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1、1管理沟通复习资料第一章 管理沟通概述1.沟通的定义：人们在互动的过程中，发送者通过一定渠道（也称媒介或通道），以语言、文字符号等表现形式为载体与接收者进行信息、知识与情报等交流、传递和交换，并寻求反馈已达到相互理解的过程。2.沟通的过程模型：3.沟通的构成要素：信息发送者、编码与解码、信息、通道、背景、噪音、反馈4.沟通的分类：（一）从沟通时信息涉及人的情感、态度、价值观领域的程度深浅可分为：浅层沟通和深层沟通1、浅层沟通：在管理工作中必要的行为信息的传递和交换。2、深层沟通：指管理者和部属为了有更深的了解，在个人情感、态度和价值观等方面深入地互相交流。（二）根据沟通时是否出现信息的反馈分类
2、，可分为：双向沟通和单向沟通1、双向沟通：指一类有反馈的信息沟通。如讨论、面谈等都属于双向沟通。2、单向沟通：指一类没有反馈的信息沟通。例如电话通知、书面指示等都属于单向沟通（三）按途径的差异可分为：正式沟通和非正式沟通1、正式沟通是依据规章制度明文规定的原则进行沟通。按照信息流向的不同正式沟通又可细分为：下向沟通、上向沟通、横向沟通、斜向沟通和外相沟通2、非正式沟通：沟通对象、时间及内容等各方面都是未经计划和难以辨别的。其沟通途径是通过组织成员的关系。这种关系超越了单位部门以及级别层次等。（四）根据信息载体的不同可分：语言沟通、非语言沟通1.语言沟通包括：口头、书面2.非语言沟通包括：身体语
3、言（身体动作姿势、服饰仪态、空间位置）、副语言、物体操纵（五）按照主体的不同,可分为人际沟通、群体沟通、组织沟通和跨文化沟通等不同类型。1、人际沟通2、群体沟通：当组织发生在具有特定关系的人群中时，就是群体沟通。3、团队沟通：是指特定关系的或环境中，两个或两个以上的人利用语言、非语言的手段进行协商谈判以达到一致意见的过程。4、组织沟通5、跨文化沟通：是指发生在不同文化背景下的人们之间的信息和情感的相互传递过程。5.沟通的目的：1)、控制成员的行为 2)、激励员工改善绩效 3)、流通信息 4)、表达情感6.沟通中的障碍：（一）发送者的障碍1、目的不明确，导致信息内容的不确定性。2、表达模糊，导致
4、信息传递错误。3、选择失误，导致信息误解的可能性增大。4、形式不当，导致信息误解的可能性增大。（二）接收者的障碍 1、过度加工，导致信息的模糊或失真。2、知觉偏差导致对信息理解的模2糊或失真。3、心理障碍，导致信息的阻隔或中断。4、思想观点差异导致对信息的误解。7.沟通障碍的策略与技巧：1）使用恰当的沟通通道 2）考虑接收者的观点和立场 3）充分利用反馈机制 4）以行动强化语言 5）避免一味的说教8.管理沟通的定义：管理沟通是围绕企业经营而进行的信息，知识与情报的传递过程，是实现管理目的的媒介，也是企业有效运作的润滑剂。9.管理沟通的作用：1.管理沟通是润滑剂 2.管理沟通是粘合剂 3.管理沟
5、通是催化剂10.影响管理沟通的主要因素：（一）组织内部环境（各学院之间） 1.组织结构 2.组织文化（二）组织外部环境（三）管理者类型及其管理模式 1.约哈瑞窗 2.管理者类型 3.管理模式11.有效管理沟通的策略：1.重构组织结构。2.营造新型的组织文化氛围 3.健全完备高效的沟通网络 4.提升管理沟通能力第二章 人际沟通和自我沟通1 人际关系：是作为个体的人为了满足自身生存和发展的需要，通过一定的交往媒介与他人建立和发展起来的，以心理关系为主的一种显在的社会关系2 构成人际吸引的因素：临近性因素、相似性因素、互补性因素、才能因素、仪表因素、对等因素、熟悉因素3 大学生如何增强人际吸引力：（
6、1）优化形象，完善“第一印象”外貌仪表、微笑（2）主动交往，提高熟悉程度（3）寻找共性，赢得人际共鸣（4）关心需要，走近对方心灵（5）由衷赞美，拨动情感之弦（6）善于倾听，关注对方所思（7）涵养个性，拥有持久磁力（真诚、宽容、自信、幽默）（8）展示才智，引起敬佩之感“名人效应”、“追星现象” 4 人际关系中的情绪控制：1、自我情绪的了解 2、自我情绪的表达 3、自我情绪的调控 4、了解他人的情绪 5、对他人的情绪影响5 人际沟通:也叫人际交往是两个人面对面地直接进行信息传播或借助如信件、电报、电话等简单传播工具进行信息传播的沟通的活动，是个体与个体之间面对面的进行信息交流的行为。6 人际沟通的
7、作用：1、可以增进人们的知识和经验 2、有助于人际关系的协调与改善 3、有助于客观地认识自我 4 有助于人的心理健康 5、是营造高效工作团队的重要条件 6、是组织管理的基础7 人际沟通的动机：1、自我呈现论（社会学家戈夫曼）2、社会交换论（社会学家 G.霍曼斯）3、社会实在论（菲斯汀格）8 社会实在性是指当人们对自己的态度和意见正确与否的判断无确定标准时，往往将周围其他人的态度、意见或行为作为暂时性判断标准，以使自己的认识与周围人保持一致9 人际沟通的原则：1、与人为善的原则 2、以诚相待的原则 3、谦逊不媚的原则 4、互利原则5、灵活多变的原则 6、逐步发展的原则10 人际沟通的障碍：（一）
8、语言障碍 1、语音差异造成隔阂（方言）2、语意不明造成歧义3、专业术语和暗语会引起理解障碍（二）习俗障碍 1、不同的礼节习俗带来的误解 2、不同的审美习俗带来的误解（东西方）不同的时空习俗带来的麻烦（三）观念障碍（四）角色障碍（五）个性障碍（六）心理障碍（嫉妒心理、羞怯心理、自傲心理、自卑心理）（七）情绪障碍11 冲突的类型：内心冲突、人际冲突、组织冲突12 人际冲突：个人与个人之间发生的冲突，即由于各人的生活背景、教育年龄和文化、价值观及态度和行为方式等的差异，或者双方潜在利益的对立，而导致的一种对抗性相互交往方式13 冲突的积极作用：1 促进问题公开讨论 2 促进问题尽快解决 3 提高员工
9、参与程度 4 增进员工间的沟通与了解 5 化解矛盾和积怨314 冲突的消极作用：1 影响员工的心理健康 2 导致员工不能参与某些重要问题的研究与处理3 造成组织内部的不满与不信任 4 使组织内相互支持、相互信任的关系变得紧张5 导致员工和整个组织变得封闭、孤立、缺乏合作 6 阻碍组织目标的实现15 人际冲突产生的原因：1 缺乏沟通 2 对有限资源的争夺 3 目标和利益的差异 4 相互依赖性的协作 5 工作的不确定性 6 个性差异 7 工作中的失败 8 文化及价值观的差异 9 对规章制度的违背16 人际冲突的处理方法：1 回避。对冲突置之不理，或持中立态度，逃避冲突。 2 对抗。对冲突采取争锋相
10、对的态度 3 妥协。对冲突与采取折衷妥协的态度 4 迎合。对冲突采取牺牲个人目标以保持友谊的态度 5 合作。对冲突采取双赢的方式来解决17 自我沟通：即信息发送者和信息接收者为同一行为主体，自行发出信息，自行传递并自我接收和理解的过程18 自我沟通与人际沟通的差异：1 主客体差异 2 目的差异 3 过程差异 4 媒介差异19 自我沟通中的主要障碍：1 缺乏自我认识 2 人生没有目标 3 疏于理性考虑20 自我沟通的策略 ： 1 自我认知 2 自我情绪察觉 3 自我暗示 4 自我激励 5 自我调试 6 自我超越补充：情绪：是一种复杂的心理现象。由生理唤起、认知解释、主观感觉和行为表达这四部分组成
11、。暗示：是采取含蓄的方式，如通过语言、行动等刺激手段对他人或自己的心理、行为产生影响，使他人或自己接受某一观念，或按某一方式进行活动。激励是指各种与启动、引导与维持生理和心理活动相关的过程。在任何时候，激励过程决定了你在许多选项中会做出怎样的选择，虽然选择并不是总受意识控制的。自我激励指的是是自己具有一股内在的动力，向所期盼的目标前进的心理活动过程。第三章 组织沟通1.组织沟通的含义组织沟通就是在组织结构环境下知识、信息及情感的交流过程，它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。2.组织沟通的类型：一般可分为内部沟通及外部沟通 1. 内部沟通：（纵向沟通、横向沟通和斜向沟通、正式沟
12、通和非正式沟通、书面沟通和口头沟通）2.外部沟通（与其他相关组织的沟通和联系）纵向沟通的定义：是指沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递，包括下行沟通和上行沟通。3.下行沟通的目的1、告知员工企业重大活动:市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、新产品计划、技术革新等2、突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度3、探讨员工在企业里的职责、成就和地位问题4、考察员工所享受的各种福利待遇5、了解一些社会活动，政府活动和政治事件对企业的影响6、了解企业对社会或公益事业所做出的贡献7、让家属了解企业以加强企业与员工的凝聚力8、使新加入的员工了解企业发展的生动足迹9、让员工了解不同部门发
13、生的各种活动10、鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛11、作为外界了解企业发展的窗口。下行沟通的主要形式：按沟通的载体进行分类：书面形式第一类沟通 指南、声明、公司政策、公告、报告、信函、备忘录等4面谈形式第二类沟通口头指示、谈话、电话指示、广播、各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、小组演示乃至口头相传的小道信息) 电子形式第三类 闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、电子信箱等4.下行沟通的障碍：1）管理者的沟通风格与情境不一致2）接收者沟通技能方面的差异3）沟通各方心理活动的制约 研究表明：下行沟通中最容易出现信息膨胀或扭曲4）不善倾听5)草率评判6)编码环节语意上的歧义
14、5.下行沟通的策略 1)制定沟通计划 2)精兵简政，减少沟通环节 3）去繁从简，减轻沟通任务4）引入授权： 单向 双向 5）言简意赅，提倡简约沟通 6）启用反馈 7）多介质组合 8）头脑风暴 9）减少抵触6.上行沟通的障碍：1）封闭式的企业文化 2）内部沟通机制不健全 3）信息失真上行沟通的形式：1）意见反馈系统2）员工座谈 非正式+主持人+引导，有长效机制更好3）巡视员制度（起源于瑞典，主要用于公民对国家公司员的监督）7.上行沟通的策略：1、建立信任 2、采用走动管理 （ 共同进餐、四处走动、深入工作现场）3、建立员工意见反馈系统 4、建立员工申述程序，使员工不满得到及时处理 5、提高管理者
15、的沟通技能8.横向沟通的障碍:1、部门的本位主义及员工的短视倾向 2、“一叶障目”，对公司组织结构抱有偏见(贵贱论)3、性格冲突 4、猜疑、威胁及恐惧横向沟通：是指沿着组织结构中的横线进行的信息传递，它包括同一层面上的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通:横向沟通的作用：1 增强部门间的合作，减少部门间的磨擦，确保组织总目标的实现 2 弥补纵向沟通的不足横向沟通的类型：1 部门管理者之间的沟通 2 部门内员工间的沟通 3 一部门员工与另一部门员工间的沟通 4 一部门管理者与另一部门员工间的沟通9.横向沟通的策略：1）树立“内部顾客”的理念 2）倾听而不是叙述 3）换位思考 4）选择正确的沟通方
16、式 5） 设立沟通官员，制造直线权力压力10.正式沟通网络的四种类型：链式沟通网络、环式沟通网络、轮式沟通网络、全通道式沟通网络11.非正式组织的特点：有不成文的群体规范、有灵敏的沟通渠道传递信息、有牢固的感情纽带、有自卫性和排他性、有自然形成的领导人、有相对的稳定性12. 非正式沟通的特征：不受管理层控制、被大多数员工视为可信、信息传播迅速、关系到人们的切身利益13.非正式沟通的优点：不拘形式、直接明了，速度快、灵活方便，易于使用缺点：易形成小集体，影响组织凝聚力、小道消息难于控制，信息易失真14. 减少小道消息的消极影响：*公布进行重大决策的时间安排*公开解释那些看起来不一致或隐秘的决策和行为*对目前的决策和未来的计划，强调其积极一面的同时，也指出其不利的一面*公开讨论事情可能的最差结局，这肯定比无言的猜测引起的焦虑程度低515.组织外部沟通的作用：1、为实现组织目标创造良好的外部环境 2、为组织传递有效的发展信息 3、构筑发展网络，拓展发展空间 4、维护组织形象 5、为顾客提供服务第四章
