2017年秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责题库

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1、第 1 页2017年秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责包过题库1、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法(*)A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系2、文稿审核有()等方式。(A)个人审核(B)领导审核(C)会商审核(D)集体审核3、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介4、网络沟通中的主体包括()。(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息5、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是(*)A、两手下垂B、目视前方C、

2、叉腰而立D、活动身体6、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。(A)准备时间(B)起始时间(C)阶段时间(D)最终时间7、在工作过程中,我常有(*)。A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉8、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。(A)承办时限规定(B)紧急程度(C)办周期制度(D)ABCD法则9、述职报告的特点是()。(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性10、如果有重新选择职业的可能(*)。A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位D、我不会再选择现

3、在这个单位11、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。第 2 页(A)固定(B)稳定(C)互相理解(D)互相合作12、准备新闻发布会的文件应重点把关()。(A)主持人议程(B)会议规则(C)调查资料(D)问答提纲13、进食西餐时,刀叉尽量()。(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声(C)要交替使用(D)要随意取用14、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统(B)防火墙只允许授权的数据通过(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以

4、被内部人员访问15、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜16、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于()。(A)非决策性会议(B)决策性会议(C)代表性会议(D)执行性会议17、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。(A)集合的时间地点(B)中转注意事项(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差18、秘书应该了解会谈是()。(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较

5、强的交流过程(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程19、计算机主要技术指标通常是指()。第 3 页(A)硬盘容量的大小(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣(D)CPU的主频和运算速度、字长、存储容量20、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法(*)A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系21、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明(*)。A、没必要,也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要,这给很多人提供了机会D、与我无关,不愿作评价22、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)

6、由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。(A)12345(B)24135(C)13524(D)1325423、送客礼仪要求()。(A)送客方要等客人走出自己的视野后再离开(B)送客方在客人未走出自己的视野时马上离开(C)送客方在与客人道别后即可离开(D)送客方在经客人应允后马上离开24、社会主义法制的核心是(*)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究25、简报报头约占全页的()。(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一26、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。(A)此时外宾需要自己活动的时间(B)

7、此时房间已属于公共交往空间(C)此时外宾需要休息、更衣(D)此时房间已属于外宾的私人空间27、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。第 4 页(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成28、文稿审核有()等方式。(A)个人审核(B)领导审核(C)会商审核(D)集体审核29、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。(A)控制进入会场的股东人数(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签到处30、下列

8、可以授予发明专利的是()。(A)药品(B)铀235(C)调味品(D)疾病诊断方法31、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有(*)A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突32、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”“字据在我心中,而不在纸上”。这句话的

9、含义是(*)A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面33、简报报头约占全页的()。(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一34、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。第 5 页(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确(B)电源线未接到打印机上(C)打印机软件未配置正确的打印机端口(D)硒鼓可能损坏35、接待的心理准备工作包括()。(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳

10、的心情与合作精神36、接待的心理准备工作包括()。(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神37、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。(A)12345(B)24135(C)13524(D)1325438、你认为“责任感”(*)A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情39、董事会是股份公司的()。(A)最高权力机构(B)法定监督机构(C)经营决策机构(D)信息收集机构40、在日常生活中培

11、养自己诚实守信的品德,正确的做法(*)A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系41、报告的结束语有()。(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批42、在法国()。(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人(B)向女性送花宜送单数(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水(D)送礼要避开数字第 6 页“1”和“13”43、以下几种出资形式中,符合公司法规定的是()。(A)劳务出资(B)管理技能出资(C)信用出资(D)非专利技术出资44、进食西餐时,刀叉尽量()。(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声(C)要交替使用(D)要随

12、意取用45、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。(A)承办时限规定(B)紧急程度(C)办周期制度(D)ABCD法则46、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。(A)灭火器(B)急救包(C)疏散通道(D)报警装置47、会场设备的检查和使用应()。(A)多人共管(B)专人专管(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管48、社会主义法制的核心是(*)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究49、信息利用服务的特点有()。(A)实效性(B)局限性(C)单一性(D)周期性50、传统沟通对()要求更多。(A)间接转达(B)情感表达(C)文字

13、表达(D)直接的表达51、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。(A)有效(B)无效(C)部分有效(D)效力待定52、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。第 7 页(A)功能性(B)阶段性(C)纪律性(D)组织性53、会议记录的特征是()。(A)真实性(B)资料性(C)针对性(D)感召性54、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会(*)。A、不吭声,暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚,但不愿澄清事实C、主动告诉老师,放弃“殊荣”D、暗

14、自努力,争取下次拿真正的第一名55、企业所得税是以企业的()为对象的税种。(A)股本额(B)净资产(C)总收益(D)纯收益56、招标书的标题的正确写法有()。(A)招标项目名称+文种(B)招标单位名称+招标项目名称+文种(C)招标项目名称+招标单位名称+文种(D)招标单位名称+文种57、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效58、根据劳动法的规定,用人单位在休

15、息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。(A)100%(B)150%(C)200%(D)300%59、接待的心理准备工作包括()。(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神60、社会主义法制的核心是(*)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究61、信息资料索引包括()。第 8 页(A)要点索引(B)指示索引(C)内容索引(D)篇目索引62、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于()。(A)非决策性会议(B)决策性会议(C)代表性会议(D)执行性会议63、公文成文

16、日期,以()为准。(A)审核完成日期(B)负责人签发日期(C)秘书部门复核日期(D)草稿完成日期64、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()下页20*年秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责包过题库A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无65、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键66、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无67、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位(*)。A、工资待遇还

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