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1、第 1 页名词解释调查报告期末练习题（填空、名词解释、简答题）一、填空题1、按照行文关系和行文方向的不同，2、一份完整的公文格式，是由、三大部分组成。3、发文字号由、4、签发人是指5、完整的公文标题是由、三个要素组成的。6、一份公文的主题词一般不能超过个。7、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，要用；对重要问题提出见解和处理办法，要用。8、向国内外宣布重要事项，要用用。9、根据内容和功用的不同，可将通知分为、等几种。10。11、报告是属于文种。按性质的不同，可将报告分为的直接目的的不同，可将报告分为性报告和性报告。12、通报的特点是13、向
2、上级机关请求指示、批准，要用14、报告与请示的区别主要体现为：（1）不同；（2）不同；（3）不同。15、答复下级机关的请示事项，一般要用16、不相隶属的机关之间商洽工作时，可用17、会议纪要应当具备两大特点，一是；二是18、调查报告的特点主要体现为：第 2 页（1）（2）（3）19、计划通常是由20、按其性质和内容的不同，可将总结分为性总结和性总结两类。21、总结的正文一般包括、和几个部分。22、常见的规章制度主要有以下几种：（1）；（2；（3（4）。23、经济消息的特点主要体现在、几个方面。24、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有意识；（2）要有意识。25、产品说明书的特点是、。2
3、6、广告的作用主要有、。27、民事起诉状通常是由、三个部分组成。28、民事起诉状的正文主要包括、三个方面的内容，民事答辩状的首部一般包括、等项目。29、刑事自诉状的案由和诉讼请求应写明30、各类法规与规章的共同特点是：和。31、撰写经济新闻，必须注意：、报道要及时几个方面。32、撰写经济活动分析报告，必须注意：；(3)要及时完成报告。33、经济活动分析报告的作用有：（1）；(4)预测功能。34、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)_；(3)_；第 3 页(4)_。35、公关文书就是在36、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的是字据的主要特点。37、启事通常由标题、三个
4、部分组成。二、名词解释1、公文2、上行文（举例）3、下行文（举例）4、平行文（举例）5、主题词6、发文字号7、函8、调查报告9、计划10、总结11、规章制度12、章程13、经济新闻14、经济活动分析报告15、民事起诉状16、行政诉讼文书17、公关文书18、字据19、启事20、可行性研究报告21、条例22、行政答辩状23、合同24、产品说明书25、签发三、简答题1、简述公文的基本特点。2、简述公文写作的基本要求。3、写作公告、通告时应注意哪些事项？4、写作请示时要注意哪些事项？5、批复与复函有什么区别？6、写作会议纪要时应注意哪些事项？7、在计划的制定中，主要应当依循哪些要求？（20*年1月）（
5、20*年7月）8、合同主要应当具备哪些特点？9、在广告的写作中，主要应当依循哪些要求？10、在写经济消息时应注意什么问题？11、简述撰写求职信的注意事项。12、简述可行性研究报告的写作注意事项。13、谈谈读书笔记的作用。14、经济合同的作用主要体现在哪些方面？（20*年1月）15、在经济活动分析报告的写作中，主要应当依循哪些要求？（20*年1月）16、在合同的撰写中，应当依循哪些要求？（20*年1月）名词解释（部分答案）1、公文：即法定公文，主要是指国务院年月日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文，即：第 4 页命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案报告、请示、批复、意见、函
6、、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2、上行文：上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。6、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号
7、组成，如国务院文件“国发19992号”。7、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。9、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。第 5 页10、总结：是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。11、规章制度：规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定
8、的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。13、经济新闻：就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。（主要是指狭义的经济新闻即经济消息，是对当前经济领域中出现的具有一定价值或具有一定影响的事实所作的简要报道）。14、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济活动分析报告是在经济活动分析报告的基础上写成的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为知道，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行
9、业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一向经济活动的情况，进行客观的分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。15、民事起诉状：指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。第 6 页16、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。17、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书，公关文书是公关活动的重要凭借和工具，目的明确、格式规范、用语
10、得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。18、字据：人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。字据的构成大都比较简单，标题、正文和落款是几个必备项目。19、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。启事可分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。篇二：社会调查报告期末简答填空名词解释。简答题1实用型文章的基本特征答:实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问
11、题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点.2公文的主要特点答:具有以下特点:法定性（公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力）政策性（公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策）实用性（公文是为完成某项工作,或者针对公务活第 7 页动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行.）时效性（时效性是与实用性联系在一起的.制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而
12、公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的）规范性（公文不是可以任意撰写的文种.为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定）总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条件公告的主要用途答:公告通常在以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用.某些部门经授权,也可以代表国家对内或对外发布公告.一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项,如省人民代表大会公布选举结果,也往往使用公告.通告的一般写法
13、答:通告的标题有多种写法.第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题;第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;第三种是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;第四种是只写公文名称,也就是只有“通告”二字的标题.通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容.写作公告、通告的注意事项答:通告及公告都属于公开发布的告知性文书.撰写公告和通告主要应该做到以下几点:要写得通俗.由于公告、通告的读者范围十分宽泛,读者对象常常是广大群众,因此在起草这类文件时,要特别讲究语言的简明和平易,要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚.要写得具体.公告、通告事项的说明,不能笼统,
14、而要具体,要使人们易于了解行文意图,以此突出公告、通告的实用性.要写得清楚.公告、通告往往彩分条列项的形式将事项写明,条分缕第 8 页析,层次分明.通知的主要用途答:国家行政机关公文处理办法规定:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.各类通报的一般写法答:表彰性通报的标题是由发文机关、事由和文种几个要素构成的.正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容;批评性通报的正文,一般包括叙述事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容;情况通报正文的
15、写法主要有两种.一种是先写发布通报的缘由,然后写明事项,最后提出要求和希望.事项较为单一的通报多彩这种写法;另一种是将内容按问题进行划分,分成若干个部分来写,事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法.通报的主要特点答:严肃性（情况准确和结论谨严,应是通报的严肃性最为突出的两点表现）教育性（使人们受到激励,得到启发,或使人们有所借鉴或警戒,以不断提高思想认识,改进工作,是通报的重要作用）典型性（通报的撰写通常同事例的选择有关,写通报要善于选择典型事例,以使通报内容具有广泛的指导性和普遍的适用性）时间性（制发通报是为了有利于当前工作的进行,因此无论是先进典型,还是错误事实,或是重要情况,一旦出现就要
16、及时反映,免得时过境迁,使得通报失去应有的作用）报告的主要用途答:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的的询问.报告与请求的主要区别答:报告与请求虽然都是上行文,但二者的区别还是很明显的,主要体现为:具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要用途是向上级机关汇报工作,反映情况,陈述的特点突出;而请求则为呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准.内容含量不同:综合性报告大都涉及多个事项,即使是专第 9 页题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文,内容单一、篇幅较短的请示比较多见.行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”.批复同复函的区别答:复函即答
