行政绩效考核细则

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1、甘肃东方民生矿业有限公司行政部编制1行政人事部绩效考核细则甘肃东方民生矿业有限公司2009 年 11 月 16 日甘肃东方民生矿业有限公司行政部编制2甘肃东方民生矿业有限公司行政人事部绩效考核细则岗位考核的目的:1、不断提高公司的管理水平,降低生产经营成本和事故发生率,提供公司保持可持续发展的动力;2、加深公司员工对自己工作职责和工作目标的了解;3、不断提高公司员工的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工作中的主动性和积极性;4、建立团结协作、工作严谨高效的团队;5、通过岗位考核结果的合理运用(奖惩或待遇调整、精神奖励等) ,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围。岗位考核责权:1、 由各部门最高负

2、责人负责本部门员工绩效考核。2、 由总经理负责各部门负责人绩效考核。考核周期各部门实行月度绩效考核。岗位考核数额:1、员工现合同中工资标准的 20%作为岗位考核工资,按照考核细则进行考核。考核实施细则如下:一、出勤记录(5 分):1、 每迟到或早退一次扣一分,迟到或早退满三次该项分值完全扣除。2、 迟到或早退时间超过一小时,按旷工计。3、 月事假天数累计超过三天(含) ,本月考勤分全额扣除。4、 员工无故旷工者,每旷工一次,除扣发旷工时间 3 倍全额工资外,本月考勤分全额扣除。5、 员工请病假一天(不含)以上者,须提交市级以上医院的相关证明,否则按事假处理,扣分细则参见第一款第二条;对特殊急发

3、病情,必须在上班第一天到行政人事部补办手续,否则按事假处理。甘肃东方民生矿业有限公司行政部编制3二、岗位职责执行情况(20 分):1、未能按照岗位职责内的工作内容要求完成工作;3 分2、严重失职,导致公司重要文件或工具遗失的;4 分3、工作时间上网聊天。2 分4、无正当理由不服从工作分配、调动或擅自离开工作岗位的;2 分5、不能按照上级交办工作的完成标准完成工作,不能按照部门负责人下达给个人的工作量完成工作;5 分6、违反劳动合同规定的,员工不得从事第二职业;3 分7、工作不负责任,浪费原材料能源,使公司造成经济损失的;1 分三、工作完成质量(25 分):1、前台接待A、定期维护、保养传真机、

4、打印机、复印机等前台设施,并保持前台环境清洁、安静。2 分B、妥善保管公司的办公用品,并按照行政部经理签发的办公用品领用通知单及时配发员工的办公用品。3 分C、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作,负责书籍和刊物的分类、编号和保管工作;3 分D、建立公司来往传真档案并妥善保管,严防遗失、毁损。3 分E、负责锁门,管理水电,检查灯光、门窗。3 分F、负责总经理室、副总、总工办公室的清理、接待工作。5 分G、负责会客室的接待、清理、管理工作。3 分H、按时缴纳办公电话的电话费。1 分I、做好防火防盗工作,确保公司财产安全。1 分J、做好后勤服务保障工作,包括各项物业费、水电费、暖气费等各项费用

5、的缴纳。1 分2、文字档案A、科学分类建立公司各类技术类档案、合同类档案等。2 分B、积极主动汇编各类档案资料,保证资料的完整性,及时性。3 分C、保障档案资料的安全性,充分保证每套资料电子档、纸质档完备。3 分D、严格执行各类档案资料的等级保密制度。3 分E、严格执行档案资料的借阅审批、登记制度。3 分F、严格执行借阅档案的定期催要制度。3 分G、建立公司各类证照档案,对各类证件性资料按到期日或需换发日期分类、做好统计,通知相关部门及人员及时续签或换发,保证证件类文件的有效;3分H、办公用品采购及领用工作。1 分I、具体负责公司固定资产的登记、建档、折旧、损耗及定期养护工作。3 分J、管理公

6、司办公区域的环境卫生,主要负责董事长室、会议室的清理归整。1分3、司机甘肃东方民生矿业有限公司行政部编制4A、凭派车单出车,未经行政部经理批准不得公车私用或停车办私事而影响出车。5 分B、工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。5 分C、驾驶人员应严守交通规则。5 分D、出车前严禁饮酒,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。5 分E、司机人员接送来宾,应具备基本礼貌礼仪。5 分4、行政人事经理A、做好员工招聘、考核、奖惩、福利、待遇、离职、异动等人事管理工作;3分B、负责公司员工考勤的审核,提供薪酬福利等疑问的查询与解答;负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,

7、核算每月员工的工资。2 分C、负责公司以及员工档案资料的收发、整理、立卷、归档、统计、保管、借阅登记工作;做好档案材料的安全管理、使用工作;2 分D、组织设计和完善公司的组织结构,组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额,合理有效配置人力资源。组织开展工作分析,编制岗位职责,建立健全岗位责任制。2 分E、制定、修改、监督和执行公司规章管理制度;负责组织企业文化建设。2 分F、组织、制定员工培训规划。规划年度培训方案,规划培训费用的使用;2 分G、负责上报各职位人员任免资料;2 分H、负责公司员工劳动关系,与新进员工签订劳动合同 ,跟进劳动合同续签工作;1 分I、负责向上级提供有关人力资源、

8、员工信息及相关支援保障服务;协助上级部门开展各种人力资源项目。2 分J、办理各类假期,并制定各类假期的工资执行标准。1 分K、负责与劳动保障机构、人事管理机构及其他人事相关部门建立良好合作关系。2 分L、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。2 分M、员工之间的协调与沟通,与部门主管沟通了解员工的情况;以及特殊员工的慰问工作。2 分四、工作完成效率(25 分):1、前台接待A、负责公司邮件及传真的收取、分发工作,并做到签收明确。5 分B、负责公司电话的接线工作。对来往电话接听准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未

9、通者速报行政部领导处理。5 分C、协助领导做部分计算机打字、复印等行政工作。5 分D、收集、保管、登记以及发放公司各种奖品、纪念品及本部门的工作用品等。4 分E、负责考勤,月底交部门经理审核。3 分F、完成行政部经理交办的其他工作;3 分甘肃东方民生矿业有限公司行政部编制52、文字档案A、各部门需采购办公用品,须先打申购单,由本部门主管签字认可后,交总经理签批,然后才可安排购买。3 分B、对已签批申购的办公设备,须先安排进行价格调查,然后进行基础报价,经公司会议通过后方可进行采购。3 分C、保存采购工作记录,做好统计和定期上报工作。3 分D、熟悉公司所需办公用品及办公设备的性能及质量要求。3

10、分E、按照要求领用、配发各种办公用品。2 分F、具体负责公司固定资产的登记、建档、折旧、损耗及定期养护工作。3 分G、管理公司办公区域的环境卫生,主要负责董事长室、会议室的清理归整。3分H、做好防火防盗工作,确保公司财产安全。2 分I、协助行政部经理组织和安排各种会议。3 分3、司机A、出车前检查完全到位:确保车辆处于安全、可靠的良好状态,搞好车容卫生,并试运行,详细察看有无异常情况,8 分B、车辆停放在公司指定位置,确保车辆安全。6 分C、对领导调派命令,不得以任何原因推诿。6 分D、司机的手机必须 24 小时处于开机状态,并保证有充足的话费及电量。4 分E、车辆各司机人员应于规定日期,自行

11、前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理则受处罚。1 分4、行政人事经理A、按照总经理部署,协助制定公司各项规划。3 分B、根据公司经营管理工作和接待服务工作的实际情况,组织和起草计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件,并做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等管理工作;3 分C、组织安排公司经营管理工作会议,做好会议记录,整理会议纪要和会议决议;3 分D、代表公司会见非重要客人,接待和处理一般的来访。做好公司对外联系,建立与公司业务部门的友好关系,做好公司的公关工作;3 分E、对公司的经营执照、前置许可证等重要证件和的重要合同进行管理;3 分F、负责公司内各种设施的正常运转

12、;2 分G、全面负责公司内外的安全保卫和消防工作;4 分H、完成公司交办的其他事务性工作;4 分五、规章制度遵守情况(10 分):1、制度学习、了解情况;2 分2、制度执行情况;4 分3、偷窃或蓄意损坏公司公共财物或他人财物的;4 分六、团队协作(5 分):甘肃东方民生矿业有限公司行政部编制61、不能与同事和谐相处或包庇他人违规行为的;2 分2、对同事恶意诬告、散布谣言、制造事端的;2 分3、无故不参加公司培训,本部门组织的学习、会议的。1 分七、服务意识(5 分):1、办公设备、办公用品的维护、使用情况;3 分2、对同事的服务意识。1 分3、办公室工作人员睡岗、脱岗、串岗,干与工作无关的事。1 分八、行为规范(5 分):1、仪容仪表;1 分2、环境卫生情况,能否保持地面、桌面、设施干净,物品整齐;1 分3、公司财产安全意识,下班办公电器的关闭情况;1 分4、无理取闹,影响正常工作秩序;1 分5、工作时间禁止在办公室进餐或吃零食。1 分行政人员签字:

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