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1、公文写作公文概念、特性及文种公文概念、特性及文种公文概念、特点及文种实用性与策令性规范的写作格式专门术语和常用习惯词语做着与特定的阅者严格的时间性应用文传递信息交流思想联系事务商洽问题记录情况书面文字工具共计15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见通知通知、通报请示请示、报告报告批复、议案函、纪要函、纪要选择适合的文种选择适合的文种明确了文件的不同性质通知、通报反映了文件的不同行文方向-决定、请示、函表达了文件的不同目的或要求-公告、报告揭示了文件的各自特点选择合适的文种选择合适的文种-文种的作用文种的作用要依据制文机关的权限加以选用要依据制文机关的权限加以选用不可超越职权使用公文：公
2、告（国家机关使用）公告（国家机关使用）按规定使用名称按规定使用名称选择合适的文种选择合适的文种如何选择如何选择请示报告意见报告告示上行文上行文Contents 下行文下行文平行机关或不相隶属机关之间的行文函、周知性通知、告知性意见下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关） 请示、报告、上报的意见 - Click to add Text- Click to add Text- Click to add Text行文方向行文方向 平行文平行文上级机关对所属下级组织的行文 决定、决议、命令、意见、通知通知、通报、会议纪要、批复等 通过行文方向（隶属关系与职权范围）通过行文方向（隶属关系与
3、职权范围）考虑发文的具体目的与要求考虑发文的具体目的与要求2Contents 3向上级行文，目的是要钱、要物、要人员、要编制等，就应用“请示请示”向上级汇报工作、反应情况的，可用“报告报告”- Click to add Text- Click to add Text- Click to add Text 目的与目的与要求要求 1向上级要政策、要办法、要变通等，应用“意见意见”常用文种的编制常用文种的编制是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事
4、项的请示。必须是必须是下级机关下级机关向上级机关向上级机关的行文。的行文。请示的问题请示的问题必须是必须是自己无权作出自己无权作出决定和处理的决定和处理的向上级向上级请求批准请求批准公司内常用的文种公司内常用的文种请示请示请示的标题Xx市政府市政府关于xxxx的请示请示关于开展xxx的请示发文机关事由文种公司内常用的文种公司内常用的文种请示请示请示的正文为什么要请示（依据、出发点、目的）请示什么问题公司内常用的文种公司内常用的文种请示请示请示的结尾结尾用语是否可行，请批示妥（可、当）否，请批示请指示（重大问题）请核示（申请资金物资等）要求上级加以批转的请示以上如无不妥，请批转执行（办理）公司内
5、常用的文种公司内常用的文种请示请示12请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。香烧一股，敬佛一尊ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.写好请示的要领3逐级请示逐级请示一事一请示一事一请示把握好请示把握好请示的内在逻辑的内在逻辑公司内常用的文种公司内常用的文种请示请示关于组织村主任参观学习的请示关于组织村主任参观学习的请示XX县委： 为开展好这次建设社会主义新农村活动，我们拟组织全镇各村党支部在开展活动期间，
6、至少参观一个小康先进村，观看一部有关影视剧，从中获取有益启迪。为此，镇党委拟在3月4日（星期五）组织我镇全体村支书到江浙一带参观学习。 以上当否，请批示。 中共XX镇委员会 二O一三年二月二十五日请示范例16关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日项目床位购置请示电脑申请的请示公司内常用的文种公司内常用的文种请示请示公司内常用的文种公司内常用的文种报告报告
7、报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜1、工作报告2、情况报告3、呈请性报告4、检讨报告5、例行报告 请示与报告的辨析请示与报告的辨析 行文要求报告不需要上级批复请示需要上级批复 行文时间报告是事中或事后行文请示只能是事前行文 文种性质报告属于陈述性上行文请示属于请求性上行文 结尾用语特此报告或者“无”妥否（可否），请批示以上是否可行，请批示公司内常用的文种公司内常用的文种请示与报告辨析请示与报告辨析请示和申请的区别20 区别项目区别项目请示请示申请申请文种法定公文专用书信范围请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项申请不仅
8、用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。行文对象对象固定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范对象不定，申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替作者法定的机关、团体是机关、团体，也可以是个人，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等其他示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。公司内常用的文种公司内常用的文种通知通知通知适用于发布、传达要求下
9、级机关执行、 有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 知照执行1、公布性通知（用以颁布、发布法规、规章制度而使用的通知）2、批转性通知（用于批转下级机关来文而使用的通知）3、转发性通知（用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文)4、指示性通知（上级机关对下级机关工作有所指示又不变使用“指示”行文的5、一般性通知（用于一般性工作的告知于办理）6、事务性通知（就工作中的管理体制、机构、文件处理、 办事流程等具体事项进行公布而使用的通知）7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知）8、任免通知文物局文物局关于关于发布发布文物复制拓印管理办法文物复制拓印管理办法的的通知通知2
10、2各省、自治区、直辖市文物局（文化厅）： 文物复制拓印管理办法已经国家文物局2011年1月30日第1次局务会议审核通过，现予发布，字发布之日起施行。 特此通知 文物局 二O一一年一月二十七日发文机关事由文种公布性通知23 关于关于2016年年5月月16日下午全员大会的通知日下午全员大会的通知各部门，各位同事： 公司定于本周五下午即5月16日下午2点召开全体员工会议，具体内容如下：1、时间：2016年5月16日下午2点-4点（结束时间初步预估）2、地点：公司办公室3、参会人员：公司全体人员（项目部可留守1人）4、会议安排：1）总经理介绍公司未来发展愿景、近期工作目标与方向；2）总经理介绍公司组织
11、架构划分及部门工作职责；3）史总介绍工作例会开展要求及基础管理的规范（尤其工作纪律及项目工作进度控制）；4）生产副总陈述项目管理部各项内容推进及需要配合的问题；5）综合管理部说明岗位职责调查表、员工工作调研表的填写目的及填写方法；6）员工意见7）总经理总结 请各部门负责人告知本部门全体人员，并提前做好工作安排，确保全员参与！ 特此通知 综合管理部 二O一六年五月十四日会议性通知会议通知公司内常用的文种公司内常用的文种纪要纪要记载会议主要情况和议定事项函函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项按内容：答复函、申请函、询问函、商洽函、告知函按行文：来函、复函公司
12、内常用的文种公司内常用的文种函函函函的的结结尾尾答复函：特此函复 此复申请及洽商函：盼与函复 同意否，望请复函 务希见复 可否，请函复函的案例-答复函 中共中央办公厅国务院办公厅关于离休、退休人员不宜再派遣出国执行公务问题的复函财务部： 财外局字【XXX】 号第25号文悉。中共中央办公厅、国务院办公厅转发的关于因公出国人员审查的规定（中办发【XXX】8号）中提到的“已离职、退休人员”是指按照党和国家有关离休、退休规定和干部管理权限，经过组织批准或决定的离休、退休人员。来函中所述的已经办理了离休、退休手续，又由组织任命为经理、顾问等植物的人员，应视为已经离休、退休的人员，不宜再派遣出国执行公务。
13、因年龄到限已经免了行政职务、又在公司、学会、协会担任职务。尚未办理离休、退休手续的人员，一般也不要再安排执行公务，个别人确因工作需要，经报请上级组织批准，可以派遣出国执行公务。 此复。 中共中央办公厅 X年X月X日 答复函函的案例-申请函关于xx区食品公司建立食品购销站征用土地的函市规划局： 我局所属XX区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针，区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张，只交接了业务，未移交房屋，猪、禽、蛋收购无地方。为了支持生产，方便收购，拟在长辛店和南苑各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局
14、协助选址和办理征地手续。 可否，请函复。 XX市第二商业局 X年X月X日 申请函函的案例-商洽函关于商洽代培文秘人员的函XX大学中文系： 获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论和方法。自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差。现在你们开办进修办，将为这些同志提供一个非常难得的学习机会。我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培费用，我厅将如数拨付。 可否，盼予函复。 XX省工业厅人事教育处 X年X月X日 商洽函商洽函-答复函关于项目材料采购周期确认问题格式规范格式规范-公司内部公文模板的使用说明公司内部公文模板的使用说明3233请示通知函要求：1、按公司指定模板完成，22日周报时提交 2、公示（优秀的和不认真对待）34
