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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 20自查报告公文格式关于公文档案管理自查情况的报告国家税务总局办公厅：按照国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查督导工作的通知要求， 我局对 2009 年至 2010 年市局制发的文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行了全面清理自查。现将有关情况报告如下：一、 公文处理方面 加强制度建设健全修订了公文办理登记制度 、 电子公文归档暂行办法 、 公文抽查和通报制度 、 公文退文制度等一系列规章制度，对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确的规定。同时，制作了政务工作流程汇编 ，进一步优化收文、发文、
2、公文考核的流程，使公文处理更加规范。规范公文管理一是规范办文登记制度。加强对公文办理情况的追踪管理，并定期对各处室公文处理情况进行清理，保证公文按时保质办理完毕。二是严格遵守办文程序。规定 各处室在公文的起草、校核、送审、报签等过程中，必须严格按照规定的程序和要求办理，凡所草拟的公文文稿，除特殊情况外，必须经过处室负责人严格审核把关后再送办公室复审，未经处室负责人审核签字的文稿不得精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 20送办公室审核，未经办公室复审的公文文稿，一律不得直接送局领导审签。三是明确公文的签发流程。凡以我局名义上报市委、市政府和国家税务总局
3、的文件，原则上由主要负责人签发，主要负责人不在时，可以由主持工作的局领导签发。以我局名义制发的下行文或平行文，原则上实行“谁分管，谁负责” ，按照我局领导的分工签发。属重大事项或综合性、全局性问题的，由牵头办理处室的分管局领导在签发前向主要负责人通报情况。对经局党组会、局长办公室、局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件，按照局领导分工范围签发。如遇局领导出差、出访或其他原因不能批阅公文时，通过承办处室主动联系，采取由受委托的局领导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签发。从严审核把关一是把好格式校核关。通过严格校核，准确恰当的选择文种，使用规范的文件格式，严防漏项、错项的发生
4、。二是把好内容校核关。在公文审核时，严格遵循党的路线、方针、政策及国家法律法规，审核文字表述是否准确，逻辑是否严密，是否具有可操作性，引文是否无误，是否履行了会签手续等，尽量减少文稿差错。三是把好文字校核关。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，提高精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 20文件的时效性和操作性。四是把好公文考核关。通过按月抽查系统公文，按季通报公文差错情况，严格监督检查，有效促进了全系统公文质量的进一步好转。五是把好处便函使用关。对涉及具体纳税人的税收政策执行、减免税等事项的办理不
5、得使用处室便函。我局处室组织召开的需要区县局参加的会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函的发文字号行文。 提高运转效率一是提高办文效率。对各类批转的交办事项及时处理，对需要周知的各类文件及时传递。对上级要求报送的各类材料，严格按时上报，确因特殊情况无法按时上报的，要求必须提前说明原因。二是减少发文数量。行文严格遵循确有必要、注重效用的原则，无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性的公文不发。会上已印发的我局领导讲话，会后通过网络公布，不再发文。能通过网络、电话、传真等方式明确的事项，不发纸质公文。三是加快公文运转。我局对公文的传递提出了必须在 1 个工作日传递到下一环节的时限要
6、求。 强化公文培训认真组织干部深入学习国家行政机关公文处理办法 、全国税务公文处理实施办法及我局制定的有关规章制度，提高干部的公文写作水平。定期组织对系统干部职工开展公文培训，通过普及公文处理知识，加大公文培训力精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 20度，不断提高全系统公文处理的质量和效率，使公文处理工作更好地为税收各项工作服务。近年来，我局始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则，规范公文处理，提高公文质量，有效促进了各项工作的顺利开展。但是，从目前的情况看，仍然存在少数公文处理还不够严谨，个别公文内容操作性不够强等问题，需要在今后的工作中不断完善。
7、二、档案管理方面 加强档案管理基础工作建立了档案工作管理机构，实行了各门类档案实体集中保管，并有专门的领导分管，配有专职档案人员，档案人员每年都参加档案行政管理部门的培训。建立健全档案保管、保密、归档、利用、借阅、岗位责任等档案工作制度，对直属单位和系统档案工作进行了监督指导，对各部门的文件材料收集、整理、归档工作进行指导，并建立了正常的工作秩序。 完善档案管理基础设施设有专门的档案库房，库房设有过渡间，库房密闭好，配有防盗门和监控设施。库房内电线安装规范，无火灾陷患，库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防污染等措施，档案库房面积充足，能容纳本机关十年内形成的档案，档案人员办公室
8、和阅览室各一间，档案装具的式样规格符合标准。文书档案、会计档案、照片档案装具符合档案行政管理部门的要求，档案室配有温湿度精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 20计、灭火器、吸尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪。 加强业务建设我局档案室制定了专门的分类大纲、归档范围和保管期限表，归档文件材料收集齐全，分类正确，保管期限划分准确，无积存零散文件，归档文件，跨年度文件，备考表的填写符合案卷质量规范要求，案卷式归档文件的分类排列符合要求，库房内档案柜架的排列编号符合要求。档案管理纳入机关办公自动化系统，应用计算机管理档案。 。建有全宗卷内容齐全。档案
9、无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象，档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐、数据准确，帐实相符。 做好开发利用科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编有机关大事记、发文汇集。档案人员熟悉档案和检索工具，方便查询利用。借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记。 通过开展自查，我局档案工作取得了一定成绩，但也存在一些问题，如：档案资料的收集还不够全面，划分期限还不是 100%的准确，档案门类不多，也不够精，其他档案资料管理不如文件档案，提供资料未做到 100%的跟踪登记等等，这些都有待于在今后的工作中加以改进。附件：1.公文处理督查情况统计表2.公文档案管理基本情况统计表 3
10、. 档案管理督查情况统计表精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 20二 O 一一年八月 日附件 1公文处理督查情况统计表附件 2公文档案管理基本情况统计表附件 3档案管理督查情况统计表*学校二 O 一四年*自查报告安岳县*学校二 O 一四年十二月二十五日1公文字体、格式要求体，实践中，为了美观，也有不少正式公文将标题排精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 20成二号小标宋体，或者将除第一、二层标题外，一律使用三号仿宋字体;公文中的标题，第一层标题用三号黑体，第二层用三号楷体，再往下的层级标题就不用不同字体加以区
11、别了。2附表 2：自查报告格式及内容封面：项目环境保护自查报告建设单位内页：一、建设单位基本情况，本项目概况基本情况主要介绍建设单位的总体情况；项目概况主要包括：项目组成、主要建设内容、环评情况、项目何时开工、何时竣工、何时经市环保局同意进行试生产、总投资和环保投资等二、环评批复落实情况主要是建设单位落实环评及其批复的情况。1、施工期环保措施落实情况、监理情况；2、各类环保设施或措施建设及落实情况，试生产或试精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 20运行以来运行状况；3、建设项目的性质、规模、地点或者采用的生产工艺是否发生变化，如果发生变化是否申请变更
12、或重新报批环评文件；4、环保机构、规章制度、监测化验机构设立情况；5、环评及其批复其他要求的落实情况。三、存在的问题、原因、整改措施及下一步环保工作的打算*机构编制实名制信息自查报告按照市编委办关于开展机构编制实名制信息核查工作的通知有关要求，我单位对机构编制实名制信息相关情况进行了自查。现将有关情况报告如下。一、基本情况1、机构沿革情况我单位成立于*年。*年我单位机构名称调整为*。我单位内设机构共*个，分别为，其中*加挂*牌子。*编*号增加内设机构*，增加后，我单位内设机构共*个。2、编制及实有人员情况*编*号文件核定我单位编制*名，其中行政编精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -
13、全程指导写作 独家原创 9 / 20制*名，群团事业编制*名，工勤编制*名，事业编制*名。*编*号文件增加编制*名。我单位实有人员*人，其中使用行政编制*人，使用机关事业编制*人，使用工勤编制*人，使用事业编制*人，其中行政管理岗位*人，专业技术岗位*人，工勤*人。聘用、借调等非占编人员*人，其中聘用*人，借调*人，。3、领导职数及实际配备情况*编*号文件核定我单位职数情况为：。*编*号文件增加*职数*职。现我单位领导职数*正*副，纪检组长，*级，现实际配备*正*副，纪检组长。内设机构领导职数*正*副，现实际配备*正*副。 非领导职数*，实际配备*人。二、存在问题经过自查，我单位存在以下问题：
14、1、未经机构编制部门批准擅自设立机构*。2、未经机构编制部门批准擅自在*机构对外加挂*牌子，合署办公等。3、机关单位以借调、工作需要等名义长期混用事业单位编制人员*人。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 204、编制外聘用人员*人。5、有调入、任职等未录入员*人。6、已退休、死亡或调出人员未减编*人。7、有未经编制使用核准进人员*人。三、与实名制数据库中数据不一致情况及原因我单位实际机构编制和实有人员情况共有以下与实名制数据库中数据不一致，具体为：主要原因是：四、整改措施依据自查情况，制定以下整改措施：1、撤销擅自成立的*机构，撤销擅自加挂的*牌子，及合署办公机构等。2、取消借调和长期聘用人员*人。3、为已调入*人办理入编手续。4、为已到达退休年龄人员*人办理减编。5、通过自然减员、控制人员调入等手段，消化超编、超职数人员。6、规范数据平台数据*，确保平台数据准确性
