席前 应设置一米线 ;储蓄柜台上应设置有密码输入器;营业台席应设置规范的席位标识牌;支局营业厅应设置营业厅平面图。 2 应设未设的每项扣 0.5 分6、营业厅应设置写字台、公共座椅、 验钞机(灯)、胶水盒、针线等服务设施,备齐封装用品用具。 4 少一项扣 0.5 分二邮政服务设施20 分7、暂 不 办 理 业 务 的 台 席 ,要 在 该 柜 台 上 摆 放 “暂 停 服 务 ”提 示 牌 。 2 一 处 未 摆 放 扣 0.5 分 。1、

4、上 岗必 须穿着 标志服,并在左胸上方端正佩带工号章、卡或在台席前挂工号牌。 4 未达到要求每人扣 0.5 分三仪容仪表文明 服务30 分 2、梳 妆整 洁、端庄大方,保持衣容整 洁。 2 未达到要求每人扣 0.5 分 检查验收人员签名: 被查单位负责人签名:2邮 政 营业 窗口 规 范化服 务 达 标验 收 评 定表(服 务规 范)被查局名: 检查日期: 年 月 日序号 项目 检查标准及要求 分值 评分标准 得分 扣分原因3、营业员应于开 门前五分钟上岗,备齐备足各项业务单式、用品用具、票款、零钞等,并要合理定位,放置有序。 2 一项未达到扣 0.5 分4、提前三分钟开 门,站立迎接第一批用

5、户。主动、热情、文明、礼貌地接待每一位用户。服务上做到五个一 样。接待用户语言要亲切,自如地使用十字服务用语。6 检查人员现场检查发现达不到要求的每项次扣1 分,用户 投诉的每次扣 3 分。5、耐心、正确、全面地解答用户的业务咨询,收付款要唱收唱付。 3 未做到每项次扣 1 分6、努 力 提 高 自 身 的 业 务 技 术 水 平 和 工 作 效 率 ,办 理 业 务 时 要 先 外 后 内 、先 简 后 繁 ,照顾 老 弱 病 残 和 带 小 孩 的 用 户 ,尽 量 减 少 用 户 等 候 时 间 。 3 未做到每项次扣 1 分7、收 寄 局 负 责 对 非 用 户 责 任 的 邮 件 丢

6、 失 、损 毁 的 赔 偿 垫 付 工 作 。 5 超过 1 个月每件扣 5 分8、邮 政支局 应设综 合服务台, 选派 优秀人员担任服务工作。负责出售信封、信纸及各种封装用品;协助用户封装各种邮件;代查邮政编码;解答用户询问;进行业务宣传;指导用户用邮、用储 等,并要疏 导用户,维持营业厅秩序,做好服务工作。3 未 达 到 标 准 每 项 扣 0.5 分三仪容仪表文明 服务30 分9、电 子化支局 应实 行“一台清”综合 办理业务。 2 未达到一台清扣 2 分1、按 规 定 的 营 业 时 间 对 外 服 务 ,不 得 推 迟 开 门 或 提 前 关 门 。 3 发现一次扣 3 分2、营业时

7、间不得拒收 邮件和拒办应办 的业务, 对关门时滞留在营业厅 内的用户,应 予 办理业务 。 3 发生一次扣 3 分3、营业 人 员不准酒后上班;不准在营业厅内吃零食和吸烟,不准擅离岗位、扎堆闲谈、大声喧哗 ;不得看书看报;不准在 营业柜台内会客或做与工作无关的事。4 发现一次扣 4 分 4、现场 封 闭管理,严禁非公人员进 入;不准无关人员翻阅邮件、储蓄帐单等资料,不准闲谈用户 情况, 为用户保守通信和 储汇存取款秘密。 3 发现的每次扣 3 分5、收寄的邮件要 轻放在容器内,不摔、不拖、不拉。严禁私拆、隐匿、毁弃邮件、报 刊。 5未做到轻拿轻放的每次扣 1 分,发 生私拆隐匿毁弃的扣 5 分

8、6、严 格执 行国家局 对外公布的资费标 准,不准擅自提高或降低收 费标 准。不得强迫或变相强迫用户使用高资费业务。不准利用各种名目搞搭配销售,如搭售滞销票品、 贺 年卡、 纪念封(卡)等,未经物价部门审批同意,不准擅自立项收费。6 未按规定收费的每次扣 3 分7、严 禁强 迫用户办 理业务。 4 发生一次扣 4 分四服务 纪律 30 分8、不准利用工作之便索要或接受用户馈赠、 报酬、回扣以及各种名目的好处费。 2 发生一次扣 2 分 检查验收人员签名: 被查单位负责人签名:3邮 政 营业 窗口 规 范化服 务 达 标验 收 评 定表( 业务 管理)被查局名: 检查日期: 年 月 日项目 检查

9、内容 要求 评分标准 得分 扣分原因1、业务 功能 执行情况( 2 分) 根据上级核定的业务功能受理邮政业务,不拒办应办理的业务。 发生拒办业务不得分2、邮 件准寄 规定 执行情况(5 分) 不违章收寄禁、限寄物品,化工类产品、化学品 实行定点收寄,贵 重物品按 规定收寄处理。1、违 章收寄禁、限寄物品不得分;2、化工产 品、化学品未定点收寄扣 2 分;3、贵 重物品未按规定收寄每件扣 2 分。3、收寄 验视情况( 5 分) 认真执行收寄邮件验视制度,收寄印刷品、包裹和物品型特快邮件逐件验视,眼同封装。 1、未 执行 邮件验视 制度不得分;2、未逐件验视、眼同封装每件扣 2 分。4、正确收寄情

10、况(5 分)1、正确区分邮件 业务种类,准确收费;2、重量、尺寸符合规定;3、邮 件、详情单上的重量、资费相符;4、对 用户 自带邮 票寄递包裹的, 应 予以收寄。1、未正确区分邮 件种类扣 1 分;2、拒收用户自带邮票寄递包裹扣 1 分;3、业务单 式填写与实物不符每项扣 1 分;4、邮 件收寄不合格每件扣 1 分。5、收寄规 格标准 执行情况(5 分)1、邮 件封面、 详情 单正确填写;2、各 类戳 记加盖清晰,位置适当;3、按 规定使用印有收寄局名的邮政 专用胶带,封装合格。1、填写不正确,漏盖章戳或加盖不规范、不清晰每项扣 1 分;2、未 按 规 定 使 用 专 用 胶 带 ,封 装

11、不 合 格 每 件 扣 2 分 。6、邮资 机使用管理情况和电子化支局业务处理规范执行情况(7 分)1、按 邮资 机使用管理 办法使用、管理邮资机;2、邮资 机符志( 签 条)打印(粘贴)在 邮件正面右上方;3、按 电子化支局处理规范录入量收信息。1、违 反使用管理规定,每 项扣 2 分;2、符志位置不妥每件扣 1 分;3、电 子化支局系统数据不完整,每缺少一种业务信息扣 3 分。一、营业收寄 35分7、作 业计 划执行情况( 6 分) 1、按作业计 划收寄、封发邮件等生 产作业。2、按 规定 时间和 频次开取室内外信筒(箱)。1、提前换 戳的每次扣 2 分;2、延 迟或漏封 邮 件每次(件)

12、扣 2 分;3、未按规 定时间 开箱每次扣 2 分。1、资费 收取( 5 分)1、严 格执 行国家局制定的 资费标准及当地物价部 门批准的收费标准;2、严 禁乱收 费或 强迫用户使用高资费业务 及附加业务。1、未 执行 资费标 准的不得分;2、乱收费 或强迫用 户使用高资费业务 不得分。2、收入管理(6 分) 1、按日填写打印生成个人、支局营业日报;2、业务 收入及 时 上缴,不截留、不挪用。1、未按日生成日 报、未及 时上缴收入每次扣 3 分;2、截留、挪用业务收入不得分。3、资费检查(6 分) 1、逐日核查邮资 机收入;2、核 对 个 人 、支 局 营 业 日 报 ,并 在 日 报 单 上

13、 签 章 ,做 好 记 录 。1、未逐日检查邮资 机收入每次扣 2 分;2、邮资 机使用金额与日报不符每次扣 2 分。二、资费票款管理35 分4、欠 费管理( 6 分)1、建立整付零寄用户分户帐;2、按日生成记欠用 户清单;3、及 时收回欠 费 ,做好欠 费管理。1、未建立分户帐 不得分;2、未生成日欠费 清单每次扣 3 分;3、欠 费收回不及时每户扣 4 分。检查验收人员签名: 被查单位负责人签名:4邮 政 营业 窗口 规 范化服 务 达 标验 收 评 定表( 业务 管理)被查局名: 检查日期: 年 月 日项目 检查内容 要求 扣分标准 得分 扣分原因5、大客户资费 管理( 6 分)1、建立

14、大客户档案;2、提取代办费需 经上级批复,并 签订 代办协议,方可使用;3、以系统结 算单 做为开具发票依据。1、未建立大客户 档案或未签订用邮协议 每户扣 2分;2、大客户资费优惠或提取代办费未 经上级批复不得分;3、不 实 名 开 据 每 次 扣 3 分 ;虚 开 发 票 不 得 分 。二、资费票款管理 35分6、票款管理(6 分)1、营业 票款 专款 专用,不短少、不挪用,每月至少盘点一次;2、各 类 票 款 、有 价 证 券 、重 要 空 白 凭 证 请 领 有 手 续 ,使用 有 登 记 ,收 回 有 销 号 ,收 、发 、存 帐 实 相 符 ,班 后 存 入保 险 柜 。1、票款未做到专 款专用不得分;2、未按时盘 点,无记录每次扣 2 分;3、各 类票款、有价证券无请领手续 不得分;4、现查盘点帐实 不符, 10 元以上扣 1 分. 1、邮 政日戳、 夹钳 管理(4 分)1、邮 政日戳、 夹钳 ,邮资机钥匙、表头专人管理;2、每日领

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