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1、第 1 页办公室工作计划表20*年度工作计划表12办公室20*年度工作流程表34篇二：办公室6月份工作计划明细表办公室6月份工作计划明细表1345篇三：办公室工作计划办公室学期计划Xx学期已经开始，为了在新学期里能更好的配合第九届团委学生会工作的顺利进行，院团委办公室的工作能有条不紊的进行，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现。现做出如下计划：办公室主要的工作重点1、物资管理做到借和还都有明确的记录。要按照物资借还登记表的内容明确详细的填写。做到物资的使用能找到具体的某个负责人。若长期使用物资或各系需要借用物资时要详细的填写借条，并且使用印纸一式两份。（登记表见附表1）2、章印的
2、使用管理盖章印均需接到老师的通知方可盖章。并且盖章之前要明确登记章印使用登记表。（章印使用登记表见附表2）3、收文与发文的登记做到即收即登记，即发即记录。尽量不露下一份文件。若因为特殊情况不能做到即时登记，过后必须要在最短时间内进行补充登记说明。（见附表3）*以上三项工作要严格按照规定、程序和手续进行。办公室工作计划常规工作一、招新工作在10-11学年上学期开学之际办公室本着公平、公正、公开的原则针对10届新生展开招新工作。因为办公室工作多、工作量大，并且零碎，临时性大，周一到周五进行值班。针对此情况办公室今年预计招新30名干事。因为考虑经验不足，怕人才的流失，所以首先会预招收40到45之第
3、2 页间，经过一个月的适用期，最后留出综合各方面均较优秀的30名干事。干事挑选方面要求其有良好的思想品性，性格稳重。能够吃苦耐劳。有责任心，做事耐心、细心，有谨慎认真的工作态度，具有一定协调和组织能力。希望通过招收的新干事能给办公室带来新的血液新的思想，使办公室有个更好的发展。二、办公室日常工作1、安排办公室干事值班本学期办公室将仍以周为单位召开部门例会。周一至周五从2:304:30、4:306:30两个班次，前两周每班次4人，从第三周开始减少到每班次2人。干事值班主要负责内容文件的接收、下发以及收、发文件及时的记录与登记和文件的及时归档、各部门物资借用归还的登记，以及催还物资的工作。办公室报
4、刊的领取。文件的复印与打印。院团委章印的签盖。办公室内的物资的看管与保管。每天最后一班值班干事对电脑桌面文件进行简单的分类规整，整理到相应的文件夹里。做好通知工作，并记录清楚通知记录。办公室卫生的清理和维护，每天最后一班值班干事要关好门窗、电脑以及饮水机，并清理办公室卫生。每天做好值班记录，值班内容必须进行详细清楚有条理的记录，并且每天要写值班小结。做好保密工作2、在上下学期的每学期开学第二周周末带领干事进行仓库的清理与规整。并将物资进行详细的记录。以及档案柜里的文件进行详细的分类造册规整。在期末最后第二周周末对仓库物资和文件进行简单的梳理与规整。第 3 页3、召开办公室例会。例会定在每周二晚
5、上9点半。地点随情况而定。召开例会将不断协调开展工作，使干事很快的融入部门工作并及时相互了解，增进其之间的工作默契，及时有力开展部门工作。例会常规内容：干事的出勤以及工作的考核；干事工作培训；干事进行一周的工作总结：发现问题，提出问题，解决办法；针对综合内容进行总结以及下步工作的安排对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录以及学生会干部会议考勤记录5、协调配合好老师及主席团的工作：协调好相关部门做好九月份的迎新晚会工作。做好预科生的迎新工作的准备。协调配合学生会的十一假期校园体艺活动工作做好军训的开训和结训的物资准备。配合好学生会以及其他各部门举办的各种学院活动。发挥学生会“秘书处”、“纽
6、带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。6、留心张贴海报工作完善计划1、完善办公室管理细则规章制度。无规矩不成方圆。制定并完善办公室工作细则将作为本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确办公室的工作程序及制度，以便更好的开展办公室工作。2、文件管理归档的规则对文件进行分类，以便文件更好的进行归档。3、章印使用的规则的制定4、制定各种使用登记表：办公室物资领取表的使用：此表登记的是即一次性使用的物资，如海报纸、颜料。第 4 页办公室报刊信件领取登记表的使用：领取内容一栏要详细登记清楚领取内容的类别是信件或是报
7、刊，如果是信件要登记好寄信单位内容，如果是报刊要登记好办刊名称和期刊。章印使用登记表的使用：部门、负责人一栏让对方签字，盖章内容一栏应清楚详细的登记所盖章的内容内容张贴的时间和地点。经办人一栏填写经办盖章人姓名。物资归还登记表的使用：借用备注里填写物资借用时质量情况，黑体加粗字只是归还时进行填写，归还备注填写归还时物资质量情况。办公室管理制度为了办公室日常的工作能顺利展开，现规定办公室管理条例如下：第一条办公室的管理机构为学院学生会办公室。学院团委学生会物资流动由办公室负责管理。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室保管，其他任何人不得私自
8、配备，持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情，不能私自携带与学生会无关的学生或外来人员进入办公室。第三条除学生会例会外，要借用办公室钥匙必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。若办公室人员在保管钥匙过程中不慎将钥匙遗失，应当向上级立刻汇报情况，必须承担相应责任。第四条进入办公室的学生会干部等所有人员，必须爱惜办公室内的一切财产等其他物品，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。第五条每次活动物资领取办公室物品时必须有相关部门负责人按程序规则详细填写借用登记表，并签字。活动完毕归还物品时办公室第 5 页人员必须及时清点物品查证物品是否损坏，并由办公室确认，如有缺少或损坏须如实报告。第六条如有非学生会各部借用物品，如其他各系或各部门借用时必须先报办公室，经办公室负责人同意后，按程序规则进行借条的填写登记（使用印纸，一式两份：借用人一份，办公室一份）并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。第七条任何需盖院团委章印人员必须经过办公室老师同意，任何办公室人员不得擅自主张，办公室人员只有在得到办公室老师的允许通知后方可盖章。并且盖章之前必须按程序规则详细登记院团委章印使用情况登记表。院团委章印不允许任何人擅自拿出办公室。
