学校采购中心2014年工作总结及2015年工作重点

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 6学校采购中心 2014 年工作总结及 2015 年工作重点学校采购中心 2014 年工作总结及 2015 年工作重点采购中心 XXX(汇报人)(2014 年 12 月 XX 日)XX 学校采购中心 2014 年度工作总结2014 年即将结束,新的一年即将来临。在此辞旧迎新之际,我们采购中心回顾过去,继往开来,认真总结经验,明确工作中存在的优点与缺点,继而强化优点,克服缺点,弥补不足。在此基础上,合理安排下一年度的工作计划,为全面做好来年的工作打下坚实的基础。2014 是我中心工作开展的重要一年,也是硕果累累、收获

2、颇丰的一年。一年里,中心在校领导的正确领导下,在各兄弟部门的积极支持下,在中心全体员工的奋发努力下,以学校和学生的利益为核心,以优质服务、规范操作、廉洁高效为服务宗旨,不断拓展思路,求实创新,以积极认真、踏实进取的工作作风,有效保证了我校教学和行政办公的各项采购需求,在采购工作、采购管理、车队管理等软环境建设等方面都取得了长足的进步。一、立足现实需求,保质保量高效完成了全年采购工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 62014 年,我中心在校领导的正确领导下,不仅保质保量完成了年初制定的采购计划,更立足学校和学生的现实需要,积极主动地向上级领导争取项

3、目,同时注重优化项目采购结构,严格采购项目审查审批,严格管理采购经费支出,高效完成了全年的采购工作。今年,我中心主要为图书馆、教务处和各学院等部门服务,完成了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后勤物资等采购工作,累计全年采购总金额达 1698万元。其中,主要签署合同 46 项,总金额为 540.应点的食品安全与及时供应,让老师和学生吃上放心菜,我中心严格按照食品采购管理规定,将安全放在首位,对合作供应商进行了多方面审核:对食品检验检疫证明、资格证、健康证、卫生许可证、营业执照、组织机构代码证等手续进行定期抽查,对经营状况及规模的现场审查,经常对产品进行抽样调查、审核,全面保障食品供应

4、安全。今年初,我国东南沿海地区偶发 H7N9 禽流感,为保障我校食品安全,防患于未然,我中心在食材采购上严格把关,禁止发病产地鸡鸭和其他食材进校,落实责任到人,严格验收入库环节,同相关部门逐一检查核实进校货品,细查产品品质、生产日期和保质日期,杜绝不合格品,保证食品供应链中任何一个环节的安全,最大限度保障了全校师精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 6生的食品安全。同时,为了适时调控食品售价,我中心根据食品价格波动大的特点,坚持每周一晚到批发市场核价后,根据单品的涨跌幅,动态的调整下周供应的品种与数量,保持采购价格的合理性,尽可能减少老师和学生的生活负

5、担。4、教学设备售后维护工作为保证教学、办公各环节的稳定与高效,我校采购了大量的软件和教学设备,软件和教学设备的售后维护需要大量的人力和物力支持,我中心在这方面做了许多工作。今年,我中心积极主动地跟供应厂家联系,跟各个部门负责老师沟通后,督促其完成此项工作。比如着重完成了对教务正方软件进行的售后维护和系统调整,对经管学院的金蝶软件、智盛软件进行的系统修复和优化升级,都凝聚了单位员工的心血。同时,对教学设备进行售后维护,清理、维修和更新了服务器、电脑等设备,更换维修了网络中心多媒体投影机及耗材,修理维护了物理实验室的电子设备仪器,采买了安装、维修耗材,修缮了实验室,公寓,教室的门窗,如此种种,不

6、一而足,都是我们一年来辛勤汗水的结晶。二、优化资源调配,全年无松懈保障车队运行管理我中心不仅负责日常采购工作,也分管车队日常调配与管理工作。今年着重提升了员工的服务意识,建立健全精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 6了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法,优化出车司机和车辆的时间调度安排,更新配置了三辆新班车。1、认真学习法律法规,全面提升服务水平在校党委和校办公室的指导下,建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法。一年来多次组织车队全体人员认真学习并执行道路交通安全法 ,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行

7、驶、安全行驶 15 万公里,无事故,无投诉发生。同时,积极参与服务老师和学生的工作中,注重工作的方式方法,端正服务态度,以微笑面对师生,服务水平得到了极大的提高。2、优化出车调度安排,保障师生便捷安全出行今年,校办公务用车安排的需求不断增大,师生出行次数大幅增多,车辆有限导致了任务完成较为紧张。为此,我中心在充分调查比选基础上,从宇通和金龙客车两者中选择了宇通客车,采购更换了三辆新班车。同时,根据现实情况协商微调出车时间,同线路同方向拼车,合理安排出行;在学生实习用车安排上,我们以节约为原则,在不影响教职工上下班的前提下,尽量安排本校班车出行,班车师傅们经常下班后或者周末时间任劳任怨的出行,树

8、立了良好的车队形象,让领导、老师和学生好评不断。3、树立安全第一意识,强化车辆安全检查工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 6今年,市内多条线路整修,班车车况不稳定,为保证安全,每周定时检查维护,及时维修,适时调整班车路线,灵活调度时间安排;同时狠抓车队服务管理,车辆责任到人,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,定期开展专项检查排除隐患,保证了教职工上下班车队的正常有序运行。三、及时有效跟进,扎实推进落实采购管理工作1、物资采购成本得到了有效控制物资采购必须在保证质量的前提下,充分降低采购成本,这是我们采购工作的核心。在大型专项软件、设备仪器的采

9、购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,采取多次和层层谈判的方式,极力保证成交价格最低。在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在价格底线上采取延长免费售后服务时间的措施节约成本,如土木学院的测量仪器由正常的免保一年升至五年,进口软件售后服务的升级费大约节省了软件总价的 18%左右,尽力为我校节约每一份资金。今年,我校购置的鸿业道路设计软件、雅信达平台、传神翻译实训系统金融投资实践软件(智圣软件)和势加透博进口软件等,都是我们花费了无数的心思,克服重重困难的情况下完成的,与同类院校相比都保持在低折扣水精品文档2016 全新精品资料-全新公文范

10、文 -全程指导写作 独家原创 6 / 6平。同时,零星采购坚持“以质论价,货比三家,上门自提”的原则,从每个环节降低成本。此外,我们还积极跟供应商沟通联系,保证了售后服务的开展,保障了各项工作开展的稳定。比如,经管学院的金蝶软件售后服务到期,经我们与供应商反复协商,最后免费进行售后服务工作;智盛银行模拟软件的学生账户服务到期,经多次沟通,最终供应商容易继续免费提供新的 100 名学生账户。2、采购工作的检查及落实采购部每日接到的订单品种杂乱而繁多,据统计,今年共接到一千余张订单中,每张订单中涉及到上十到上百的品种。为了将各部门的需求及时到位,我们对订单进行编号登记,电子录入,责任到人,合理安排,每日检查,强调常规订单三个工作日内完成。同时,及时与使用部门沟通需订货的物资,坚持每周一部门例会,检查上周工作完成情况,提示下周工作重点,强调物资供应的及时性、准确性和订货物资有效的。

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