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1、- 集团公司人力资源管理制度一、人事管理制度1.总则1.1 目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。1.2 本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。2.员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。2.1 员工档案的建立：2.1.1 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。2.1.2 新进员工建档新进后勤员工
2、档案应包括：奥克斯集团就职申请表（AUX02.01.001.11） 、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.1.3 根据招聘管理制度规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX02.01.001.12） 、家访记录表、担保协议、政审表（AUX02.01.001.13）等；2.1.4 员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2.2 员工档案的转递
3、调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。2.3 离职员工档案管理将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。2.4 员工档案的保管2.4.1 人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；2.4.2 要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损2.5 档案的查（借）阅2.5.1 人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源部（科）经理批准(AUX02.01.001.04)。2
4、.5.2 如需查阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归还。2.5.3 外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，及时报告主管领导，并对责任人按档案遗失予以处罚。2.6 档案的检查2.6.1 检查内容：员工档案是否齐全，档案有无存放错误。2.6.2 检查时间：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。3.档案挂靠与户籍管理规定3.1 档案挂靠3.1.1 员工的人事档案，由员工从学校、原单位等地方调入的，采取人才市场挂靠的形式，人力资源部（科）委托鄞州区人才市场
5、保管。3.1.2 挂靠人员类型：应届大、中专毕业生；与公司签订劳动合同（大专学历或初级职称及以上）的调 入人员。3.1.3 档案费结算办法：每年 12 月份，由各人力资源部（科）根据结算当月的在职人员名单进行付费。3.1.4 档案挂靠流程：本人申请 人力资源部核准 人力资源部上报区人才交流中心人才交流中心代办- 3.2 户籍管理户口转入对象的条件：符合宁波市、鄞州区有关户口迁移条件；与公司签订劳动合同；人事档案在本公司。4.劳动合同管理规定4.1企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。4.2后勤人员到公司报到后15天内须到人力资源部（科）办理好劳动
6、合同签订手续；各分厂在每月25日完成当月进司的生产人员劳动合同签订，并填写劳动合同鉴证登记表交至人力资源部（科） 。4.3 本公司合同分为标准合同与特殊合同两种，年薪制人员签订特殊合同，非年薪制人员签订标准合同。年薪十万及以上合同需附补充合同，补充合同格式见（AUX02.01.001.01） 。4.4 后勤员工续签合同前 45 天必须进行考评，考评合格可续签合同。五职等以上由各人力资源部门组织甄选委员会进行考评，五职等及以下由部门负责人考评。4.5合同期限：后勤员工合同期限为1-3年，一线员工合同期限为1年。4.6 劳动合同期满前三十天，必须书面形式通知劳动者，办理终止或续订手续。4.7 双方
7、应遵守合同规定的其他条款。任何一方违反劳动合同规定给对方造成损失的，视其后果和责任根据合同规定向对方支付违约金和赔偿金。否则向劳动仲裁机构进行仲裁。4.8 合同签定流程见奥克斯集团人力资源管理业务流程分权手册 。4.9 合同审批权限及保密承诺见（AUX02.01.001.02） 。5. 员工辞职、辞退规定及离职手续办理5.1 后勤员工办理离职流程5.1.1填写“离职申请” 。员工应于辞职前至少1个月向其部门领导提出辞职请求，在EHR系统上填写“离职申请” 。5.1.2 离职面谈：部门领导收到员工的离职申请后，与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部（科）领导审批，人力资源部（科）领导收到员工离
8、职申请后，组织相关人员进行离职面谈。面谈后签署意见并发送离职批准人审批。5.1.3 离职审批。集团公司普通员工由人力资源总监批准，各公司普通员工由总经理批准，总裁任命人员由总裁批准。具体审批权限由 EHR 系统流程设置。5.1.4 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。5.1.5 离职会签。会签部门主要包括：信息管理部（个人 ID 和相关资料注销） 、保卫科（考勤卡上交） 、物业管理科（住宿费用结算） 、财务部（借款结算、工量具归还） 、人力资源部（上交书面离职申请、短号，转调社保关系、人事档案等） 。5.1.6 工资福利结算。辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
9、5.2 一线员工办理离(辞)职流程一线离职审批：一线生产人员由生产副总批准，一线销售人员由销售副总批准。5.3 员工辞退5.3.1 员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格) ，根据合同规定公司可以辞退该员工。5.3.2 部门辞退该员工，应提前一个月提出辞退申请，经人力资源部审核，审批人（与员工辞职审批人同）批准后执行。5.4 对自动离职人员（连续旷工 3 天以上者） ，各部门一周内上报“员工自动离职情况表（AUX02.01.001.06）5.5 违约赔偿及赔偿金：员工在合同期内离职，提前一个月提出辞职申请的，经甲乙双方协商一致，在乙方同意支付违约金并办妥相关离职手续后，可解除劳
10、动合同。向部门领导提交书面离职报告办理工作交接和物品移交离职会签（保卫科、物业管理科、人力资源部）工资结算离职批准人审批- 5.5.1 违约金计算方法：未履行合同年限，每 1 年按乙方上年平均月薪支付 1 个月月薪的违约金，不足 1 年按 1 年计付。如：合同期 5 年，工作 2 年零 3 个月离职，则应支付违约金为乙方上年月平均薪酬 3 个月。5.5.2 离职违约金减免权限：原则上不允许减免，如有特殊正当理由，须严格执行审批手续。各公司员工报总经理审批；集团本部员工报集团人力资源总监审批；董事长任命人员报董事长审批。5.5.3 乙方无正当理由解除劳动合同或擅自离职，不符合劳动合同规定，视作违
11、约。违约金赔付根据劳动合同中违反合同的责任的相关规定执行。6员工调动规定6.1 因公司需要安排调动的（适用于后勤员工）：6.1.1本公司内部调动，由本公司人力资源部门告知员工本人后，直接在OA 下发文件开具调令单，普通员工由各公司总经理（集团由人力资源总监）审批；任命人员按任命权限审批。6.1.2 跨公司调动，由集团人力资源部直接开具调令单。普通员工由集团人力资源总监审批。任命人员按任命权限审批。6.2 员工本人申请调动的（适用于后勤员工）：调入部门已有需求岗位报到集团人力资源部。内调人员最近一次绩效必须是尚可及以上方可申请调动。员工经内部竞聘合格后方可申请调动。 6.2.1 公司内部调动：员
12、工向本公司人力资源部（科）申请，经初试基本条件合格的，个人在 EHR 人事调动模块上申请，经调出调入部门负责人、总经理（集团由人力资源总监）审批同意后允许调动。6.2.2 公司间调动：员工向欲调入公司人力资源部（科）申请，经初试基本条件合格的，个人在 EHR人事调动模块上申请，经调出调入部门负责人、总经理（集团由人力资源总监）审批同意后允许调动。6.3 部门内调动（后勤、一线均适用）:本人申请,部门负责人审批。6.4 一线部门间调动：本人或部门在 E-HR 上填写员工调动申请单 ，经调入、调出部门负责人，调入、调出部门人力资源部（科）签字，调入、调出工资造册员签字登记，最后一线生产人员由调入、
13、调出生产副总审批；一线业务人员由调入、调出销售副总审批。7集团虚拟网管理7.1 集团虚拟网面向奥克斯各部门、分厂所有员工。虚拟网长号号段为 13736090000-13736099999（四连号/五连号或末两位带 44 号除外） ，长、短号末四位数一致。7.2 移动公司为公司提供的话费套餐如下：100/150 （100 元人民币打 150 元话费量，下同） ，150/250，250/450，350/550，450/650，550/800 ，750/1200，950/1500；7.3 员工申请使用短号流程：员工提出申请人力资源部门登记、开证明（AUX02.01.001.05）姜山移动业务受理点或
14、钱湖移动营业厅开号公司小卖部充值并注明是新号码将证明回执交给人力资源部门登记。移动公司免费提供 SIM 卡，但必须入公司虚拟网7.4 离职员工手机号管理7.4.1 员工在办理离职手续时，人力资源部门经办人应离职员工要求通知客户经理将话费余额转入其自己提供的本地移动手机号中或者开证明由其本人前往鄞州移动（石契镇北路一号）免费办理移动卡并转移话费，离职员工将手机卡交给人力资源部门经办人。7.4.2 离厂员工因特殊情况需延用公司手机号码的，均需事先在 OA 报各公司人力资源部（科）负责人批准（注明使用期限及归还方式） ，并在办理离职手续时交经办人 50 元押金。离职员工号码从离职下月起统一改为金卡神
15、州行，并取消除公司虚拟网外的话费套餐等各种业务。使用期限到，离职员工如未按期归还，公司有权处理此号码并将押金用于办理补卡等手续。7.4.3 回收号码的二次使用。回收的号码由人力资源部门保存一个月后，转给新申请短号员工。7.5 每位员工的短号是固定的，不能随意更换号码，也不得一人同时拥有两个集团虚拟网。7.6“亲情号”管理7.6.1 公司所有正式员工可为其家人朋友申请 1-2 个亲情号。7.6.1 申请流程后勤员工：本人 OA 提出申请报各人力资源部门虚拟网管理人员审核人力资源部（科）经理审批；一线员工：各人力资源部根据分厂情况，制订相应管理办法。7.6.2“亲情号”享受服务：加入集团虚拟网；员
16、工为“亲情号”在公司小卖部充值，享受充值优惠；“亲情号”统一开金卡神州行，除“集团虚拟网” 、 “来电显示”外，不再开其他业务。7.6.3 人力资源部门须做好员工“亲情号”登记备案，如员工办理离职手续，其“亲情号”须上交人- 力资源部门。 “亲情号”的所有权归属集团公司。7.6.4 员工须为“亲情号”的使用做担保，如发生“亲情号”使用者对公司其他虚拟网用户进行骚扰电话等破坏行径，一经查明，即收回该“亲情号” ，员工亦对此后果承担责任。二、招聘管理制度1. 目的为满足本公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化、制度化，特制定本制度来明晰人员招聘流程。2.招聘渠道分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式上选择原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。2.1内部招聘：公司内员工可按规定申请适当职位，包括自荐、竞聘、他人推荐、公司人才储备库中直接选用；2.2外部招聘：人才市场公开招聘、大专院校挂钩、网络招聘、猎头
