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1、管理信息系统实习指导书- 1 -人力资源管理系统实训指导书一、实训总目的根据所学的管理信息系统知识，同学们通过人力资源管理系统综合实训，学会和掌握人力资源管理信息系统的实际操作技能，为今后从事人力资源管理工作打下良好基础。二、实训内容和时间进程安排 序号 实 训 内 容学 时 实 训 时 间 安 排 备 注1 第一部分系统管理第二部分档案信息6 星期一上午 08：3011：30（上机）星期一下午 14：3017：00（教室）2 第三部分劳动关系第四部分薪酬考勤6 星期二上午 08：3011：30（上机）星期二下午 14：3017：00（教室）3 第五部分工作分析第六部分绩效管理6 星期三上午
2、08：3011：30（上机）星期三下午 14：3017：00（教室）4 第七部分招聘管理第八部分培训管理6 星期四上午 08：3011：30（上机）星期四下午 14：3017：00（教室）5 实训总结（实训报告） 6 全天6 合计 30三、实训条件1、硬件:每人一台计算机2、软件: 企易通（TES-HR）人力资源管理系统3、实训场地：图书馆电子阅览室四、实训成绩考核1、学生实训成绩考核的计分方法按四级分制。即优秀、良好、及格和不及格。2、实训成绩考核的内容由两部分组成：学生在实训期间的表现，其中包含考勤、遵纪守、听从指导教师的统一安排，是否保持实训设备完好无损；是否不做于实训无关的事等。占实训
3、成绩的 40；实训日记和实训报告的书写等，占实训成绩的 60。3、考核办法是否按要求每天实训后认真填写实训日记；是否按进度要求完成实训科目内容；实训报告（总结）完成情况等。注：（1）实训日记内容要求：实训的时间、具体业务项目，实训具体内容、自我的体会、感受、总结等，内容字数不得少于 300 字。（2）实训报告具体要求：实训报告正文内容必须包含下面四个方面：实训软件的功能介绍实训内容及过程实训总结及体会着重写出对实训内容的总结、体会和感受。实训报告总字数不少于 3500 字左右。五、具体实训内容与步骤管理信息系统实习指导书- 2 -一、系统管理（一） 系统维护什么是系统维护？系统维护是用户使用整
4、套系统的基础工作，主要为系统设置基础数据及分配管理权限。它包括：机构部门设置、用户管理、数据字典维护、修改当前用户登录密码。1、 机构部门设置创建集团:如果您的系统中没有创建过集团，按 【添加集团】，并输入集团名称，集团只能创建一个。创建公司:如果您的系统中已经存在集团，请点击集团名，然后按【添加公司】，并输入公司名称，按【保存】，该公司即出现在显示区内集团下面。创建部门:如果希望在某公司下创建部门，请点击公司名，然后按【添加部门】，并输入部门名称，按【保存】，该部门即出现在显示区内公司下面。创建岗位:如果希望在某部门下创建岗位，请点击部门名，然后按【添加岗位】，并输入岗位名称，按【保存】，该
5、岗位即出现在显示区内部门下面。删除：选中欲删除的岗位、部门、公司、集团名后，按【删除】。展开与收拢：按【展开】，将在显示区内将公司机构全部展开显示；按【收拢】，将把显示区内已经展开显示的公司机构全部收拢。对其它功能的影响：机构部门设置将影响档案信息模块中的人员基本信息维护功能。2、 用户权限管理什么是用户权限管理？用户管理是设置操作员及操作员工作权限的功能。系统管理员可以设置不同用户的各种权限，并且提供了“组”和“角色”的设计模式，真正实现任务层层分解、职能分工明确、权责对应清楚的现代工作模式。操作员：软件使用者，操作者。角色：一些权限的集合。操作员组：一些操作员的集合，同时具有一定的权限和角
6、色。创建操作员：点击操作员标签后，按【增加】，选择【增加(新建) 操作员】，在输入用户名、密码、状态、详细资料后，按【保存】，即创建了一个操作员。分配操作员权限及角色的两种方式：a 将右侧权限列表中的某一个或某一组权限，拖曳进“权限及角色”框中。b 将左侧某一角色名拖曳“权限及角色”框中。创建角色：点击角色标签后，按【增加】, 选择【增加(新建) 角色】，在输入角色名称、角色说明后（可为空，建议填写），按【保存】，即创建了一个角色。分配角色的权限：将右侧权限列表中的某一个或某一组权限，拖曳进“权限”框中。创建操作员组：点击操作员组标签后，按【增加】, 选择【增加(新建) 操作员组】，在输入组名
7、称、操作员组说明（可为空，建议填写）后，按【保存】，即创建了一个操作员组。分配操作员组权限及角色的两种方式：同分配操作员权限及角色的两种方式。将操作员加入操作员组的两种方式：a 在操作员标签下，将左侧欲加入的操作员组名拖曳进“权限及角色”框中。b 在操作员组标签下，将左侧欲加入的操作员名拖曳进“成员”框中。删除：按【删除】将删除当前标签下的操作员、角色或操作员组。若需删除 “权限”、“权限及角色”或“成员”中的内容，只需将相应的项目拖曳出框外即可。注意：a 登陆时只能以操作员的身份登陆。b 角色里不能设组。3、 数据字典维护系统提供了丰富的数据字典内容，同时允许用户根据实际需要进行修改和扩充。
8、用户在初次应用本系统前，建议对系统内置的通用数据字典内容进行筛选，对于个性化的字典内容进行补充，以建立符合实际需要的企业数据字典。管理信息系统实习指导书- 3 -基本操作方法：在数据字典维护窗口中，通过设置每一数据字典类别的“可用”状态，来设置该数据字典类是否在工作中有效；点击某一数据字典类后，在通过设置某一字典项名称的“可用”状态，来设置该字典项在此数据字典类中是否有效。设置完成，按【保存】。代码与父项代码：如果某字典项的代码与父项代码相同，则该字典项是一级字典项。例如 A 字典项的父项代码等于 B 字典项的代码，则 A 是 B 的下属字典项。注意：尽量去除不需要的数据字典类和数据字典项，以
9、加快系统的运行速度。二、档案信息（一）基本信息维护什么是基本信息维护？提供了全面的人事信息管理功能。用户可以管理人员个人信息、动态信息、学历信息、联系人信息及特别的自建表信息。（二） 人员基本信息维护重要信息：包括基本个人信息，住址信息两部分，根据表内的信息依次填写。a 状态及状态日期：状态显示是“仅记录个人信息”、“试用”、“正式”、“辞职”、“辞退”、“离退”、“病退”七种形式之一。如是试用，请点击试用按钮，系统会自动在“状态”中显示试用，在“最后事务”中也显示试用。如是正式员工，请点击正式员工按钮，系统会自动在“状态”中显示正式员工，在“最后事务”中也显示正式员工。b 最后事务日期指的是
10、：员工最后状态的日期，最后状态也就是在状态所显示的七种形式。c 加入日期指的是加入公司的日期，政治面貌可下拉选择。动态信息：是人员基本信息中的一部分，是重要关注信息的补充说明。填入单位部门：（取自系统管理模块中的【系统维护】【机构部门设置】中的值）在填加完单位-部门后应及时的保存。这样，员工的姓名会显示在所在部门的目录下，要清除已经设置的信息，可在输入框中按 Del 键。职务级别：（取自系统管理模块中的【系统维护】【数据字典维护】中的值）操作同上。职称级别：（取自系统管理模块中的【系统维护】【数据字典维护】中的值）操作同上。健康状况、宗教信仰、饮食习惯、出行服务：（取自系统管理模块中的【系统维
11、护】【数据字典维护】中的值）操作同上。学历信息：是人员基本信息的一部分。管理信息系统实习指导书- 4 -如果有后续学历，单击小方框，小方框中出现对勾表示是后续学历。联系人信息：与当前人员相关的联系人信息表。其它信息：对于企业额外需要保存的个人信息，可作为其它信息保存。其它信息采用自建表的功能，建立补充信息说明。建立自建表，可按【基本信息维护】【用户创建表】。注意：录入完所有信息应及时的保存。（三）用户创建表按照表中所给的提示依次建立。以建立社会关系表为例。第一步：先输入表名：社会关系表。点击输入框右边的【n】图标按钮，它会把表名自动生成到右边的列表里。然后按【下一步】按钮。第二步，我们是要为社
12、会关系表建立列。首先我们在字段名称里输入想要建立的列，例如关系名称，在字符类型中我们选择字符串，总长度填入 10，字段类型中共有 4 个选择供我们选择；我们可以根据输入的字段名称选择想要的类型，例如我们选择的金额，那我们也要在小数位数上填入数值。如果我们还想要加入其它的字段名称，我们可以点击 按钮。点击 按钮，就会删除刚刚录入的字段名称这一列。然后按【下一步】按钮。第三步，在这个步骤中我们要选择字段编辑方式。字段编辑方式可下拉选择，此处共有五种选择方式，分别是：是否、列表、数据库信息取值、掩码、其他五种选择方式。在你分别点击每种方式时，系统会自动生成相应的选择列表。然后按【下一步】按钮。第四步
13、，系统会自动提醒按结束按钮。这时，在社会关系表的状态里会变成已建立的状态，相应的，在动态信息里会有社会关系表可供选择（如看不到，请按【刷新】按钮）。（四）日常管理在日常管理下的菜单下，共有岗位变动、职务变动、职称变动、离职变动、奖励管理、纪律处分等六个功能。1、岗位变动对于需要进行岗位变动的人员进行处理。系统自动保存岗位变动记录。查看岗位变动：我们如果要查看某个人的岗位变动情况，可单击左边导航树中的人员名称，系统会自动在右边弹出此人的岗位变动情况。也可以通过姓名右边的快选按钮和细选按钮调出某一人员，查看其岗位变动信息。单击左侧的“岗位变动履历”框，可以按列表的形式显示变动情况。实施岗位变动：选
14、中某一需要变动岗位的人员，按【增加】按钮；在“岗位变动”标签中，依次选择输入“部门”、“部门主管 ”、“岗位”、“ 就岗时间”；“审批情况”标签的内容可选择填写；然后按【保存】按钮。2、职务变动对于需要进行职务变动的人员进行处理。系统自动保存职务变动记录。查看职务变动：类似于岗位变动。实施职务变动：类似于岗位变动。3、职称变动对于需要进行职称变动的人员进行处理。系统自动保存职称变动记录。查看职称变动：类似于岗位变动。实施职称变动：类似于岗位变动。4、离职管理对于需要离职的人员进行审核与处理。系统按步骤自动将与离职变动相关的合同、档案管理事务进行处理或提示。查看离职情况：类似于岗位变动。实施离职
15、处理：类似于岗位变动。5、奖励管理对于需要进行奖励的人员进行处理。系统自动保存奖励记录。查看奖励情况：类似于岗位变动。管理信息系统实习指导书- 5 -实施奖励处理：类似于岗位变动。6、纪律处分对于需要进行纪律处分的人员进行处理。系统提供申诉程序，并自动保存纪律处分记录。查看纪律处分：类似于岗位变动。实施纪律处分：类似于岗位变动。（五）综合信息查询在综合信息查询菜单下有信息查询、人员信息分布直方图和明细查询三个子菜单，用以对数据库信息进行多角度的查询和检索。1、信息查询TES-HR 提供了强大的查询能力，允许用户编写详细的查询组合，令查询档案快速而准确的实现。点击综合信息查询菜单，如下图：在信息
16、查询中给出了列名称，条件，检索内容，及逻辑关系几个检索条件。列名称：是查询者要从那个方面查询给出的条件集合，例如：姓名、参加工作时间等。条件：是查询结果形成的逻辑式。例如：等于，大于，小于等。检索内容：是根据列名称想要得到结果。逻辑关系：分为同时和或者的关系。输入查询条件后点击预览按钮，显示所有符合条件人员的基本信息，如下图：可保存查询结果为文本、Html、Excel、XML 文件格式：管理信息系统实习指导书- 6 -2、人员信息分布直方图TES-HR 可以根据用户的统计需求，以立体图表的方式直观展现档案信息统计结果。例如，我们在列名称上填上出生年份的检索条件，点击确定的按钮，就可得到以直方图形式来表现的各类统计信息图表形式。3、明细查询系统预置了十多种常用的查询种类，用户可以通过【明细查询】快速实现对某类查询条件的查询结果。三、劳动关系（一）其他管理管理信息系统实习指导书- 7 -包含合理化建议管理、劳动
