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1、交通学院 2013 年校运动会策划书一、 活动目的参加好 2013 年校体育运动会，展示交通学院风采,争取为学院争光。二、 活动组织领导为做好 2013 年校运动会，有院学生会体育部牵头，特成立南京工业大学交通学院 2013 年校运会工作筹备小组，组成人员如下：组长：陈宇 朱轶亭副组长：杨斌（入场方阵指挥） 、程召旻和申啡（后勤） 、邢为帅（宣传稿总负责） 、王涵、邢为帅（宣传照） 、李晓鹏（宣传海报）成员：全体学生会成员筹备小组下设办公室、宣传组、新闻组、体育组、后勤组、现场组（具体分工及具体工作安排见附件） 。三、活动时间2013 年 04 月 19 日-20 日四、活动地点南京工业大学浦
2、江田径场五、活动对象全体交通院学生。六、活动安排1、16 日前由秘书部做出运动员负责人一一对应表格2、17 日分配下达工作通知3、运动员选拔、组织训练（由各项负责人负责，训练时由主席团和各部长检查训练情况）4、18 日由体育组召集相关人员召开会议（最终确定运动会参赛名单、以及运动会开幕式当天要求做具体说明）5、19 日 8 点 30 分，运动会正式开始七、活动方式1、如何选拔竞技类运动员，如何组织训练2、如何选拔群体趣味类项目运动员，如何组织训练3、如何安排入场方阵人员选拔，如何组织方阵操练（方阵阵型变化以及口号由学院自定）4、如何安排教师方阵人选，及教师参赛项目的落实八、活动经费预算（活动经
3、费预算格式见附件）九、活动要求1、各小组要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体同学参与的积极性、主动性。2、各参赛项目要系统安排运动员训练，积极备战，以期在大会上取得佳绩。3、各小组工作人员要尽职尽责，以高度负责任的态度开展好本次活动。南京工业大学交通学院二一三年四月运动会策划（附件)一、前期准备工作1.运动员报名与选拔（1）运动员报名通过体育部下发通知到各班，由各班的负责人负责报名，将报名情况统计。（2）运动员选拔把报名情况，分配到每个人负责的项目进行选拔，将选拔的最终结果汇总，填入正式报名表，交到校体育部。2.项目的训练由于主要参赛运动会为丁家桥大一新生，各部长负责一个趣味性项目前往丁家
4、桥安排训练。（1）常规项目训练先对运动员进行测试，根据测试情况合理安排训练计划。（2）趣味项目训练（体育部成员几其他部门的推荐成员） 找或借到所需要的器材，争取每天在课余的时间进行练习，根据每天的练习结果不断提高，直到临近运动会开幕时到比赛地点适应场地。3.入场方阵（1）方阵人员确定从大一班级中挑选 80 人，由陈宇，杨斌负责训练（2）方阵入场时的方案统一服装，按规定动作执行。（3）方阵口号（由新闻部征集后集体讨论确定）4.预算（1）运动会期间盒饭和水费（教师负责）早饭：150 份4 元2=1200 元 巧克力等食品：200 元盒饭：150 份10 元23000 元，水费：15 箱24 元36
5、0元共计：4760 元工作人员及运动员饭票：200 张（2）运动会期间主要工作人员补助（教师负责）（3）海报、横幅 300 元二、运动会期间工作1.体育部人员两天都需在现场负责，其余各部轮流负责，具体安排计划待定。2.由各部推荐的干事每人负责 1 个运动员通知工作，运动员联系方式见附表。3.各部具体工作如下（1）生活部和文艺部：管理好现场物品（跑鞋，号码簿，伞，水等 ）维护好现场卫生。（2）宣传部、秘书部和学习部：挂海报，横幅，院旗并作好看护工作。（3）体育部：接待和安排好老师和运动员，帮运动员进行检录。（4）新闻部：拍照，写稿。三、运动会结束1.领奖，合影留念。2.安排学生退场。3.打扫看台
6、卫生。4.进行总结。5.请获奖运动员和主要工作人员吃饭，发奖（教师负责） 。附件一：2013 年校运动会筹备小组分工名单组名 职能 负责人负责人联系电话组员筹备领导小组负责对运动会的全局性指导以及对重要环节的审定朱轶亭18795900219院学生会主席团办公室负责计划的制定及下发、协调运动会各工作小组、以及老师邀请、方阵队和经费落实、号码簿、钉鞋等善后工作。陈望舒孙力轶群1879580710818651688933 院学生会主席团体育组负责各参赛项目负责人联系、确定运动员到位。陈宇15189820262体育部宣传组负责运动会前期的宣传、动员，运动会的横幅制作以及运动会现场装饰布置、运动会现场的
7、摄像等。邢为帅王涵 1589593510315005193906宣传部文艺部现场组 负责现场的伞、桌、椅布置。 申啡 18251896765 学习部后勤组负责老师及工作人员餐饮的落实、运动员保卫杨斌18251896738生活部新闻组 负责稿件撰写、投递 邢为帅 15895935103 新闻部现场指挥负责整个运动会现场协调、运动会程序制定及参赛项目监督程召旻李晓鹏1358406121715895935118 秘书部附件二：2013 年校运动会具体工作安排时间 地点 负责人 成员 事项15 号 办公室 王涵程召旻大二部长 将横幅、钉鞋、方阵服准备好16 号 办公室 杨斌 大二部长 将食品（巧克力、
8、葡糖糖等） 、水、桌椅等准备好17 号 操场 陈宇杨斌朱轶亭体育部生活部主席完成对方阵的训练和彩排4 月 18 号之前 办公室 王涵 宣传部 完成运动会宣传海报4 月 18 号晚六点前办公室 杨斌 大二部长 将食品、号码簿、钉鞋、桌椅、水等购置放在办公室整理好，查缺补漏4 月 19 号早六点办公室 杨斌 大二部长 将食品、号码簿、钉鞋、桌椅、水等运往体育场4 月 19 号早六点半操场 程召旻 秘书部 全体有工作安排的成员到场，秘书部负责签到4 月 19 号6:3012:00操场 李晓鹏邢为帅文艺部新闻部现场人员调配，卫生，运动保卫4 月 19 号十一点操场 杨斌 生活部 负责老师及工作人员餐饮
9、的落实4 月 19 号12:0018:00操场 申啡陈宇学习部体育部现场人员调配，卫生，运动保卫4 月 19 号18:00操场 杨斌 生活部 清理现场，把东西搬回办公室4 月 20 号早六点办公室 杨斌 大二部长 将食品、号码簿、钉鞋、桌椅、水等运往体育场4 月 20 号六点半操场 程召旻 大二部长 全体有工作安排的成员到场，秘书部负责签到4 月 20 号6:3012:00操场 程召旻王涵秘书部 宣传部现场人员调配，卫生，运动保卫4 月 21 号十一点操场 杨斌 生活部 负责老师及工作人员餐饮的落实4 月 21 号12:0018:00操场 王涵李晓鹏宣传部文艺部现场人员调配，卫生，运动保卫运动会结束 操场 杨斌 生活部 结束时收拾现场，搬运回所有东西要求：1、 各小组必须严格按照以上工作安排执行。 2、 运动会程序以及各项目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改。3、 运动会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。4、 运动会现场工作时，如遇紧急情况，及时向现场总指挥汇报。5、 各小组做好紧急情况预案（如：校大会紧急通知、餐饮、运动员伤病无法参赛等） 。
