2017学生会年终总结大会策划书

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1、社科学生会年终总结大会策划书一、活动背景2015 年的钟声即将敲响,一年紧锣密鼓的工作即将接近尾声,不知不觉,社科学生会在每个成员的努力下走过了令人难忘的 2014。回望 2014 年,我们成功策划举办了全员大会,丹青学园辩论赛,内部培训,篮球赛等许多活动,开学时全员大会上的还略显生疏羞涩的新人们,已经逐渐融入了这个温暖的大家庭。我们也借此机会,在年终总结大会中一起收获付出后的喜悦,一起见证社科学生会步入充满希望的 2015 年。二、活动目的为了增进社科学生会各个部门之间的联系,增进学生会成员之间的感情,进一步增强学生会的集体凝聚力和责任感,促进部门之间更好地合作与交流,从而推进社科学生会的发

2、展和成熟,2014 年丹青学园社科大类学生会举办年终总结大会,总结过去一年学生会的工作与成果,展现各个部门、各个成员的风采,并对下一年的工作进行展望和部署。同时通过聚餐和各具特色的小游戏带给每个成员快乐和温馨感,使社科学生会融合成一个温暖的大家庭,同学之间增进感情与了解,愉快心情,更好地团结在一起,大家一起迎接新的一年,新的挑战。三、时间地点时间:2014 年 1 月 3 日晚 6:30-9:00地点:小剧场 B 座 309四、前期准备准备项目 具体内容 负责人 联系方式 Deadline场地准备安排一名同学完成小剧场会议室的借用申请 12 月 29 日人员准备主持人 2 名(男女各 1名)

3、,PPT 操作人员 1 名,现场工作人员 5 名。1 月 1 日前联系辅导员,保证其到场 1 月 1 日联系工作大会开始前联系工作人员 1 月 1 日1 月 1 日前联系主席团与部长团,保证其到场 1 月 1 日在 1 月 1 日前通知各部门大会的时间地点 1 月 1 日大会开始前联系主持人,PPT 操作人员 1 月 1 日准备现场给大家的零食若干,一次性纸杯 100个,大瓶饮料若干气球 20 个准备纸巾 5 包(抽纸)垃圾袋若干准备小游戏所用物品1 月 3 日物资准备准备荣誉证书 1 月 2 日事先做一个现场的 ppt展现学生会这个学期工作和生活的视频,包括各部门活动、日租、内部沙龙、篮球赛

4、等等的内容,以及各部门拍摄的新年祝福视频1 月 1 日PPT 准备制作一个流程 PPT 1 月 1 日五、活动流程(一) 、现场布置1. 学术部成员提前 1 小时到场,根据地形划分座位区间。2. 布置装饰品,零食,饮料。3. 调试电子设备(包括电脑,话筒,PPT,暖场视频) 。4. 准备奖品,奖状。5. 准备文件(签到表) 。(二) 、现场签到和引导1. 活动开始前 30 分钟安排一人负责签到。2. 每人随机发一个手环,入场随意就坐。稍后由主持人宣布按手环颜色就坐,同色手环的同学坐在一起。(三) 、暖场与候场1. 活动开始前 30 分钟安排一人负责暖场。2. 该同学需要播放一些音乐或是视频(配

5、合时间与主题)来暖场。3. 该同学在非主讲人控制电脑时负责控制电脑。(四) 、正式开始1. 由主持人宣布活动开始。2. 介绍到场嘉宾。(五) 、颁发部门之星奖状 由指导老师给 6 个部门的秋冬学期部门之星颁发奖状。(六) 、颁发个性奖状 1. 前期:通知各部门部长想好奖状的内容并发送给学术部的一名干事,由干事根据各部门的要求印出奖状。2. 颁奖:由各部门的部长给本部门干事颁发奖状。3. 各部门颁奖顺序:办公室外联部权服部学术部宣传部文体部(七) 、表演与游戏注:需要出节目的部门有办公室、外联部、权服部、文体部。游戏时按照座位划定的组别参与,不强调部门,然后学术部派一名干事按照游戏结果给相应组别

6、发放礼品。1. 游戏一2. 表演一( 部)3. 游戏二4. 表演二( 部)5. 游戏三6. 表演三( 部)7. 表演四( 部)8.游戏四(八)交换礼物 1. 前期:由学术部派干事通知学生会各个部门部长,各部门部长通知部委,到场者都要携带礼物,价值在 15-20 元。2. 交换环节:根据到场人数围成圈,每个圈分为里外两圈,一一对应,大家手拉手,随机停住,面对面的两人交换礼物,可重复两次。(九) 、合影留念1.前期安排好负责拍照的人。2.所有人在教室后面高低顺序站好,合影留念。(十) 、清洁工作由学术部完成。六、预算物品 单价 数量 总价气球装饰 1.00 20 20.00饮料 10.00 7 7

7、0.00零食 180.00A4 纸 6 1 6.00纸杯 0.5 80 40.00奖品(零食礼包) 5 20 100.00纸巾 4 5 20.00垃圾袋 5 1 5.00手环 0.625 80 50.00备用金 4总计 495七、应急预案1、准备备份笔记本电脑,以防止在总结大会过程中电脑等多媒体设备出错。2、准备多个话筒,以防止话筒突然没用而打断活动进程。3、主持人因有应对冷场现象的能力,如游戏环节观众参与的积极性不高怎么办等问题。4、应提前联系好部长、主席团成员确保他们都能参与。如果由于突发情况导致不能到场,则应让其他人代替到场。5、座位安排不合理。比如实际到场人数多于预先安排的人数,此时应

8、有负责的人员及时添加凳子。6、应有工作人员提前到场,维持进场时的秩序。7、准备备份游戏,防止活动安排太少使得总结大会明显早于原先安排的时间结束,这时主持人就应该在活动流程中插入备用游戏。8、在游戏环节有人意外受伤,如果情况严重应及时送往校医院,活动负责人要维持现场,稳定大家的情绪。八、附件(游戏)1.抢凳子准备物品:凳子游戏规则:每个小组出一个人,进行凳子抢夺战,游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即 8 人摆 7 张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子

9、少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止。剩下的最后三人按照次序进行相应的加分。2.泡泡糖游戏规则:主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。3.一块五毛游戏规则:参与活动的两组同学共 20 人上台随机围成一个圈,男

10、生代表一块,女生代表五毛,待主持人报出数额后大家自行组团成要求的钱数,未能成功组团的将被淘汰。几轮游戏依次进行,直到台上剩下少于 10 人为止,这些同学胜出获得奖品。4.你划我猜游戏规则:几个人站成一列,第一个人面朝出题人,其余人全部向后转。题纸上会写着一些词语,这些词语是可以用动作比划出来的。第一个人看完之后,让第二个人转过身,比划给他看,注意不能说话。第二个人再比划给第三个人看,以此类推,看最后一个人是否能猜出最原始的意思,说出题纸上的词语。5.蒙眼作画(备用)游戏规则:用眼罩将参加游戏人的眼睛蒙上,然后分发纸和笔,每人一份。让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。要求蒙着眼睛将他们的指定的东西画在纸上。在他们完成图画后,将所有的图片挂到墙上,让学员从中挑选出他们自己画的那幅。没找正确的就要接受惩罚。6.密电(备用)游戏规则:(1)、 每组先选出一人面对黑板背对观众和队员,不得回头,有一支粉笔作为书写工具(2)、 另五人将会收到 5 位数字(每组不同),要求在不接触收信者的情况下传递信息(3)、 每传递一个数字,发报员必须更换一种方法进行发报(举例:若第一次使用人声,则下一次不允许报出数字(包括中英文都属于语言这一方法),决定权在裁判手中,若违规,则裁判有权重新进行编号(4)、 率先完成 5 个数字的组获胜(5)、 规则的一切解释权归现场裁判所有

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