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1、1山东省工程建设项目招标代理委托合同合同编号: 青建昌 2011-003 号委托单位: 山东中晨房地产开发有限公司 代理单位:青州建昌工程造价咨询事务所有限公司 2依据中华人民共和国建筑法 、 中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规、规章,山东中晨房地产开发有限公司(以下简称委托人)青州建昌工程造价咨询事务所有限公司(以下简称代理人)就青州市富贵牡丹园小区 B、D 标段的工程招标委托事宜,经双方协商,达成一致意见,订立本合同。1、委托人委托代理人的工程(以下简称“本工程” )概况1、工程地点: 青州市尧王山东路东与益王府路交叉处 2、工程项目审批文件: 3、资金
2、来源: 自筹 4、工程规模: 约 6.0 万平方米 5、总投资额: 约 6000 万元 二、委托代理范围1、委托代理招标内容(有委托的在中打,并说明具体内容,无委托的在中打):勘察设计,具体包括: 施工,具体包括: 施工图纸的全部内容 监理,具体包括: 施工阶段的监理 设备,具体包括: 材料,具体包括: 2、委托代理范围内单项合同估算价:3、委托代理的事项(有委托的在中打,无委托的在中打):代拟发包方案;发布招标公告(发出投标邀请书) ;3编制资格预审文件;组织接受投标申请人报名;审查潜在投标人资格,确定投标人;编制招标文件;编制工程量清单;编制标底;组织现场踏勘和答疑;组织开标、评标;编制招
3、投标情况书面报告;协助委托人签订合同;与发包有关的其他事宜:无 3、委托人的权利 1、委托人有权参与招投标有关的活动。2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。4、委托人有权确定代理人的具体工作内容。5、如委托人或建设行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认,委托人有权要求代理人纠正,直至中止合同。4、委托人的义务和责任 1、委托人在代理人开展招标代理业务之前应按照有关规定办全本项目招标所需的有关审批手续,使招标工作具备条件。2、委托人应当向代理人及时、无偿、真实、详细地提供招投标代理工作范
4、围内所需的文件和资料(如项目审批手续、资金证明、设计文件等) 。43、对代理人提出的书面要求,委托人应当在 2 日内做出书面答复,因此造成的时间延长由委托人负责。 4、在合同履行期间,委派 作为委托人的代表。5、委托代理咨询项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应提前 3 日书面通知代理人,以便调整相应的工作安排,如因此造成的时间延长由委托人负责。6、委托人不得泄露依法应当保密的任何信息。7、承担由委托人单方过失造成代理人的经济损失。8、委托人应当完成的其他工作: 五、代理人的权利1、有权拒绝违反国家法律、法规的人为干预。2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。3、
5、有权建议更换不称职或有其他原因不宜参与招标活动的委托方人员。4、如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建议委托人进行修改。拒不修改的,代理人有权单方终止履行合同。六、代理人的义务和责任1、按照国家法律、法规的规定从事招投标代理活动。2、在委托授权范围内为委托方提供招标代理活动。3、有义务相委托方提供招标工作的进展情况及相关的招投标资料。4、代理工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。5、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。56、代理人成立招标代理项目组,并任命 刘 伟 为项目组长。负责该项目招标代理工作。项目组组成人员情况见附件一。7、因代理
6、人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过工程建设项目招标代理服务费总额(除去税金) 。8、因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承担责任。七、招标代理服务费的计取1、根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定招标代理服务费金额:双方约定房屋按 2.30 元/建筑平方计取,配套附属按预算价的 1.5计取 。内部招标和预算完成后,预付代理费的 50%,完成青州市招标办备案手续后,付清余款。2、招标代理服务费的支付方式,采用以下(2)方式。(1)由委托人以代扣方式代为支付。(2)与投标人约定,由中标人支付。采用(2)中方式支付招标代理服务费的,招标文件必须写
7、明。3、支付招标代理服务费时间: 招投标工作结束后 5 日内 八、委托人对代理人完成本合同委托内容的时间要求1、代理工作开始时间: 2、代理工作完成时间: 非代理人原因造成时间延误,结束时间相应延长,以完成 招投标情况书面报告 时间为准。九、违约和争议的解决1、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。62、由于违约造成第三方损失的,由违约方在赔偿另一方损失的基础上在赔偿第三方损失。3、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。4、委托人与代理人在合同履行期间
8、发生争议时,可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下(1)方式解决争议:(1) 、双方约定向潍坊市仲裁委员会申请仲裁。(2) 、向有管辖权的人民法院起诉。十、合同份数双方约定合同正本一式 贰 份,双方各执 壹 份。副本 贰 份,甲方壹份,乙方壹份。补充条款:见附件:执行招标答疑文件 付款方式执行招标文件内容 本合同自双方签字之日起生效。委托人:(公章) 代理人:(公章)法定代表人:(签章) 法定代表人:(签章)年 月 日 年 月 日地址: 地址:开户: 开户:账号: 账号:邮编: 邮编:7电话: 电话:传真: 传真:E-mail: E-mail
9、:招标答疑文件一、 本次招标项目的服务内容包含哪些?答:本项目的服务内容主要包括以下方面:1、 按甲方要求负责本项目企业内部招标的预算标的编制、招标文件编制、勘踏现场答疑、组织开标,评标等工作;开标时必须委派投标书中所列人员,并至少有一名注册造价师到场,负责对各投标单位报价进行全面分析,并出具书面分析2、 内部招标完毕后,根据中标造价负责每个工程按层(或按合同拨款段)出具预算书及材料用量(钢筋各种型号)分析(或按拨款段编制分析) ;标的预算在接到相关资料 10-15 日内完成。 (根据工作量大小确定时间,如按期不完成超一天罚总价的 5%)3、 负责工程进度款的审核以及变更签证的审核;工程项目施
10、工过程中的投资成本分析;4、 对编制的预算将委托审计局审计,如误差超出2%,则解除合同并不支付相关费用;5、 负责本项目招标办规定的投标手续的办理;6、 办理招标办投标手续时,负责联系陪标单位并编制施工企业及陪标企业的投标书。 (按招标办要求)二、 本项目共分几个标段,是否同时开标?8答:本项目暂定每两座楼一个标段,各标段开标时间视项目具体情况而定,确定中标人及代理费后,费用不因具体情况的变化而调整。三、 招标代理费由谁支付?答:招标代理费由建设单位负责支付给代理公司四、 本项目是按实结算还是大包包死?是否需要结算审计?答:本工程为包死合同,不需要结算审计。五、未尽事宜在合同中注明通知:开标时间定于 2011.1.15(本周六)下午 2.00 在集团 6 楼会议室中晨房地产开发公司2011.1.13