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1、Additional Reading 3并行工程案例-福特 Taurus早在 20 世纪 80 年代初,福特就开始了一种新型的前轮驱动中型车的早期策划。当时的商业环境包括了一些不利的因素:激烈的国际竞争、市场份额减少和油价开始大幅度上涨。针对这些情况,福特得出的结论是,用一种新的方法来设计车型是非常重要的。这种新方法的基础是“顾客满意度”并结合了 Taurus 车型要做同类车中最好产品的目标。这个“同类车型中最好的”着重点使得福特公司采取一些不同寻常的方法来进行策划。其中一项打破传统的方法是产生了进行 Taurus 车型策划的组织。按惯例,新车型的设计要使用传统的组织结构 4-4。在这样一个传
2、统的组织结构中,主要的活动是按顺序进行的:策划部门研究顾客的需求然后交给工程师;工程师制定详细的规格要求;最后将这一系列的成果交付生产。然后,这种顺序的方法导致了在设计过程中部门与部门之间很少进行沟通每一个部门都将它们的成果“扔过墙”到下一个部门,这种缺少沟通经常会给接下来的内部顾客部门带来问题。在 Tarurs 车型策划过程中,福特在项目的开始阶段组建了项目团队。例如,在详细的规格要求最终定下来之前,生产部门与设计部门同工作。这种方法使得团队在制定规格要求时将重点放在产品的可生产性上。现在我们来解释 Taurus 和野马项目是怎样进行的。1 确定项目。这个步骤有三个具体的子步骤:a. 进行使
3、命陈述目的、范围和项目的目标。b. 组建团队来做策划。c. 对方案的执行进行计划责任、计划安排、资源和达到的效果。一些用来确定项目的工具包括竞争性分析、竞争性评价和目标展开。对于早期的福特(世纪年代初期) ,其质量目标是该类别中最好的。对于年的福特野马,共有个量化的质量目标,如“每个产品的错误率” 。野马团队是跨职能的团队,其中包括来自不同部门的代表。这些部门包括设计工程、生产和组装、销售和市场、采购和财务部门。这个团队的作用相当与质量策划项目团队。另外,在产品设计推出以前,顾客(内部和外部)和供应商的大力参与给设计和开发过程带来了很大的好处。第 8 章解释了几种类型的团队以及团队领导、团队推
4、动者和团队成员的作用。2 识别顾客。顾客是指任何受产品影响的人不仅仅是购买者。这一步包括识别内部和外部顾客。这里使用的工具是流程图、帕累托分析和展开表。一些顾客是明显的,另一些顾客是不明显的,因此对一辆汽车来说如下表所示:公司的职能部门 顾客销售法律设计工程零件制造广告顾客美国交通部生产商组装厂媒体说明:顾客是指外部和内部的顾客这一步将在第 12 章“了解顾客需求”进一步讨论。3 发现顾客需求。这一步有三个具体的子步骤:a. 对如何收集顾客的需要进行计划,如市场研究、顾客投诉、经销商进货和竞争性评估。b. 收集有关顾客需求的信息。c. 分析和确定顾客需求的优先等级。这里需要的工具有多属性研究、
5、焦点小组、问卷调查、考察和展开表对于 Taurus 和野马,福特进行了广泛的市场研究。其中有关 Taurus,共对其可能的429 个产品特性进行了研究。例如:顾客 需求顾客美国交通部组装厂有效的加热器在高处设置刹车灯容易组装4 开发产品。这一步有四个具体的子步骤:a 将相关的顾客需求分组。b 识别可替代的产品特性。c 开发详细的产品特性和目标。d 产品设计的最终制定。开发产品的工具包括竞争性分析、可靠性分析、安全和价值分析、原型测试和展开表。Taurus 团队使用市场研究来为产品开发提供了针对 429 种产品特性(对取得高产品销售水平是至关重要的)制定的详细指导方针。这些方针随后成为具体设计计
6、划的基础。这里有关产品特性举两个例子:一个是打开引擎盖需要的力量;另一个是风所引起的噪声水平。对每一个特性,项目团队都定义了一种测量方法,收集了具有竞争性的数据并设立了一个定量化的目标。例如,打开引擎盖所需要的力量使用弹簧称来测量。竞争性的数据表明目前最好的竞争者的产品需要 9 磅的力量就能打开,对于 Taurus,打开引擎盖力量的目标是 8 磅,最终的设计结果超过了目标,打开引擎盖只需要 7 磅的力量。Taurus 在所有的产品特性中,有 80%都达到了同类中最好的水平。当然这里也结合了其他的产品特性,虽然这些特性并不直接与产品的销售有关,如交通部要求在汽车高的位置设置刹车灯。5 过程开发。
7、这一步有四个子步骤:a 确定可替换的过程特性。b 开发出详细的过程特性和目标c 确定最初的过程能力d 最终确定过程设计这一步开发过程特性所使用的工具有流程图、过程能力研究、试运行和展开表。由于团队在开发新车型之初就已经组建起来,所以制造部门与设计和工程部门在详细的规格要求制定出来之前就已经开始同时工作了。这种方法使得团队在准备制定规格要求时,能重点考虑该车型的可生产性问题。例如,在设计和生产策划过程中,装配计划可以确定需要重点考虑的具体生产问题。装配厂列出了 1400 个问题,问题范围从需要自动的车体装配工具到一年一次的装配厂休假停产。除此之外,努力达到过程能力(“过程限制” )和过程的最优化
8、也是策划的一部分。结果,在生产开始以前,一套过程计划就已经准备好了。6 开发过程控制并向运作转移。这一步有五个子步骤:a 明确所需的控制,设计反馈环。b 优化自我控制和自我检验。c 建立过程检查。d 正式运营过程中的过程能力。e 对向运作部门的转移加以计划。在福特公司,当这些计划都应用到生产过程中后,这种各部门的协作仍在继续并且使得产品和过程设计得到最终的改进。服务质量策划的例子在一个服务部门的例子中,用质量策划构成来重新策划争取社团和商业贷款客户的过程,这些顾客对于大银行来说是主要的客户。这里总结一下这个质量策划过程的步骤:1 确定项目。该年的客户信贷的销售目标是 43000 万美元。2 确
9、定顾客。这一步确定 10 个内部的顾客部门和 14 个外部顾客组织。3 确定顾客需要。内部顾客有 27 个需要,外部顾客有 34 个需要。4 开发产品。产品有 9 个特性来满足顾客的需求。5 建立过程。提出产品特性,共建立 13 个过程。6 开发构成控制并向运作转移。定义检查和控制,并使得计划可以进行操作。修改后的过程使销售收入达到了目标。同时,获得客户所花费的费用仅仅是银行其他类型客户费用平均值的 1/4。质量策划产生了大量的数据,这些数据必须进行系统的组织和分析。这些数据的系统规划和耦合对于有效的产品质量策划是非常重要的。一个有用的工具是质量策划展开表或矩阵(主要是一张表) 。图 4-5
10、列示了与质量策划过程中的步骤相关的 5 个展开表。注意这些展开表怎样互相关联并且是怎样以另一个表为基础建立起来的,它们既包括产品的质量策划也包括生产产品过程的质量策划,这种方法经常被称为“质量功能展开” (QFD) 。QFD 技术是用来描述将顾客需要转化为产品和过程特性的逻辑。这些六西格玛的质量策划步骤可以用于任何产业中新的或改良的产品(产品或服务)或过程。在服务业, “产品”可能是信用卡的发放、抵押贷款的审批、呼叫中心的响应系统或医疗护理,也可能是为内部顾客提供服务。例如,在 22 章介绍了这六步如何应用到一个组织所使用的质量信息系统的开发过程中。恩德雷斯(Endres,2000)描述了六个质量策划步骤应用到马丁路德援助协会(Aid Association for Lutherans)保险公司和斯福坦大学医院的过程。 technicalrequirementscomponentcharacteristicsprocessoperationsquality plan