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1、 湖北金 龙 控股集 团 公司 总 裁 办 公室第 1 页 共 3 页行文规范标准1 目的树立企业形象，规范公司行文格式，做到规范统一2 范围本集团内部（含子公司）公文收发、分办、 传递、用印、拟稿、审核、签发、立卷等程序。3 内容3.1 决定：适用于对重大事项或重大行动做出统一安排；3.2 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；3.3 通知：用于上级部门针对某件事情向下级部门告之，并要求下级部门遵照执行；3.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、 传达重要情况；3.5 报告：适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议， 该类文件无须回复，文件仅经相关部门领导阅签后，直接存档；3.6
2、请示：适用于向上级请示或批准，需回复处理意见的文件。3.7 函：适用于相互洽商工作，询问和答复问题；3.8 会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。4 格式4.1 公文一般由发文单位（文头）、发文字号、 标题、正文、主送单位、附件、落款、印章、 湖北金 龙 控股集 团 公司 总 裁 办 公室第 2 页 共 3 页发文时间、抄送抄报单位等部分组成。4.2 公文标题的拟定应当准确简要地概括公文的主要内容和公文种类，除发布法规性文件或转发上级文件加书名号外，一般不加标点符号。4.3 正文内容标题为小二宋体，正文为小四仿宋体；4.4 公文用纸采用国际标准 A4 型
3、。在左 侧装订。排版规格：上白边为 2.8cm，下、左、右为 2.5cm，字间距为标准间距，行 间距为固定值 21 25 磅，首行缩进二个字符， 页眉1cm、页 脚 1.3cm；4.5 文件所用序号，按一、1、 、a，可根据所用序号层次多少，跳跃使用，但顺序不可跳跃使用。4.6 公文如有附件，应放在正文之后。公文结尾若出现空白页， 应注明“此页无正文”并加括号。4.7 公文一律加盖发文部门公章。用印位置在成文日期上，要求“ 上不压正文，下要骑年盖月”。联合行文时各部门均要加盖公章，将主办部门排列在前。4.8 主送单位应明确具体。写在正文之前，左起顶格。上行文只写一个主送单位，如需要同时送达其他
4、机关，应用抄报形式列于抄报栏。下行文的主送单位应视公文内容和发文范围而定。公布性文件和法规性文件不写主送单位，可在发文另加一个转发通知。抄 报、抄送栏设于文件末页下端，抄报、抄送分 栏排列，抄报在前，抄送列后，抄 报、抄送部门多的，应以级别和与公文内容相关程序排列。4.9 对外或集团公司下发子公司的重要事件文件，一般以“ 红头”文件形式发放， “红头” 文件应有文件序号、主题词、抄报、抄送、时间、份数、打印、校对等，除主题词为加粗黑体外，其它均为仿宋，小四号字，行 间距为固定值 30 磅。文件批准人在存入集团公司的文件“红头”文件处理标签上 签字确认。主 题词为四个二个字的词组，简明扼要，反映
5、文件的主要内容。4.10 文件序号按“ 集团字2010第 XXX 号”、 “鄂金龙字2010第 XXX 号”、 “新金龙字2010第 XXX 号” 、“陕金龙字2010 第 XXX 号”等样式标注。文头为宋体，小二号字，正文为仿宋体，四号字。5 发文 湖北金 龙 控股集 团 公司 总 裁 办 公室第 3 页 共 3 页5.1 文件办理人员，在发文登记簿登记文件的名称、编号、 简要内容、收文单位名称、发文时间等；5.2 文件接收人员在发件人的发文登记簿签收，注明签收人和签收时间，并在本部门发文登记簿上登记，附上文件处理标签，注明文件处理方式，及 时转发相关人员办理具体事宜。处理结果后，在本部门归类存档。6 附则6.1 本标准由总裁办公室起草并归口管理；6.2 本标准自 2010 年 12 月下发并执行。
