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1、 某某有限公司签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报： 份 数抄送： 页/份主旨：事由：呈报人： 日期： 年 月 日上一级领导批示：年 月 日上三级领导批示：年 月 日上二级领导批示：年 月 日会签：年 月 日1 某某有限公司发文单密级：规范审核 核稿人：经济审核 核稿人：签发人：法律审核 核稿人：拟 稿 人主办单位：审 稿 人共打印 份，其中文 份；附件 份会签：缓 急：标题：发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：2 某某有限公司会议纪要次会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人
2、员：主持人： 记录人：议题：序号 决 议 责任人 完成时间主持人意见： 签字：年 月 日抄报：抄送：3 某某有限公司用印申请单编号： 年 月 日申请部门 申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 部门经理 办公室主任批准人行政总监 总经理注：本单由办公室管理。4 某某有限公司发文登记处理簿序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况5 某某有限公司对外邮件发文登记薄序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注6 某某有限公司用印登记表序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注7 某某有限公司督办单（存根）编号：
3、 年 月 日承命人姓名 承命人所属部门督办主题回复时间 承命人签字-某某有限公司督办单编号： 年 月 日承命人姓名 承命人所属部门督办内容：回复时间 督办人签字8 某某有限公司授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人 被授权人9 函件、报刊签收薄日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 10某某有限公司文件传阅单 来文日期： 来文字号：来文单位：标题：事由： 附件：拟办：签字： 日期：批示：签字： 日期：处理
4、结果：签字： 日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。11 某某有限公司报刊订阅登记表年 月 日报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额合 计批准人： 经办人：12 某某有限公司档案保存年限表档案分类 档案名称 保管期限 备 注有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管股东会的档案 永久 由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管董事会档案 永久 由董事会秘书保管组织类公司对外行政发文 10 年重要会议资料 10 年行政事务重要干部名册 15 年重要干部任免决定 10 年人事重要经营计划 10 年经济合同 10 年客户档
5、案 5 年经营业务13 某某有限公司整改通知单检查部门： 年 月 日被检查部门 部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间 检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。14 会 议 通 知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加， 谢谢合作！-通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名： 年 月 日16 某某有限公司公共活动场所使用申请单年 月 日申请部门 申请人 拟使用场所拟占用时间 事 由参加者人数 部门经理
6、 办公室主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。17 某某有限公司大事记编号：类别： 年度： 记录人：月 日 时 内 容18 某某有限公司来宾参观接待计划表年 月 日 来宾单位 来宾人数 参观日期姓 名 性 别 年 龄 职 务 姓 名 性 别 年 龄 职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门 主要接待人 陪同人饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆接待计划接待部门负责人 办公室主任行政总监 总 经 理备 注19 某某有限公司来宾参观意见及建议薄来宾单位 姓 名意 见建 议办公室主任处理
7、意见主管部门负责人意见20 某某有限公司文件复印、打印、传真申请单年 月 日申请部门 申请人 完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：要 求附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人 秘书室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室21 某某有限公司提案单编号： 年 月 日提案名称 提案人提案部门 提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注22 某某有限公司合理化建议案评审表编号：提案名称提案编号 评审人 评审日期分 值 高度创意 较高创意 一般创意 无创意 实得分创意性10 10 7 3 0分 值 重大效益
8、 一般效益 略有效益 无效益 实得分经济性20 20 10 5 1分 值 可行性强 可行 需改进 不可行 实得分可行性10 10 7 3 0分 值 非常努力 相当努力 努力 一般 实得分努力度10 10 7 3 1评价标准A 档：42 分以上；B 档：3542 分；C 档：2534 分；D 档：1524 分；E 档：14 分以下评审等级 A B C D E 总得分备 注23 某某有限公司合理化建议评审汇总表年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。24 某某有限公司合理化建议反馈信息单部门
9、（分公司） ：您 年 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会年 月 日25 某某有限公司业务招待请款单(存根)部门： 年 月 日 来宾单位 招待日期 招待场所来宾方面同席者： 人 数自己公司同席者： 人 数人数合计 费用概算合计 用餐费 交通费 礼品费 其 他计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际本次招待的目的： 招待时的注意事项：想要收集的情报： 招待对洽商的结果：部门负责人意见 批准人意见报销结果 请款人：-某某有限公司业务招待请款单年 月 日请
10、款部门 请款人 陪同人数来宾单位 来宾人数 合计人数招待日期 招待场所费 用 概 算用餐费 交通费 礼品费 其他 合计部门负责人意见 批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。26 某某有限公司档案移交签收单归档部门： 年 月 日类 别 归档文件名称 份 数 密 级 备 注归档人： 签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。27 某某有限公司档案借阅申请表年 月 日申请人 部 门 职 务拟借档案名称预计归还日期 部门负责人 批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。28 某某有限公司传真收件人（To）： 发件人（ From）：公司（Com ）： 公司（Com ）：地址（Add）： 地址（ Add）：传真（Fax）： 传真（Fax）：电话（Tel ）： 电话（Tel ）：页数（Page）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（ Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复29 某某有限公司出差通知单部门： 下单人：
