秩序部各岗位职责

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1、 一、秩序维护经理岗位职责1.在总经理的领导下,全面负责安保部的工作。2.制定安保部员工的岗位职责和内部管理制度。3.制定员工培训计划,定期开展员工业务培训。4.监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核。对本部门员工奖励、处分的建议。5.督促员工加强大楼的巡视工作,随时检查下属员工的当班记录,每月将各类表式汇总交至管理处。6.与公安部门保持紧密联系,取得支持和指导,担当公司领导与公安部门的联络员角色。7.与政府消防管理部门保持联系,取得支持和指导,担当公司领导与消防管理部门的联络员角色。制定消防安全工作的计划,并定期对大楼消防安全进行监督和检查,发现问题和隐患及时要求整改。制定消防安全的宣

2、传培训计划,组织定期开展消防演习。8.参加与安保、消防相关的设备大检查。9.处理用户投诉,定期将收集的用户意见和建议反馈至职能部门改进工作,必要时上报公司领导。10.执行上级所指派的其他工作。二、秩序维护领班岗位职责1.严格遵守各项规章制度,沉着、机智、聪明、公正地处理各项事务,树立秩序维护人员的良好形象。2.带领全队遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度,培养高度的组织性和纪律性。3.熟悉楼宇内部布岗情况、岗位特点、执勤区域及主要职责,检查、督促岗位执勤情况,及时进行调整和纠正。4.熟悉秩序维护服务标准和操作标准 ,并依次对员工进行检查、操练。5.贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政

3、策和有关条例,认真执行各项安全保卫制度,全面负责本班次各个岗位的秩序维护业务工作,检查考核本班秩序维护人员的岗位出勤、仪容仪表、器材保养、清洁卫生以及任职能力、工作态度和质量方面的情况。6.承担在非正式上班时间第二负责人的角色。7.根据物业总经理室的通知,安排与其他部门作业的配合,共同维持正常的秩序。8.熟悉和掌握本部门的基本情况,明确本班次各岗位的工作重点,并检查各岗位的落实和完成情况。9.加强班次巡逻,关注治安动向,做到勤观察、勤分析、善于发现新问题。凡遇突发事件和恶性事件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告,等待处理。10.协助主要出入口做好业户的访客登记

4、工作,与客户发生分歧时,既要做到坚持原则,以理服人,还要做到打不还手、骂不还口。11.在员工、施工人员上下班高峰时应在门口站立执勤,检查施工人员证件,如有可疑进行查包工作。12.维护管理物业的利益,做到模范贯彻、坚持原则、不徇私情,发现违纪行为,应坚决制止,性质严重的事情要专题报告,严肃处理。13.熟悉和掌握大厦监控中心消防、监控设备的性能,定期检查消防物品、器材,适时调换过期失效的器材。14.发现火警或接到消防报警,应迅速赶赴现场并参加扶救。发现故障报警,应迅速消除误铃,使之还原。如确有火警,应立即报告,并按应急方案实施。15.搞好员工之间的团结互助,关心员工的思想、生活和业务水平,负责做好

5、各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作。16.查验本班员工的巡视记录,做好详细的工作记录,需要交办或应引起注意的问题,应做好书面和口头两方面的移交,重大问题及时上报。17.严格监管掌握停车收费的状况,对不良倾向坚决制止并上报公司。18.完成公司指定的本部门员工的考核考评工作。19.抓好义务消防队员的培训工作,参加并协助每半年举行一次消防演练工作。三、大堂秩序维护岗位职责1.遵循内紧外松的工作方针,注意仪容仪表,保持大堂安全舒适的气氛,礼貌对待每一出入者。要尽快熟悉本大楼每一家客户的领导和员工,以便与陌生来客加以区别。2.当值时发现问题应及时向当值领班汇报,保持与监控室和巡逻秩序维护的查询联系。3.

6、当值期间在电梯高峰时段应维持好现场秩序。4.对客户遗留物品应立即上交管理处,未经管理处或当值领班核查领取人身份,严禁擅自开启或交还。5.控制当值期间发生的突发事件事态, 尽可能压制至最小影响,并立即上报,协助管理处对事件进行处理,同时严密注意事件情况。6.当值时(特别是夜间) ,不得吸烟,闲聊说笑,不得坐客户专用沙发以及不得打瞌睡,脱岗等,确保所有大厦之门指定时间关闭及上锁。7.当值时不得与客户闲聊与工作无关事情,严禁过问有关客户内部问题。8.在大厦接待处或入口处设置访客登记薄 ,以便记录访客资料,当值时应严格做好登记。9.任何职员或工人于指定时间以外离开大厦,如情况许可下须登记所属之公司名称

7、及个人资料。10.任何职员或工人于指定时间以外进入大厦,除非已获得管理处认可之授权,否则须登记其个人或工作资料。11.任何货物于指定时间以外离开大厦,必须出示出门证明或其他有效文件,并由管理员查阅正确方可予以放行。12.当值时应确保执勤区域内之清洁和绿化摆放;如有任何问题,应立即通知高级管理员或通知在场承判商进行整改;如遇雨或潮湿天气需要时,应于大厦入口大堂等地方铺上地毯以免滑倒,用完后注意清洁地毯。四、广场秩序维护岗的岗位职责1.上岗时应着装整齐,站姿端正,语言文明,热情、礼貌地答复客人的询问,严格按照秩序维护操作标准完成岗位动作。2.按时上岗,负责物业外围的公共安全及交通秩序。3.维护大门

8、的交通秩序,引导车辆的正常行驶及过往行人的安全,使大楼门前通畅无阻。4.负责在广场管理范围内临时停车的收费,做好车牌及停放时间的记录,须将发票送至客户手中。交班时应对接班人说明收费情况。5.制止非停车区域停放车辆,制止车辆乱停、乱放等行为。6.认真做好执勤记录,发生各种事件须记录并上报。7.留意大厦环境清洁及卫生情况,如发现清洁人员或者其他装修单位没有遵照指示或规定,从而引起清洁等不符合要求,应要求其改正。8.积极参加培训,完成公司交办的其他任务。五、出入口秩序维护岗位职责1.执勤时应着装整齐,站姿端正,语言文明,热情、礼貌地答复客人的询问,做好外来访客的登记工作。2.接班后认真查阅上一班次的

9、值班记录,熟悉和了解当天访客情况。3.按照公司规定的秩序维护上岗要求,执行上岗,对来往车辆要礼貌引导指挥。4.对于在工作时间内外出,须经秩序维护领班准许后方可外出,进出时间应在执勤记录薄上作好记录。5.将客人的意见及投诉及时报告给部门领导。6.指挥车辆路口的出行,制止外来车辆的进入。完善车辆登记手续,督促所有车库进出随车人士遵循大厦停车有关管理规定。努力熟悉客户中 VIP人物车辆的特征。7.做好与保洁、工程广场道路维修的作业联动工作。8.执勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负有全部责任,交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。9.保持岗位内外的清洁卫生

10、,交岗前进行整理打扫,以保证工作环境的清洁文明。10. 对需要移交下一班处理的工作,应做好书面记录及口头移交。11.发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其他任务。六、秩序维护巡逻岗位职责1.定时做好大楼巡视工作,检查各楼层及进出口通道、进行安全督导,保证消防通道畅通,防止破坏活动及对物业内部有干扰的行动,并做好巡查记录。2.熟悉大厦的设施设备的安置情况,按规定的路线和时间进行巡逻,正确使用巡更器,负责检查所经过路线消防设备的安置情况,并做好记录。3.在巡视经过的路线检查客户的大门关闭情况,若发现大门没上锁,应保护现场,同时报告领班,将现场状况拍摄记录,有条件的还要

11、将大门外另加锁,及时通知客户。4.随时将消防通道防火门关闭,发现故障、工程缺陷及清洁问题,应及时报告有关部门处理。5.确保大厦所有门、闸或特定地点按指示的程序锁妥,检查所有锁具应安全完整无缺。6.如遇客户投诉,应仔细礼貌听取,并立即向当值领班及管理处汇报。7.检查装修物业内各施工人员工作证及施工现场,制止违规行动。8.发现可疑人员及事项,应立即盘问,并通知当值领班。遇突发事件或事故,应立即报警并保护现场。发现火警或接到火警指令,要沉着冷静,迅速赶赴现场进行扶救,事后及时查明情况向监控中心报告。9.对所有消防器材及消防通道、标记进行检查,确保设施正常、整齐、安全。10.发挥工作主动性,积极参加培

12、训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其他任务。七、地下一层、地下二层、三层车库秩序维护岗位职责1.上岗时必须精神饱满,熟悉并掌握大楼内固定车位客户的车辆停放及其他状况,礼貌地答复客人的询问。2.熟悉本车库固定车位车辆的特征,尤其是 VIP客户车辆的特征。3.接班后认真查阅上一班次的值班记录,熟悉和了解当天车库车辆停车情况。4.对于在工作时间内外出的员工,需经秩序维护领班准许后方可外出,进出时间应在值勤记录薄上作好记录。5.保持良好的礼节礼貌,注意发现可疑情况应视情况处理或直接报告领班。6.协助大楼内部车辆正确停泊在各自的固定车位,负二层机械车位操作,值班员必须正确操作引导和指挥车辆停泊车位

13、上,严禁客户自己手动操作。7.维持场内的交通秩序,确保进出车辆有序、通道畅通、停车规范,避免碰撞,严防意外造成严重恶果。8.如发生交通意外应及时记录在并拍摄有关资料,做好车辆损坏情况等情况记录,并立即报当值领班和公司领导。9.严禁向司机、车主或业户索取任何报酬。10.禁止任何违反管理规定之车辆进入场内,如发现任何未经授权或任何可疑人物逗留场内,应立即命令其离开,如有需要,立即呈报管理处或监控中心。11.负责停车场车辆和设施的巡查工作,当发现停车场设施有问题,及时报修;当发现车辆未锁好,应立即呈报当值领班,并留守车旁,设法通知车主。7.指挥车辆的进出。完善车辆登记手续,督促所有车库进出随车人士遵

14、循大厦停车有关管理规定。12.负责监管车库口垃圾及物品的堆放点情况,如遇不妥情况及时向领班或管理处报告。13.值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负有全部责任、交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。14.当值时负责地库的消防治安及消防设备设施的情况,发现问题及时报告。15.对需要移交下一班处理的工作,应做好书面记录及口头移交。16.发挥工作积极性和主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,17.禁止易燃、易爆、易腐蚀、剧毒物品等其他危险品严禁进入车场。18.禁止任何车辆在车位和车道上维修和清洗车辆,发现违者应及时制止之。19.熟悉停车库内的管理规定

15、、通道结构、安保系统及消防设备等,以便一旦发生事故能够熟练应对。20.认真做好当值记录及交接班工作。21.完成上级交办的其他任务。九、门岗收银员岗位职责1.在当值领班的领导下,负责车场停车的收费工作,熟悉掌握收费系统的操作过程,做好地上车辆管理工作,确保地上车行道路通畅、规范停车。2.文明服务,礼貌待人,见客主动问好,并提供必要的帮助。3.爱护设备设施,保持工作场地环境整洁。4.严格按收费规定操作,认真做好车辆的收费工作,严禁弄虚作假,徇私舞弊,一经发现将做辞退处理。5.保管好收费票据,现金及时锁入抽屉内。6.经常视察车场并确保各车位正确地使用,无任何易燃易爆物品堆放,严防意外造成严重恶果。7.如发生交通意外应及时记录并拍摄有关资料,做好车辆损坏情况等情况记录,并立即报当值领班和公司领导。8.谢绝无关人员进入收费岗亭,未经管理处主管的同意,任何人不得擅自进行收费系统维修工作。9.禁止任何违反管理规定的车辆进入场内,如发现任何未经授权或任何可疑人物逗留场内,应立即命令其离开,如有需要,立即呈报管理处。10.严禁向司机、车主或业户索取任何报酬。11.当发现车辆未锁好,应立即呈报当值领班,并留守车旁,设法通知车主。12.禁止任何车辆在车位和车道上维修和清洗车辆。13.认真做好当值记录,下岗时必须正确统计当值收费金额和各种票据,并且做好交接班手续。14.完成上级交办的其他任务。

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