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1、 企业标准Q/6DG02.0299文书档案管理细则1 主题内容与适用范围本标准规定了文件材料的立卷及归档的要求，文书档案的保管、利用、鉴定及进馆等工作规定。本标准适用于工厂文书档案的管理，亦适用于有限公司文书的管理。2 引用标准HB6380 档案卷夹与表格HB6381 航空工业档案著录细则Q6DG02.02 档案统计管理细则Q6DG02.21 档案借阅制度Q6DG02.22 档案鉴定、銷毁制度Q6DG02.23 档案库房技术管理制度3 总则3.1 文书档案是指在党（共产党）务、政（含科研生产、经营等各项管理）务、工会、共青团等各项工作中形成的，具有保存价值的文件材料。3.2 文书档案是企业档案
2、的重要组成部分，是党和国家的宝贵财富和重要机密，是各项管理工作不可缺少的条件和依据。3.3 文书档案必须实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保其有效利用。4 文件材料的立卷归档4.1 凡办理完毕，具有保存价值的文件材料，应由文书处理部门进行整理、立卷、归档、档案馆要对其进行监督、检查和业务指导。4.2 文件材料的归档范围与保管期限序号 文件材料归档范围 保管期限一、党务工作（一）1、2、党代会的文件材料通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、提案、主席团会议记录、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、重要的照片、录像带、录音带、国家领导人的贺电、贺信等文件材料；讨论未通
3、过的文件、大会发言、贺电、贺信、小组会议纪录、简报、会议机构的计划、总结等。永久短期（二）1、（1）（2）2、（1）（2）3、党委的文件材料会议文件记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件和重要的汇报材料；一般的汇报材料和讨论未通过的文件材料等；计划、总结；年度或多年的；季度或月份的；报告、请示、批复、决定、通知等永久长期或短期永久短期（1）序号重要的；文件材料归档范围永久保管期限（2）4、（1）（2）5、（1）（2）6、（1）（2）一般的；本单位出席各级党代会的代表名单省级以上的；其他；本单位党委领导在上级党的会议上的发言；经验介绍材料重要的；一般的；政治活动（）运动、政治工作会议形成的文
4、件材料重要的；一般的；短期永久短期永久短期永久长期或短期（三）1、（1）（2）2、（1）（2）3、4、5、6、7、（1）（2）8、（1）（2）9、（1）（2）10、（1）（2）11、（1）（2）组织干部文件材料计划、总结年度或多年的；季度或月份的；报告、请示、批复重要的；一般的；机构设置、职责分工等文件材料。有关干部或党员的培养、考察、考核的材料组织发展工作的年度计划、总结、新党员名单党员、干部统计年报党员、干部奖惩形成的文件材料影响大、问题严重的；一般的；审干、落实干部政策形成的文件材料结论性、重要的证明材料；其他的；党员恢复党籍、复查等文件材料结论性的；其他的；老干部工作文件材料重要的；一
5、般的；统战工作文件重要的；一般的；永久短期永久长期或短期永久长期永久永久永久长期永久长期或短期永久长期或短期永久或长期短期永久或长期短期12序号其他文件材料归档范围 保管期限（四）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、（1）（2）5、宣传工作文件材料计划、总结长远或年度的；月份或季度的宣传教育文件材料重要的；一般的；政治思想研究工作文件重要的；一般的；党校（政校）工作文件重要的；一般的；其他长期或短期永久长期短期长期短期永久或长期短期长期或短期（五）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、纪检监察工作文件材料计划、总结年度或长远；其他；报告、请示、批复、通知、通报重要
6、的；一般的；案件重要的；一般的；其他永久长期或短期永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（六）1、（1）（2）2、（1）（2）人防、武装、安全保密工作文件材料计划、总结年度或长远的；其他；报告、请示、批复重要的；一般的；永久短期永久或长期短期（七）1、（1）（2）2、3、上级党组织的文件材料针对本单位的重要的；一般的；本单位要执行的其他永久长期或短期短期短期序号 文件材料归档范围 保管期限（八）1、2、下级党的文件材料需批复的其他永久或长期短期（九）1、2、其他文件材料重要的；一般的；长期短期二、政务工作（一）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）会议文件材料行政领导会议及办公会议文
7、件材料会议记录、纪要、决议、决定、重要的汇报材料、会议讨论通过的文件；一般的汇报材料和讨论未通过的文件工作会议文件材料重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要及会议通过的文件、录音带、录像带、照片及国家领导人贺电、贺信；其他文件；专业会议文件材料会议形成的文件、报告、纪要、总结、照片等；其他文件；永久长期或短期永久短期永久或长期短期（二） 本单位颁发的政策法规文件（如：命令、决定、条例、规定、细则等）材料 永久或长期（三）（1）（2）本单位发请示、报告、批复、指示、通知、通报等重要的；一般的；永久长期或短期（四）（1）（2）本单位工作计划、总结、统计材料长远或年度的；其他；永久长期或
8、短期（五）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、5、行政工作文件材料计划、总结长远或年度的；其他；报告、请示、批复、通知重要的；一般的；电报、电话记录重要的；一般的；机构的成立、合并、撤消、单位迁址、更改名称启用印章的报告会、决定、通知、请示、批复文秘工作形成的文件材料永久或长期短期永久或长期短期永久或长期短期永久长期或短期序号 文件材料归档范围 保管期限6、（1）（2）7、（1）（2）8、（1）（2）（3）9、（1）（2）10、11、（1）（2）12、（1）（2）13、14、15、（1）（2）16、（1）（2）各种普查工作形成的文件材料重要的；一般的调研报告重要的；一般的；人民
9、来信来访的文件材料有部省以上的领导人重要的指示和处理结果的；有上级机关或本单位领导人重要指示和处理结果的；其他有重要处理结果的；保密工作文件材料重要的；一般的；通信工作文件材料档案工作文件材料重要的；一般的；政策、法规工作文件材料重要的；一般的；接待工作形成的文件材料史志、大事记出版物、简报样本和重要的原稿（见注释） 、重要简报其他；出席各级人大、政协会议的代表名单省级以上的；地市级的；永久或长期短期永久或长期短期永久长期短期永久或长期短期长期或短期永久或长期短期永久长期或短期长期或短期永久永久长期或短期永久长期（六）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、（1）（2）外事工作文件
10、材料计划、总结年度或长远的；其他；报告、请示、批复重要的；一般的；接待外宾形成的文件材料重要的；一般的；出国访问、考察、对外交流形成的文件材料重要的；一般的；永久长期或短期永久长期或短期永久或长期短期永久或长期短期5、（1）序号与国外签订的合同、协议、会议纪要、备忘录等；重要的；文件材料归档范围永久保管期限（2）6、（1）（2）一般的；其他重要的；一般的；长期或短期永久或长期短期（七）1、（1）（2）2、3、4、（1）（2）5、（1）（2）6、（1）（2）7、（1）（2）8、（1）（2）财务工作文件材料计划、总结长远或年度的；其他；财务决算报告、批复成本计划、预算报告财务工作问题的报告会、请示
11、、批复重要的；一般的；财经纪律检查的文件材料重要的；一般的；清产核资文件材料重要的；一般的；报表重要的；一般的；其他重要的；一般的；永久或长期短期永久长期永久或长期短期永久或长期短期永久长期或短期永久或长期短期永久或长期短期（八）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、审计工作文件材料计划、总结长远或年度的；一般的；报告、请示、批复重要的；一般的；案件文件材料重要的；一般的；其他；永久或长期短期永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（九）1、（1）（2）2、人事工作文件材料计划、总结、统计报表长远或年度的；其他；报告、请示、批复永久短期（1）（2）重要的；一般的；永久长期或短期序号
12、 文件材料归档范围 保管期限3、（1）（2）4、（1）（2）5、6、（1）（2）7、（1）（2）8、干部任免文件材料本单位领导人、本单位对直属单位领导人任免的文件；本单位部机构负责人的任免文件；干部技术职务（职称）的聘任文件材料高级（含高级）以上技术职务（职称）的；中级（含中级）以上技术职务（职称）的；干部职工录用、定置、转正、调资、定级离退休、复转、抚恤、死亡等文件材料；本单位职工调动工作的行政、工资介绍信及存根；本单位对有关人员的处分材料影响大、问题严重的；一般的；老干部工作文件材料重要的；一般的；组织机构设置、调整、人员定编、职责分工的文件材料永久长期永久长期长期长期永久长期永久或长期短
13、期永久（十）1、（1）（2）2、（1）（2）3、4、5、劳动工资工作文件材料计划、总结、报表长远或年度的；其他；报告、请示、批复、通知重要的；一般的；职工资金、福利、待遇文件材料劳动工时定额文件材料其他永久长期或短期永久长期或短期长期或短期长期长期或短期（十一）1、（1）（2）2、（1）（2）3、教育工作文件材料计划、总结、统计报表长远或年度的；其他；报告、请示、批复、通知重要的；一般的；其他永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（十二）1、（1）（2）2、公安保卫工作文件材料计划、总结长远或年度；其他；报告、请示、批复、通知永久或长期短期（1）（2）重要的；一般的；永久或长期短期序号 文件材
14、料归档范围 保管期限3、（1）（2）4、5、6、7、8、案件的调查材料、处理结论重要的；一般的；综合治理形成的文件材料证件、户籍管理形成的文件材料消防工作形成的文件材料警卫工作形成的文件材料其他永久或长期短期长期或短期长期或短期短期短期长期或短期（十三）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、科研、技术管理工作文件材料计划、总结长远或年度的；其他；报告、请示、批复、通知重要的；一般的；成果、专利、标准、计量文件材料重要的；一般的；其他永久或长期短期永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（十四）1、（1）（2）2、（1）（2）3、生产管理工作文件材料计划、总结、统计报表长远或年度的；
15、其他；报告、请示、批复、通知重要的；一般的；其他永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（十五）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、（1）（2）5、质量管理工作文件材料计划、总结长远或年度的；其他；报告、请示、批复、通知重要的；一般的；质量检查、评估文件材料重要的；一般的；质量事故文件材料重要的；一般的；其他永久或长期短期永久或长期短期永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（十六）1、经营销售工作文件材料计划、总结、统计报表序号 文件材料归档范围 保管期限（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、5、6、7、8、长远或年度的；其他；报告、请示、批复重要的；一般的；合同、协议
16、重要的；一般的；商标及注册文件材料广告、样本市场调查材料用户意见及售后服务文件其他永久或长期短期永久或长期短期长期短期永久短期短期短期长期或短期（十七）1、（1）（2）2、（1）（2）3、动力、设备管理工作文件材料计划、总结、统计报表长远或年度的；其他；请示、报告、批复、通知重要的；一般的；其他永久或长期短期永久或长期短期长期或短期（十八）1、（1）（2）2、（1）（2）3、4、基建、环保工作文件材料计划、总结、统计报表长远或年度的；其他；请示、报告、批复、通知重要的；一般的；征地文件其他永久或长期短期永久或长期短期永久长期或短期（十九）1、（1）（2）2、（1）（2）3、（1）（2）4、技安工作文件材料计划、总结、统计报表长远或年度的；其他；请示、报告、批复、通知重要的；一般的；事故处理文件重大事故；一般事故；其他永久或长期短期永久或长期短期永久
